特色年會創(chuàng)意方案策劃
總執(zhí)行:陳__/羅__
成員:__
二、年會內容
活動名稱:__
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20__年2月10日16:00-20:00
活動地點:__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的`要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算
__
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇2
一、 下午場會議
整體概念闡釋:整個會議將分為“過去――未來”兩大方向進行。結合視頻、結合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動,使得在以隆重形式舉行慶典的同時,不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關懷!
(一)“過去”模塊
(1) 二十年龍騰憶昔
概述:以“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)開篇,歌曲終尾由王董揭幕,點亮“20”字樣的焰火造型,(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會議正式開始。引起現(xiàn)場氣氛的首個轟動。為后來的煽情回憶鋪墊企業(yè)歸屬感基礎。
主要亮點:
企業(yè)宣傳片播放至尾聲時,合唱隊逐漸入場。同時,幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻,由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式,既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感,同時也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)
【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】――員工每人手執(zhí)蠟燭上臺,蠟燭分兩色和大小兩種,大 的排成桂龍logo或者心形,使效果凸顯。 歌唱曲目《桂龍之聲》。 【焰火揭幕】點亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)
【“那些年,那些事”】――桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言(并與主持人互動) 【“憶昔”】臺下互動(即興采訪員工感想)
(2) 龍之感恩相伴
概述: 先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位,同時給予其極大的尊重榮譽感(等于免費為其做一回廣告),從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺,在感恩的同時不失穩(wěn)重之感。
主要亮點:
【感謝有您】――篇章開始,以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述,幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入,從而請出客戶代表嘉賓。
(二)“未來”模塊
(1) 龍之輝煌
【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺,與三位代表進行訪談(關于早期與桂龍合作并保持良好關系的發(fā)展史)
概述:通過較為專業(yè)知性的訪談來開始本章節(jié)目;酒塔慶賀,歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓,增加來賓的互動性和參與感。
【“藥業(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】――(先采訪一兩個現(xiàn)場觀眾對藥業(yè)營銷的看法,再咨詢臺上嘉賓的業(yè)界觀點,最后,由王總親自現(xiàn)場闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營銷模式”) 視頻播放:09年醫(yī)藥行業(yè)十大經典營銷案例揭幕,桂龍入選
【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時,工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后,由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒,舉行慶賀儀式! 【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團上臺獻舞 (作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù))
(2) 龍之百年期待
概述:在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后,自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后,邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來,寓意著未來的征途上,桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作,共創(chuàng)輝煌!
【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺設計方面,我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關鍵詞,如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等,重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星,并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星,意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星,意味著桂龍的百年期待!
【“未來之星”點火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式,所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”logo的大星星,共同展望未來!
二、 晚宴部分
主要亮點:【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】――結合“合力營銷模式”的概念。
三、現(xiàn)場布置
(一)為體現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實力及溫暖,舞臺以紅色、金色為主色調、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。
(二)運用龍和星星兩個主元素進行現(xiàn)場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發(fā)之氣勢;星星的運用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一,金光閃耀,氣勢磅礴。
(三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇會以后,另增置十桌。如圖示意(綠色為增置):
原因:下午場會議可用空間較多,人員行動較靈活,場地利用較方便,場面更顯大氣,不至于擁擠。
舞臺設置:(訪談 頒獎 舞蹈表演)
桂龍藥業(yè)紅地毯
活動流程安排
14:00―14:30 來賓簽到入座;播放祝福視頻
14:30―14:35 企業(yè)宣傳片視頻播放(同時合唱隊就位)
14:35―14:38 幕后主持人播報,邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)
14:38―14:45 “龍心龍聲”環(huán)節(jié),合唱表演
14:45―14:47 焰火揭幕
14:47―14:50 王總致辭
14:50―“憶昔”臺下互動
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇3
一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”__公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:__酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確?,F(xiàn)在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了?,F(xiàn)場有很多的.舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇4
一、背景
傳統(tǒng)經銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產公司客戶,主要為經銷商)
三、20__年經銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
五、年會主要內容:會務接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:20__年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
(一)會議階段
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20__年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優(yōu)秀經銷商代表發(fā)言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經驗分享
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結束,組織上車
7、10:30---11:30 生產基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00---16:30)
1、開場舞:(銷售部經理、客服部經理、各區(qū)域經理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目,演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束
(三)座談交流階段:16:30---18:30
1、董事長座談會---各區(qū)域經理把關確定5-10名區(qū)域優(yōu)秀經銷商參加,圍繞a品牌發(fā)展,根據(jù)市場競爭狀況,面對面與董事長交流,充分獻計獻策。
2、各區(qū)域業(yè)務人員深入到客戶房間進行洽談、交流。
(四)晚宴階段
經過了一天正式的會議,晚宴定位為輕松、自由、奔放,形式上盡可能擴大經銷商參與度,具體節(jié)目可以不拘一格,重在營造娛樂、輕松的氛圍。
1、誠心實意,把酒言“歡”
(1)客服人員集體勁舞
(2)營銷人員合唱組合
(3)客戶節(jié)目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)營銷小品(廠商合作場景)
(2)客服人員集體朗誦:“我們是這樣的一群人”
(3)客戶節(jié)目2
(4)客戶節(jié)目3
3、心手相牽,酒“醇”深“遠”
(1)相聲:“買”和“賣”
(2)客戶節(jié)目4
(3)客戶節(jié)目5
(4)銷售部人員集體合唱“咱當兵的人”
4、播放《難忘今宵》,晚會結束,邀請客戶上臺集體留影
八、頒獎盛典階段創(chuàng)意
頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段
(一)回顧篇
此刻是a品牌與客戶共同回首16年走過的風雨歷程,
點滴的一路相隨走到今天,相互支持與包容;
懷舊與經典的節(jié)目更能表達此篇章的深刻意義,回首從前,感動現(xiàn)在,讓a品牌與客戶融入在懷舊的氛圍之中。
節(jié)目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程,通過古典民樂來詮釋過往的記憶。
(二)承諾篇
17年的一路相隨,a品牌始終堅定著自己的承諾,相互間的信任才能走到今天的合作;
節(jié)目:多人雜技表演,因為雜技多人間的信任與合作,才得以保證雜技演出的順利和成功,借此詮釋合作與信任的真諦,演繹a品牌與客戶16年的承諾與相互間的信任;
(三)展望篇(未來更美好)
a品牌與客戶共同走向未來,一同展望未來,期待和譜寫更美好的明天;
節(jié)目形式時刻表現(xiàn)a品牌的關愛與對美好未來的期盼,a品牌與客戶永遠攜手走向明天;
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的,更是國際的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀,產品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質,更凸顯a品牌品牌深邃的、國際化的內涵。
(四)濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,
彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
節(jié)目為,歌手演唱周華健《朋友》,以朋友作為頒獎盛典的結束
九、組織旅游:確定去新加坡、馬來西亞、泰國旅游
十、場地布置
(一)酒店門口:拱門氣柱“攜手共贏 劍指全球”
(二)a品牌logo面包車和廂式貨車(各三輛)
(三)a品牌人迎賓:一男一女兩位a品牌管構造成的“a品牌迎賓員”,采用真人大小,手做“請”的姿勢,旁邊采用易拉寶書寫“a品牌歡迎您”。
(四)會場內:各協(xié)會單位的祝賀條幅
(五)酒店到達會場的指引牌和易拉寶“a品牌歡迎您”
(六)頒獎會場內座次分區(qū)安排
1、前幾排安排為公司返點客戶
2、其他全部用彩色氣球或者其他標志線以作為各區(qū)的區(qū)隔
(七)星光大道設置:在進入大會議室的通道中選取30—50米鋪設紅地毯,營造星光大道的氛圍。
(八)背景墻:“攜手共贏 劍指全球” 20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會
(九)會場內豎條幅
十一、創(chuàng)意策略剖析
(一)主題創(chuàng)意
“攜手共贏 劍指全球”20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會。“攜手共贏”,是廠商合作的要旨,是廠商的共同心聲;“劍指全球”凸顯a品牌的高遠目標;“20__a品牌戰(zhàn)略合作峰會”,以提升本次經銷商年會的規(guī)格,將普通的經銷商年會提升到戰(zhàn)略合作峰會的層面,以引起商家的高度重視和期待。
(二)會議內容創(chuàng)意
“管道行業(yè)七個怎么看”直指廠商合作的本質,揭開廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發(fā)的七個怎么看,真實、客觀、公正、高度負責任的揭開當前社會生活、經濟發(fā)展等方面問題的本質,引導民眾樹立正確的觀念。而“管道行業(yè),七個怎么看”將直面廠商合作當中主要出現(xiàn)的焦點、分歧點進行直面剖析,展示a品牌誠信、客觀、高度負責任的大企業(yè)形象。
(三)經銷商發(fā)言創(chuàng)意
經銷商發(fā)言主題主要圍繞經銷商與企業(yè)共同成長、市場操作經驗、成功案例分享、與a品牌共同發(fā)展規(guī)劃。主要發(fā)言主題分別定為:
成長的足跡------分享與a品牌成長的歷程
成功的快樂------成功的市場操作經驗分享
發(fā)展的展望-------分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
(在各經銷商發(fā)言的時候,投影上出現(xiàn)了經銷商的店鋪、倉庫、貨車、甚至經銷商工作的照片,當其中一個與企業(yè)十年來一起從無到有、從有到大、從大到強的經銷商報告如何與企業(yè)一起成長時,畫面出現(xiàn)經銷商十年前店鋪的樣子〈通過圖片處理〉、出現(xiàn)經銷商十年前住的舊房子,出現(xiàn)五年前經銷商剛買第一部貨車時與企業(yè)走訪市場的a品牌管理人員在車前的合影等,以此讓經銷商看到當初是如何由小變大,由弱變強的,更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。)
(四)頒獎會入會創(chuàng)意
1、分區(qū)列隊進入會場:首先是第一、二、三排公司返點客戶進入會場,列隊四到五排,其他按區(qū)域,一次進入40人左右,列隊4排左右。
2、在走過紅地毯時有專職錄像師進行拍攝,以籌備剪輯片段,為制作本次峰會光碟。
3、時尚靚麗專業(yè)模特引導走過星光大道:在走上紅地毯時,四名專業(yè)模特在方隊的前、后、左、右四個角,引導方隊客戶走過星光大道之后,由各區(qū)域經理帶領若干業(yè)務人員引導本區(qū)客戶進入各區(qū)域座位就座。
(五)大會開場舞后,大屏幕播放《建國大業(yè)》片段,利用毛澤東揮斥方遒、指點江山的片段,實則配音“a品牌宏偉藍圖”,既凸顯a品牌的大企業(yè)風范,又不失分寸的“幽默”下與會者。
(六)采用模特產品秀,通過模特走秀的襯托、精美產品包裝的視覺沖擊,將靚麗模特、時尚服裝所彰顯出來那份典雅、雍容、華貴、國際化等元素與傳統(tǒng)、普通的管道產品相結合,進而提升a品牌品牌形象。
(七)頒獎期間插播經銷商其經營歷程、背后心酸等采訪場景:主要采訪其背后默默支持的親人、好友、員工等,以引起所有與會者的心靈共鳴和情感上的震撼,進而感悟出自己目前所取得的成就離不開家人、友人、員工的支持,但更重要的是如何取得與廠家的誠信、友好、和諧的合作。
(八)場地布置創(chuàng)新:采用a品牌管道連接、制作成的“a品牌迎賓員”,以彰顯a品牌的精心和專注細節(jié)。
(九)董事長親自簽名的賀卡發(fā)送:在客戶入住的房間,提前準備好董事長親自簽名的賀卡,以讓客戶深受尊重并感動。
(十)晚宴晚會敬酒創(chuàng)意:利用敬酒將晚會分為三個階段,以敬酒作為主線,串連各個節(jié)目,以表達a品牌的滿腔熱情、摯誠。
1、晚會開始前所有會場的營銷人員集體登上舞臺齊聲敬酒(敬酒詞力求誠摯但不乏詼諧-----統(tǒng)一敬所有的朋友,其次考慮是東、西、南、北、中,最后回歸到敬a品牌的朋友)
2、營銷人員與經銷商之間感人肺腑的故事:相關營銷人員登臺誠摯向經銷商感謝,并邀請上臺接受營銷人員敬酒答謝。比如“剛開始做業(yè)務時,公司有規(guī)定:營銷人員不得向客戶借錢、但客戶知道情況后及時幫助了銷售人員”等。
3、銷售部經理講述發(fā)生在a品牌人與a品牌客戶間感人的故事,比如“業(yè)務人員與客戶之間針對經營或者項目公關思路上有分歧,到后來雙方相互認可、攜手取得輝煌業(yè)績的故事”并向客戶敬酒,將晚會推向高潮。
本次峰會通過一些細節(jié)上的創(chuàng)新,比如“a品牌迎賓員”“客戶經營場所、人員采訪”讓客戶一方面感動于宏宇公司的細致入微,另一方面激發(fā)在自己創(chuàng)業(yè)路上,對那些幫助過自己的人和事的回憶和反思,樹立正確的經營理念;另外通過節(jié)目的創(chuàng)新、節(jié)目的內涵與公司頒獎幾個階段所要彰顯的主題高度吻合,在欣賞節(jié)目的同時,進一步觸動與會者的內心。
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇5
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2015年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇6
一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”__公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:__酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確?,F(xiàn)在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有很多的.舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧?,F(xiàn)在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
特色年會創(chuàng)意方案策劃篇7
一、年會主題:
北京建設集團七分公司年終總結會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個,每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。