怎樣做聚會方案策劃
3.下一次聚會又不知道會在什么時候誰又不能來參加……
總體思路及目標(biāo)
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標(biāo):
1.參加的人數(shù)多
我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才干體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動效率將會大打折扣;
2.活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標(biāo),活動安排要環(huán)繞目標(biāo)展開,避開活動搞成了簡單的聚餐。
3.活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律:
1校園重游;
2同學(xué)重逢敘舊;
3一起觀光旅游
4晚會(全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
畢業(yè)二十年,大家變化都很大:年齡家庭職業(yè)地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近地域上相鄰嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進友誼,更加促進共同的友誼。
4.活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)
保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
一活動組織
1.1時間選擇
20_-7-420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品場地紀(jì)念品等)
活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)
設(shè)立收款專戶,接收報名費;
活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3經(jīng)費主要項目
活動期間住宿:_元?每人一晚
交通費(自備車輛可提前到籌備組備案:車型載客數(shù)量)
籌備期間交通費:
活動期間租用車輛費用:
活動門票費:
活動場地租用費:
餐飲:按人均_元?二天(包含3個正餐酒水晚會)
交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)
自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費油費(?元?每車)
紀(jì)念品:(文化衫?)各一件(30元?每人)
攝影及制作碟片相片打印同學(xué)錄費用:
其他:
四活動安全規(guī)則及注重事項
本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼,并且在確保所有同學(xué)安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和‘價值’;
報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟‘責(zé)任’,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);
安全規(guī)則:
1服從統(tǒng)一行程時間安排,不得擅自脫離團隊;
2遵守景區(qū)住所飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3不得酗酒單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4有禮大度,不得與他人發(fā)生口角爭斗等行為;
5尊重別人就是尊重自己;
注重事項:
1活動需要攜帶的個人用品請自備
2請事先得到您家人的認可和支持
3文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少打算一個節(jié)目
4我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;
5籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué);
6有你的參與,我們會更出色!
五籌備組聯(lián)系方式及名單
報名登記電話:_x(24小時值班)
報名費:300元每人(請于活動前?天交納)
籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補退款)
怎樣做聚會方案策劃篇2
為了繼續(xù)增進同學(xué)之間的了解和友誼,加強同學(xué)之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學(xué)們在短短的聚會中牽手訴說當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)同學(xué)們的提議,決定與20_年10月1日2日舉行金三同學(xué)聚會,現(xiàn)實施方案如下:
一.活動目的
此次聚會,是我們中專畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學(xué)間的實質(zhì)性聯(lián)系,為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信一定是一種全新的感受。
二.活動內(nèi)容
(一) 超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;
(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾并與其他同學(xué)積極交流。(待定)
(三)在廣場游玩,聊天。
(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動
三.活動具體安排
集中地點:大富源超市門口(石金華家)??瓦\中心乘37路,52路 58路 濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。
集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學(xué)下午到后發(fā)信息給吳或是石,接。)
所有同學(xué)到集合地點后在通訊記錄表上簽到,并上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)
1、集中之后自由活動。
2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當(dāng)年過節(jié)的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)
3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一起去看楊老師,并請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學(xué)校參觀,后回旅館。(學(xué)校對過新剛招待所)
4、晚上聚餐開始,所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以彼此敘舊。席間,有相機的同學(xué)負責(zé)照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。
5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關(guān)事宜,然后集體去KTV唱歌或是軍校廣場游玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)
7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。
四.本次活動經(jīng)費主要用途:
A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師 E、其它費用。
經(jīng)費來源:參與者繳交。聚會后,費用支出情況由石頭統(tǒng)計后在大家面前公開。(或是事后在群里公布)多余的費用平均退回。
這只是個大概的活動意向,請同學(xué)們看后共同研究決定,有更好的活動提議,請積極提出,希望我們的聚會能辦的讓大家開心。兩天的時光能讓我們感覺出值得就好!希望大家群策群力,積極參與!
怎樣做聚會方案策劃篇3
湖南省長郡中學(xué)八四屆高三(3)班同學(xué)畢業(yè)三十周年,為紀(jì)念這個極其特殊的大好日子,根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議,擬于今年11月組織湖南省長郡中學(xué)八四屆高三(3)班同學(xué)畢業(yè)三十周年慶活動,方案如下:
一:三十周年慶活動主題
情牽三十年 聚會話友誼
追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進
感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生
同窗三載,溫馨如昨。三十年前恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月,是否還記得三十年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?三十年轉(zhuǎn)瞬即逝,荏苒知天命,當(dāng)年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒,三十年后讓我們來共同來開啟。
來吧,三十年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!
來吧!人生三十能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!
本次聚會以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十年來的人生經(jīng)歷,通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標(biāo),增進感情,維系同學(xué)之誼,加強交流與溝通,促進同學(xué)之間保持聯(lián)系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20_x年11月12日全天
請參加三十周年慶的同學(xué)于11月12日上午8:30
在華天大酒店報到
三:參加人員
1,八四屆高三(3)班全體同學(xué)
2,邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30簽到
報到,發(fā)放紀(jì)念品,通訊錄和活動議程表
(二),9:30周年慶正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀(jì)念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學(xué)發(fā)言(每人兩分鐘);
(三),11:30師生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽沿江風(fēng)光
(六),6:00 - 9:00晚宴及聯(lián)歡
地點:神州賓館錦繡中華廳
把盞一杯懷舊的老酒,
高唱一支友誼的頌歌,
揮灑一掬感慨的熱淚,
共舞一曲妙曼的舞曲
通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影),經(jīng)典綽號猜猜看,情感紙條揭密,酣歌盡舞手拉手等游戲,節(jié)目,晚宴及聯(lián)歡達到話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯(lián)歡。
(七),24:00本次活動結(jié)束。
(以后補發(fā)照片,精制通訊錄,錄像光碟等)
五:經(jīng)費籌措
經(jīng)費由部分同學(xué)友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學(xué)能夠從財力,物力上大力贊助本次三十周年慶活動。
經(jīng)費運作和用途:
1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀(jì)念品等)由組委會自籌;
2?;顒又С隹铐棇徍隧氂山M委會三人同意方可支出;
3。設(shè)立收款專戶,并向贊助同學(xué)頒發(fā)捐款贊助紀(jì)念證書;
4。 活動經(jīng)費指派財務(wù)人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經(jīng)組委會主任審核,由財務(wù)管理人員負責(zé)支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學(xué)審核;
5。活動結(jié)束后,將收支明細公布所有參加人員;
6。堅持財務(wù)公開,堅持一切從儉原則。
7,經(jīng)費主要用于制作紀(jì)念品,通信錄,照相合影,刻制紀(jì)念光盤,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學(xué)的住宿費用等;
六:活動組委會
組委會名譽主任:徐玉海
名譽副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陳 華 于 峰
張恩來 張京豐
組委會主任:王繼濱
副主任:賈琪 毛曉麗 仲建業(yè)
組委會成員:(排名不分先后)
郭揚華 蘇 韜 于 鋒 張京豐 付梅紅 張連才 劉祥林張恩來
組委會秘書長:蘇韜 郭揚華
組委會主任全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)三十周年慶活動的指揮協(xié)調(diào)。
( 一)會務(wù)組:
由張京豐同學(xué)任組長,組員:郭揚華,于鋒,張恩來,李寶霞, 主要任務(wù):
1 ,擬定,校對,裝訂,裝袋并印發(fā)各類活動議程等資料。
2 ,負責(zé)當(dāng)日報到工作。
3 ,負責(zé)外省,市和各同學(xué)的住宿等接待工作。
4 ,負責(zé)安排從日至日的就餐安排工作。
5 ,負責(zé)組織安排月 日晚聯(lián)誼活動。
6,組織安排好各種活動場所和交通工具。
( 二)聯(lián)絡(luò)組:
由蘇韜同學(xué)任組長,組員林海,徐敏生,王愛華,主要任務(wù):
1 ,負責(zé)請柬發(fā)送和邀請老師和嘉賓。
2 ,負責(zé)督促通知海外省內(nèi)外,市內(nèi)各同學(xué)。
3,檢查落實參會人員名單。
4。 負責(zé)制作通訊錄
( 三)宣傳文藝組:
由張連才同學(xué)任組長,組員:劉祥林,范曉密,張慶, 主要任務(wù):
1,負責(zé)聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節(jié)目策劃
2。負責(zé)照相,錄象等事宜
3。負責(zé)會場美化設(shè)計,橫幅制作
4。負責(zé)班級博客的維護管理
5。負責(zé)紀(jì)念冊制作,合影,刻制紀(jì)念光盤光碟
( 四)財務(wù)組:
由傅美紅同學(xué)任組長,組員:宮莉,主要任務(wù):
1 ,負責(zé)聚會基金的管理。
2 ,負責(zé)購買贈送老師的禮品和活動紀(jì)念品。
3 ,負責(zé)活動期間各項開支的管理。
( 五),保健組
由楊慶祥同學(xué)任組長,組員:姚壯凱,張名香,孫大鵬楊衛(wèi)國
主要任務(wù)
1,負責(zé)活動過程中同學(xué)和老師的身體保健工作;
2,配備必要的藥品和器械
工作紀(jì)律與要求
1 ,從活動方案確定之日起,各工作小組按日程進度各施其職。
2 ,各小組工作人員要遵守組委會議程安排,各負其責(zé)。
3,會長,秘書長負責(zé)聯(lián)絡(luò)督促和溝通協(xié)調(diào),每半月召開一次組委會會議,檢查督導(dǎo)。
4。建立有關(guān)通信聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)
1)建立新海中學(xué)八零屆高三(3)班博客,定期公布組委會工作進展,發(fā)布有關(guān)通知。
博客名稱;新海中學(xué)80屆高三(3)班
3)建立江蘇新海中學(xué)80屆高中三班QQ群
4)報名登記電話:
七、注意事項:
本聚會活動目的是加強同學(xué)友誼,并且在確保所有同學(xué)安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規(guī)則:
1,服從統(tǒng)一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區(qū),住所,飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現(xiàn)風(fēng)采,每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當(dāng)面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5。如遇特殊原因,個別同學(xué)不能參加聚會,請務(wù)必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯(lián)系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學(xué)若了解不能參加聚會同學(xué)的信息,請立即告知聯(lián)絡(luò)組,以便編入通訊錄。
6。各位同學(xué)對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
怎樣做聚會方案策劃篇4
一、聚會目的:
同學(xué)情師生愛交流溝通分享
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時間里敘說當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛。同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則:
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?,在一天的短暫時間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,目前正在進行,歡迎經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助。(我需要募集10-14人),盡量出一些(計劃5月9日前完畢),碰個場(我估計也是大多數(shù)的一個意愿、大多數(shù)捧人場)同學(xué)們告知一下,給我反饋。
3、堅持財務(wù)公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于2011年5月16日。
2、聚會地點:_賓館
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:
組委會人員:
具體人員工作安排:
籌備宣傳:單景龍負責(zé)整體統(tǒng)籌安排、與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。
聯(lián)絡(luò)財務(wù):_x負責(zé)聯(lián)絡(luò)每位同學(xué),老師、搜集每個同學(xué)目前的生活照,邀請大家參加聚會活動,財務(wù)監(jiān)管把控。經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
活動策劃:張寶元負責(zé)聚會LOGO的設(shè)計、紀(jì)念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫。、
現(xiàn)場統(tǒng)籌:楊占琴負責(zé)聚會的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等。
4、參加人員:_屆_班的全體同學(xué)
5、聚會經(jīng)費:
5月16日當(dāng)天午餐費用,需住宿的費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、周日22日早晨結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情、堅決反對“十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)二十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
4、我們要把盡量多的同學(xué)(_級三班_x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱_x@163.com),都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:深情相擁,真情溝通
5月21日上午:布置會場等相關(guān)事情
下午
13:00----14:00寶坻賓館報到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00----17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)
活動內(nèi)容1、班主任講話
2、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾聲:
不著急回家的晚上再小聚一下,把來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:結(jié)束活動:距離遠的同學(xué)安排住宿,近的可以回家,回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
六、其他事項:
僅安排已聯(lián)系上的且在本地的同學(xué),供參考,如有資源的同學(xué)可主動申請,為本次活動、為本班同學(xué)熱忱服務(wù)。
怎樣做聚會方案策劃篇5
三年前,我們相聚相識,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;三年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。三年的分別與牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風(fēng)采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證 “07春財一永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學(xué)情,重溫青春夢,再回首,也許就是三年!
一、同學(xué)會聚會宗旨:
重拾當(dāng)年美好回憶,共敘三年同學(xué)情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學(xué)之間聯(lián)系,提高財一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學(xué)聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學(xué),在聚會前統(tǒng)一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)偼瑢W(xué)聚會策劃方案 3、財務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
三、同學(xué)聚會活動實施辦法:
1、調(diào)查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責(zé)任。
成立同學(xué)聚會組委會:具體負責(zé)活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。
設(shè): 組委會成員
①、聯(lián)絡(luò)組:
主要負責(zé)聯(lián)系所有同學(xué),統(tǒng)計一份聯(lián)系方式(包括姓名,生日,手機),以電子或電話方式向所有同學(xué)發(fā)送聚會邀請函,了解同學(xué)對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,經(jīng)本人予以補充和確認,安排聚會當(dāng)天接待。設(shè)各路人馬組組長,統(tǒng)一當(dāng)天聚集各部人員一同前往。
到達安海后,委組長聯(lián)系尤金池,電話13_z__,統(tǒng)一接待。
②、聯(lián)歡策劃組:負責(zé)聚會活動的節(jié)目安排,安排同學(xué)發(fā)言等事宜。
③、財務(wù)后勤組:負責(zé)費用收費,費用支出及財務(wù)公開等各項工作。申請專門賬號,設(shè)立同學(xué)聚會永久性基金帳號(此基金收入由每年同學(xué)會余額存入,當(dāng)達到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同學(xué)結(jié)婚的紅禮,或其他等等)。
④、宣傳組:負責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊等事宜。安排同學(xué)接待.交通.住宿等后勤工作.負責(zé)聯(lián)系聚餐地點,KTV地點。
四、聚會要求:
按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會時間地點:安排在2015年01月25日,正月初三,共1天。
聚會地點 :zz鎮(zhèn)歡樂唱
組委會成員 :zz 負責(zé)同學(xué)會的整體策劃聯(lián)系聚餐地點,KTV地點
zz 負責(zé)策劃節(jié)目方案,主持當(dāng)日聚會
zz 負責(zé)照相、攝像、制作紀(jì)念冊
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當(dāng)天的服務(wù)與安排工作。
六、階段實施:
第一階段,成立組委會,在安海召開會議,策劃活動方案。
第二階段,聯(lián)絡(luò)組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,征求同學(xué)意見并反饋。
第三階段:相關(guān)人員聯(lián)系安排住宿,宣傳組聯(lián)系酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學(xué)聚會。
七、活動安排:
1、初三下午3點 開始接待同學(xué)
2、初三傍晚5點 統(tǒng)一到達。
4、初三晚上6-7點KTV
6、初三晚上12點 同學(xué)分別,聚會落下帷幕,跟指定人員到安海五飯店入住
親愛的同學(xué)們,07春財一班同學(xué)會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準(zhǔn)備籌劃中……
現(xiàn)在策劃初稿已經(jīng)完成,各項工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財一同學(xué)必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時光,積極參會。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學(xué)會。
苦于同學(xué)們各自的工作,聯(lián)系方式的更改等原因,組委會未能得到所有同學(xué)的到會信息。
因此一心想?yún)⒓拥嘤跊]有聯(lián)系方式的同學(xué)
擔(dān)心活動不能讓自己滿意的同學(xué)
工作可以請假的同學(xué)
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會還是同學(xué)會的同學(xué)
可以離開家里那一半一時半活的同學(xué)們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學(xué)之間是多么想再見一面,再聚一次!
__班QQ群:___
__QQ___,TEL:___
本附件是本次同學(xué)會的策劃初稿,也正在一步步完善中,還請各位決定到會或正在決定到會的親愛的同學(xué)不吝提出寶貴的意見和建議,力求使本次同學(xué)會做到至真至善,謝謝!
怎樣做聚會方案策劃篇6
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一 組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1 協(xié)調(diào)組:由__任組長,全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2 生活組:由__任組長,負責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3 聯(lián)絡(luò)組:由__任組長,負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4 財務(wù)組:由__任組長,負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5 攝像組:由__任組長、__任副組長,負責(zé)照相等事宜,有照相機的同學(xué)請給予配合。
二 活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三 經(jīng)費籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四 具體要求
1 按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2 生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4 財務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。
5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6 每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
怎樣做聚會方案策劃篇7
一、活動名稱:班級聚餐
二、聚餐引語:有一種生活,只有經(jīng)歷過,你才知道其中的艱辛;有一種艱辛,只有體會過,你才知道其中的快樂;有一種快樂,只有擁有過,你才知道其中的純粹。
三、聚餐背景:為了豐富同學(xué)們的課外娛樂生活,提高我們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的精神。同時為了給大家創(chuàng)造更多的交流機會,營造和諧融洽的氛圍。讓同學(xué)們拋開煩惱,享受快樂與自由,我們1011班舉行了這次班級聚餐活動。
四:聚餐目的:相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是份濃濃的血,相聚是只南飛的雁。那開心的往事,那快樂的班級生活。不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……此次班級聚會意在豐富大家的業(yè)余生活,加強班級凝聚力。讓同學(xué)們通過聚餐更好的交流感情,交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗。加深同學(xué)們之間的友誼,增強團體氛圍。
五、聚餐安排:
(1)聚餐主題:團結(jié)向上,青春健康
(2)聚餐形式:以全班聚餐為契機,為同學(xué)們提供一個相互交流談心的平臺,在聚餐的過程中穿插各種有趣的小游戲
(3)聚餐人員:全體同學(xué)、班主任、助班及鄭超學(xué)長
(4)聚餐時間:20____年三月17日晚6:00—9:00
(5)聚餐地點:隆中大酒店
(6)統(tǒng)籌人員:秦訓(xùn)東、姜瑞雪、李壯、池海麗、葉波
(7)人員安排:
秦訓(xùn)東主要是負責(zé)策劃此次活動。
姜瑞雪負責(zé)通知全體同學(xué),登記參加活動同學(xué)的名單。
李壯、池海麗和葉波負責(zé)聚餐場地的安排,活動場地的安排。
王麒云負責(zé)相片的收集和整理。
黃健負責(zé)此次聚餐的經(jīng)費支入支出,賬單的統(tǒng)計和公布。
五、聚餐流程
(1)班委提前到聚餐場地完成相關(guān)安排,負責(zé)提前通知同學(xué)參加聚會
(2)全體同學(xué)在5:30點準(zhǔn)時到達聚合場地簽到
(3)班主任逐一和全體同學(xué)相互交流,了解同學(xué)學(xué)習(xí)和生活狀況
(4)人員到齊,聚餐開始,之間穿插猜拳等小游戲……
(5)全體同學(xué)舉杯向班主任表示敬意
(6)聚餐結(jié)束后班主任和全體同學(xué)合影
六、聚餐要求:
(1)全體同學(xué)六點準(zhǔn)時在學(xué)校大門口集合,以便統(tǒng)一管理
(2)按聚會統(tǒng)一安排,統(tǒng)一活動,不脫離團體搞獨立活動?;顒雍徒Y(jié)束之前不得擅自離開,如有特殊情況須聯(lián)系班委。能帶相機的盡量帶上相機,儲存照片,珍藏記憶。
(3)每位同學(xué)著裝整潔,文明禮貌,講團結(jié),相互謙讓。
(4)個人隨身攜帶物品各自保管好,注意個人的人身安全和財產(chǎn)安全
(5)提倡“健康聚餐”,請大家控制好自己的酒量,避免因飲酒過量導(dǎo)致身體的不適,進而影響聚餐后面的活動。
七、聚餐簡短心得與體會:
聚與散,同屬人世必修功課,一樣滋養(yǎng)靈魂。聚讓我們強大、茁壯,散使我們困不足而努力變得強大、茁壯。聚給予我們美好,散使我們歷經(jīng)苦痛而心智強大。聚與散,恰如一片葉子的正反面,讓我們認識到世事的兩面性和不完美性。懂得了聚與散的真諦,也就能正確認識命運,把握人生。
此次聚餐可以說是溫馨而充實的,同學(xué)們聚在一起吃飯,雖然沒有親人的陪伴,但卻同樣收獲了一份家人般的溫情。 總的來說,此次活動辦得非常成功,同學(xué)聚在一起吃飯、談心,讓大家感受到班集體這個大家庭的溫暖,也進一步增進了班干部的了解和友誼。希望在以后的活動中也能做到這樣。飯前相互交流。