年會方案怎么出
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
二、整體概況
1.年會主題名稱:會年會――暨“20新年圣誕狂歡夜”
2.晚會目標(biāo):體現(xiàn)車友會溫馨,展現(xiàn)車友同學(xué)的風(fēng)采,增進了解、加深友誼。
3.晚會時間:20年12月25日17:00---22:00
4.晚會地點:會辦公室(聯(lián)汽車美容)
5.主辦單位:會
6.協(xié)辦單位:聯(lián)汽車美容
三、晚會場景布置
1.將辦公室外面的兩個廳作為主會場,布置燈光,氣球,租借音響、投影等。
2.配合動感音樂調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
四、晚會活動具體流程
1.開場:主持人講話(圣誕年會賀詞)皓哥講話 團成員介紹。
2.歌曲:
——進入游戲環(huán)節(jié)
3.一個桌子兩頭,分別豎直拜上3個碗,碗里分別裝1/3的面粉,分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球,然后兩邊各站一個人,看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。
這個游戲很能調(diào)節(jié)氣氛,也很整人
4.舞蹈:
5.唐伯虎點秋香
游戲規(guī)則:由幾個唐伯虎(男生)說出他們心目中的“秋香”,由主持人按“伯虎”的標(biāo)準(zhǔn)挑選幾個女生,蒙住臉的部分只露出眼睛,接下來伯虎挑選其中一個作為他的“秋香”,兩人一組,幾組一同來完成接下來的游戲——
6.男的當(dāng)傷員,女的當(dāng)護士,用卷筒紙(每人一卷)包扎,從頭到腳,做木乃伊狀,誰包扎的最好、最嚴(yán)得獎
7.抽獎
8.才藝表演:
9.心臟病
用具:無
人數(shù):越多越好
規(guī)則:將一副撲克牌給酒桌上的每個人平均分發(fā),但是不能看自己和他人手里的牌。然后以酒桌上的人為序,按照人數(shù)排列。例如,酒桌上有5個人,可編為1-5的序號。如果該人出的牌和自己的序號相同,那大家的手就是拍向那張牌,可以手疊手的拍,最后拍上去的人是輸家。
興奮點:非常刺激,經(jīng)常是大家的手紅的一塌糊涂。
缺點,對桌子不利
10.借著分工合作來完成任務(wù)
人數(shù):每組限六人
道具:主持人準(zhǔn)備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)
汽球(每組一個)
適合:全部的人
游戲規(guī)則:
1.分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2.主持人請每組每人抽簽。
3.首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐,對輸?shù)慕M進行懲罰(可以讓他們用家鄉(xiāng)話說一段話)
11.兔子舞
12.歌曲(相親相愛的一家人)(活動進入尾聲)
13.工作人員將現(xiàn)場氣球取下——爆踩氣球
14.在樂聲中主持人講話結(jié)束年會晚會
五、晚會會后工作細則
晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先放在辦公室或帶到車上,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
注:人員分工:
督導(dǎo):
策劃:
指揮:
媒體報道:
組織聯(lián)絡(luò):
攝影:
劇 務(wù):
主 持:
場地與場地活動:
后勤、攝像:
安全保衛(wèi):
宣傳制作:
財務(wù)管理:
游戲物品準(zhǔn)備:甜蜜
簽到報名:
現(xiàn)場氣氛:
活動打招呼:
簡單時間流程:
1、工作人員12月25日下午4:30到場進行現(xiàn)場布置;
2、有必要彩排的節(jié)目當(dāng)天下午4點現(xiàn)場彩排,各節(jié)目提前將音樂拷貝給音響師;
3、17:00會員到場簽到,簽到時請停留幾分鐘,擺上優(yōu)美的姿態(tài),給攝影組一個拍照的機會。另:請同學(xué)們切記,將簽到時交給您寫有您名字的抽獎卷副卷放入指定抽獎盒中,便于抽取大獎;
4、17:30—22:00 在指定區(qū)域自由活動,(紅酒、啤酒、水果、瓜子零食等)敬請各位同學(xué)不要隨處丟垃圾,由工作人員播放輕音樂;
5、 19:18 車友會20年年會開幕,演出開始,提示:表演者盡可能有面部表情,讓觀眾和媒體鏡頭有一種愉悅的感受;
6、19:18—22:00文藝晚會,勁暴的音樂、節(jié)目欣賞、抽取幸運獎、互動游戲、濃濃的情誼在談天論地中這一切將讓你度過一個難忘的夜晚。
7、合唱一曲《我們是相親相愛的一家人““》晚會圓滿結(jié)束。
年會方案怎么出篇2
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
第一部分:20__年1月日下午13:30—18:00
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分:20__年1月日下午18:30—17:30
團體聚餐
四、年會地點:
__酒店X樓__廳(或分公司培訓(xùn)教室酒店聚餐)
五、年會組織形式:
由分公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
分公司領(lǐng)導(dǎo);邀請當(dāng)?shù)卣块T和業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);分公司工作人員;
七、員工工作安排:
1.會場總負責(zé):__×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
八、會場布置:
會場內(nèi):
方案一:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
方案二:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標(biāo)志”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
年會方案怎么出篇3
一、時間:
20__年月日
二、地點:
酒家
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的.熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20__年工作進行總結(jié),對20__年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計劃大會(會議)
2、20__年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責(zé):
(1)會場總負責(zé):
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:
2、會場布置:
(1)酒店主會場
(2)內(nèi)容:
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求
4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設(shè)置:
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲獎品:
八、年會活動流程:
(一)20__年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到,按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序。
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負責(zé)人分別做20__年度工作總結(jié)及20__年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)。
4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20__年總結(jié)及20__年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)。
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀"20__年度優(yōu)秀員工"獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、20__年度工作總結(jié)暨20__年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
(二)20__年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:
(1)"快樂袋鼠"(2)"背夾氣球"(3)"蘿卜蹲"(4)"數(shù)7游戲"
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品。
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
年會方案怎么出篇4
一、活動目的:
__
二、年會主題:
(待定)
三、年會時間:
1.6日
四、年會地點:
(待定)
五、年會組織形式:
(年會組委會、下設(shè)各小組,評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時間、主題、內(nèi)容、費用預(yù)算、地點聯(lián)絡(luò)安排及落實。
宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計印刷。
會議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購買。
2.現(xiàn)場實施
年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務(wù)
會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。
七、參加人員
1.會場總負責(zé)
總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2.會場協(xié)調(diào)
會議節(jié)目安排,彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工,布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響,燈光。
6.物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎品等。
八、會場布置
會場外:
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球,條幅。
3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)
4.車位擺放等。
會場內(nèi):
1.舞臺背景噴畫。
2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內(nèi)安排。
九、年會流程
1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分:主題論壇
時間:上午9:00—12:00
內(nèi)容:
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
2.主講嘉賓進行主旨演講。
第二部分:分論壇
時間:下午2:30—5:30
內(nèi)容:
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進行即興辯論。
2.參會人員可就一些關(guān)心的問題進行互動交流,
第三部分:晚會評選。
時間:晚700—10:00
內(nèi)容:
1.評選年度十佳經(jīng)理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。
就餐
1.時間
中午.12:30----1:30
晚上6:00----7:00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
3)自由進步。
十、年會物品準(zhǔn)備
1.類別
2.名稱
3.內(nèi)容
4.份數(shù)
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
年會方案怎么出篇5
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
一、活動主題
_動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:_,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:
活動地點:_酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20_年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20_年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20_年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門
20_年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、_老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、_領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案:活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:_老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會方案怎么出篇6
一、理清活動思路
線上活動的策劃案分為兩塊,創(chuàng)意案和執(zhí)行案。兩者既有聯(lián)系又有較大的區(qū)別。創(chuàng)意案是執(zhí)行案的基礎(chǔ),創(chuàng)意案只需要展示出活動的基本思路丶想法,而執(zhí)行案則需詳盡的展示出活動的細節(jié)。1、活動創(chuàng)意案
創(chuàng)意來源:即活動的靈感,如果能結(jié)合時下的熱點則更好。
活動基本內(nèi)容:說清楚活動的主題,時間,在哪個平臺做,以怎樣的方式去做即可。
2、活動執(zhí)行案
網(wǎng)感:對互聯(lián)網(wǎng)要有一定的了解,特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺需要了解其特點、規(guī)律等。
創(chuàng)意:活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些,所以一個線上活動能否成功,需要一個好的創(chuàng)意。
系統(tǒng)思維:活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,涉及到各種資源的分配,并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際情況、產(chǎn)品的情況,需要用系統(tǒng)性的思維考慮問題,否則策劃出來的東西就是一紙空文,無從落地。
溝通表達能力:一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行,往往需要與不同的部門接觸、溝通,想讓活動朝你希望的方向發(fā)展,那就必須主動表達、主動溝通。注意,一定是主動。
二、細化活動方案
1、活動目的
是為了增加下載量,平臺活躍度,還是品牌傳播度?目的之間互相補充,但找到側(cè)重點,需要把握最主要的目的來設(shè)計整個活動的'細節(jié),才能達到活動的效果2、活動誘導(dǎo)
1、話題情感引導(dǎo),照片評選、參與感。
比如微博。#這個圣誕你怎么過呢#圣誕來臨之際,你想和誰一起過就@一下誰。另評論說出你的圣誕心愿并下載央視力薦手機軟件這兒就有機會贏取2張電影票,和Ta度過一個浪漫圣誕夜。
3、物質(zhì)獎項設(shè)置:
即本次活動用戶可以獲得什么獎項。建議“大獎刺激,小獎不斷”,可以用一個大獎做為誘餌,然后每天或一段時間出現(xiàn)小獎,但一定要有持續(xù)性,否則用戶的參與熱情會降低。
獎品最好與品牌相關(guān),定制個性化,且考慮精力和寄送成本。建議盡量選擇無需郵寄的:充值卡,京東卡,電影劵、微信紅包、彩票、電影種子......
三、活動形式
創(chuàng)意、有趣、參與成本低。選擇好活動平臺后,要根據(jù)平臺的特點、活動的目的策劃活動的形式。
線上活動的形式包括搶樓、秒殺、有獎轉(zhuǎn)發(fā)、有獎?wù)骷?、網(wǎng)上評選、注冊送券等等,細數(shù)下來少說也有幾十種。關(guān)鍵在于結(jié)合活動的目的和平臺特點去選擇并且創(chuàng)新。
1、市場分析
從產(chǎn)品的市場、差異化、競爭情況、活躍用戶四個方面進行簡單的闡述,如果能有詳實的數(shù)據(jù)做支撐。
2、活動主題
活動主題一定要簡單,有誘惑力。解決一個用戶的困惑:這個活動是關(guān)于什么的,我為什么要參加?
3、活動時間
即活動開展的時間,線上活動的時間不宜過長,活動時間過長,會影響用戶的參與興趣,建議15天內(nèi)完成。
4、活動平臺
活動平臺的選擇至關(guān)重要,決定了活動開展的方式及最終效果。在這里,暫且把活動平臺分為自有平臺和大眾平臺。
自有平臺:自家的App,Wap頁面,微信、微博等。優(yōu)點是形式多樣,可以根據(jù)自己的需求去開發(fā)功能,也能將流量帶到官網(wǎng);缺點是對技術(shù)要求高(一般企業(yè)無法操作),推廣費用較高。
大眾平臺:如微博、Qzone、豆瓣、貼吧等。優(yōu)點是可以利用平臺本身的資源進行推廣,無技術(shù)方面的要求;缺點是活動的形式受到一定限制。
四、活動推廣
大活動需前期預(yù)熱、前期引導(dǎo)、核心目標(biāo)用戶。市場推廣大體分為兩個方面,站內(nèi)推廣和站外推廣。
站內(nèi)推廣比較簡單,就是如何利用自有平臺本身的資源進行推廣,如首頁的廣告位,文字鏈之類。站外推廣要量力而行,一般來說的推廣手段包括KOL轉(zhuǎn)發(fā)、人工發(fā)帖、合作推廣等。
五、活動反饋
活動完成提醒鼓勵:
1、hi,土豪君。恭喜你成功參與了本次活動,本活動會在__日公布獲獎名單,請你持續(xù)關(guān)注哦;
2、邀請更多好友參與活動,能提高中獎幾率哦;
3、真抱歉,你參加的__活動,沒能獲得大獎,送你一個安慰飛吻,勿謝!
獲獎名單公示、已經(jīng)取走多少份,還剩多少份,實時反饋。
六、效果預(yù)期和目標(biāo)
線上活動的效果預(yù)期可以從參與人數(shù)、下載量、PV、UV幾個維度進行考量。
目標(biāo)需要根據(jù)活動的進程,分階段設(shè)置,便于在活動執(zhí)行過程中根據(jù)實際效果和目標(biāo)的差異進行適當(dāng)調(diào)整。
細化活動方案
定下時間、確定預(yù)算、確定場地、演講者、報名渠道、發(fā)布通知、活動通知格式、現(xiàn)場人員名單、物料清單、現(xiàn)場時間表、拍照注意、禮物、活動策劃、志愿者、PPT(keynote)。
時間
跟議論文一樣,時間地點人物時間。定下時間,選擇地點,預(yù)估人數(shù),開始篩選和談場地??紤]講師時間、同事時間、公共節(jié)假日時間、場地是否有空……綜合上面之后,確定時間。確定活動時間為2小時,還是3小時。當(dāng)然活動一般會延時,一般是半小時到1小時。場地
是否能幫你收快遞,現(xiàn)場Wifi,麥克風(fēng),投影能不能用。現(xiàn)場吵不吵?電源插座夠不夠?空調(diào)能用不?能不能放你們的海報、易拉寶?場地放是否提供免費食物?他們是否有人協(xié)助你們?從正門開始,是否能有指示牌?避免你的用戶找不到。場地是否很有名?人流量是否很大,是否會有該場地游客加入你們活動。該場地是否有微信、微博等等,是否愿意替你們宣傳推廣活動,這個可以帶來更多流量。預(yù)算
跟老板談?wù)?,跟同事問問,若有免費資源,一定用上。比如免費贊助食物,免費提供場地,免費贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。
討論一次后,也就知道哪些是不能省略的錢,哪些可以靈活。是否開發(fā)票,發(fā)票是否另外加7%稅點,是否要定金,現(xiàn)場支付還是提前付款等,提前問。演講者
他們是否有不靠譜前科?會不會準(zhǔn)時到達?他們的PPT在活動前檢查一次,以防奇怪的事情發(fā)生。他們的微信或者微博賬號是?這在活動宣傳時候,需要@給他們?;顒忧跋蜓葜v者把所有PPT要到,演講完畢放入分享。方便參加者獲取。報名渠道
可以用很多地方宣傳推廣,但是報名的link只能一個。避免重復(fù)報名,多次統(tǒng)計,發(fā)郵件通知也容易出問題。
另外,報名時候可以做小信息收集的。他們常用APP是?怎么知道你們的?有無建議等等?;顒油ㄖ袷?/p>
按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫,時間地點人物事件。讓人30秒內(nèi)能判斷,這個活動是否值得參加
時間表,地點,演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。用自己語言多描述一下演講者,只寫__公司__職位,容易讓職務(wù)普通人,失去關(guān)注度。
發(fā)布通知同上,場地是否可以通知,是否在場地提前張貼海報?是否還有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?
若需要公交換乘,請詳細標(biāo)注,并指示問路電話。報名成功后通知一次,活動前3天再通知一次。另外,活動通知發(fā)出后,給演講者看看。某些演講者會順手轉(zhuǎn)發(fā)一下,能帶來不少人流?,F(xiàn)場人員
確定那些是必須提前來的人。提前1小時到達。準(zhǔn)備物料,檢查細節(jié),準(zhǔn)備簽到物質(zhì),跟場地方溝通。
明確分工,雖然可以互相照應(yīng),有明確分工,更能檢查。拍照的,實時微信群互動的,微博更新的,簽到的,發(fā)禮物的,傳遞話筒的……物料
常見物料有:海報、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆(大量)、易拉寶、零食、攝影儀、相機……不少物料需要提前快遞到場地,需要場地方簽收。有些需要提前張貼,比如海報拍照注意
拍到現(xiàn)場活動標(biāo)志、拍到演講者和PPT、拍到提問者、拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。
盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅,可以拍一起在橫幅或者海報下合影。現(xiàn)場時間表
不要拖時間,有些場地有下一場活動,延時會耽誤另一個人。有些場地按照時間計算,延時需要另外計費。另外,延時會導(dǎo)致用戶提前離開,效果也不好。嚴(yán)格按照時間表來,若調(diào)整,再計算一次時間。用電腦或者平板給演講者倒計時。并在最后5分鐘、1分鐘,倒計時提醒。禮物
帶走的禮物重點推薦:貼紙,t恤。現(xiàn)場互動的小禮物,推薦用書籍和零食。禮物不僅僅是用來溝通感情,重點是廣告和傳播效果。如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上,帶到各個地方,這個傳播效果有多好。禮物要有特色,希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控,能帶回去,能傳播,能給別人看。最好是貼紙、t恤,這個定制不貴,而且傳播效應(yīng)好。其次是帽子、杯子,這能用很久。再次是手環(huán)、明信片等等,這個大部分情況下都會被丟棄,就現(xiàn)場圖個意思。活動策劃
定下時間后,去掉演講、提問時間,余下來的時間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)??梢詥紊斫挥?,這個是大部分人感興趣環(huán)節(jié)??梢宰尨蠹曳纸M討論。也可以現(xiàn)場5分鐘,大家輪流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自動找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動主題。志愿者
有很重要且不可替代的職務(wù),比如:組織者、主持人。也有一些活動,誰都能做,可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。比如簽到啦,發(fā)小禮物啦,維持秩序啦。這些可以從你的參會人員里面選擇,填寫報名表格時候詢問,是否愿意成為志愿者。
一般是10:1的概率,100個人參會,大概10個愿意當(dāng)志愿者,最后大概有5個真的來當(dāng)志愿者。這個也跟組織有關(guān)系,公益,有趣,有公信力的組織,
更容易獲得靠譜志愿者。大學(xué)生是志愿者主力,但他們相對經(jīng)驗較少,但時間更多。在職2--3年的人員是第二主力,他們經(jīng)驗豐富,一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。
請志愿者填寫:姓名,電話,郵件,微信號,擅長領(lǐng)域。每次活動前,指定志愿者__,去做__X的事情。方便3分鐘進入狀態(tài)。若能填寫擅長領(lǐng)域,可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報、翻譯、報道撰寫等等工作。每次線下活動,好好挖掘和培養(yǎng)志愿者,未來活動會越來越順利。
年會方案怎么出篇7
每年一次的企業(yè)年會活動盛宴絕對是企業(yè)的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業(yè)年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:x月x日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結(jié)合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的'空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點開始:
1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
年會方案怎么出篇8
主旨
在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂,沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色溫泉+燒烤,年會狂歡,湖邊美景
價格元人
時間安排:
13:00—13:15公司指定地點集合出發(fā);
13:15---14:45車行前往度假村,途中可組織車上游戲,活躍車廂氣氛;
14:45---15:00到達目的地,自行休整;
15:00---16:00團隊活動:無敵風(fēng)火輪、平安雞蛋;
15:00—18:00在超大型溫泉泡池,可享受獨具特色的室外溫泉,高溫浴,在寒冷中享受大自然的溫暖;
18:00—18:30洗澡,更衣,前往宴會廳,稍作休息;
18:30—21:30年會晚宴,邊用餐,邊聊天,回味下午競技的火爆場面,其間穿插比賽冠軍頒獎,最佳員工頒獎,相關(guān)獎項頒獎,公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,員工節(jié)目表演等;
21:30—22:00來到室外,點燃亮麗的篝火;
22:00—22:15上車,準(zhǔn)備返城;
費用包含:
1、晚餐
2、溫泉套票
3、全程保險
4、全程陪同服務(wù)
費用總計:元人{不包括車費}
拓展年會2日B
主旨:晚宴和演出年會是必不可少的環(huán)節(jié),增加拓展項目將使枯燥的年會形式耳目一新。攜手共進,同心結(jié),齊眉棍,穿越時空,盲人行路,成功之路。一系列拓展項目下來,在美妙的音樂中感受人生,感受企業(yè),與企業(yè)共同發(fā)展共同成長。
特色:會議+大型團隊活動+焰火+篝火
時間安排:
第一天:13:00---13:15指定地點集合出發(fā);
13:15---14:45乘車前往基地,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;
14:45---15:00到達基地,分房,自行休整;
15:00---17:50團隊拓展:成功之路、齊眉棍、無敵風(fēng)火輪、瘋狂市場;
18:00---21:30品嘗年會晚宴,邊用餐,邊聊天,其間穿插最佳員工頒獎,相關(guān)獎項頒獎,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,員工節(jié)目表演等;
21:30---22:15圍聚在篝火旁載歌載舞,仰視夜空,照亮每個人火紅的笑臉;22:15---第2天躺在溫暖的床上進入夢鄉(xiāng);
第二天
8:00---8:30起床,洗漱;
8:30---9:00早餐
9:30---12:00團隊拓展:星際逃亡、平安雞蛋、盲人啞巴;
12:00--13:00午餐
13:00---14:30返城,結(jié)束快樂旅程
費用包含:
1住宿度假村一晚標(biāo)準(zhǔn)間住宿
2用餐:2正1早
3專業(yè)團隊培訓(xùn)師
4全程陪同服務(wù)
5全程保險
費用總計:元人
團隊活動詳解
與企業(yè)同行之一成功之路
活動地點:基地
活動人數(shù):----人
分組情況:----組(14—18人/組)
活動時間:3個小時
活動主題:在美妙的音樂聲中感受人生,感受企業(yè),與企業(yè)共同發(fā)展共同成長項目安排:
一:分組,暖場項目,成功之路,齊眉棍,無敵風(fēng)火輪,瘋狂市場(依進展?fàn)顩r而調(diào)整);二:星際逃亡,平安雞蛋;
三:盲人啞巴(體驗個人成長與企業(yè)發(fā)展的心路歷程);
四:總結(jié)回顧