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聚會策劃方案模板最新

| 奕玲

聚會策劃方案模板最新(篇1)

--年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學253班將進行一次聚會,希望253班的所有同學放下一切大小事務,懷念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。多時的分別,多時的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行,能夠讓同學在短時間內敘說當年友情,暢談美好未來,分享大學期間的經驗,特擬訂本活動方案。

一、聚會指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1.堅持自愿原則。

2.堅持aa制原則。

3.堅持財務公開原則。

4.堅持一切從檢原則。

三、聚會時間、地點

時間:

地點:待定

四、組織分工

成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡等工作。

籌備委員會下設六個小組:

1,財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。

2,聯(lián)絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

3,生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。

4,攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節(jié)目策劃。

6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。

五、活動流程

十點四十以前到指定的飯店。

十一點到十二點進行文藝節(jié)目。

十二點準時開飯。

六、活動具體要求

1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進行活動。服從各方面負責人的安排。

2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔?,也希望大家積極配合一下。

3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內容要豐富,活動要多樣。

4.每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

聚會策劃方案模板最新(篇2)

__大型同學聚會將于__年x月__日在__省__市,我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功,特制定本方案。

一、指導思想

以重溫__為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯(lián)系及友情為目地;以增強和提高__院同學凝聚力為目的。

二、聚會宗旨

追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。

深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。

三、聚會原則

1、拒帶家屬原則

原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年并未婚配。

2、會費預繳公示原則

聚會費用將采取預繳制度,并在網上公示,接受同學監(jiān)督。

3、安全責任自負原則

所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監(jiān)督職責,但所有安全、社會責任自負。

4、全員參與原則

本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。

5、一切自愿原則

本次聚會參與與否,完全自愿,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。

6、平行承發(fā)包原則

各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。

7、教工參與原則

本次聚會活動確定邀請__級年級主任、__班主任老師參加,各班人數(shù)達到一定規(guī)模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯(lián)系組委會__。

8、住宿自理原則

住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。

四、聚會時間

__年x月__日

五、聚會地點

__省__市,具體酒店待定

六、聚會費用

本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元

七、組委會成員及分工

聚會策劃方案模板最新(篇3)

八年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那三年中,我們相知相重,經歷了人生最純真美好的時光,如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味師范生活曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。盼望您早作安排,如期赴約。

一、主要考慮

程序上突出緊湊高效,內容上突出豐富實效,形式上突出新穎活潑,氣氛上突出熱烈隆重。友誼、情誼的深化和拓寬;人生體驗的經驗交流及相互支持和協(xié)助。

二、時間:

20__/2/5(年初三)

說明:這樣在時間上基本能保證大家都在家。有別的什么原因不能前往參加的同學能盡量調整或克服下最好都能前往,畢竟少了你的該班是不完整。

三、地點

四會

四、擬邀請對象

所有曾在__屆初三七班的同學。

五、籌備小組名單

策劃組:本人、曾嘉洪、李斌:本人負責聚會策劃,整理上傳照片等。李斌、曾嘉洪負責拿相機,合影,訂餐房等。

同學會簽到、財務組:蘇潔敏、呂翠玲:負責經費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工二人商議再定.

同學會后勤組:江智恒、黃桂斌、李思捷、何嘉韻、駱麟宇:負責采購等。

同學會活動主持:曾麗娟、吳燦偉。

同學會聯(lián)絡組:曾嘉洪、李斌、鐘楚紅:負責與會人員名單,聯(lián)系,整理通訊錄。

說明:因部分同學無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變,請得到通知的同學及時向聯(lián)絡人確認,以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關安排。

注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。

六、主要流程

2月5日

1、下午6點在四會開始簽到,地點會餐處,簽到同學登記自己的家庭住址和通訊錄。(注:遲到者均罰10元,貢獻為班費,無得上訴)

2、餐后留影。

3、晚餐后進行晚會。

4、晚會后活動結束。

七、資金籌集來源、安排:

上一年經費還有500~600元(具體吾記得了,到時大家一齊再算下)全程活動初步預算每人20-50元,如果有條件的同學慷慨解囊,我們當然不會拒絕的。籌集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學會的餐費、活動費用。

八、注意事項

1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。

2、同學會期間最好不要無故離開。

3、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。

讓聚會圓滿成功,是每一個同學的責任!

聚會策劃方案模板最新(篇4)

一、同學聚會活動名稱

畢業(yè)35周年同學聚會。

二、同學聚會活動主題

追憶同學難忘時光,共享三十五年離別經歷,暢談人生美好前景。

三、同學聚會的宗旨

以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

四、同學聚會原則

1、堅持自愿的原則。

2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從簡的原則。

五、同學聚會活動實施辦法

(一)調查了解與宣傳動員。

(二)根據情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,決定舉辦本次同學聚會活動。

(三)成立組織,明確分工責任。

根據需要,組成__中__屆老三班畢業(yè)35周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。

籌備組的組成:__。

籌備組成員:__。

秘書長:__。

聯(lián)絡員:__。

籌備組下設六個小組:

秘書組:由__同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿及其它文字工作。

聯(lián)絡組:由__同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式)。負責聚會活動的協(xié)調、運作和交通工具安排等。請于 x月x日前,__負責聯(lián)絡同學將本片區(qū)與會人員名單、到韶關時間、方式,是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。

會務保障小組:由__、__同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。

主題班會及聯(lián)誼會:由__、__同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。傳統(tǒng)體育麻將錦標賽:由__、__同學負責組織開賽。

財務管理組:由__、__同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關物品。

本次同學聚會每項支出由秘書長、財務負責支出款項審核。

攝像外聯(lián)組:由__同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

(四)同學聚會前期工作及活動時間和地點

x月x日晚,老三班學生代表19:00出發(fā),前往__老師家看望、獻花及送邀請函。20:00出發(fā),前往__老師家看望、獻花(花童__、__)及送邀請函。

聚會策劃方案模板最新(篇5)

一、活動主題

相親相愛一家人——全員聚餐交流會

二、活動時間

20年7月30日晚上18:00—21:00

三、活動地點

公司倉庫籃球場,如下雨,在倉庫一樓。

四、活動組織

由企管部牽頭組織,各部門負責人及中層管理人員配合。

五、活動內容:

1、主持人開場白

2、公司領導致辭及年中匯報

3、聚餐開始,由中高層人員為員工服務-上菜。(可在就餐過程中投影播放釋小龍先生的經典電影)

4、活動節(jié)目:

A、各部門節(jié)目表演(詳見附表1:節(jié)目清單)

B、K歌比賽,鼓勵員工自由發(fā)揮(時間有限,暫時限定15人)

C、員工唱歌接龍活動

D、現(xiàn)場抽獎活動

六、資源需求及工作分工

1、資源需求

2、活動分工

七、活動中的細節(jié)及注意事項

1、在聚餐環(huán)節(jié)中,需要控制好每桌的用酒,每桌選出一個負責人管理,避免造成喝酒過多鬧事等現(xiàn)象。

2、因本次聚餐可攜帶家屬,在現(xiàn)場要看護好小孩,切勿發(fā)生碰撞、摔倒等事故,給聚會氣氛帶來影響。

3、現(xiàn)定聚會場地為儲運部露天的操場上,如當天天氣出現(xiàn)變化,我們將會轉移至儲運部內部。

聚會策劃方案模板最新(篇6)

歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養(yǎng)兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養(yǎng)我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業(yè)三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:

聚會指導思想:

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

聚會原則:

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)30年同學聚會方案

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

聚會時間:約公歷20__年7月17日報到(1天)

聚會地點:報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所

一、報到時間:公歷20__年7月17日 8:30-2230

二、報到內容:登記姓名、詳細通訊地址、聯(lián)系方式,交活動經費、發(fā)放日程安排表等。

相關事宜

全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從

大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。

聚會活動提醒

1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監(jiān)督。

2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執(zhí)行。

3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。

4、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時開機。

5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。

期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。

后期的工作重點: 檢查監(jiān)督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。

6、參觀校園,需要同學早聯(lián)系、協(xié)調與安排。

三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數(shù)美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……

聚會策劃方案模板最新(篇7)

一、聚會前的準備

1、設立聚會的發(fā)起組織機構。

大型的聚會應有秘書組,并作會務[活動的組織策劃、發(fā)文、會務經費計劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關單位、部門]等分工。小型的聚會也應有組織人員并有明確的

職責

分工。

2、確定發(fā)起人和聯(lián)絡人

發(fā)起人及聯(lián)絡人應視聚會對象及范圍而定,應選擇參加聚會戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔任發(fā)起人,以增加聚會的號召力和凝聚力。

3、確定聚會的主題和參加的人員范圍。

聚會應有相應的主題,如紀念對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)周年,或某部某

年度

入伍戰(zhàn)友聚會,某地戰(zhàn)友聚會等,以屆定參加聚會的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經歷,有共同的語言,有較多的共同點有利于增加聚會的熱烈氣氛,也便于組織活動。

4、確定聚會活動的日程

聚會時間一般應選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務繁忙的戰(zhàn)友也能安排時間參加。同時應將主要活動如紀念大會、座談會、聚餐、拍照安排在一天之內完成,使參加聚會的戰(zhàn)友即使時間有限也都能參加主要活動,其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。

5、確定吃住行的標準并做安排

戰(zhàn)友聚會以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標準應考慮大多數(shù)人都承受能力,維護戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當兵時的艱苦生活也是一種有益的體驗。

6、發(fā)出邀請函

采取郵寄、網絡發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請函邀請戰(zhàn)友參加聚會。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報名參加。但應盡可能要求決定與會人員以回執(zhí)確認參加聚會,以便于統(tǒng)計參加人數(shù),安排各項活動。

邀請函應充滿熱情,富有感召力,同時應明確聚會主題、聚會地點、時間、參加人員的范圍、報到時間及不同交通方式到達的路線、活動日程、費用承擔方式及自費數(shù)額使與會戰(zhàn)友有所準備。

所有的前期

工作

必須策劃好,需要的東西提前購買或者準備好。自愿服務人員要先組織和準備好,不打無準備之仗。要有足夠的預案應付突發(fā)事件,為聚會的圓滿舉行提供保障。

二、聚會的實施

1、組織報到、安排接站、食宿及進行登記,應熱情細致無遺漏。

2、組織紀念大會應安排老首長致辭、老戰(zhàn)友代表講話、視時間人員狀況自由發(fā)言

3、組織座談會。戰(zhàn)友簡要

自我介紹

暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的

經驗

分享勝利的喜悅。

4、組織聯(lián)歡會。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應預先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準備,同時給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。

5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團聚的歡樂。

6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。

7、制作分發(fā)通訊錄。

在時間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊、與老部隊聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動。

三、聚會的后續(xù)工作

1、安排歡送戰(zhàn)友返回。

2、答謝協(xié)助、支持聚會的單位和個人。

3、制作、郵寄聚會專題紀念冊、專題片、圖片集等。

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