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學(xué)校檔案工作制度范文最新

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1、堅(jiān)持屬地管理原則。組織實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)的適齡兒童接受義務(wù)教育。

2、嚴(yán)格落實(shí)義務(wù)教育階段學(xué)生“免試就近入學(xué)”政策。各小學(xué)按本校服務(wù)半徑,相對(duì)就近招收適齡兒童入學(xué)。同時(shí)實(shí)行免試入學(xué),不得組織任何形式的考試或變相考試,不得組織選拔或變相選拔。保證適齡兒童依法入學(xué),強(qiáng)化義務(wù)教育責(zé)任,促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展。

3、堅(jiān)持戶口與實(shí)際居住地相一致的原則。適齡兒童招生入學(xué),以其實(shí)際居住地房產(chǎn)證和戶籍證明為依據(jù),實(shí)際居住地與戶籍必須相一致。

4、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。對(duì)符合條件的適齡兒童在招生過程中應(yīng)不分性別、民族、種族。對(duì)具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童應(yīng)保證其接受義務(wù)教育。

5、凡居住的年滿7周歲(8月31日以前出生)的適齡兒童,均應(yīng)入學(xué)接受義務(wù)教育;農(nóng)村隔年招生的學(xué)??蛇m當(dāng)推遲入學(xué)年齡。

6、具有本區(qū)戶籍的適齡兒童憑戶口薄和住房證明到教育行政部門劃定的小學(xué)入學(xué)。

7、外來兒童就讀本校,符合條件,學(xué)校不得違規(guī)拒收。

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇2

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝?,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;

6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇3

檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映,學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由學(xué)校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。

一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。

2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案,編制檢索工具,提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學(xué)校對(duì)各處室考核檢查的內(nèi)容。

4、維護(hù)檔案的完整與安全。

二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項(xiàng)

1.所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理,確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的,涉及多個(gè)部門的,文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

3.任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊(cè),經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開原工作崗位時(shí),要徹底清理文件、材料,及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。

4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整,所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全,核對(duì)準(zhǔn)確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌,有長期利用價(jià)值的檔案,列為永久保管;凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng),在較長時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件,列為長期保管;凡是在短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的,列為短期保存。

5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

6、請(qǐng)示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的,要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊(cè)、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(cè)(本)為單位移交檔案室。

7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷,需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范(A4紙)。

9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

11、移交檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查,按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。

13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

15、定期組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、規(guī)范分類,及時(shí)整理歸檔建檔

所有檔案要及時(shí)整理,規(guī)范分類,登記歸檔。檔案類目和基本范圍:

(一)黨群類

1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料;

2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄;改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù);

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動(dòng)、紀(jì)檢等方面的材料;

4、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)召開代表大會(huì)、工作會(huì)議、組織活動(dòng)的全套文件和材料;各群團(tuán)組織的計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料、會(huì)議記錄;換屆大會(huì)材料;改選報(bào)告和批復(fù);

5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料;

6、開展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料;

7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單;

8、表彰、處分材料;

9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

(二)行政類

1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表;

2、行政會(huì)議記錄、教師會(huì)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會(huì)議,專業(yè)會(huì)議材料;

3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料;

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件,上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料;

5、學(xué)校文件、會(huì)議資料;教代會(huì)資料;

6、專題報(bào)告;學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告;

7、人民代表、政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料;

8、學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;各處室的請(qǐng)示與學(xué)校的批復(fù)文件;

9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過程的資料;

10、學(xué)校檢查各處室工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;

11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);

12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄,從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物以及展覽照片等材料;

14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、教職工花名冊(cè)、報(bào)表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、工資年報(bào)、退職、復(fù)職、退休、評(píng)殘、撫恤、死亡及獎(jiǎng)懲等文件材料;

15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單;

16、本校編印的情況反映、簡報(bào)、校報(bào)及有關(guān)刊物的定稿和印本;編輯出版物的定稿、樣本;

17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同,協(xié)議書等文件材料;

18、各種普查工作中形成的文字材料;

19、教師、職工、職員、退休人員名冊(cè)、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊(cè)和檔案;教職工受表彰登記表;受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件;

20、死亡人員名冊(cè)和檔案;

21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料(具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定);

22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表;

23、對(duì)行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料;

24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料;

25、校辦廠資料。

(三)教育教學(xué)類

1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例;有關(guān)教學(xué)工作的各類會(huì)議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié);

2、學(xué)籍管理材料(學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊(cè));學(xué)籍變更材料(升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料);學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、招生、分配工作材料(招生計(jì)劃、招生工作總結(jié)、新生名冊(cè)、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根);學(xué)生素質(zhì)報(bào)告單存根;

3、總課程表和學(xué)校、總結(jié);

4、各教研組計(jì)劃、總結(jié);教科研計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄;個(gè)人教學(xué)計(jì)劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄,教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計(jì)劃,教師任課、任職安排;各課程考試題、成績單,成績統(tǒng)計(jì)表及試卷分析,教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料;教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié);班主任名單;各類競賽成績和名次;

5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等;

6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的'總結(jié),教學(xué)方法的研究,教學(xué)手段的改進(jìn),教學(xué)效果的反饋,教學(xué)改革,課題研究,學(xué)術(shù)論文,專題發(fā)言等原始資料;公開課教案、評(píng)課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次;有價(jià)值的課程建設(shè)的全套材料(教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)講義、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié));

7、教職工在各種報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的文章以及各種研究成果的獎(jiǎng)勵(lì)文件;各級(jí)教育科研課題的成果、結(jié)題報(bào)告及其審查鑒定文件;教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等;兄弟學(xué)校有參考價(jià)值的教學(xué)資料;教師發(fā)表、獲獎(jiǎng)的論文和證書;

8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料;

9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料;學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料;

10、德育工作計(jì)劃、總結(jié);各種活動(dòng)的材料、檢查評(píng)比的材料、先進(jìn)班級(jí)、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲的材料;

11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會(huì)、校會(huì)、重要等重要材料;

12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料;

13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績;本校最高記錄;

14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計(jì)表;學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。

(四)基本建設(shè)類

1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會(huì)議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙(含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等);

2、本校的土木建筑(含教學(xué)用房、生活用房、庫房等)及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料;

3、校舍平面圖和有關(guān)文件;

4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料;

5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

(五)聲象類

錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤等。

(六)設(shè)備類

1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動(dòng)力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等;各類圖紙、照片、計(jì)算書、說明書、合格證、代碼證、驗(yàn)收記錄、測(cè)定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報(bào)告、事故記錄、審計(jì)報(bào)告、校舍設(shè)計(jì)圖紙、工程交付驗(yàn)收結(jié)論、校舍危房鑒定報(bào)告、危房維修工程結(jié)算報(bào)告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等;

2、設(shè)備申購報(bào)告和批復(fù);合同、說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)協(xié)議;使用、故障和維修記錄;

3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。

(七)榮譽(yù)實(shí)物類

各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。

四、充分發(fā)揮檔案作用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

檔案的最終目的是利用,是為滿足利用者的需求,就要通過各種方式向他們提供檔案材料,或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對(duì)招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào),提供出有益的和高效率的服務(wù),使學(xué)生走上新的工作崗位之前,用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長,有利于做到人盡其用,各盡其才。

第一中學(xué)

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇4

一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇5

第一章制定招生工作制度的目的

1、成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分,也是我院的重要工作之一,為了我院的可持續(xù)發(fā)展和成人教育的健康發(fā)展,特制定本制度。

第二章建立健全招生工作的組織機(jī)構(gòu)

2、成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究、協(xié)調(diào)和處理招生期間有關(guān)重大問題。具體工作由招生部門負(fù)責(zé)。

3、招生部門要配備政治覺悟高,作風(fēng)正派,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),政策水平高,原則性強(qiáng),堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則,熟悉招生工作,具備較好的計(jì)算機(jī)操作能力的招生工作人員。

第三章招生方案的制定

4、根據(jù)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)社會(huì)需求和自身教學(xué)條件制定專業(yè)計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。

5、招生方案的內(nèi)容主要包括:擬開辦專業(yè)、社會(huì)需求分析、招生規(guī)模、教學(xué)條件等情況。

6、統(tǒng)一制定"招生宣傳提綱"開展招生宣傳工作,宣傳內(nèi)容應(yīng)包括:教學(xué)點(diǎn)分布、專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)課程介紹、教學(xué)及教學(xué)管理、入學(xué)資格、報(bào)名注冊(cè)手續(xù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法等。

第四章入學(xué)資格審核與錄取

7、專科層次的招生對(duì)象為普通高中、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)者;??破瘘c(diǎn)本科層次的招生對(duì)象為具有國民教育系列高等??萍耙陨舷嗤蛳嘟鼘I(yè)學(xué)歷者。

8、學(xué)生報(bào)名時(shí)需按要求交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件,同底版近期免冠照片數(shù)張,填寫“學(xué)生基本情況登記表”。

9、入學(xué)資格審核按權(quán)限要求,分別有學(xué)?;蛘呓逃姓块T審核。

10、對(duì)符合入學(xué)資格的學(xué)生予以登記,并分別由教育行政部門或?qū)W校組織入學(xué)考試或水平測(cè)試,學(xué)校按照規(guī)定的程序根據(jù)成績擇優(yōu)錄取。錄取應(yīng)堅(jiān)持德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則;應(yīng)堅(jiān)持以文化考試作為主要入學(xué)考核標(biāo)準(zhǔn)的原則;應(yīng)堅(jiān)持公平競爭、公開選拔的原則;應(yīng)堅(jiān)持充分尊重考生志愿的原則。

11、錄取結(jié)束應(yīng)按錄取花名冊(cè)及時(shí)發(fā)放錄取通知書。

第五章招生工作的廉政制度

12、招生錄取工作人員應(yīng)采取回避措施,凡當(dāng)年有直系親屬參加高招的人員,原則上不能參與當(dāng)年的招生錄取工作。

13、招生錄取工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵紀(jì)守法,認(rèn)真執(zhí)行招生政策和紀(jì)律,忠于職守,自覺抵制不正之風(fēng),保證招生錄取的公平和公正。

14、按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,招生工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人。招生工作要堅(jiān)持“兩手抓,兩手都要硬”的方針,既要抓好招生工作的組織、管理,確保招生工作健康有序地進(jìn)行,又要搞好隊(duì)伍建設(shè),抓好干部的管理和監(jiān)督。

15、努力提高招生工作人員的政治素質(zhì)和思想道德水平。要積極強(qiáng)化招生工作人員的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,教育招生工作人員經(jīng)受住權(quán)利、金錢、物欲的考驗(yàn),切實(shí)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),發(fā)揚(yáng)熱愛本職、勤政敬業(yè)的精神,廉潔自律、艱苦奮斗的精神,堅(jiān)持原則、敢于斗爭的精神,實(shí)事求是、真抓實(shí)干的精神;努力建立政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬的招生工作隊(duì)伍。

16、自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。招生工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),作風(fēng)正派,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,廉潔自律,秉公執(zhí)紀(jì),堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私等腐敗行為,自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。

17、加強(qiáng)和完善監(jiān)督制約機(jī)制,提高監(jiān)督工作的有效性。建立并完善“自我發(fā)展和自我約束”的機(jī)制,把自我約束的思想貫穿于招生工作的全過程,在積極開展各項(xiàng)工作的同時(shí),不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理和監(jiān)督工作,進(jìn)一步依法規(guī)范和完善招生工作。

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇6

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度:

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、檔案鑒定制度:

1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。

五、檔案移交制度:

1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。

2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。

3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

八、檔案的開發(fā)利用

1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。

3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。

九、檢查與考核

1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

學(xué)校檔案工作制度范文最新篇7

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

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