2021年會活動策劃書
舉辦年會是每一個用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。因此需要制定2021年會活動策劃書,下面是小編為大家整理的2021年會活動策劃書,希望大家能夠喜歡。
2021年會活動策劃書1
二、年會內(nèi)容
活動名稱:__
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
活動地點:__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的`購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
__
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
2021年會活動策劃書2
公司20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年月日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:0017:30
晚宴時間:18:0021:30
三、年會地點
多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(人數(shù))
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:0015:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:3015:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:4516:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:0017:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽
道具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子
用具:5把椅子,圍成一圈
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出
游戲5:踩氣球
用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的`制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:20__年度年終總結(jié)會(條幅規(guī)格: )
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
(1)現(xiàn)場的布置
(2)邀請的嘉賓名單
(3)嘉賓的作為安排
(4)年會活動收尾負(fù)責(zé)人員安排
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1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的`主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:
①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。
④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
⑦做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:
①好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
②及時公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵。
③做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。
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感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊協(xié)作能力。
一、活動主題
__動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:__,年會,動漫,動起來,游戲,晚會。
活動時間:20__年x月x日
活動地點:__酒店。
活動人數(shù):公司高層及員工共計__x多人。
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣。
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年x月x日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書;
20__年x月x日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同;
20__年x月x日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門;
20__年x月x日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等。
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等。
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式。
2、嘉賓與動漫人物留影。
3、灌籃高手真人版表演。
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場。
5、員工自編熱力四射舞蹈。
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌。
7、全員參與緊張刺激游戲。
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀。
9、員工節(jié)目COSEPLAY。
10、獎品豐富的抽獎儀式。
11、全體人員共進(jìn)晚餐。
12、謝幕全體合影留念。
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的`知識,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情。
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣。
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面。
亮點四:__老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面。
亮點五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通。
亮點六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能。
亮點七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌。
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
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對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動時間
20__年1月末。
二、活動地點
公司大會議室、__餐廳、KTV
三、參加人數(shù)
公司全員。
四、所需時間總計
7小時。
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20__年。
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時。
2)內(nèi)容:
a)各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時。
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時。
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):__x。
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):__x。
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:__x。
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__x。
5、活動主持:__x。
主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預(yù)算
茶話會:__x元
聚餐:__x元
KTV:__x元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
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