年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇2
一、活動(dòng)背景:
_品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播,代表愛(ài),引領(lǐng)潮流,已處于中國(guó)鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類最珍貴的情感,_是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛(ài)”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長(zhǎng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,_追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛(ài)人般貼心,長(zhǎng)時(shí)間_戴也不會(huì)留下印痕。_秉持對(duì)愛(ài)的堅(jiān)持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購(gòu)物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。_集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢(shì)出擊等,使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國(guó)杰出營(yíng)銷獎(jiǎng)、中國(guó)品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng),成為中國(guó)珠寶行業(yè)的翹楚。20__年即將到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力, 公司決定于20__年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì)主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越(_公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升_的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20_年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間:
20__年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分。
會(huì)議時(shí)間:14:30——18:00。
晚宴時(shí)間:18:30——22:00。
六、年會(huì)地點(diǎn):_酒店宴會(huì)廳。
七、主辦單位:_公司。
八、年終大會(huì)議程安排
1、13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;
14:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng).
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂(lè)時(shí)段:
九、活動(dòng)內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求:年會(huì)節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈; 游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè); 游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人 在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎(jiǎng)
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè) 每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。 最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念。
十、菜單設(shè)計(jì)
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國(guó)安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡_金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂(lè)萬(wàn)家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤
十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):
(一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20_年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。
十二、年會(huì)籌辦任務(wù)
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì)議階段主持人:主持公司會(huì)議。
4、晚宴階段主持人:主持整場(chǎng)晚宴,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
5、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡(jiǎn)介海報(bào),宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低,在其上面覆上白色的臺(tái)布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系,既增強(qiáng)了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場(chǎng)宴會(huì)的檔次,使宴會(huì)顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色,裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。
4、大廳燈光設(shè)置:舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會(huì)有約束感,使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來(lái)。
6、音響、燈光:開(kāi)始前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準(zhǔn)備工作
1、 20_年_月_日至20__年_月_日。
1) 活動(dòng)方案的申報(bào)辦理。
2) 活動(dòng)請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)。
3) 活動(dòng)場(chǎng)所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置。
4) 活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)。
5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫。
6)物資采購(gòu)。
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作20__年1月_日
(1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點(diǎn),這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。
宴會(huì)結(jié)束后,站在指定位置使用敬語(yǔ),送客人。
(2).活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)。
(3).現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影及現(xiàn)場(chǎng)制度。
(4).現(xiàn)場(chǎng)各節(jié)目人員的落實(shí)。
(5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放。
(6).現(xiàn)場(chǎng)的清理和保管 。
十四、善后處理
(1) 活動(dòng)全部文字和圖片的整理。
(2) 活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理。
(3) 工作總結(jié)和效果評(píng)估 以上工作中,工作有主辦單位落實(shí)。
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇3
__年已經(jīng)到來(lái),為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)地點(diǎn):辦公區(qū)大會(huì)議室
三、年會(huì)時(shí)間安排:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(__月__日):本階段主要完成年會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:__年__月__日晚__:__至__:__
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
2、聯(lián)系人:__
3、聯(lián)系方式:__
五、參會(huì)人員:__、__
六、年會(huì)節(jié)目要求:__
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7、互動(dòng)小游戲
8、閉幕詞
注意事項(xiàng):__
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇4
【主辦:】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱__商會(huì))
【策略整合推廣:】
____傳媒有限公司
【全案策劃:】
____公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20__年__月__日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國(guó)·__·__新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員:】
1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持__商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
4、其他兄弟商會(huì)代表;
5、中央省會(huì)__主要各級(jí)新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國(guó)內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題說(shuō)明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20__年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂(lè),共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下__商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)__商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)__商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè)的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和__商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成__商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成__商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升__商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚__商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚__商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成__商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機(jī)無(wú)限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映__獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無(wú),為_(kāi)_商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《__商情》和__商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《__報(bào)》《____報(bào)》《__商報(bào)》《__×報(bào)》《__晚報(bào)》
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支持戶外媒體:__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《__報(bào)》《__商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、__商會(huì)網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
__、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場(chǎng)等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑?,集中引爆全城,提升年?huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位:】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會(huì)活動(dòng)形式:】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來(lái)賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè)迭起;背景音樂(lè)靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè)為年會(huì)背景音樂(lè)。
3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì),滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求;
【年會(huì)主要活動(dòng)安排:】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18:30年會(huì)正式開(kāi)始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌__,以鄉(xiāng)情來(lái)打動(dòng)人;
(2)奮斗篇揭示__人奮斗的歷史,以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人;
(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來(lái)感召人;
(4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無(wú)限,以商潮來(lái)鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂(lè)來(lái)愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20__重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置】
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語(yǔ)等加以裝飾;
6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。
【年會(huì)費(fèi)用來(lái)源】
本次年會(huì)費(fèi)用來(lái)源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來(lái)源;是__商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來(lái)賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有__省__商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案;
2、20__年__月__日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案,并落實(shí)組委會(huì)成員名單,舉行年會(huì)第一次見(jiàn)面通氣會(huì);
3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20__年__月__日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
5、20__年__月__號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等(包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等),同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定;
6、20__年__月__號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;
7、20__年__月__號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu);
9、20__年__月__號(hào)晚上召開(kāi)年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
10、20__年年會(huì)舉行前一天召開(kāi)倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
10、20__年__月__日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇5
一、年會(huì)主題
20_年度總結(jié)表彰暨20_年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20_年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20_年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20_年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20_年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn)
(待定)
四、年會(huì)目的
(1)對(duì)20__年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1.參會(huì)人員入場(chǎng)
2.主持人宣布年會(huì)開(kāi)始
3.總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5.優(yōu)秀員工發(fā)言
6.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7.互動(dòng)小游戲
8.閉幕詞
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇6
一、主題
主題:“揚(yáng)起夢(mèng)想之翼”文藝匯演活動(dòng)
二、文藝匯演節(jié)目類型和要求
參加對(duì)象:全體教職工、全體學(xué)生(包含村小,幼兒園)。各班根據(jù)本班特點(diǎn)選報(bào)節(jié)目,每個(gè)班除集體節(jié)目以外,至少報(bào)送一個(gè)單獨(dú)節(jié)目(最多只能報(bào)2個(gè)節(jié)目)。節(jié)目?jī)?nèi)容要求健康積極向上,反映當(dāng)代中小學(xué)生青春活力的精神面貌,體現(xiàn)豐富多彩的校園生活,富有校園氣息。
三、節(jié)目類型:
1、集體節(jié)目:該節(jié)目為每班指定節(jié)目。必須是全班參與的合唱、小組唱、朗誦、舞蹈、話劇、小品等。(唱歌、跳舞時(shí)間不超過(guò)5分鐘。相聲、小品、短劇類節(jié)目要求不超過(guò)8分鐘)
2、教師必須準(zhǔn)備五個(gè)節(jié)目,具體由五位老師負(fù)責(zé)(集體個(gè)人都可以)
四、文藝匯演安排時(shí)間
1、匯演時(shí)間:20__年12月31日(周三)上午9點(diǎn)
2、活動(dòng)安排:
(1)各班主任確認(rèn)節(jié)目、進(jìn)行節(jié)目抽簽。
注意:集體節(jié)目不抽簽,由幼兒園開(kāi)始,低年級(jí)到高年級(jí),教師節(jié)目穿插其中。
(2)公布文藝匯演節(jié)目名單和順序。
(3)12月30日(周三):下午1點(diǎn)彩排
(4)12月31日(周四):上午匯演;地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)
五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、集體節(jié)目:全校通排名次。分別設(shè):一等獎(jiǎng)3個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金50元),二等獎(jiǎng)4個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金40元),三等獎(jiǎng)6個(gè)(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金30元)
2、單獨(dú)節(jié)目:一等獎(jiǎng)3名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金10元),二等獎(jiǎng)4名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金7元),三等獎(jiǎng)4名(獎(jiǎng)狀加獎(jiǎng)金5元)。優(yōu)勝獎(jiǎng)若干(獎(jiǎng)狀)。
3、集體節(jié)目、個(gè)人節(jié)目最高分明年上期代表學(xué)校參加文藝匯演
六、組織工作
學(xué)校成立20__年元旦文藝匯演活動(dòng)組委會(huì)。
七、活動(dòng)流程
1、主持人開(kāi)幕詞。
2、楊校長(zhǎng)致辭。
3、分兩個(gè)主要部分進(jìn)行:個(gè)人節(jié)目,集體節(jié)目。
4、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)講話,活動(dòng)結(jié)束。
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇7
一、策劃前言及目的:
為了總結(jié)回顧20__年度各項(xiàng)工作,對(duì)20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接20__年新春佳節(jié)的到來(lái),增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體教職工的關(guān)懷與問(wèn)候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來(lái)到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲?;凇澳陼?huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二、年會(huì)地點(diǎn):
(1)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(2)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(3)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會(huì)時(shí)間:
擬訂于20__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大會(huì)時(shí)間:15:00—16:20
(二)宴會(huì)時(shí)間:16:50—21:30
四、年會(huì)參會(huì)人員:
全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長(zhǎng)、副書記、副院長(zhǎng);原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。c1519(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇8
一、舉辦年會(huì)的目的
(一)20_年度工作總結(jié)表彰暨20_年迎新年會(huì)。
(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持。
(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、年會(huì)主題
主題:20_年度工作總結(jié)表彰暨20_年迎新年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
20_年x月x日9:00-12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
_酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一)經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想。
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上。
(三)讓員工明年在公司拼命做事。
(四)怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)。
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則
(一)隆重而節(jié)儉。
(二)激情而難忘。
(三)活力而放松。
(四)健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望
(一)拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶:
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、擬邀客戶名單。
(三)拉動(dòng)其他力量:
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
八、注意事項(xiàng):
(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位。
(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問(wèn)題。
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。
(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人。
(六)自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序。
(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題。
年會(huì)如何組織實(shí)施活動(dòng)方案篇9
一、舉辦年會(huì)的目的
(一)20__年會(huì)
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:20__年會(huì)
三、年會(huì)主辦時(shí)間
20__年12月_日9:00——12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石_酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一)經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一)拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一)邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位
(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問(wèn)題
(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人
(六)自覺(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序
(七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題