有關(guān)會展的策劃方案模板7篇
有關(guān)會展的策劃方案模板?隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進入中國。下面小編給大家?guī)砹擞嘘P(guān)會展的策劃方案模板7篇,供大家參考。
有關(guān)會展的策劃方案模板篇1
一、前期預(yù)熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作,放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺,發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個,配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關(guān)紅木知識的有獎問答,與會嘉賓激情互動,獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時,休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
有關(guān)會展的策劃方案模板篇2
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求,我們將仔細準備,認真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20__年4月18日-4月22日 開幕時間:20__年4月18日上午10點 預(yù)展時間:20__年4月17日 撤展時間:20__年4月23日 (二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構(gòu): 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責(zé)門票贈送工作;
C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作: 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
有關(guān)會展的策劃方案模板篇3
展會時間:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展會地點:
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式:
展會場地共13000平方米,規(guī)劃3_3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為:天津市新春年貨購物節(jié),是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過__屆,現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風(fēng)景。過去十六年,我們風(fēng)雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規(guī)模再翻一番,將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務(wù),將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展,真誠期待您的參與!
展銷品類:
糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構(gòu)等等糖酒食品。
品質(zhì)生活體驗類:家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;
生活用品類:家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類:商務(wù)禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū):各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米,(36平起租)
有關(guān)會展的策劃方案模板篇4
前言
會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?!皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間?,F(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:20__年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責(zé)報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經(jīng)費預(yù)算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責(zé)業(yè)主邀請。
有關(guān)會展的策劃方案模板篇5
一、展會分析;
博覽中心的電動車展會規(guī)模大,參會經(jīng)銷商人數(shù)多,這是向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢,通過招商實現(xiàn)布局范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動產(chǎn)品廠家必將投入大量人財物進行宣傳,將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路; ★堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動內(nèi)容主
題,不斷吸引客戶眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強化內(nèi)在優(yōu)勢,以質(zhì)取勝(優(yōu)勢是質(zhì)量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解質(zhì)量, 加深印象。)
★與民互動,形成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為_品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;(暨產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的;
通過一系列的電動產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳,達到吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率,從而拉開電動產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點
六、展會亮點;
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
★展位設(shè)計包裝:
包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?,F(xiàn)場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況,充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位,使產(chǎn)品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備:收集整理電動產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注:展會布置突出現(xiàn)場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
★活動現(xiàn)場造勢; 1、創(chuàng)意人海秀:
考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,通過人 海戰(zhàn)術(shù),使展會現(xiàn)場到處都充滿著“電動產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法:在現(xiàn)場組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告,宣傳。
◎人員:25個學(xué)生,分成5組,每組5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。
帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時舉牌
擴音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
3、香車美女,撩人眼球;
通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。
★ 活動現(xiàn)場實施;(開幕式結(jié)束后進行) 上午;
★8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺并準備宣傳資料; ★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動產(chǎn)品、四輪車,舞者圍
繞其秀舞),調(diào)動整個活動的氣氛;
★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場配合說辭)
◎ 整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的電動產(chǎn)品上(或者某個部件上),展現(xiàn)電動產(chǎn)品良好的電機性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。 注:展示方法:
電動機:將電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明,展示電動機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器:將剎車器和其他電動車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng):將減震器和其他電動車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。
車架:將電動產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞) ★9:50-9:55 有獎問答(主持人現(xiàn)場提問,以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點) ★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示電動產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點;
◎ 電動車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡
長8-10米),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;
★10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產(chǎn)品性能做出真實評價,并送禮品一份。 ★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結(jié)束,并預(yù)告下一場活動的時間;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等; ★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎問答(略)
有關(guān)會展的策劃方案模板篇6
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟日益精神化的今天,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合,通過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場?!坝[庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”?!坝[亭”不僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和內(nèi)容
(一)情境營造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點細節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層次不同意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式通過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。
六、展覽時間
七、展覽地點
江蘇省國畫院
八、經(jīng)費預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,通過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。
(二)可利用資源
受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣通過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進行有效的市場開發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
十、附表
有關(guān)會展的策劃方案模板篇7
一、活動名稱
夢
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時間
20__年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學(xué)們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來,展示自己夢想和希望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托希望,放飛夢想。回味過去,展望未來。
六、活動內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合,物品的整合,獎狀圖像的整合,快樂時光的圖像集合。更可以通過設(shè)計總結(jié)表達自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的快樂。
在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢想寫在大展板上,將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶,等十年后大家再在一起時再打開,這既是一個承諾,又是一個目標。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過設(shè)計營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個大學(xué)最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主,在這個區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓老師和同學(xué)在這個重要的時刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來進行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自同學(xué)設(shè)計的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長,各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢,可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流,互動,可以更好的和學(xué)生之間進行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機的結(jié)合起來,最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而我們新穎的設(shè)計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導(dǎo),我們可以請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計和布置進行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計,我們還可以請老師和我們一起做,此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個計劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。