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大學(xué)秋季迎新活動(dòng)方案

| 小龍

大學(xué)秋季迎新活動(dòng)方案篇一

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

2.各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門(mén)明確迎新工作負(fù)責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)正常使用。

4.計(jì)算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5.公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報(bào)到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

6.校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報(bào)到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

7.動(dòng)力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開(kāi)亮博雅塔及未名湖畔燈光。

8.校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營(yíng)造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車(chē)站接站點(diǎn)及接站車(chē)輛,運(yùn)送并安置好新生行李。

9.學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施;安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生參與火車(chē)站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。

10.會(huì)議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬(wàn)柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項(xiàng)迎新工作;總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬(wàn)柳公寓。

11.餐飲中心負(fù)責(zé)為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開(kāi)放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時(shí)休息,并做好各項(xiàng)保障工作,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

12.黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動(dòng)力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽(yáng)棚;計(jì)算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)好無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),并于報(bào)到當(dāng)日安排專(zhuān)人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場(chǎng)保潔工作。

二、新生報(bào)到日工作

(一)新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報(bào)到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書(shū)的要求報(bào)到。

校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號(hào)樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報(bào)到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報(bào)到。

(二)火車(chē)站接待站的設(shè)置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車(chē)輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。

醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

(三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

1.校本部

9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門(mén)至電教路段和邱德拔體育館北廣場(chǎng)設(shè)迎新接待站,接待報(bào)到新生。

(1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財(cái)務(wù)部、國(guó)際合作部(港澳臺(tái)辦公室)、總務(wù)部、計(jì)算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)集體辦公,處理相關(guān)事項(xiàng)。

(2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報(bào)到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報(bào)到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛(ài)心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫(xiě)《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

(3)進(jìn)修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。

(4)收費(fèi)接待站:財(cái)務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過(guò)金穗卡交費(fèi)的新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。

(5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動(dòng)力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

(6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財(cái)務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會(huì)、計(jì)算中心、體育教研部、會(huì)議中心講堂管理部、社會(huì)愛(ài)心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報(bào)到時(shí)須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過(guò)“綠色通道”入學(xué)。“綠色通道”工作人員現(xiàn)場(chǎng)為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛(ài)心禮包”;接待來(lái)自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛(ài)助學(xué)金評(píng)審工作,對(duì)院系初審后的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計(jì)劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流;財(cái)務(wù)部可現(xiàn)場(chǎng)借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。

(7)信息查詢(xún)接待站:計(jì)算中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置新生信息查詢(xún)臺(tái),新生可查詢(xún)本人基本信息、報(bào)到進(jìn)程和交費(fèi)情況。

(8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車(chē)場(chǎng)發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊(duì)隊(duì)員協(xié)助開(kāi)展有關(guān)工作。

(9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

2.醫(yī)學(xué)部

9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報(bào)到時(shí)間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌安排。

(四)新生報(bào)到接待工作要求

1.各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

2.根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)的筆記本電腦等。

3.各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場(chǎng)接待工作。

4.接待站的工作人員要按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周?chē)己玫闹刃蚺c環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書(shū)面批準(zhǔn),各單位不可自行撤站。

5.保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無(wú)關(guān)的機(jī)動(dòng)車(chē)和人員進(jìn)入迎新區(qū)域。對(duì)私搭亂設(shè)的攤點(diǎn)要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時(shí)清理。

6.宣傳部要做好迎新活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

7.校團(tuán)委要安排志愿者做好主要校門(mén)、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場(chǎng)至學(xué)生宿舍沿線(xiàn)的引導(dǎo)服務(wù)工作。

三、開(kāi)學(xué)典禮

年開(kāi)學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場(chǎng)舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負(fù)責(zé),學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負(fù)責(zé),各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開(kāi)學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。

四、其它工作

(一)新生入學(xué)教育安排

9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時(shí)間,校本部由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書(shū)館、保衛(wèi)部戶(hù)籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書(shū)館使用培訓(xùn)、戶(hù)籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀(guān)校史館的工作;由黨委組織部、校團(tuán)委統(tǒng)一安排新生黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

(二)校本部新生外語(yǔ)分級(jí)考試及免修申請(qǐng)

本科新生英語(yǔ)分級(jí)考試定于9月7日(星期日)18:30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監(jiān)考人員安排等事項(xiàng),由外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):62751585。

研究生新生外語(yǔ)免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請(qǐng)到研究生院主頁(yè)或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢(xún)。聯(lián)系電話(huà):62753464。

(三)上課時(shí)間

9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

9月15日(星期一)全校新生開(kāi)始上課。

大學(xué)秋季迎新活動(dòng)方案篇二

一、前言:

為了表示對(duì)16級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過(guò)此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動(dòng)名稱(chēng):人文學(xué)院迎新晚會(huì)

三、活動(dòng)主題: 人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

四、活動(dòng)宗旨:

通過(guò)晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動(dòng)時(shí)間:10月

六、活動(dòng)地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓

七、活動(dòng)對(duì)象:

1.未央校區(qū)人文學(xué)院級(jí)大一全體新生。

2.有高度熱情和積極性的xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動(dòng)人員:

1.xx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

3.人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

九、活動(dòng)要求:

節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:

1.在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4.秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀(guān)看晚會(huì))。

5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)看,并作相關(guān)報(bào)道。

8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等

9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。

十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:

1、現(xiàn)場(chǎng)布置: (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

(3)體育部負(fù)責(zé)話(huà)筒等音響設(shè)備。

(4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。

十二、后續(xù)工作:

1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

十三、活動(dòng)宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。

2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側(cè)

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng),并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

大學(xué)秋季迎新活動(dòng)方案篇三

一、活動(dòng)背景及目的

為了更好地配合學(xué)校做好迎接201x級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我x學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。xxx大學(xué)x學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬201x年新生接待工作方案如下。

二、活動(dòng)主題

x學(xué)院201x級(jí)迎新

三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間:201x年9月6、7、8、號(hào)

地點(diǎn):xxx大學(xué)西區(qū)萬(wàn)人餐廳南門(mén)(東側(cè))

四、活動(dòng)流程

一、前期準(zhǔn)備

⑴、征集迎新志愿者

①、征集時(shí)間:9月1號(hào)-----9月5號(hào)

②、征集對(duì)象:x學(xué)院201x級(jí)全體同學(xué)

③、征集要求:由13級(jí)各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長(zhǎng))具體人數(shù)安排見(jiàn)下文中期迎新安排。

⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)

①、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號(hào)上午11點(diǎn);x學(xué)院團(tuán)委辦公室。

②、參會(huì)成員:13級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、12級(jí)各班班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū)。

③會(huì)議內(nèi)容及說(shuō)明

a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持

b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配

c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)

⑶、組織搭建迎新點(diǎn)

①、9月6號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。

②、準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:

(1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。

(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

i)201x級(jí)新生入學(xué)須知,201x級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;

iii)x學(xué)院介紹,x學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。

(4)權(quán)益維護(hù)部干事閆靜茹,王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。

(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專(zhuān)業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長(zhǎng)聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

(7)13級(jí)新生班主任木強(qiáng)負(fù)責(zé)制作防騙指南。

(8)13級(jí)新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報(bào)道。

(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫(xiě)下自己的理想。并且拍照留念。

二、中期迎新

中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:

⑴、在校門(mén)口,后操場(chǎng),東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車(chē)的新生及家長(zhǎng)引至院迎新點(diǎn)。

⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:

9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:

由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事李中會(huì),孔婉婉,張東梅,邵柏強(qiáng),生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)

由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。

由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強(qiáng)負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫(xiě)下自己的夢(mèng)想或者其他想說(shuō)的話(huà),并且拍照留念。

由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

由自律部干事崔楊陽(yáng),林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢(xún)臺(tái)解答新生及家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題。

由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。

由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。

由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢(qián),并做好記錄。

由心理部干事何寧寧,實(shí)踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書(shū),團(tuán)關(guān)系信。

由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪(fǎng)新生宿舍。

值班人員食物等(待定)

說(shuō)明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。

三、后期收尾

后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

實(shí)踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為9月9號(hào)早上6點(diǎn)。

五、注意事項(xiàng)及要求

⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。

⑵、本策劃執(zhí)行過(guò)程中若遇見(jiàn)不能解決的情況應(yīng)立即請(qǐng)示相應(yīng)部門(mén)的分管主席。

⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

大學(xué)生201x年迎新生活動(dòng)策劃書(shū)策劃書(shū) 策劃方案

(4)、具體要求:

①、按照分工,迅速開(kāi)展工作

②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請(qǐng)假,并講請(qǐng)假條交到辦公室干事朱賀佳處。

③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。

④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)?;蛟合祹?lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

⑤、特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

飲水機(jī),水票 20元

筆記本,圓珠筆15元

打印費(fèi)30元

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