周年慶晚會(huì)的策劃方案
周年慶晚會(huì)的策劃方案5篇
為了更好的來(lái)迎接周年慶典，擴(kuò)大影響，促進(jìn)建設(shè)，那么如何設(shè)計(jì)慶典的活動(dòng)方案呢?下面小編給大家?guī)?lái)周年慶晚會(huì)的策劃方案5篇，希望大家喜歡!
周年慶晚會(huì)的策劃方案1
一、活動(dòng)背景：
值此__裝飾公司成立2周年之際，為答謝社會(huì)各界及消費(fèi)者對(duì)公司的兩年來(lái)的支持與厚愛(ài)，在此舉辦__家裝盛典,故活動(dòng)地點(diǎn)選擇___步行街。
___位處___步行街中心，有新一佳、國(guó)美等國(guó)內(nèi)外知名商場(chǎng)，隨著“___步行街的日益興起”，它將成為_(kāi)_城區(qū)發(fā)展的最活躍商業(yè)及休閑游樂(lè)購(gòu)物的區(qū)域。
目前，___第一期已從本月2號(hào)開(kāi)始陸續(xù)交房，也有少部分業(yè)主開(kāi)始裝修。平均每天交房為4套，預(yù)計(jì)一期到交房應(yīng)到五月份。
二、活動(dòng)思路：
借__裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)。__年_月__日，___一期開(kāi)始交房，業(yè)主將陸續(xù)拿到房子，屆時(shí)將掀起家裝消費(fèi)高潮。借此契機(jī)，__裝飾公司配合該樓盤(pán)交房_、_月時(shí),在___一期現(xiàn)場(chǎng)布展，為業(yè)主提供家裝免費(fèi)咨詢、家裝材料展示促銷等活動(dòng)，公司將與業(yè)主面對(duì)面交流，達(dá)到銷售目的。
整個(gè)活動(dòng)將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會(huì)”、“超級(jí)優(yōu)惠酬賓”三個(gè)部分進(jìn)行。
三、活動(dòng)目的：
1、提高公司的知名度和美譽(yù)度，擴(kuò)大公司在業(yè)內(nèi)的影響力。
2、作為_(kāi)_公司成立兩周年慶典活動(dòng)，一方面向消費(fèi)者宣傳家裝知識(shí);一方面通過(guò)的超級(jí)優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對(duì)__的厚愛(ài)，增強(qiáng)__的美譽(yù)并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場(chǎng)客流的目的。
3、通過(guò)活動(dòng)收集客戶資料，擴(kuò)大公司的客戶群體。
4、通過(guò)活動(dòng)，為公司創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)收益。
四、活動(dòng)內(nèi)容：
活動(dòng)主題：“__家裝盛典——‘__’兩周年慶典”
活動(dòng)口號(hào)：精心、細(xì)心、貼心、零距離服務(wù)
活動(dòng)時(shí)間：20__年_月__日-_月__日
活動(dòng)地點(diǎn)：___步行街廣場(chǎng)
參與對(duì)象：所有市民
具體內(nèi)容：
(1)創(chuàng)意：介紹常識(shí)、剖析家裝，讓消費(fèi)者明白消費(fèi)、放心托付!
(2)內(nèi)容及目的：
①用專業(yè)的知識(shí)，群眾語(yǔ)言的講解家裝，介紹家裝常識(shí)，讓消費(fèi)者明白如何更好的裝修房子。
②分析目前裝飾行業(yè)正規(guī)、品牌裝飾公司與小企業(yè)和裝修“游擊隊(duì)”的本質(zhì)區(qū)別(如后期服務(wù)、質(zhì)量)。
③介紹__裝飾公司的幾種裝修模式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，讓業(yè)主明白錢(qián)到底花到哪里去，讓消費(fèi)者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前裝飾、建材行業(yè)的黑暗面，提醒消費(fèi)者注意，同時(shí)展示__裝飾公司是如何做的，增加消費(fèi)者對(duì)公司的信任度，有利于消費(fèi)者的最終簽單!
(3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：
作品展示：作品置于業(yè)主就座位置的兩側(cè)，呈扇面展示。作品上面有設(shè)計(jì)效果圖和實(shí)景圖進(jìn)行比較，注明設(shè)計(jì)說(shuō)明和業(yè)主的基本情況，房型和裝修投資額，整體(包括軟裝飾、燈具、家居)的價(jià)格說(shuō)明。
周年慶晚會(huì)的策劃方案2
一、主題活動(dòng)
1、主題：激情從此開(kāi)始。
2、活動(dòng)時(shí)間：20__年_月_日-_日。
3、內(nèi)容：購(gòu)物滿100元，獻(xiàn)愛(ài)心1元送當(dāng)令生鮮商品一份(價(jià)值5元左右)，團(tuán)購(gòu)不參加，單張小票限送二次。
4、贈(zèng)品選擇：雞蛋、蘋(píng)果、活魚(yú)、鮮肉、粽子、吐司面包、牛奶。
5、贈(zèng)品落實(shí)部門(mén)：生鮮。
6、分工。
(1)、企劃根據(jù)生鮮的談判結(jié)果進(jìn)行贈(zèng)品準(zhǔn)備及贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)的裝飾和場(chǎng)地的準(zhǔn)備。
(2)、理貨組，每天提供人員3名，協(xié)助總臺(tái)對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行發(fā)送及贈(zèng)品的陳列工作。
(3)、總臺(tái)根據(jù)贈(zèng)品的量，進(jìn)行每天的等比分配，保證贈(zèng)品數(shù)與活動(dòng)期同步進(jìn)行。
7、宣傳：場(chǎng)內(nèi)：帶“活動(dòng)內(nèi)容”的吊旗制作和安排懸掛工作。
對(duì)外：店慶專刊、社區(qū)輔助宣傳等手段。
8、設(shè)想分析：通過(guò)此類活動(dòng)，一方面烘動(dòng)人氣，在有限的來(lái)客量里提高客單價(jià)，從來(lái)增加銷售。
二、形象活動(dòng)
1、主題：再續(xù)。
2、宣傳和推廣。
(1)、超市主入口處，用顯注的標(biāo)語(yǔ)提示!
(2)、店慶的dm、海報(bào)、生鮮早市海報(bào)等超市宣傳途徑，不斷地對(duì)顧客進(jìn)行提示，樹(shù)立企業(yè)的形象。
3、設(shè)想分析：此在去年店慶后推行的基礎(chǔ)上，通過(guò)廣播、橫幅等宣傳方式，更強(qiáng)力度的來(lái)提高家友超市的價(jià)格形象，本著“平實(shí)可信的價(jià)格”服務(wù)宗旨，真真正正的維護(hù)家友超市的價(jià)格誠(chéng)信度。
三、重點(diǎn)大類，促銷活動(dòng)
保健品：
1、主題：以舊換新。
2、內(nèi)容：購(gòu)買本超市的任何一款保健品，憑收銀小票，加產(chǎn)品的外包裝(或舊包裝)可抵換現(xiàn)金3元。
3、分工。
(1)理貨：與參加活動(dòng)的各供應(yīng)商談判，要求退換商品舊包裝所需的費(fèi)用由供應(yīng)商分擔(dān)。
(2)企劃。
宣傳：除以上宣傳手段外，另加報(bào)刊宣傳。
準(zhǔn)備顯眼的兌換場(chǎng)地及布置。
臺(tái)帳表格的提供。
活動(dòng)結(jié)束后費(fèi)用的清算工作。
(3)總臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)兌換工作的實(shí)施;每日臺(tái)帳登記。
4、設(shè)想分析：保健品是超市銷售重要一部分。又逢春節(jié)，更是保健品的天地，因此針對(duì)這個(gè)大類推出以上活動(dòng)。成功重點(diǎn)：爭(zhēng)取讓一流的暢銷商品能參于到活動(dòng)中。
家電：
1、主題：觸“電”大行動(dòng)。
2、活動(dòng)時(shí)間：_月_日-_日。
3、內(nèi)容：全場(chǎng)家電特價(jià)，并跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各類商品相關(guān)的贈(zèng)品。經(jīng)過(guò)賣場(chǎng)家電區(qū)氣氛的樹(shù)造及贈(zèng)品的展示，來(lái)吸引人氣。
4、分工。
(1)理貨組：與供應(yīng)商談判，讓利促銷及贈(zèng)品的準(zhǔn)備。
(2)企劃：家電區(qū)裝飾，突出促銷的氣氛。
店慶價(jià)商品：
1、主題：將降價(jià)進(jìn)行到底。
2、活動(dòng)時(shí)間：_月_日-_日。
3、數(shù)量：300個(gè)左右。
4、分工。
(1)各理貨組談判，準(zhǔn)備特價(jià)清單，比例：3：6：7(生鮮、食品、百貨)。(準(zhǔn)線：商品是當(dāng)令商品，價(jià)格絕對(duì)要有震撼效果)。(提示：準(zhǔn)備特有優(yōu)勢(shì)的一批作為dm商品，數(shù)量為80個(gè)，各理上dm比例根據(jù)價(jià)格優(yōu)勢(shì)定)。
(2)企劃：dm的排版和制作工作;店慶價(jià)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)和制作。
5、設(shè)想分析：店慶商品的選擇，因根據(jù)當(dāng)令季節(jié)和消費(fèi)者消費(fèi)動(dòng)向來(lái)定。讓顧客正常感覺(jué)到店慶的進(jìn)行中，真正的實(shí)惠。
周年慶晚會(huì)的策劃方案3
一、活動(dòng)主題：
“喜迎佳日，共慶我會(huì)成立五周年”
二、活動(dòng)目的與意義
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力，較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的
影響力。開(kāi)拓以后的工作思路，加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作，加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán)，也爭(zhēng)先成為校園文化的先鋒，校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。
三、活動(dòng)時(shí)間：20__年12月8日18:30——21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：電教館
五、活動(dòng)開(kāi)展形式：唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。
六、參加人員
1、到場(chǎng)的嘉賓：指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表
2、表演的單位人員：我協(xié)會(huì)成員、武術(shù)協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)
3、晚會(huì)的觀眾：社團(tuán)全體成員及全校師生
七、主辦單位：桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
八、承辦單位：中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)研究會(huì)
九、活動(dòng)的具體流程：
(一)前期準(zhǔn)備：
1.嘉賓邀請(qǐng)：向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請(qǐng)函
2.晚會(huì)的籌備：各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等
3.場(chǎng)地布置
(1)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置
(2)嘉賓席的布置：桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作
(3)觀眾席的布置：入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)，設(shè)置禮儀人員)
(4)后勤工作：晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。
(二)活動(dòng)開(kāi)始的流程：
1.播放社團(tuán)五年的視頻
2.指導(dǎo)老師講話
3.舞蹈串燒
4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演
5.小品《男生宿舍的蛻變》
6.(互動(dòng)環(huán)節(jié)：知識(shí)問(wèn)答)
7.走秀
8.歌曲串燒
9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》
10.(互動(dòng)環(huán)節(jié)：搶歌王)
11.排球協(xié)會(huì)帶來(lái)的小品
12.唱歌《今天你要嫁給我》
13.王學(xué)軍老師做總結(jié)
14.閉幕辭，晚會(huì)結(jié)束
15.全體協(xié)會(huì)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原
十、活動(dòng)的具體分工：
十一、活動(dòng)結(jié)束后每人寫(xiě)一篇活動(dòng)總結(jié)。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
請(qǐng)柬：1_40=40元
氣球：3_15=45元
彩帶：10元
卡紙：3_5=15元
礦泉水：1.5_10=15元
雙面膠：2_5=10元
睫毛膏：10元
獎(jiǎng)品：棒棒糖10元
不可預(yù)知費(fèi)用：50元總預(yù)算：205元
周年慶晚會(huì)的策劃方案4
促銷整體策略分析：根據(jù)威海餐飲業(yè)目前狀況，張家老院子在消費(fèi)者心目中一家經(jīng)營(yíng)川菜為主的特色性餐廳，不管從裝修風(fēng)格和菜品口味來(lái)講在同行業(yè)中都屬于獨(dú)樹(shù)一幟的。川菜的博大精深和張家老院子餐廳名字的親和力更為彰顯出本次促銷活動(dòng)的主題性---強(qiáng)烈的飲食文化氛圍帶動(dòng)濃厚的餐飲促銷氛圍。以系列性主題活動(dòng)貫穿整個(gè)促銷活動(dòng)當(dāng)中去，最大限度的和目標(biāo)消費(fèi)者互動(dòng)起來(lái)，達(dá)到理想的促銷效果。
促銷策略 一、軟文硬做
以張家老院子開(kāi)業(yè)一周年以來(lái)，整個(gè)餐廳的經(jīng)營(yíng)宗旨為宣傳主線，貫穿餐廳對(duì)客人的服務(wù)承諾，員工服務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)、菜品質(zhì)量的要求以及客戶對(duì)餐廳的意見(jiàn)反饋等為輔助宣傳，在媒體上出現(xiàn)。并為宣告本次促銷活動(dòng)拉開(kāi)序幕。
策略重點(diǎn)：1、盡量以非廣告的形式出現(xiàn)在媒體上，以本報(bào)訊或者通訊稿的形式為佳。2、盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內(nèi)容，做到讓讀者有可信度，對(duì)于消費(fèi)者反饋的宣傳內(nèi)容最好能以真實(shí)顧客的經(jīng)歷為佳。不妨列出顧客的`姓名，工作單位等。
促銷策略二、主題互動(dòng)。
1、活動(dòng)方案：評(píng)選威海人最喜歡的餐廳
活動(dòng)目地：暗喻張家老院子的特色性，并提升餐廳的知名度
互動(dòng)形式：和威海餐飲協(xié)會(huì)合作，列出威海比較出名的10家有特色的飯店餐廳，讓消費(fèi)者通過(guò)手機(jī)短信、網(wǎng)站的參入方式進(jìn)行投票，并從中抽取幸運(yùn)者贈(zèng)送獎(jiǎng)品。
2、活動(dòng)方案：征集張家老院子特色菜肴的名稱
活動(dòng)目的：創(chuàng)造新聞效應(yīng)，突出餐廳菜肴的特色性。
互動(dòng)形式：在媒體上列出張家老院子主要特色菜的主要配料，主料及做法。根據(jù)色香口味讓消費(fèi)者給出菜肴的適合名字。并且餐廳一旦采用以后這個(gè)菜肴就一直沿用被采用的菜肴名字。并設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)參加者或者以后針對(duì)本次中獎(jiǎng)的消費(fèi)者對(duì)來(lái)張家老院子消費(fèi)本菜肴一律實(shí)現(xiàn)免費(fèi)。
3、活動(dòng)方案：征集威海食客最喜歡的菜肴
活動(dòng)目的：創(chuàng)造新聞效應(yīng)，突出張家老院子對(duì)消費(fèi)者的重視
互動(dòng)方式：通過(guò)各種媒體對(duì)外公開(kāi)征集威海食客自己的特色菜肴或者是最喜歡的菜肴，要求有原創(chuàng)性，講究一定的營(yíng)養(yǎng)平衡因素和烹飪制作的可行性。入圍者可獲取獎(jiǎng)品并由張家老院子作成實(shí)際菜肴推出。而且入圍者對(duì)本菜肴有冠名權(quán)或者免費(fèi)權(quán)。
促銷策略三、親和待客
盡管本次促銷活動(dòng)要避免傳統(tǒng)的促銷手段，但一些切實(shí)可行的促銷手段不妨一用。
1、贈(zèng)品方面：餐廳應(yīng)有特色的紀(jì)念周年慶典的小工藝贈(zèng)品， 讓顧客覺(jué)得到張家老院子吃飯，除了能享受高層次的氣氛，還能得到令人心奇的小玩意兒。它不僅能起到宣傳作用，還能提高我們的檔次。 在發(fā)放上可以根據(jù)消費(fèi)的高低，贈(zèng)品與之相配，但需要專人負(fù)責(zé)。
2、建立和收集《客源人事檔案》， 如市委___領(lǐng)導(dǎo)_年_月_日生日，_公司_年_月_日年慶， _x_領(lǐng)導(dǎo)結(jié)婚紀(jì)念日，到時(shí)提前發(fā)放賀信以此用來(lái)加強(qiáng)與食客的聯(lián)系， 使我們有一批穩(wěn)定的客源。可以這樣計(jì)算，若建立有5000客源檔案， 一年有一次就餐機(jī)會(huì)。
周年慶晚會(huì)的策劃方案5
一、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
要求：詳細(xì)的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日十月八號(hào)。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì)議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻(xiàn)，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會(huì)內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè)，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì)議安排流程
交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。要對(duì)照好，擺放對(duì)位置，不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)?，F(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì)議日程。
到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料
主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話:1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)。
成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作，的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門(mén)做出的調(diào)整而工作。
策劃部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門(mén)有準(zhǔn)備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調(diào)整，為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟