年會活動策劃方案主題
方案實施中需要及時調(diào)整和優(yōu)化，根據(jù)實際情況和反饋進行不斷調(diào)整和改進，以提高方案的效率和質(zhì)量。如何撰寫優(yōu)秀的年會活動策劃方案主題？這里分享一些年會活動策劃方案主題寫作案例，供大家參考。
年會活動策劃方案主題篇1
一、年會主題：
20_年度年終總結會
二、年會時間
20_年_月_日下午14點00分至21點30分會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。
大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2：搶凳子。
用具：5把椅子，圍成一圈。
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針。
用具：呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20_年度年終總結會”。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會活動策劃方案主題篇2
一、年會主題
房地產(chǎn)公司20__年度年終總結會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分
(一)年終大會議程安排
13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
年會活動策劃方案主題篇3
主旨
在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂,沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色溫泉+燒烤,年會狂歡,湖邊美景
價格元人
時間安排:
13:00—13:15公司指定地點集合出發(fā);
13:15---14:45車行前往度假村,途中可組織車上游戲,活躍車廂氣氛;
14:45---15:00到達目的地,自行休整;
15:00---16:00團隊活動:無敵風火輪、平安雞蛋;
15:00—18:00在超大型溫泉泡池,可享受獨具特色的室外溫泉,高溫浴,在寒冷中享受大自然的溫暖;
18:00—18:30洗澡,更衣,前往宴會廳,稍作休息;
18:30—21:30年會晚宴,邊用餐,邊聊天,回味下午競技的火爆場面,其間穿插比賽冠軍頒獎,最佳員工頒獎,相關獎項頒獎,公司領導發(fā)言,員工節(jié)目表演等;
21:30—22:00來到室外,點燃亮麗的篝火;
22:00—22:15上車,準備返城;
費用包含:
1、晚餐
2、溫泉套票
3、全程保險
4、全程陪同服務
費用總計:元人{不包括車費}
拓展年會2日B
主旨:晚宴和演出年會是必不可少的環(huán)節(jié),增加拓展項目將使枯燥的年會形式耳目一新。攜手共進,同心結,齊眉棍,穿越時空,盲人行路,成功之路。一系列拓展項目下來,在美妙的音樂中感受人生,感受企業(yè),與企業(yè)共同發(fā)展共同成長。
特色:會議+大型團隊活動+焰火+篝火
時間安排:
第一天:13:00---13:15指定地點集合出發(fā);
13:15---14:45乘車前往基地,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;
14:45---15:00到達基地,分房,自行休整;
15:00---17:50團隊拓展:成功之路、齊眉棍、無敵風火輪、瘋狂市場;
18:00---21:30品嘗年會晚宴,邊用餐,邊聊天,其間穿插最佳員工頒獎,相關獎項頒獎,領導發(fā)言,員工節(jié)目表演等;
21:30---22:15圍聚在篝火旁載歌載舞,仰視夜空,照亮每個人火紅的笑臉;22:15---第2天躺在溫暖的床上進入夢鄉(xiāng);
第二天
8:00---8:30起床,洗漱;
8:30---9:00早餐
9:30---12:00團隊拓展:星際逃亡、平安雞蛋、盲人啞巴;
12:00--13:00午餐
13:00---14:30返城,結束快樂旅程
費用包含:
1住宿度假村一晚標準間住宿
2用餐:2正1早
3專業(yè)團隊培訓師
4全程陪同服務
5全程保險
費用總計:元人
團隊活動詳解
與企業(yè)同行之一成功之路
活動地點:基地
活動人數(shù):----人
分組情況:----組(14—18人/組)
活動時間:3個小時
活動主題:在美妙的音樂聲中感受人生,感受企業(yè),與企業(yè)共同發(fā)展共同成長項目安排:
一:分組,暖場項目,成功之路,齊眉棍,無敵風火輪,瘋狂市場(依進展狀況而調(diào)整);二:星際逃亡,平安雞蛋;
三:盲人啞巴(體驗個人成長與企業(yè)發(fā)展的心路歷程);
四:總結回顧
年會活動策劃方案主題篇4
年會策劃的背景：
每年的年底不管是小企業(yè)還是大企業(yè)都會開一個年會，一方面是企業(yè)內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的企業(yè)走向發(fā)展做一個總結同時也是對用心突出的職工做一個表彰，鼓勵職工再接再厲，共同促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的企業(yè)麻雀雖小但是五臟俱全，這個企業(yè)年會也是要開的，并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
年會時間：1月22日下午3點到21點
年會地點：企業(yè)會議室
年會人員：企業(yè)全體人員（不可缺席）
年會資料：簡介（聚餐、總結、表彰、活動、領獎）
年會經(jīng)費預算：
經(jīng)費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對企業(yè)對職工都是十分好的，因此這個經(jīng)費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。
俗話說要么不做要么咱就做好，我們企業(yè)那是做的相當成功的！
開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點：許愿簽到墻
這個我不明白其他企業(yè)做不做但是我們企業(yè)是每年都要做的，這個有個深遠的好處呢，大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結束的時候，我們就會將這些簽到愿望留意的整理好，這個不僅僅是一個企業(yè)的文化同時也能夠作為了解企業(yè)職工的途徑，只有真正關心了解了職工的需求、愿望，企業(yè)才能夠做出一系列的安排措施，更有利于職工用心的工作企業(yè)的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置，小細節(jié)決定大成功：
會議室鮮花布置：會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的'規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此必須要做充分了。
我們企業(yè)自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了，就等正點。
我們企業(yè)年會準時下午3點開始：
1、BOSS宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。
2、各部門經(jīng)理做一個總結，為下一年的工作做部署。
3、先進個人做一個演講
4、表彰先進個人、先進部門
5、聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了（因此主持人必須要把握好時間），接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的布置就起到了作用。
游戲環(huán)節(jié)：
1、成語接龍：
道具：酒水、若干人
規(guī)則：主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推，誰么有對上來對不起請喝酒（女士能夠飲料）
2：猜動物
人數(shù)：多人
用具：紙片
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然后讓每個人分別抽取一個，不要讓別人明白。然后分別表演，不能說話，讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己主角，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的主角，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3：報拍7
人數(shù)：無限制（夠大）
用具：沒有
方法：多人參與，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到7的倍數(shù)（包括7）的時候，不許報數(shù)，還要拍下一個人得后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的游戲，很簡單的算術，但是沒有人能夠避免犯錯。所以說：“人數(shù)是越多越好”
4：熊來了（我愛你更搞笑）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個人喊“熊來了”
（2）然后第2個人問：“是嗎？”
（3）第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
（4）3號再反問2號“是嗎？”，而2號也反問1號“是嗎？”
（5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去
（6）如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
（7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一齊歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實地重復回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號，更搞笑
5：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會思考的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家能夠放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊潛力。
要點：
1、經(jīng)費必須要提前到位（清晰明了）
2、時間還要精準把握（不要太晚）
3、錄像拍攝（豐富企業(yè)文化）
4、各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握（分工明確）
參會人員須知：
一:職工無特殊狀況務必參加企業(yè)年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中，職工可著休閑裝或運動裝等；但在職工大會上，推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
條件：
在活動前的一周，確定活動參與人數(shù)，定制酒水、菜單，做好活動的各項工作，確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結祝福，間斷明確，散會。
年會活動策劃方案主題篇5
一、活動概述
活動背景：
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20-年的工作。
活動時間：
20-年__月__日下午14：00-22：00
活動地點：
__酒店
參會人數(shù)：
公司__名全體職工，__位特別嘉賓
年會基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動主題
同心同行，共創(chuàng)未來
三、活動口號
集體的努力，大家的榮譽
四、活動流程時間安排
1、14：00準時進入會場，14：30分會議準時開始。
2、14：00開場舞，主持人宣布大會的開始，致《開幕詞》。
3、15：00-15：30首先請總經(jīng)理做陳述報告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
4、15：30-16：30請各部門負責人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺領獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領導表演，員工代表表演員工自己準備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺齊唱《__》
7、18：00-19：00互動游戲：
(1)三七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術。
(2)開火車
用具：無
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復。游戲開始后，假設你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：開呀開呀開火車，北京的火車就要開。大家一起問：往哪開?你說：上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應接著說：上海的火車就要開。然后大家一起問：往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：往某某地方開。如果對方稍有遲疑，沒有反應過來就輸了。
興奮點：可以增進人與人的感情，而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂大抽獎，凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
獎項設置：
特等獎：一名，__。
一等獎：兩名，__。
二等獎：五名，__。
三等獎：十名，__。
紀念獎：五十名，__。
9、19：30主持人宣布此次大會結束。
10、19：30-20：00自由活動時間。
11、20：00-22：00首先由董事長講話，展望__年工作，激勵員工在__年能做的更好，大家新年快樂。用餐期間公司領導及員工到個桌敬酒，同事之間交流溝通，增進彼此之間的距離。
年會活動策劃方案主題篇6
一、活動時間
20_年1月末
二、活動地點
公司大會議室、_餐廳、_xKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20_年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午3時-5時
2)內(nèi)容：
a)各部門就20_年的工作進行總結，20_年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領導總結發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責：_x
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：_x
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：_x
5、活動主持：_x
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎：iPad;
二等獎：iPhone;
三等獎：豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會活動策劃方案主題篇7
第一部分：年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會目的：
為了增進__戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！
二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時間：__.12.27（周五）晚6點——10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務（會計、出納）管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：__
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標準：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點前完成）。５點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點以前），采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結束。
二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會議主題
會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二，充實會議內(nèi)容
1，會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2，會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會議時間
經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會的細節(jié)問題
1，精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設置餐桌就餐人員姓名
年會活動策劃方案主題篇8
一、年會主題：
20__年度年終總結會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。