年會策劃設計方案
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:4016:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:5017:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
年會策劃設計方案篇2
一、年會主題:
__________有限公司20__年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
__年1月__日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:__
年會娛樂地點:__KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規(guī)則:由__組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理__引領全體員工唱
2、公司總經理__為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
年會策劃設計方案篇3
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,____有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業(yè)務的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強____有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:____公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準備。(公司內部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會策劃設計方案篇4
一、 晚會背景
醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時間,伴著大家的支持,在關愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進步。一路風雨我們相依相伴,伴隨著時間的推移,x年的到來,我們甜在心里,因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在x醫(yī)院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在x醫(yī)院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的,象征著希望的誕生,來驗證今晚的不眠之夜!
二、晚會主題
感恩 感動 感謝 感激——x醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮
三、晚會目的
1、激發(fā)員工的感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激
2、懂得感謝生活、感謝生命,遠離報怨牢騷的心態(tài),讓每個學員都能以一顆感恩的心來生活。
3、建立成功的人生價值體系。
晚會紀律
1、主持人在聚餐時宣布,各科室清點自己的員工,不得缺席,務必參加
2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假;
3、晚會結束后統(tǒng)一合影留念。
四、晚會時間
x年12月31日 19:00---22:00(擬定)
五、晚會地點
x店 一樓 多功能廳
六、組織領導
晚會總統(tǒng)籌:院長
晚會領導小組組長: 李某某 組員:
辦公室總負責:
1、節(jié)目安排落實 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等
2、晚會當天值班人員第二天x聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
3、所有人員服裝化妝自理
會務現(xiàn)場總管
負責各科室人數(shù)清點、晚會紀律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)
企劃負責
1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設計、條幅制作、晚會照相、攝像等
2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個投影)
3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載
◆相信自己 零點樂隊
◆壯志在我胸 成龍
◆倔強 五月天
◆最初的夢想 范瑋琪
◆蝸牛 周杰倫
財務后勤保障組
1、 負責人:司機 醫(yī)院2車 負責接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院
2、 會場通訊調試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)
3、 強弱電的接入
4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個細繩膠帶 等購買
5、 晚會當天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等
頒獎禮儀負責 醫(yī)生助理2人 服裝化妝
會場布置負責人:李某(布置有企劃、市場部 后勤)
主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排
七、氛圍營造
1、懸掛橫幅:醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!
2、醫(yī)院網站大力宣傳
八、晚會流程
17:30員工統(tǒng)一聚餐
18:55聚餐完畢
19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始
19:05院長新年致詞
19:10院長 頒獎 (證書 獎金)
護理獎1名
貢獻獎1名
協(xié)調服務獎1名
后勤保障獎1名
優(yōu)秀員工獎8名
恒誠不渝獎 4名
德醫(yī)雙馨獎 9名
19:30晚會開始
19:40互動游戲
22:00主持人宣布晚會結束
年會策劃設計方案篇5
時間:20__年1月末
地點:公司大會議室、__餐廳、__XKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20__年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航·輝煌20__
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20__年的`工作進行總結,20__年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領導總結發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責:__X
主要工作:總體協(xié)調,人員調配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調:__X
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:__X
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:__X
5、活動主持:__X
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題
B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
年會策劃設計方案篇6
一、年會籌備小組
總策劃:__X
總實施:__X
組員:__X
支持:__X部門等
二、年會內容
◆活動名稱:______X20__年新春年會暨10周年慶典晚會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、盛大
◆活動目標:慶賀企業(yè)成立10周年,對20__年企業(yè)工作成績進行總結,展望企業(yè)20__年發(fā)展愿景;同時豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強職員內部凝聚力,促進職員之間溝通、交流和團體協(xié)作意識。
◆活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
◆活動地點:____酒店
◆參會人數(shù):__X人
◆參會人員:__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)
三、工作分工(具體分工明細見附表二)
(一)文案組(責任人:__X)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。
(二)會場部署組(責任人:__X)
◆負責設計、聯(lián)絡制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;
◆負責鮮花或花籃采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影;
◆負責和酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢驗(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(責任人:__X)
年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:
◆負責完成對全部節(jié)目標排練、設計、篩選及后期彩排工作;
◆負責節(jié)目標編排及演出次序和步驟銜接;
◆負責聯(lián)絡租用或購置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;
◆負責小游戲提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(責任人:__X)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝演出獎品發(fā)放;
◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(責任人:__X)
◆負責年會選址、預訂、費用申請和結算;
◆負責年會相關會議組織,各小組準備工作進度檢驗等;
◆負責活動所需禮品、獎品、紀念品、食品及其它年會所需物品購置、
準備、保管及發(fā)放;
◆負責桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;
◆負責和酒店工作人員溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目責任人自行安排)
項目
基礎內容
責任人
費用預算
年會場地
租金、晚宴
__X
¥
會場部署
KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等
__X
¥
服裝、游戲道具
文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品
小游戲道具、獎品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
__X
¥
酒水、飲料
文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
__X
¥
年會禮品
參會人員每人一份企業(yè)年會禮品
¥
年會獎品
抽獎獎品
¥
其它支出
備用
__X
¥
費用累計:¥
五、相關注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實施方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設備進行調試、檢驗。
◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。
(二)活動中
◆對工作人員進行明確分工,每項工作全部必需責任到人,保持手機開通(統(tǒng)一設置振動)便于立即聯(lián)絡。
◆一場活動順利進行需要各個方面配合,更需要對現(xiàn)場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節(jié)奏把握全部是很關鍵。
(三)活動后
◆年會后期紀念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片搜集及保留;
◆年會總結。
年會籌備小組
20__年X月X日
附表一:年會基礎步驟
時間
項目
內容
13:00
工作人員
抵達酒店
年會節(jié)目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達酒店
13:00-15:30
場地部署
年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
酒店工程部人員和負責場內部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)
抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共__桌)、放桌牌(人員提前分配)
文藝匯演人員化妝、換裝等
音響調試,音樂、攝影機、攝影機準備到位
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢驗
15:30-16:00
人員進場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)
《____X》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項
16:00-16:05
開場舞
開場舞演出
16:05-16:10
年會開始
主持人熱情開場(嘉賓介紹等)
16:10-16:30
總經理致辭
16:30-16:35
節(jié)目演出
節(jié)目1(搞笑小品)
16:35-16:45
節(jié)目2(情歌對唱/歌曲串燒)
16:45-17:00
抽獎
抽獎:三等獎
17:00-17:20
游戲
游戲一
17:20-17:25
節(jié)目演出
節(jié)目3(情景?。?/p>
17:25-17:35
節(jié)目4(舞蹈串燒)
17:35-17:50
抽獎
抽獎:二等獎
17:50-18:10
游戲
游戲二
18:10-18:15
節(jié)目演出
節(jié)目5(熱舞)
18:15-18:20
節(jié)目6(大合唱)
18:20-18:35
抽獎
抽獎:一等獎
18:35-19:00
評選
節(jié)目演出獎項評選、頒獎
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人員退場
退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項
附表二:年會分工明細表
組別
項目
內容
責任人
實施人
完成時間
文
案
組
主持
負責整個年會步驟、時間、氣氛把控
__X
__X
20__-1-18(彩排)
__X
年會文案
主持人形象設計,串詞、祝酒詞
__X
20__-1-15
總經理講話稿
__X
20__-1-25
進場PPT、年會全過程全部音樂搜集
(節(jié)目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)
__X
__X支持
20__-1-15
會
場
布
置
組
設計
年會場地部署設計方案
__X
__X
20__-12-31
準備
年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃
(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)
20__-1-20
部署
年會當日酒店會場部署
20__-1-2915:00前
攝影
現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影
__X
年會進行過程中
技術支持
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢驗及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
安全檢驗
年會開始前會場安全檢驗(消防、電源、設備等)
__X
__X支持
20__-1-2915:00前
節(jié)
目
組
年會方案
年會策劃方案(實施版)
__X
__X
20__-12-3
節(jié)目編排
年會文藝匯演步驟設計、節(jié)目編排、彩排
__X
20__-12-31
評委安排
文藝節(jié)目評委、獎項設置
頒獎人員安排
物品采購
物品租賃
文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品采購
文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃
迎賓人員旗袍租賃
__X
__X支持
20__-1-25
化妝造型
安排年會所需化妝師、造型師
__X
__X支持
20__-1-25
游戲抽獎
小游戲內容設計、獎品設置
__X
20__-12-31
抽獎步驟內容設計、實施方案及獎品設置
__X
20__-12-31
禮
儀
組
迎賓
禮儀
簽四處迎賓
頒發(fā)獎品禮儀人員
引領嘉賓、領導入座
__X
__X
__X支持
20__-1-15
禮品發(fā)放
參會人員每人一份禮品發(fā)放
__X
20__-1-15
配合
放禮炮人員(可安排禮儀人員)
__X
年會進行過程中
后
勤
組
活動選址
選址、預訂、費用申請和結算
__X
__X
__X支持
已訂,年會后結算
活動宣傳
全體職員動員大會、年會相關會議組織
__X
20__-12-3
過程跟進
年會各小組準備工作進度檢驗
__X
20__-1-15
物資保管
年會物資保管(負責安排運輸、分配)
__X
年會實施過程中
物品采購
年會所需抽獎獎品設置及采購
每人一份禮品、年會所需食品采購
__X
20__-1-20
桌席分配
晚餐桌席人員分配
__X
20__-1-15
注
意
事
項
后期制作
年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)
年會招聘搜集
__X
__X支持
20__年年后
會務管理
年會現(xiàn)場組織、協(xié)調,現(xiàn)場秩序維護人員
__X
__X
年會進行過程中
催場
年會步驟實施全程跟蹤(臺前幕后催場)
__X
年會進行過程中
總結
年會總結
籌備小組
年會后
方案5:最終一個是50人以下小企業(yè)方案
1、年會步驟(時長2.5—3小時)
序號
步驟項目
內容
時長
備注
一
入場發(fā)年會禮品
每人一份
20分鐘
二
領造成辭
總裁
20分鐘
三
職員表彰
優(yōu)異職員頒獎
30分鐘
四
吃飯時間
舉杯、祝福、吃飯
30分鐘
五
職員才藝演出游戲
才藝,游戲等
60分鐘
兩個節(jié)目
六
結束前20分鐘
現(xiàn)金抽獎
20分鐘
1、2、3等獎共10名
七
結束大合唱
感恩心
10分鐘
提前排練
八
聚餐后KTV
職員自愿選擇KTV
暫定
七、年會預算
序號
費用項目
費用明細
累計
備注
一
聚餐費用
預算每人100元,累計40人
4000
二
酒水費用
紅酒30支,飲料15支
三
活動物資
制作頒獎證書、游戲道具等
四
頒獎獲獎獎勵
年度優(yōu)異職員獎:待定
全體職員過年利是:待定
五
抽獎步驟
一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定
六
年會禮品
預算每人50元,40人
七
KTV費用
包房酒水費用
累計
另抽獎可參考:
一等獎(1名):春節(jié)車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)
二等獎(2名):額外帶薪假期3天
三等獎(3名):超市購物卡300元1張
幸運獎(5名):情侶電影票2張
(場地調查)年會聚餐場地預選:
序號
飯店名稱
地址
人均消費
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
年會策劃設計方案篇7
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布201_年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
③感謝公司給我平臺