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公司車(chē)輛管理制度流程

| 新華

第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章車(chē)輛管理

第3條行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo)。

第5條其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

第6條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。

第7條車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

第9條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。

第三章車(chē)輛使用

第11條車(chē)輛使用范圍

(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

(2)接送公司賓客。

(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

第12條車(chē)輛使用程序

(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。

①屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車(chē)上午申請(qǐng),次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。

③由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē)。

④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù),管理制度《公司車(chē)輛加油管理制度》。

⑤任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē),否則不予派車(chē),司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。

(2)司機(jī)按用車(chē)人員的.目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。

(3)用車(chē)完畢,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

第四章維修保養(yǎng)

第18條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序

(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。

(2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。

(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20_元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

7、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章車(chē)輛保險(xiǎn)

第20條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

第21條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

第六章違規(guī)與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

(3)酒后駕車(chē)。

第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。

第26條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

第27條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

第29條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

第八章附則

第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

公司車(chē)輛管理制度流程篇2

第一條為加強(qiáng)本公司車(chē)輛使用管理,合理安排調(diào)度車(chē)輛,保障生產(chǎn)、搶險(xiǎn)及其它公務(wù)用車(chē),特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。

第三條本公司車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理(副總以上的專(zhuān)用車(chē)輛由副總本人或?qū)B毸緳C(jī)自行管理)。公司公務(wù)車(chē)及維修車(chē)的證照、年審、保險(xiǎn)由綜合管理部指定人員與司機(jī)共同辦理;車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)。

第四條本公司人員因公外出(非本市城區(qū))用車(chē),須事前預(yù)約申請(qǐng),綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē),并指派車(chē)輛出車(chē);部門(mén)維修車(chē)輛在正常情景下由本部門(mén)根據(jù)工作需要和工作量自行安排,但須節(jié)儉用油,減少不必要的出車(chē)次數(shù),公司如有其它工作需要調(diào)動(dòng)部門(mén)車(chē)輛出車(chē),在不影響正常維修搶險(xiǎn)任務(wù)情景下,所屬部門(mén)應(yīng)服從綜合管理部的安排。

第五條公司人員一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情景必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后能夠用車(chē)。

第六條各部門(mén)用車(chē)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,詳細(xì)記錄每日車(chē)輛的行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由及部門(mén),并由有關(guān)人員簽字。綜合管理部每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。

第七條各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛下班后(中午、晚上),應(yīng)按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(公司院內(nèi)),鑰匙交調(diào)度(帶班負(fù)責(zé)管理)。星期六、日及節(jié)假日繳款車(chē)照常繳款。

第八條駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。因向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故職責(zé)全部由駕駛員本人負(fù)責(zé),給公司造成損失的按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第九條車(chē)用油料由綜合管理部按照公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理控制(詳見(jiàn)燃油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法),綜合管理部有義務(wù)對(duì)油耗標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤測(cè)算,合理調(diào)整用油標(biāo)準(zhǔn),控制管理費(fèi)用。

第十條車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由綜合管理部統(tǒng)一管理,特殊情景需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,綜合部監(jiān)督方可維修。

第十一條公司鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),確需進(jìn)廠(chǎng)維修的,由駕駛員填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,部門(mén)經(jīng)理審定,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修。

第十二條車(chē)輛大、中修應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排適宜時(shí)間修理。

第十三條司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、清洗、檢查。

第十四條由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi),由司機(jī)全額負(fù)擔(dān)。

第十五條車(chē)輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)可列入部門(mén)績(jī)效考核資料,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定或在年度考核方案中分別確定。

第十六條購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件等基礎(chǔ)資料應(yīng)復(fù)印存檔。

第十七條車(chē)輛大中修,定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等應(yīng)登記建檔。

第十八條本辦法從二o_年十月一日起實(shí)行。

公司車(chē)輛管理制度流程篇3

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:

__e車(chē)一輛

__e車(chē)一輛

__轎車(chē)一輛。

車(chē)輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求:

1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);

2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車(chē)輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;

2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);

第五條車(chē)輛維護(hù)管理:

1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費(fèi)用自付;

2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

車(chē)輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

1、__e車(chē):

--駕駛員:

第一駕駛員:__;

第二駕駛員:__

--用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

總經(jīng)理、vp

重要客戶(hù)

政府要員

投資人

2、__轎車(chē):

--駕駛員:

第一駕駛員:__;

第二駕駛員:__

--用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

公司重要客戶(hù);

政府要員

投資人

董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

總經(jīng)理、vp

技術(shù)人員

3、____e車(chē):

--駕駛員:

第一駕駛員:__

第二駕駛員:__

第三駕駛員:__

--用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。

--服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

公司客戶(hù)

技術(shù)人員

員工集體活動(dòng)

行政外出采購(gòu)人員

第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。

1.除附錄ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄ii),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);

2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。

第九條因私用車(chē)規(guī)定:

1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);

2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

第十條管理辦法自20__年10月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司車(chē)輛管理制度流程篇4

為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度?,F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:

一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。

二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。

三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。

四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。

五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。

六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的`加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。

七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。

八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。

行政部

公司車(chē)輛管理制度流程篇5

1、為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)車(chē)輛維修的管理,降低維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

2、車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

3、若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需要定期保養(yǎng)或者維修,需經(jīng)得主管部門(mén)同意后,送到修理廠(chǎng)維修。

4、司機(jī)將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,如果私自在其他地點(diǎn)維修,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5、在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。

6、根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。

7、司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。

8、在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。

9、車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

公司車(chē)輛管理制度流程篇6

為了確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司利益,規(guī)范人員、車(chē)輛、公司貨物出入。特制定本制度。

第一條:人員管理

1.本公司員工按規(guī)定時(shí)間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠(chǎng)與老廠(chǎng)在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強(qiáng)監(jiān)督。

2.未到下班時(shí)間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門(mén)證》放行。

3.上班期間需要外出辦事的,須持有車(chē)間主任或生產(chǎn)制造部開(kāi)的《出門(mén)證》,保安憑《出門(mén)證》放行,并記錄出門(mén)和返回的時(shí)間。

4.外來(lái)人員無(wú)故不得進(jìn)入公司(廠(chǎng))。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來(lái)訪(fǎng)者,須填寫(xiě)《來(lái)客登記簿》并填寫(xiě)《來(lái)客接待申請(qǐng)單》,申請(qǐng)單要注明接待人的姓名,當(dāng)來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),由接待人簽注姓名,回單交回門(mén)衛(wèi)處。

5.對(duì)攜帶物品進(jìn)出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。

6.嚴(yán)禁公司員工帶未成年人子女進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。

7.公司行政、辦公人員進(jìn)出生產(chǎn)廠(chǎng)區(qū)的不用出門(mén)證,但保安要做進(jìn)出記錄登記,有攜帶物品進(jìn)出的,憑《出門(mén)證》或《出庫(kù)單》。

第二條:車(chē)輛出入管理

8.各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入公司(廠(chǎng))區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車(chē)速應(yīng)控制在10公里/小時(shí)內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。

9.公司各種車(chē)輛包括私車(chē)在新廠(chǎng)或老廠(chǎng)之間往來(lái)辦事的,憑內(nèi)部通行證進(jìn)出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠(chǎng)時(shí),如保安有要求,應(yīng)主動(dòng)配合檢查。

10.外來(lái)車(chē)輛須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)出登記表》,離開(kāi)時(shí)加注離廠(chǎng)時(shí)間。

11.外來(lái)車(chē)輛空車(chē)離廠(chǎng)時(shí),保安必須檢查。

12.公司員工的摩托車(chē)、電瓶車(chē)、自行車(chē)等,統(tǒng)一停放停車(chē)棚內(nèi),一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。

13.各種車(chē)輛裝貨出廠(chǎng)的,保安門(mén)衛(wèi)憑倉(cāng)庫(kù)的《出庫(kù)單》或制造中心開(kāi)出的《出門(mén)證》,才準(zhǔn)許放行,否則一律不得放行。

14.本公司貨車(chē)出門(mén)的,保安要登記車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)的公里數(shù),去向目的地,車(chē)輛返廠(chǎng)時(shí)記錄總里程,(一車(chē)一本登記簿記錄)每月匯總。

15.政府機(jī)關(guān)、財(cái)稅、銀行、工商等相關(guān)部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出公司,無(wú)須填寫(xiě)《登記簿》。在進(jìn)入公司的同時(shí),保安應(yīng)通知有關(guān)部門(mén),做好接待工作。

第三條:物品出入管理

16.外來(lái)物品進(jìn)入公司(廠(chǎng)),客戶(hù)攜帶工具或物品進(jìn)入公司(廠(chǎng))的,由客戶(hù)在《登記簿》上注明所帶物品,當(dāng)客戶(hù)離開(kāi)時(shí),保安門(mén)衛(wèi)要核對(duì)后才放行。

17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動(dòng)力科填寫(xiě)維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門(mén)衛(wèi)憑單子放行。

18.委托外加工、委托外檢測(cè)的成品,半成品,各車(chē)間需外發(fā)的原材料,門(mén)衛(wèi)憑《出門(mén)證》放行。

19.設(shè)備外借,《出門(mén)證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認(rèn),門(mén)衛(wèi)要作詳細(xì)登記后才許放行。

20.產(chǎn)成品出廠(chǎng):門(mén)衛(wèi)憑倉(cāng)庫(kù)的《出庫(kù)單》,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后放行。

本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。

公司車(chē)輛管理制度流程篇7

一、目的

使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

二、適用范圍

3.1本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。

3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。

3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。

四、管理職責(zé)

公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。

五、管理細(xì)則

5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用

售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。

辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

5.2車(chē)輛的日常保養(yǎng)

清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查

定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。

加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。

行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。

5.3車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話(huà)告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。

5.4車(chē)輛的安全管理

5.4.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。

5.4.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。

5.4.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。

5.4.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。

5.5辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法

包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車(chē)輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。

(1)單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。

(2)單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。

(3)包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。

六、罰則

6.1服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。

6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。

公司車(chē)輛管理制度流程篇8

一、公司車(chē)輛管理

為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

二、日常管理

1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。

5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。

6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。

三、安全管理

1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。

2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。

4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。

5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。

四、維修管理

1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

五、油料管理

1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。

2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

六、獎(jiǎng)懲辦法

(一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

(二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的.,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。

8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附則

1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。

公司車(chē)輛管理制度流程篇9

1、范圍:

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司所有涉及車(chē)輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

2、規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。

凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!盾?chē)輛保修申請(qǐng)單》《車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表》《車(chē)輛管理登記表》

3、要求:一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

(1)公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。

(2)本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門(mén)應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。

(3)車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

(4)未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。

(5)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

(6)車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。

(7)公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(9)如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

(10)在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。

(11)私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。

(12)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

(13)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;

b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;不低于600元。

c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%處罰;不低于800元。

d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。

(14)因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

(15)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

(16)公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

(17)在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。

(18)憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。

(19)工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。

(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。

(21)駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

(22)對(duì)用車(chē)者服務(wù)

a.不論用車(chē)者是否是本公司員工,都應(yīng)熱情周到,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;

b.維護(hù)公司的良好形象;

c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);

d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;

e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);

f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

(23)離車(chē)注意

a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);

b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

(24)出發(fā)前后工作

a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;

b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);

d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報(bào)告。

(25)個(gè)人形象

a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;

b.注意頭發(fā)、手足的清潔;

c.注意個(gè)人言行;

d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。

(26)因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。

(27)車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

(28)屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

(29)未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規(guī)定

(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對(duì)私車(chē)公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果分類(lèi)進(jìn)行補(bǔ)貼(見(jiàn)詳表),在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放領(lǐng)?。徊⒃陬I(lǐng)取同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費(fèi)等發(fā)票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

(2)選擇二、

A、由公司統(tǒng)一按照用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車(chē)補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元;

B、每次出車(chē)前由私車(chē)駕駛員在總經(jīng)辦進(jìn)行里程數(shù)、油耗底數(shù)登記,并由總經(jīng)辦審核里程數(shù)、油耗數(shù);

C、每月底最后一天對(duì)私車(chē)公用數(shù)量進(jìn)行里程數(shù)、油耗數(shù)統(tǒng)計(jì),與次月5日前統(tǒng)計(jì)匯總完畢通報(bào)財(cái)務(wù)部;

D、財(cái)務(wù)部門(mén)審核完畢后上報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批;

E、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定的時(shí)間相關(guān)人員到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛補(bǔ)貼,并要求提供與車(chē)輛使用用相關(guān)油費(fèi)等發(fā)票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)憑證;

F、私車(chē)公用的使用人,在登記和統(tǒng)計(jì)中不得虛報(bào)里程數(shù)、虛報(bào)出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車(chē)輛補(bǔ)貼。

公司車(chē)輛管理制度流程篇10

第1條為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

第2條本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。

第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。

第二章車(chē)輛維修規(guī)定

第4條公司貨運(yùn)車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)。

第5條車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

第6條若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車(chē)輛主管審核并預(yù)算費(fèi)用簽字后報(bào)綜合辦進(jìn)行審核,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,由車(chē)輛主管報(bào)請(qǐng)綜合辦主任批準(zhǔn)修理;100元以上修理項(xiàng)目的,由綜合辦對(duì)車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。

第7條司機(jī)將車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第8條公司的公務(wù)用車(chē)和高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠(chǎng)修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車(chē)輛主管需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合辦并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。

第10條根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交綜合辦報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。

第11條車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,中修、大修項(xiàng)目必須由綜合辦參與驗(yàn)收簽字,否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。

第12條司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。

第13條司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并交綜合辦辦簽字驗(yàn)收,登記入庫(kù)。若進(jìn)行處理或再利用時(shí),經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

第14條車(chē)輛替換的配件由綜合辦指定專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

第15條車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。

第三章車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)

第16條在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。

第17條車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的`大修、中修費(fèi)用由制定修

理廠(chǎng)點(diǎn)每月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開(kāi)具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開(kāi)具正規(guī)稅票的,可先行請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過(guò)25號(hào)以后的沒(méi)有確認(rèn)前的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。其中制定修理廠(chǎng)的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。

第18條車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審查,車(chē)輛主管報(bào)綜合辦主任審核。

第19條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話(huà)征得車(chē)輛主管同意,經(jīng)200元以上車(chē)輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車(chē)人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。

第20條車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗(yàn)收保管。

第21條修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)綜合辦主任審批后報(bào)總經(jīng)理審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。

第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價(jià)30%。

第四章附則

第23條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。

公司車(chē)輛管理制度流程篇11

第一條車(chē)輛管理

公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由管理部負(fù)責(zé)管理。配屬于營(yíng)業(yè)所之車(chē)輛由主管指派專(zhuān)人調(diào)派,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

本公司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)管專(zhuān)人申請(qǐng)調(diào)派,車(chē)管專(zhuān)人依重要性順序派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車(chē)。

每車(chē)應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。

每車(chē)設(shè)置車(chē)輛使用記錄表”,由營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽核。

第二條車(chē)輛使用

使用人必須具有駕照。

公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。

使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外修改編輯為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)稽核。

使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

第三條車(chē)輛保養(yǎng)

車(chē)輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。

車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管專(zhuān)人指定各廠(chǎng)牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠(chǎng)維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。

如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。

第四條違規(guī)與事故處理

在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

(2)無(wú)照駕駛。

公司車(chē)輛管理制度流程篇12

第一條:目的

為切實(shí)加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行供給強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹(shù)立高度的職責(zé)心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條:適用范圍

本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

第三條:車(chē)輛的管理:

1、公司所屬各種車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。駕駛?cè)藛T私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部職責(zé),并無(wú)條件離崗。

2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部職責(zé)。

6、車(chē)輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷(xiāo)。

7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,禮貌駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作職責(zé)感。

8、車(chē)輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車(chē)輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車(chē)。

11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。

第四條:車(chē)輛的使用

1、車(chē)輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。

2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。

3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。

4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛(wèi)生。

5、車(chē)輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。

6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)儉用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條:車(chē)輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,堅(jiān)持車(chē)輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,堅(jiān)持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ鞅臼隆?/p>

3、對(duì)車(chē)輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。

4、車(chē)輛車(chē)窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期堅(jiān)持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、堅(jiān)持車(chē)內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。

7、車(chē)輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠(chǎng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條:車(chē)輛的費(fèi)用管理

1、車(chē)輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、車(chē)輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

4、當(dāng)月行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車(chē)輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。

7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。

8、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

9、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。

第七條:車(chē)輛違規(guī)與事故處理

1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。

2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。

3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,理解公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視職責(zé)具體處理。

6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢(xún)問(wèn)。

第八條:獎(jiǎng)懲辦法

1、對(duì)模范執(zhí)行車(chē)輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

①凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。

②擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

③駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

④工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其職責(zé)。

⑤未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由職責(zé)人自理。丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

⑥酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開(kāi)除處理。

⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。

⑧駕駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

公司車(chē)輛管理制度流程篇13

1.0目的

為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要。

2.0適用范圍

本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車(chē)輛。

3.0職責(zé)

3.1車(chē)管員職責(zé)

3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車(chē)輛各項(xiàng)管理工作。

3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車(chē)輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。

3.1.3負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)繳交辦理等工作。

3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車(chē)輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理。

3.1.5負(fù)責(zé)每月召開(kāi)公司駕駛員安全例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車(chē)輛行駛里程記錄及維修檔案,及時(shí)填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表。

3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,按照上級(jí)下達(dá)的車(chē)輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用。

3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車(chē)輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。

3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2車(chē)輛安全員職責(zé)

3.2.1協(xié)助車(chē)管員完成公司車(chē)輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。

3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門(mén)和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車(chē)輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門(mén)及上級(jí)有關(guān)文件精神。

3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。

3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車(chē)輛安全技術(shù)檔案,完成公司車(chē)輛安全考核指標(biāo)。

3.2.5負(fù)責(zé)組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開(kāi)展駕駛員安全培訓(xùn),保持車(chē)輛性能良好,消除事故隱患。

3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.3專(zhuān)職駕駛員職責(zé)

3.3.1愛(ài)護(hù)車(chē)輛,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹(shù)立安全行車(chē)的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車(chē)服務(wù)。

3.3.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)容整潔,保持車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除,不開(kāi)帶“病”車(chē)。

3.3.3積極參加安全教育活動(dòng),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車(chē)輛的&39;防盜防搶防破壞措施。

3.3.4車(chē)輛發(fā)生交通意外或事故時(shí),應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候交警部門(mén)處理,并通知車(chē)管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。

3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛。

3.3.6每次出車(chē)認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。

3.3.7每年與公司簽訂一次《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》。

4.0工作內(nèi)容

4.1車(chē)輛的使用

4.1.1車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車(chē)輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車(chē)輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門(mén)用車(chē)均須提前一天提出用車(chē)申請(qǐng),填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車(chē)隊(duì),由車(chē)隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車(chē)輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車(chē)。

4.1.2公司車(chē)輛原則上只限于在_高速公路線(xiàn)內(nèi)行駛,駛離_高速公路線(xiàn)外預(yù)計(jì)超過(guò)2小時(shí),應(yīng)通知綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員備案。

4.1.3車(chē)輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購(gòu)買(mǎi)燃油的,必須經(jīng)車(chē)輛管理員同意。

4.1.4車(chē)輛—律停放在指定的停車(chē)點(diǎn),不得亂停亂放。

4.1.5駕駛員在交接車(chē)輛時(shí),必須檢查各自的車(chē)輛情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。

4.1.6嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車(chē)輛和私自出車(chē),違者將給予開(kāi)除處分。

4.1.7調(diào)派車(chē)輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2車(chē)輛的維修

4.2.1車(chē)輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車(chē)輛管理員安排辦理,駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,按規(guī)定審批后方可入廠(chǎng)維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可修理。

4.2.2維修費(fèi)在_以下的,由車(chē)輛管理員報(bào)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車(chē)輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。

4.3獎(jiǎng)懲辦法

具體參照《車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)》之獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。

5.0附則

5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。

5.2本制度自公布之日起實(shí)施。

5.3附件:車(chē)輛安全行駛及防盜責(zé)任書(shū)

公司車(chē)輛管理制度流程篇14

總則

第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務(wù)車(chē)輛為公司現(xiàn)有的:

商務(wù)車(chē)兩輛

轎車(chē)一輛。

車(chē)輛管理規(guī)定

第三條對(duì)司機(jī)的要求:

1.公司車(chē)輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē);

2.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜所駕車(chē)輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);

3.駕駛?cè)藛T在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車(chē)輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;

2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo);

第五條車(chē)輛維護(hù)管理:

1.所有車(chē)輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理,否則費(fèi)用自付;

2.需要維修的車(chē)輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;

車(chē)輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車(chē)應(yīng)按照使用者重要性來(lái)安排優(yōu)先級(jí),派車(chē)必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車(chē)。下級(jí)申請(qǐng)用車(chē)必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的&39;人員無(wú)用車(chē)需求,方可出車(chē)。

第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車(chē)駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:

1、__商務(wù)車(chē):

駕駛員:

第一駕駛員:__×;

第二駕駛員:__×

用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等

服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

總經(jīng)理、VIP

重要客戶(hù)

政府要員

投資人

2、__轎車(chē):

駕駛員:

第一駕駛員:__×;

第二駕駛員:__×

用途:到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車(chē)、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);

服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

公司重要客戶(hù);

政府要員

投資人

董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)

總經(jīng)理、VIP

技術(shù)人員

3、____商務(wù)車(chē):

駕駛員:

第一駕駛員:__×

第二駕駛員:__×

第三駕駛員:__×

用途:主要用于接送往來(lái)客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購(gòu)物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門(mén)組織的職工有關(guān)活動(dòng)用車(chē)。

服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):

公司客戶(hù)

技術(shù)人員

員工集體活動(dòng)

行政外出采購(gòu)人員

第八條公務(wù)用車(chē)的審批制度。

1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車(chē)之外,員工如需用車(chē),應(yīng)提前一天至行政部填報(bào)派車(chē)單(見(jiàn)附錄II),司機(jī)憑行政部門(mén)簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)單出車(chē);

2.公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在前臺(tái)進(jìn)行保管,非固定性用車(chē)發(fā)車(chē)之前和返回之后需要到前臺(tái)進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺(tái)。

3.用車(chē)人必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部門(mén),并說(shuō)明原因;

4.任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)必須告知行政部門(mén);其他員工需要用車(chē),如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門(mén)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。

第九條因私用車(chē)規(guī)定:

1.員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē);

2.員工私人用車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車(chē)庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

3.員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);

第十條管理辦法自20__年1月1日起開(kāi)始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司車(chē)輛管理制度流程篇15

第1章總則

第1條為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

第2條本規(guī)定適用于對(duì)公司車(chē)流量維修管理的相關(guān)事宜。

第3條公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠(chǎng)維修兩種。

第2章車(chē)輛維修規(guī)定

第4條公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理。

第5條車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。

第6條若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)修的項(xiàng)目和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車(chē)輛主管簽字后報(bào)人事行政部進(jìn)行審批。

第7條司機(jī)將公司車(chē)輛送修理廠(chǎng)維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行修理,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

第8條公司的高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)可送到非公司指定修理廠(chǎng),但司機(jī)所洽談的修理廠(chǎng)必須正規(guī)且收費(fèi)適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

第9條在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠(chǎng)進(jìn)行協(xié)商。

第10條根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),司機(jī)必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修說(shuō)明單》報(bào)審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠(chǎng)修理。

第11條車(chē)輛維修完成后,司機(jī)或車(chē)輛主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。

第12條司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠(chǎng)索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。

第13條司機(jī)必須將車(chē)輛維修中替換下的車(chē)輛零配件帶回公司,由車(chē)輛主管負(fù)責(zé)清點(diǎn),并簽字驗(yàn)收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時(shí)交至公司財(cái)務(wù)部。

第14條車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管。

第3章車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)

第15條在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。

第16條車(chē)輛送修理廠(chǎng)修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由車(chē)輛主管會(huì)同財(cái)務(wù)人員到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠(chǎng)的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同確定。

第17條車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)應(yīng)將《修理費(fèi)用明細(xì)表》、審批報(bào)告及廢舊零部件的收據(jù)交車(chē)輛主管審核。

第18條車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),經(jīng)用車(chē)人簽字證明后司機(jī)方可安排維修。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話(huà)向車(chē)輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。

第19條車(chē)輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車(chē)輛主管進(jìn)行審核。

第20條修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類(lèi)別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以上時(shí),經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報(bào)行政總監(jiān)審批。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。

第21條車(chē)輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時(shí),其修理或更換費(fèi)用由司機(jī)按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎(jiǎng)勵(lì)所節(jié)余費(fèi)用的50%給該車(chē)輛的司機(jī)。

第22條因工作需要變更駕駛車(chē)輛的,經(jīng)車(chē)輛主管確認(rèn)后,在一個(gè)月內(nèi),車(chē)輛變更前的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛變更后的司機(jī)超出核定修車(chē)費(fèi)用30%的修理費(fèi),因交通事故造成變更或因車(chē)輛變更后的司機(jī)操作原因造成的更大損失除外。

第23條各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元,洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

第4章附則

第24條本規(guī)定由人事行政部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

第25條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第26條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。

公司車(chē)輛管理制度流程篇16

為加強(qiáng)本車(chē)輛的管理,合理安排車(chē)輛使用、提高車(chē)輛使用效率、節(jié)約車(chē)輛使用費(fèi)用、控制安全事故發(fā)生、便于違章可查,使之規(guī)范化、秩序化,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)討論,制定本制度。

第一條車(chē)輛管理

1、車(chē)輛由辦公室主任進(jìn)行全面管理,分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度。車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、日常維護(hù)等由李白和萬(wàn)貴賓共同負(fù)責(zé)。工地用車(chē)時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)駕駛員負(fù)責(zé)管理和日常維護(hù)。

2、車(chē)輛有關(guān)必帶證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9堋I婕败?chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由司機(jī)掌握辦理時(shí)間,報(bào)公司主管部門(mén)后,由李白和萬(wàn)貴賓負(fù)責(zé)具體辦理。

3、車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后所有車(chē)輛停放在指定停車(chē)場(chǎng)等安全區(qū)域,如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

4、車(chē)輛必須實(shí)行持證駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛私自交無(wú)證人員駕駛。私人向我公司借車(chē)的,必須經(jīng)公司主管部門(mén)批準(zhǔn)。

5、對(duì)公車(chē)分別進(jìn)行車(chē)輛出入時(shí)間登記、目的地、用車(chē)事由和加油金額登記,由駕駛員負(fù)責(zé)按時(shí)登記,公司主管部門(mén)進(jìn)行不定期檢查和審核。

6、逢節(jié)假日車(chē)輛一律歸庫(kù)停放。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)主管部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車(chē),并做詳細(xì)出車(chē)登記。

第二條車(chē)輛調(diào)度和使用

1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近用車(chē)的原則。

2、上班時(shí)間辦公用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向分管部門(mén)提出用車(chē)事由和去向,由分主管部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由主管部門(mén)負(fù)責(zé)安排調(diào)度。車(chē)輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則統(tǒng)籌安排,未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)通知,駕駛員不得擅自出車(chē)。司機(jī)必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意方可出車(chē),并按用車(chē)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。

3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車(chē)的,須至少提前一日向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)主管部門(mén)同意后,由分管部門(mén)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍、突發(fā)事件、與公事無(wú)關(guān)等緊急情況的。車(chē)輛的過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、違章、交通事故由用車(chē)人自行承擔(dān)。

第三條車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全

1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。

2、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車(chē),無(wú)特殊情況不得提前洗車(chē),以免影響正常用車(chē)。

3、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

第四條車(chē)輛維護(hù)與修理

1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。

2、駕駛員要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機(jī)油、電瓶液等,保證車(chē)況運(yùn)行良好。

3、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告,由主管部門(mén)向分管部門(mén)報(bào)批同意后,方可修車(chē)。修理時(shí)由主管部門(mén)派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。一次性修理費(fèi)在500元(含)以?xún)?nèi)的由分管決定;500元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。車(chē)輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)或干部

同意并報(bào)主管部門(mén)準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車(chē)人員一同前往修理,修理報(bào)銷(xiāo)憑證需隨車(chē)人員簽字證明,送部門(mén)審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、相應(yīng)車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。

第五條車(chē)輛違章

1、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(xiāo),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。

2、在工地用車(chē)、材料采購(gòu)用車(chē)時(shí)發(fā)生的人貨混裝、超員超載(因工)違章情況,公司先了解實(shí)際情況并做記錄,特殊原因可以報(bào)銷(xiāo)罰款,但駕駛證扣分由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。

3、出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任外,公司對(duì)于駕駛?cè)藛T將給予行政處分。

第六條用車(chē)登記流程公司用車(chē)人員出車(chē)時(shí)必須每車(chē)一本<用車(chē)登記表>,駕駛員每次出入時(shí)要及時(shí)、真實(shí)登記好每次用車(chē)的詳細(xì)情況,填寫(xiě)格式如下:

進(jìn)出時(shí)間→出入里程→用車(chē)事由→駕駛員→加油記錄。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

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公司車(chē)輛管理制度流程篇17

為確保校園有一個(gè)安全有序的交通環(huán)境,學(xué)校在相關(guān)校門(mén)安裝車(chē)輛進(jìn)出道閘裝置。原則只同意本校在職教職員工自備車(chē)和與學(xué)校有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛進(jìn)入校園,非本校教職工的車(chē)輛確因工作需要進(jìn)入校園只同意作短暫停留,超時(shí)間停在校園內(nèi)的車(chē)輛需繳納停車(chē)費(fèi)?,F(xiàn)就校園車(chē)輛管理及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

一、免費(fèi)車(chē)輛:

1、本校在職教職員工的自備車(chē)(以學(xué)校人事處在編在冊(cè)名單為準(zhǔn),按現(xiàn)所在的工作校區(qū),一人一車(chē)辦一證);跨校區(qū)上課及公務(wù),由所到校區(qū)的相關(guān)學(xué)院和部門(mén)發(fā)給校區(qū)車(chē)輛出門(mén)單。

2、學(xué)校的公務(wù)車(chē);

3、與各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛,憑學(xué)校發(fā)放的車(chē)輛校門(mén)通行單(學(xué)校以每個(gè)學(xué)院及職能部處的在編在崗人數(shù),發(fā)放校門(mén)免費(fèi)一定額度的出門(mén)單,超出部分由各學(xué)院和職能部、處付費(fèi)),由各學(xué)院和職能部、處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的車(chē)輛校門(mén)通行單為準(zhǔn),。

4、學(xué)生家長(zhǎng)自備車(chē)、運(yùn)送校內(nèi)貨物車(chē)等臨時(shí)來(lái)校短時(shí)間停車(chē)的車(chē)輛。(停車(chē)時(shí)間在半小時(shí)以?xún)?nèi),超過(guò)時(shí)間按臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。

二、收費(fèi)車(chē)輛:

1、全年包干收費(fèi)車(chē):

(1)凡與各學(xué)院和職能部、處有長(zhǎng)年業(yè)務(wù)往來(lái)的車(chē)輛;

(2)長(zhǎng)年在學(xué)校工作和經(jīng)營(yíng)的.非本校在編在冊(cè)的員工車(chē)輛;

(3)在校注冊(cè)學(xué)習(xí)的學(xué)生車(chē)輛。

2、臨時(shí)停放收費(fèi)車(chē):

無(wú)上述條件的車(chē)輛,一律按校園停車(chē)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

1、全年包干收費(fèi)車(chē),年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:軍工路1200元/年,復(fù)興路3600元/年;

2、臨時(shí)停車(chē),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:軍工路每車(chē)收取5元/小時(shí),復(fù)興路每車(chē)收取15元/小時(shí),一晝夜24小時(shí),軍工路最高收費(fèi)為30元,復(fù)興路最高收費(fèi)為60元。超過(guò)24小時(shí)后,在收取第一天最高收費(fèi)后再加第二天臨時(shí)停車(chē)費(fèi),累加計(jì)費(fèi)收取。

四、收費(fèi)單據(jù)及發(fā)票:

1、全年包干車(chē)收費(fèi)發(fā)票由生樂(lè)物業(yè)公司出具上海市稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(收費(fèi)以一年一辦理);

2、臨時(shí)停車(chē)收費(fèi)單據(jù)由各校門(mén)收費(fèi)管理員出具上海市核準(zhǔn)的停車(chē)收費(fèi)單據(jù)。

五、管理規(guī)定:

1、免費(fèi)車(chē)輛通行證由學(xué)校保衛(wèi)處根據(jù)上述第一款規(guī)定,統(tǒng)一免費(fèi)發(fā)放車(chē)輛無(wú)源卡通行證和自費(fèi)購(gòu)置車(chē)輛有源卡通行證;

2、學(xué)校516號(hào)校門(mén)原則上全天關(guān)閉,除重要貴賓來(lái)校和重要外事活動(dòng)時(shí)開(kāi)放,開(kāi)啟516號(hào)校門(mén)以學(xué)校辦書(shū)面通知為準(zhǔn)。

3、各學(xué)院和職能部處有公務(wù)業(yè)務(wù)的車(chē)輛一律不從516號(hào)校門(mén)進(jìn)出,出校門(mén)時(shí)應(yīng)提供各學(xué)院和職能部、處開(kāi)具的車(chē)輛免費(fèi)單,無(wú)校門(mén)通行單者一律按臨時(shí)停車(chē)收取停車(chē)費(fèi)。

4、學(xué)生家長(zhǎng)自備車(chē)、運(yùn)送校內(nèi)貨物車(chē)等臨時(shí)來(lái)校短時(shí)間停車(chē)免費(fèi),超時(shí)按系統(tǒng)顯示的金額進(jìn)行收費(fèi)。

5、各學(xué)院和職能部、處開(kāi)出的免費(fèi)停車(chē)單應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),嚴(yán)禁非公務(wù)車(chē)輛作免費(fèi)車(chē)。

六、注意事項(xiàng):

1、為確保校園交通安全,所有進(jìn)入校園的車(chē)輛一律慢速行駛,并根據(jù)校園情況有序停車(chē),嚴(yán)禁野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)和鳴喇叭;

2、進(jìn)入校園停放車(chē)輛的應(yīng)做好安全防范工作,關(guān)好車(chē)門(mén),貴重物品自身攜帶,一旦發(fā)生失竊,學(xué)校和物業(yè)公司不承擔(dān)查找義務(wù)和賠償責(zé)任;

3、嚴(yán)禁免費(fèi)車(chē)輛通行證轉(zhuǎn)讓他人使用,一旦發(fā)現(xiàn),沒(méi)收免費(fèi)車(chē)輛通行證,并加收30元或60元以上的臨時(shí)停車(chē)費(fèi)。出借者交學(xué)院和部門(mén)處理。

4、嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)進(jìn)行無(wú)停車(chē)收費(fèi)收據(jù)收費(fèi)的行為,并歡迎大家監(jiān)督舉報(bào)。

未盡事項(xiàng)由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋。

公司車(chē)輛管理制度流程篇18

第一條為了提高車(chē)輛的使用效率,節(jié)約開(kāi)支,規(guī)范車(chē)輛管理,保證車(chē)輛安全,特制定本制度、

第二條適用于我局所有職工(包括勞務(wù)派遣員工)和我局所有的公務(wù)車(chē)輛。

第二章車(chē)輛使用管理

第三條辦公用車(chē)由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定車(chē)輛管理員具體負(fù)責(zé)。

第四條局領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)專(zhuān)車(chē),局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員因公事用車(chē)提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車(chē)范圍給予合理安排調(diào)度,不允許個(gè)人直接調(diào)動(dòng)駕駛員出車(chē)。去沈陽(yáng)市(包括撫順、本溪、遼陽(yáng))以外的地區(qū)出差,由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車(chē)。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開(kāi),由用車(chē)部門(mén)可安排開(kāi)車(chē)技術(shù)較好的職工開(kāi)車(chē)。

第五條嚴(yán)禁公車(chē)私用,違者按有關(guān)文件規(guī)定處理。

第六條用車(chē)登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車(chē),用車(chē)前駕駛員到辦公室填寫(xiě)“用車(chē)登記表”,用車(chē)登記表分為用車(chē)部門(mén)、用車(chē)事由、帶車(chē)人姓名、司機(jī)姓名、前往地點(diǎn)、行駛里程、出發(fā)時(shí)間、交車(chē)時(shí)間、取車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常、交車(chē)時(shí)車(chē)況有無(wú)異常等項(xiàng)目,由司機(jī)本人如實(shí)填寫(xiě),每次用車(chē)都要登記。登記完畢,到管理員處領(lǐng)取車(chē)鑰匙、加油卡。

第七條油料管理

1、辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,車(chē)輛采用加油卡加油,原則上不準(zhǔn)在外現(xiàn)金加油。各科室用車(chē)時(shí),到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油時(shí)要到能使用加油卡的加油站加油,并保留加油小票,交車(chē)時(shí)粘貼在用車(chē)登記表的加油小票粘貼處。

2、特殊情況不能使用加油卡時(shí),駕駛員應(yīng)與車(chē)輛管理員溝通,經(jīng)車(chē)輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油,詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、升數(shù)、現(xiàn)金額,回單位及時(shí)核報(bào),并在加油小票粘貼處寫(xiě)明情況。

3、車(chē)輛管理員要視行駛里程對(duì)加油情況審查,防止加油卡私用。

第八條車(chē)輛管理人員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛情況檢查,不派有故障、未檢驗(yàn)合格、保險(xiǎn)到期的車(chē)輛。

第九條車(chē)輛行駛證放置在車(chē)內(nèi),車(chē)輛管理員要定期檢查,防止丟失。

第三章安全行車(chē)

第十條駕駛員出車(chē)前要對(duì)車(chē)輛認(rèn)真檢查,確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。出長(zhǎng)途車(chē)之前,須認(rèn)真檢查車(chē)輛,嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛。

第十一條駕駛員出車(chē)前應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶病駕駛。

第十二條駕駛員和車(chē)輛管理員通訊工具要保持24小時(shí)暢通,便于隨時(shí)掌握車(chē)輛情況。

第十三條駕駛員開(kāi)車(chē)時(shí)注意力要高度集中,按規(guī)定車(chē)速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓?zhuān)踩熊?chē),防止發(fā)生交通事故。

第十四條嚴(yán)禁私自用車(chē)、嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)借予他人或非駕駛?cè)藛T駕駛,造成嚴(yán)重后果的,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十五條車(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員,及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。

第四章車(chē)輛停放

第十六條當(dāng)日能返回的派車(chē)任務(wù),車(chē)輛不得在外過(guò)夜,駕駛員必須將車(chē)輛停放回單位。

第十七條當(dāng)日不能返回的派車(chē)任務(wù),駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在安全的地方或有人看管的停車(chē)場(chǎng)并將車(chē)輛鎖好。

第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外,下班后、公休及節(jié)假日公務(wù)用車(chē)一律回單位停放。

第五章車(chē)輛維修保養(yǎng)

第十九條車(chē)輛保養(yǎng)。車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)定期按要求進(jìn)行保養(yǎng),防患于未然;定期洗車(chē),保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生;機(jī)件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保車(chē)輛完好。

第二十條車(chē)輛維修。發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時(shí)報(bào)告車(chē)管員,車(chē)管員須及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,司機(jī)不得自行決定(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時(shí)報(bào)告)。車(chē)輛在維修的過(guò)程中,車(chē)輛管理員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)生項(xiàng)目變動(dòng),必須及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意后方能維修。長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生故障時(shí)駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告并提出修車(chē)意見(jiàn),經(jīng)同意后進(jìn)行修理。辦公室要認(rèn)真選擇車(chē)輛維修單位,車(chē)輛修理完畢后,方能結(jié)算有關(guān)費(fèi)用。

第五章責(zé)任劃分及內(nèi)部問(wèn)責(zé)

第二十一條辦公室車(chē)輛管理員應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛管理,及時(shí)清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車(chē)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),使車(chē)輛處于完好狀態(tài)。

第二十二條如派出車(chē)輛有故障、檢驗(yàn)過(guò)期、保險(xiǎn)過(guò)期:

1、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)發(fā)現(xiàn),辦公室負(fù)全部責(zé)任,追究車(chē)輛管理員責(zé)任。

2、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方無(wú)責(zé)任的事故,辦公室和用車(chē)部門(mén)各付一半責(zé)任,由辦公室牽頭處理相關(guān)事宜。

3、出車(chē)之前用車(chē)部門(mén)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),行車(chē)過(guò)程中發(fā)生我方負(fù)部分或全部責(zé)任的事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)主要責(zé)任,辦公室負(fù)次要責(zé)任。由用車(chē)部門(mén)牽頭處理相關(guān)事宜。

第二十三條在派出車(chē)輛合格的情況下,行車(chē)過(guò)程中發(fā)生事故,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。

第二十四條在行車(chē)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因?qū)е卤kU(xiǎn)不能正常履行的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任。

第二十五條在行車(chē)及停車(chē)時(shí)因違反交通法規(guī)所產(chǎn)生的處罰由用車(chē)部門(mén)和駕駛員負(fù)責(zé)。

第二十六條酒后開(kāi)車(chē)、將車(chē)借予他人、將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛等以上行為發(fā)生嚴(yán)重后果的,用車(chē)部門(mén)負(fù)全部責(zé)任,行為人承擔(dān)全部后果。

第二十七條未進(jìn)行登記或未告知車(chē)輛管理員,私自用車(chē)的,出現(xiàn)問(wèn)題,行為人負(fù)全部責(zé)任。

第二十八條未經(jīng)車(chē)輛管理員同意,現(xiàn)金加油的,不予報(bào)銷(xiāo)。

以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。如果行為人受到刑事處罰我局將會(huì)依照《公務(wù)員法》給予相關(guān)處理。

本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行。

公司車(chē)輛管理制度流程篇19

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的.使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、

二、車(chē)輛使用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。

1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。

2、公務(wù)車(chē)輛使用管理

2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理

公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排

2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。

2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。

2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

三、車(chē)輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車(chē)輛油卡管理

2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。

2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡的號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。

2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡的號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。

3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。

3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

2.1.7車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車(chē)輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。

2.2.3駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。

2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。

2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。

2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特別事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。

3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車(chē)駕駛員注意利用。

五、車(chē)輛罰款及理賠管理

1、車(chē)輛罰款管理

1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款

1.1.1此類(lèi)罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。

1.2車(chē)輛停車(chē)罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車(chē)相關(guān)規(guī)定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。

1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。

2、車(chē)輛事故理賠管理

2.1車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。

2.2車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

公司車(chē)輛管理制度流程篇20

一、適用范圍

本制度適用車(chē)輛:公司BV____;QS____。

二、車(chē)輛管理

1、司機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。

3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。

4、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。

三、車(chē)輛使用

1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛。

2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無(wú)任何關(guān)系。

3、駕駛?cè)擞隈{駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

4、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。

5、為私人目的借用公車(chē)應(yīng)經(jīng)

6、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

7、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。

四、車(chē)輛使用費(fèi)用管理

1、每次出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)附上報(bào)相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核

2、車(chē)輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車(chē)記錄。

3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。

4、車(chē)輛管理員應(yīng)每月核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以?xún)?nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。

四、車(chē)輛用油管理

1、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。

2、車(chē)輛需加油時(shí),由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報(bào)銷(xiāo)。

3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)或處罰。

五、車(chē)輛保養(yǎng)

1、車(chē)輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊(cè)錄保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。

2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)求批示。

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