年會的活動準備方案
方案必須具有可行性和可操作性，能夠在實際中得到執(zhí)行和實施，而不是紙上談兵。好的年會的活動準備方案應該怎么寫？快來看看，小編給大家分享年會的活動準備方案的寫作技巧和示例，供大家參考！
年會的活動準備方案篇1
基于創(chuàng)意年會整體的設計觀和服務觀，我們追求年會策劃中每一環(huán)節(jié)的精益求精，只有在嚴謹?shù)膶嵤┻^程中歷練出創(chuàng)新的理念，優(yōu)質(zhì)的服務才能實現(xiàn)。年會策劃是一個專業(yè)、系統(tǒng)的過程，其包括很多的步驟和流程，如果您是第一次策劃年會，那您必須知道策劃年會的整一套流程和內(nèi)容，以及策劃年會的場地布置，下面由小編給大家在這里總結一下x年會歡迎的創(chuàng)意節(jié)目，供各位參考。
年會策劃總框架內(nèi)容：
一、年會策劃目的：組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二、時間按排：時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
三、人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內(nèi)?
五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、節(jié)目策劃：準備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、節(jié)目編排：員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動流程按排：領導上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。
十、活動現(xiàn)場控制：活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。
十一、場地布置：現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。
十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設備等。
年會策劃活動工作分工內(nèi)容介紹：
(一)文案組(負責人：x)
1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：x)
1、負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負責鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
4、負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：x)
1、負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
2、負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
5、負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
6、負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：x)
1、年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
2、負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
4、負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：x)
1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
5、負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
年會的活動準備方案篇2
一、主題：
__
二、時間：
會議時間：
晚宴時間：
三、地點：
__
四、參會人員：
__、__、__
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
六、準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的`制作。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
七、籌辦任務。
主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會的活動準備方案篇3
20__年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20__年度總結表彰暨20__年迎新年會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20__年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：___
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會的活動準備方案篇4
一、年會主題：
北京建設集團七分公司年終總結會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14:00——17:30晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個，每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結會”（條幅規(guī)格：）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會的活動準備方案篇5
一、活動概述
活動背景：
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20-年的工作。
活動時間：
20-年__月__日下午14：00-22：00
活動地點：
__酒店
參會人數(shù)：
公司__名全體職工，__位特別嘉賓
年會基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動主題
同心同行，共創(chuàng)未來
三、活動口號
集體的努力，大家的榮譽
四、活動流程時間安排
1、14：00準時進入會場，14：30分會議準時開始。
2、14：00開場舞，主持人宣布大會的開始，致《開幕詞》。
3、15：00-15：30首先請總經(jīng)理做陳述報告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
4、15：30-16：30請各部門負責人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺領獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領導表演，員工代表表演員工自己準備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺齊唱《__》
7、18：00-19：00互動游戲：
(1)三七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術。
(2)開火車
用具：無
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：開呀開呀開火車，北京的火車就要開。大家一起問：往哪開?你說：上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：上海的火車就要開。然后大家一起問：往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο螅f：往某某地方開。如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。
興奮點：可以增進人與人的感情，而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂大抽獎，凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
獎項設置：
特等獎：一名，__。
一等獎：兩名，__。
二等獎：五名，__。
三等獎：十名，__。
紀念獎：五十名，__。
9、19：30主持人宣布此次大會結束。
10、19：30-20：00自由活動時間。
11、20：00-22：00首先由董事長講話，展望__年工作，激勵員工在__年能做的更好，大家新年快樂。用餐期間公司領導及員工到個桌敬酒，同事之間交流溝通，增進彼此之間的距離。
年會的活動準備方案篇6
方案名稱
喜慶熱烈年會晚會
適用范圍
100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領導致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
會場布置
主畫面以中國紅為主基調(diào)，現(xiàn)場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標識的大KT背景簽到板35平米)引導牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業(yè)標識的KT背景板20平米)
禮儀服務
禮儀(4個凈身高163-165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師
舞臺音響設備
4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調(diào)音臺、配備1名專業(yè)音響師
舞臺視頻設備
led屏45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現(xiàn)場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現(xiàn)故障
預防方案：活動開場前對設備進行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時準備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現(xiàn)場秩序維護，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查，加強防范。
年會的活動準備方案篇7
一、理清活動思路
線上活動的策劃案分為兩塊，創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎，創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法，而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細節(jié)。1、活動創(chuàng)意案
創(chuàng)意來源：即活動的靈感，如果能結合時下的熱點則更好。
活動基本內(nèi)容：說清楚活動的主題，時間，在哪個平臺做，以怎樣的方式去做即可。
2、活動執(zhí)行案
網(wǎng)感：對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規(guī)律等。
創(chuàng)意：活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些，所以一個線上活動能否成功，需要一個好的創(chuàng)意。
系統(tǒng)思維：活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際情況、產(chǎn)品的情況，需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。
溝通表達能力：一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動表達、主動溝通。注意，一定是主動。
二、細化活動方案
1、活動目的
是為了增加下載量，平臺活躍度，還是品牌傳播度？目的之間互相補充，但找到側重點，需要把握最主要的目的來設計整個活動的'細節(jié)，才能達到活動的效果2、活動誘導
1、話題情感引導，照片評選、參與感。
比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際，你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取2張電影票，和Ta度過一個浪漫圣誕夜。
3、物質(zhì)獎項設置：
即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激，小獎不斷”，可以用一個大獎做為誘餌，然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎，但一定要有持續(xù)性，否則用戶的參與熱情會降低。
獎品最好與品牌相關，定制個性化，且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的：充值卡，京東卡，電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......
三、活動形式
創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后，要根據(jù)平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。
線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉發(fā)、有獎征集、網(wǎng)上評選、注冊送券等等，細數(shù)下來少說也有幾十種。關鍵在于結合活動的目的和平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。
1、市場分析
從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進行簡單的闡述，如果能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。
2、活動主題
活動主題一定要簡單，有誘惑力。解決一個用戶的困惑：這個活動是關于什么的，我為什么要參加？
3、活動時間
即活動開展的時間，線上活動的時間不宜過長，活動時間過長，會影響用戶的參與興趣，建議15天內(nèi)完成。
4、活動平臺
活動平臺的選擇至關重要，決定了活動開展的方式及最終效果。在這里，暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。
自有平臺：自家的App，Wap頁面，微信、微博等。優(yōu)點是形式多樣，可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能，也能將流量帶到官網(wǎng);缺點是對技術要求高(一般企業(yè)無法操作)，推廣費用較高。
大眾平臺：如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點是可以利用平臺本身的資源進行推廣，無技術方面的要求;缺點是活動的形式受到一定限制。
四、活動推廣
大活動需前期預熱、前期引導、核心目標用戶。市場推廣大體分為兩個方面，站內(nèi)推廣和站外推廣。
站內(nèi)推廣比較簡單，就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣，如首頁的廣告位，文字鏈之類。站外推廣要量力而行，一般來說的推廣手段包括KOL轉發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。
五、活動反饋
活動完成提醒鼓勵：
1、hi，土豪君。恭喜你成功參與了本次活動，本活動會在__日公布獲獎名單，請你持續(xù)關注哦;
2、邀請更多好友參與活動，能提高中獎幾率哦;
3、真抱歉，你參加的__活動，沒能獲得大獎，送你一個安慰飛吻，勿謝!
獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份，還剩多少份，實時反饋。
六、效果預期和目標
線上活動的效果預期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進行考量。
目標需要根據(jù)活動的進程，分階段設置，便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果和目標的差異進行適當調(diào)整。
細化活動方案
定下時間、確定預算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知格式、現(xiàn)場人員名單、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。
時間
跟議論文一樣，時間地點人物時間。定下時間，選擇地點，預估人數(shù)，開始篩選和談場地?？紤]講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……綜合上面之后，確定時間。確定活動時間為2小時，還是3小時。當然活動一般會延時，一般是半小時到1小時。場地
是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風，投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？空調(diào)能用不？能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費食物？他們是否有人協(xié)助你們？從正門開始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到。場地是否很有名？人流量是否很大，是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動，這個可以帶來更多流量。預算
跟老板談談，跟同事問問，若有免費資源，一定用上。比如免費贊助食物，免費提供場地，免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。演講者
他們是否有不靠譜前科？會不會準時到達？他們的PPT在活動前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候，需要@給他們?；顒忧跋蜓葜v者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道
可以用很多地方宣傳推廣，但是報名的link只能一個。避免重復報名，多次統(tǒng)計，發(fā)郵件通知也容易出問題。
另外，報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無建議等等?；顒油ㄖ袷?/p>
按照標準方式去寫，時間地點人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷，這個活動是否值得參加
時間表，地點，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者，只寫__公司__職位，容易讓職務普通人，失去關注度。
發(fā)布通知同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報？是否還有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？
若需要公交換乘，請詳細標注，并指示問路電話。報名成功后通知一次，活動前3天再通知一次。另外，活動通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會順手轉發(fā)一下，能帶來不少人流?，F(xiàn)場人員
確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。準備物料，檢查細節(jié)，準備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。
明確分工，雖然可以互相照應，有明確分工，更能檢查。拍照的，實時微信群互動的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……物料
常見物料有：海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。有些需要提前張貼，比如海報拍照注意
拍到現(xiàn)場活動標志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡方式。
盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報下合影。現(xiàn)場時間表
不要拖時間，有些場地有下一場活動，延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算，延時需要另外計費。另外，延時會導致用戶提前離開，效果也不好。嚴格按照時間表來，若調(diào)整，再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘，倒計時提醒。禮物
帶走的禮物重點推薦：貼紙，t恤?，F(xiàn)場互動的小禮物，推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情，重點是廣告和傳播效果。如果能把你的標志貼在電腦上，帶到各個地方，這個傳播效果有多好。禮物要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡控，能帶回去，能傳播，能給別人看。最好是貼紙、t恤，這個定制不貴，而且傳播效應好。其次是帽子、杯子，這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等，這個大部分情況下都會被丟棄，就現(xiàn)場圖個意思?；顒硬邉?/p>
定下時間后，去掉演講、提問時間，余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)?？梢詥紊斫挥?，這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)?？梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。志愿者
有很重要且不可替代的職務，比如：組織者、主持人。也有一些活動，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇，填寫報名表格時候詢問，是否愿意成為志愿者。
一般是10：1的概率，100個人參會，大概10個愿意當志愿者，最后大概有5個真的來當志愿者。這個也跟組織有關系，公益，有趣，有公信力的組織，
更容易獲得靠譜志愿者。大學生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗較少，但時間更多。在職2--3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗豐富，一般參加跟工作相關的志愿者。
請志愿者填寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領域。每次活動前，指定志愿者__，去做__X的事情。方便3分鐘進入狀態(tài)。若能填寫擅長領域，可以引導志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者，未來活動會越來越順利。
年會的活動準備方案篇8
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力；
2、對x年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
__
三、年會時間：
x年月日下午點到點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點：
__酒店x樓__廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領導；邀請業(yè)界領導；公司工作人員；
1.會場總負責：
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
百度搜索“歐凱傳媒”
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排__;
4.嘉賓接待、簽到：
5、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：方案：
1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文章出自文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；文字內(nèi)容：會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內(nèi)放置指示牌；文字內(nèi)容：歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
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八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；備注
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；
2.分公司領導上臺致辭；
3.嘉賓致辭；
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；演出內(nèi)容：20__年會節(jié)目單
策劃主線:結合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升__的競爭力以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
年會的活動準備方案篇9
一、年會主題
_市_幼兒園20_年年終總結會及評優(yōu)頒獎
二、年會時間
三、年會地點
四、年會參與人員
_市_幼兒園全體教職工
五、年會流程
活動——吃飯——自由活動—
六、年會活動安排
1、參與人員準時到達場地
2、主持人開場白
尊敬的各位領導，各位同事，大家早上好!我是全園最二的_，那我就是全園最四的_。非常榮幸為大家主持本次活動。借此之際，我們先給大家拜個早年，祝大家新年快樂!萬事如意!首先，讓我們以熱烈的掌聲有請我們最最親愛的即將升級做媽媽的李園長為我們作致辭。
3、園長致辭
致辭中----------------------------------
非常感謝李園長的致辭。相信在幼兒園領導的正確決策下，通過全體員工的辛勤工作，團結一心，幼兒園一定會穩(wěn)步發(fā)展，再創(chuàng)新高。祝愿_市_幼兒園明天更加美好!
4、活動安排
下面向大家簡單介紹本次活動的安排:今天的活動，大家可以盡情的玩耍，其間我們會穿插幾個有趣的游戲與激動人心的抽獎活動，當然也將為我們年總評選的獲獎者及班級頒發(fā)證書及禮物。祝愿大家能夠收獲意外的驚喜，讓一年的好運伴隨左右。本次活動從現(xiàn)在開始到_點結束。等下每個人將收到一張小條，請大家寫上你們的祝福語或者心愿，然后我們統(tǒng)一收集放抽獎箱中。比如大家可以寫上:祝愿自己來年行好運，心想事成，步步高升;希望某位帥哥美女新年第一天請你一起共進晚餐;希望在13年的情人節(jié)收到那位美女/帥哥的的禮物;結尾處請簽上你想簽的名字，如果是祝愿周和付越長越漂亮，那不簽名字也可以的，獎品我們幫你直接代勞了，呵呵……參加活動的同時，大家也不要忘記積極參與我們的游戲，我們將為游戲的優(yōu)勝者發(fā)放紀念品。
5、游戲
1)三人抱成團
在音樂中聽到主持人的口令“3人抱成團”參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好，這樣剩下的就被淘汰或者懲罰，如果淘汰的話游戲可以繼續(xù)進行下去，最后留下的----人可以得到獎品(獎品)
2)占領陣地(時間:10分鐘)
道具:報紙
規(guī)則:每隊六人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以辦法能站進最小報紙的隊為勝。
3)七拼八湊
此游戲適合晚會最后，掀起高潮。
要求:參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組
道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家
每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。
背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢
4)雞同鴨講
道具:兩個大碗、每人兩張紙、背景音樂
每個人先在一張紙上寫上一個問題，如“付苗為什么這么二?”(注:此問題必須用“為什么”引導，用“因為”來回答。)放入其中一個大碗中。所有人寫完后在從碗抽出一個問題，并且回答在另一張紙上，把回答的答案放進另一個碗中，寫有問題的紙自己留著。然后每個人依次上臺先大聲念出自己的問題，然后從答案碗中抽出答案回答自己念的問題。
此游戲很有趣，答非所問，讓人啼笑皆非。
我們的游戲到此結束，接下來我們進行下一個環(huán)節(jié)。
6、頒獎
7、抽獎
本次獎項分為
幸運獎_名
三等獎_名
二等獎_名
一等獎_名
(本次抽獎在事先寫好的心愿盒里抽出)
年會的活動準備方案篇10
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的`婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
年會的活動準備方案篇11
一、年會主題
20_年度總結表彰暨20_年迎新年會
二、年會時間
(1)年會策劃及準備期(20_年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20_年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20_年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20_年1月18日13：00至21：00
三、年會地點
(待定)
四、年會目的
(1)對20__年公司發(fā)展成績總結，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會節(jié)目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會的活動準備方案篇12
【主辦：】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱__商會）
【策略整合推廣：】
____傳媒有限公司
【全案策劃：】
____公關關系公司
【舉辦時間：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點：】
地點：中國·__·__新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關心支持__商會的領導朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領導；
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20__年新年團拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下__商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)__商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達__商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標：】
1、借助省市各級領導和__商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成__商會提升服務功能大力提升__商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚__商會一切主要力量，團聚__商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成__商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映__獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡社會各屆朋友，互通有無，為__商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《__報》《____報》《__商報》《__×報》《__晚報》
__電視臺__電視臺駐×中央新聞機構媒體《__》www。____。com
《__日報》《__晚報》《__商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺5秒或15秒半個月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《__報》《__商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、__商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
__、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團結大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20__×商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團結展望”的大背景愿景，深刻結合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌__，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇揭示__人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團結篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團結來感召人；
（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機遇，以歡樂來愉悅人。
在此5個章節(jié)與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會20__重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；
3、有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；
6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源；是__商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有__省__商會第二屆年會紀念暨20__新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案；
2、20__年__月__日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20__年__月__日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20__年__月__日前簽訂年會地點合同；
5、20__年__月__號完成年會品牌應用系統(tǒng)設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20__年__月__號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20__年__月__號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號前完成會場布置采購；
9、20__年__月__號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20__年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成對此次年會的總結工作。
年會的活動準備方案篇13
甲：新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。燈光音響租賃伴隨著冬日里溫暖的陽光，滿懷著喜悅的心情，20__年元旦如約而至 乙：新年拉近了我們成長的距離
甲：新年染紅了我們快樂的生活
乙：新年讓我們截取下了四季的片段
甲：新年給了我們?nèi)松亩U想
乙：在這一刻，我們已經(jīng)感受到了春的氣息
甲：今天，我們相聚在這里，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好時光
乙：今天，我們相聚在這里，一起用心來感受真情，用愛來融化冰雪 甲：今天，我們相聚在這里，敞開你的心扉，釋放你的激情
乙：今天，我們相聚在這里，這里將成為歡樂的海洋，讓快樂響徹云霄 甲：今天，我們歡聚一堂、載歌載舞
乙：今天，我們激情滿懷、心潮澎湃
甲：今天，我們送去我們的祝福
乙：帶著祝愿、帶著囑托
甲：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悅
乙：看，陽光燦爛，那是新年絢麗的色彩
甲：聽，金鐘朗朗，這是新年動人的旋律
合：在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日.__年元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。
年會的活動準備方案篇14
一、舉辦年會的目的
(一)20__年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題：20__年會
三、年會主辦時間
20__年12月日9：00——12：00
四、年會主辦地點
黃石酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望：
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會的活動準備方案篇15
一、公司年會主題精神：__增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點：辦公區(qū)大會議室
三、公司年會時間安排：
（1）公司年會策劃及準備期（__月__日__至__月__日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）公司年會協(xié)調(diào)及進展期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）公司年會倒計時期（__月__日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）公司年會正式演出時間：__年__月__日晚__至__年__月__日
四、公司年會節(jié)目報名方式：
1、及時通知報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、公司年會參會人員：
六、公司年會節(jié)目：
1、公司年會節(jié)目歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、公司年會節(jié)目舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、公司年會節(jié)目曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、公司年會進行流程
1、x公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、__總經(jīng)理董事長__講話、對年終做總結、表彰員工
4、__表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
一、時間
20__年__月__日下午12：00——14：30
二、地點：禮堂
三、年會主題
感動有你，一路成長——天津__企業(yè)集團20__年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3。1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3。2文藝演出由8個子公司自編、自導、自演，暫定每個公司表演1個節(jié)目，共8個節(jié)目。
3。3抽獎設置三個獎項，其中，一等獎5個，獎品為（價值800元）二等獎15個，獎品為（價值500元）三等獎40個，獎品為（價值100元）
3。4暫定3個游戲企業(yè)年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份（價值50元），其余人均可獲得紀念品一份（價值20元）。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應，營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。詳見效果圖
七、參加人員（約200人）
集團本部、所屬子企業(yè)全體領導及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段：新年餐會（11：30—12：30）
1。1以公司為單位，由董辦統(tǒng)一安排座次
1。2參會員工提前半小時入場，領導準時入座
1。3參會人員入場時，在會場入口抽取抽獎號碼，（此號碼一式兩份，參會人員人手一份，抽獎箱內(nèi)放一份）
第二階段：集團董事長新年致辭（12：40—13：00）第三階段：文藝演出+抽獎+互動游戲（13：05—14：30）
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組（20名）
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組（20名）
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長：__副組長：__
2、分工
■年會策劃方案
■會場布置方案
■現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀念品、現(xiàn)場物品等的準備與安排
■集團員工節(jié)目組織與確認
■協(xié)調(diào)年會資金
■新年餐會準備
■現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導
■預算：現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、預算經(jīng)費
十二、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起，倒排工期，每2天召開一次籌備工作溝通會，由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準備進度。
2、提前1天，相關工作人員到現(xiàn)場進行彩排，對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工制作分方案
十三、年會籌備工作計劃