學(xué)校檔案制度范本
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
學(xué)校檔案制度范本篇2
第一章總則
第一條為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，提高職業(yè)學(xué)校管理水平，依據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于中等職業(yè)教育有關(guān)管理規(guī)定，制定本管理工作規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我市中等職業(yè)學(xué)校，各校按本規(guī)定結(jié)合實際制定實施細(xì)則或相應(yīng)的管理制度。
第二章教師隊伍管理
第三條建設(shè)規(guī)劃。學(xué)校制定教師隊伍建設(shè)三年規(guī)劃和年度計劃，建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的高素質(zhì)“雙師型”教師隊伍，逐年提高專任專業(yè)課教師“雙師型”比例，提升師資質(zhì)量。
第四條培養(yǎng)培訓(xùn)。學(xué)校加強對青年教師、骨干教師、專業(yè)(學(xué)科)帶頭人和教學(xué)名師的培養(yǎng)。建立優(yōu)秀教師發(fā)展機制和平臺，重點專業(yè)(學(xué)科)建有名師工作室。
學(xué)校開展多種形式的教師全員培訓(xùn)，有計劃、有目的地組織專業(yè)課教師到企業(yè)進行專業(yè)實踐鍛煉(每兩年達(dá)兩個月以上)。每年參加省級以上培訓(xùn)的教師不低于15%，學(xué)校每年用于教師培養(yǎng)培訓(xùn)經(jīng)費占教師工資總額的8%以上。
第五條兼職教師。學(xué)校根據(jù)需要通過“特崗、特聘、特邀”等形式，向行業(yè)組織、企業(yè)、教科研單位和高等院校等聘任專業(yè)課教師或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師，建立兼職教師人才信息庫。
第六條班主任隊伍。學(xué)校加強班主任選拔、聘任、培訓(xùn)、業(yè)績考核工作，開展班主任工作經(jīng)驗交流、基本功競賽、優(yōu)秀班主任評選等活動，促進班主任隊伍整體素質(zhì)的提高。
第七條管理機制。學(xué)?？茖W(xué)制定教師聘任管理制度和具體管理辦法，開展師德師風(fēng)教育，建立和完善教師崗位職責(zé)和考評獎勵機制。
第三章專業(yè)建設(shè)管理
第八條專業(yè)規(guī)劃。學(xué)校根據(jù)地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和職業(yè)崗位現(xiàn)狀及趨勢，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)條件編制學(xué)校專業(yè)建設(shè)三年規(guī)劃和年度計劃。按專業(yè)類建立由行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)界人士參加的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會。學(xué)校開展中高職銜接試點項目。
第九條專業(yè)設(shè)置與調(diào)整。學(xué)校根據(jù)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃開設(shè)的新專業(yè)，須符合國家、省級教育行政部門規(guī)定的條件和程序，每年年底前報縣(區(qū))、市教育局審批。
原則上學(xué)校每年新設(shè)(包括調(diào)整專業(yè)專門化方向)專業(yè)數(shù)不超過3個。專業(yè)專門化方向的調(diào)整情況需報市教育局備案。
第十條重點專業(yè)建設(shè)。學(xué)校重點專業(yè)開展品牌(特色)專業(yè)及現(xiàn)代化專業(yè)群建設(shè)，做到思路清晰、目標(biāo)明確、措施得力，體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢和學(xué)校特色。
第四章教學(xué)管理
第十一條管理機構(gòu)。學(xué)校設(shè)立教務(wù)處、實訓(xùn)處、專業(yè)系(部)、教科研室等教學(xué)管理職能部門和研究機構(gòu)，制定并不斷完善各項教學(xué)管理制度。學(xué)校按專業(yè)(學(xué)科)成立教研組，作為教學(xué)管理與研究的基層組織，有明確的職責(zé)和工作要求。
第十二條人才培養(yǎng)方案。學(xué)校按照省級以上教育行政部門發(fā)布的指導(dǎo)性教學(xué)文件，制定專業(yè)實施性人才培養(yǎng)方案。專業(yè)實施性人才培養(yǎng)方案須經(jīng)學(xué)校專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會論證，報縣(區(qū))教育局審核、市教育局審批。
學(xué)校根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場與企業(yè)的需求變化，每學(xué)年組織對專業(yè)實施性人才培養(yǎng)方案進行滾動修訂，修訂后的人才培養(yǎng)方案需報縣(區(qū))、市教育局備案。
第十三條課程管理。學(xué)校按專業(yè)實施性人才培養(yǎng)方案開齊開足課程。在規(guī)定范圍內(nèi)征訂教材、選用課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)綱)。使用教師自主開發(fā)的課程標(biāo)準(zhǔn)、校本教材及數(shù)字化教學(xué)資源需經(jīng)教務(wù)處組織審核，分管教學(xué)校長審批。
教材選用及征訂情況于每學(xué)期期末前報縣(區(qū))、市教育局備案。
第十四條常規(guī)管理。學(xué)校按學(xué)期制定教學(xué)工作計劃，加強教學(xué)常規(guī)管理，規(guī)范教師備課、授課、作業(yè)、輔導(dǎo)、考核等各個環(huán)節(jié)。學(xué)校使用教務(wù)管理信息化平臺。
第十五條實訓(xùn)實習(xí)。學(xué)校建立穩(wěn)定的具有教學(xué)功能、體現(xiàn)專業(yè)特點的校內(nèi)外實訓(xùn)實習(xí)基地，制定學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)管理制度，切實加強對學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)的安全教育。實訓(xùn)開出率不低于95%。
第十六條教科研。教科研室負(fù)責(zé)學(xué)校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和課題研究經(jīng)費政策，開展優(yōu)秀教科研成果評選及重點課題研究，做好研究成果的推廣工作。
第十七條質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，校長每學(xué)年主持12次綜合性教學(xué)質(zhì)量評估，教學(xué)管理職能部門每學(xué)期分別開展23次教學(xué)常規(guī)督導(dǎo)及評教評學(xué)活動。發(fā)揮省、市級學(xué)業(yè)水平測試對教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)測和評價功能。開展教學(xué)診斷與改進工作。學(xué)校組織檢查性聽課，分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處、專業(yè)部(系)、教科室、教研組負(fù)責(zé)人每學(xué)期至少聽課20節(jié)，其他教師每學(xué)期至少聽課15節(jié)。
第五章學(xué)生管理
第十八條管理體制。學(xué)生管理實行三級管理體制，健全各項管理制度。建立健全學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建全面育人、全程育人、全員育人的管理格局。
第十九條教育內(nèi)容。學(xué)校把核心價值體系融入職業(yè)教育人才培養(yǎng)的全過程，以文明禮儀、職業(yè)道德、理想信念、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、遵紀(jì)守法、心理健康等為主要教育內(nèi)容，開展系列化主題教育活動，做到有計劃、有方案、有效果。
第二十條德育工作。學(xué)校根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校德育綱》等規(guī)定，成立專兼職德育管理隊伍，建立和完善學(xué)生思想道德評價及綜合素質(zhì)測評制度，開設(shè)德育課程，開展德育活動，改進德育考核方法。按規(guī)定配備德育課教師和專兼職心理健康教師。
第二十一條校園文化。學(xué)校具有體現(xiàn)辦學(xué)特色的“校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及校史、?；?、校歌”。重點專業(yè)建有鮮明專業(yè)特色和優(yōu)秀企業(yè)文化的學(xué)習(xí)場所。學(xué)校社團組織豐富多彩的校園文化活動，學(xué)生社團參與率達(dá)到90%以上。學(xué)校建立集教育性和服務(wù)性于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺，規(guī)范學(xué)生上網(wǎng)行為。
第二十二條學(xué)籍管理。學(xué)校按規(guī)定辦理新生錄取、入學(xué)和注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案，不得搶注學(xué)籍、空掛學(xué)籍。每學(xué)期及時做好學(xué)籍異動的處置工作。
第六章招生和就業(yè)管理
第二十三條招生計劃。學(xué)校根據(jù)辦學(xué)條件和能力，制定年度招生計劃，五年制高職與中職(含分段培養(yǎng))招生計劃分別由省、市教育行政部門審批后統(tǒng)一下達(dá)。
第二十四條招生宣傳。學(xué)校要在各個不同階段開展多種形式的招生宣傳活動，宣傳學(xué)校專業(yè)優(yōu)勢和辦學(xué)特色。學(xué)校制定的《招生簡章》須報縣(區(qū))、市教育局審核備案。在招生工作中，學(xué)校不得托非法中介招生，不得進行虛假宣傳，不得進行有償招生。
第二十五條就業(yè)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)。學(xué)校開設(shè)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課程，建有學(xué)生創(chuàng)業(yè)基地，來組織創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新賽，發(fā)布就業(yè)信息，做好學(xué)生就業(yè)推薦及跟蹤服務(wù)工作。每年10月上旬將應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查分析報告報送縣(區(qū))、市教育局。
第七章后勤與安全管理
第二十六條校園管理。學(xué)校有校園建設(shè)總體規(guī)劃，教學(xué)區(qū)、實訓(xùn)區(qū)、生活區(qū)、活動區(qū)四區(qū)分置合理，凸顯室外綠化、室內(nèi)美化、校園凈化的自然環(huán)境，體現(xiàn)職業(yè)教育特色。
第二十七條財務(wù)管理。學(xué)校依照法規(guī)建立健計賬簿，規(guī)范財務(wù)收支行為，加強內(nèi)控制度審計。嚴(yán)格執(zhí)行國家助學(xué)金和免學(xué)費補助資金政策。
第二十八條后勤管理。學(xué)校建立和完善固定資產(chǎn)登記、設(shè)施設(shè)備采購及使用等制度，健全食品安全衛(wèi)生、宿舍管理等臺賬，組織日常性的專項檢查，提供師生在校內(nèi)消費一卡通服務(wù)，建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的生活環(huán)境。
第二十九條安全管理。學(xué)校加強安全管理組織領(lǐng)導(dǎo)，制定《安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》，建立先進、完備的信息化監(jiān)控系統(tǒng)，定期組織各類安全工作檢查，健全并完善各類安全工作檔案。學(xué)校要加強安全教育，提高學(xué)生安全防范意識和自我保護能力。
第八章附則
第三十條本規(guī)定自印發(fā)之日起試行。
學(xué)校檔案制度范本篇3
第一條為進一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條檔案室的基本任務(wù)：
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則下，負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學(xué)校在各項會計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中形成的財務(wù)報表、賬簿、會計憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)?？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時間和手續(xù)
1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應(yīng)進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復(fù)印機、抽濕機、空調(diào)等設(shè)備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45-60%。同時應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。
3.檔案入庫時應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學(xué)校要求進行定期的綜合或?qū)ｍ椊y(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
學(xué)校檔案制度范本篇4
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進行必要處罰。
學(xué)校檔案制度范本篇5
一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
學(xué)校檔案制度范本篇6
學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度：
1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的'檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
學(xué)校檔案制度范本篇7
第一章總則
一、為了加強會計檔案的科學(xué)管理，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，結(jié)合我院實際情況，制定本制度。
二、學(xué)校會計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、財務(wù)處內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責(zé)，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第二章會計檔案的內(nèi)容
一、會計檔案是指財務(wù)計劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學(xué)校根據(jù)會計核算的一般要求和學(xué)校的實際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。
3、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一)總分類帳
(二)收入明細(xì)帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)
(三)支出明細(xì)帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)
(四)往來明細(xì)帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項)
(五)現(xiàn)金日記帳
(六)銀行存款日記帳
(七)固定資產(chǎn)明細(xì)帳
(八)材料明細(xì)帳
(九)事業(yè)基金明細(xì)帳
(十)專用基金明細(xì)帳
(十一)固定基金明細(xì)帳
(十二)事業(yè)結(jié)余明細(xì)帳
(十三)其他對外投資明細(xì)帳
4、財務(wù)報告指用來映會計實體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件，包括會計報表、附表以及財務(wù)情況文字說明等。
5、其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財務(wù)會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進行會計核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、以下與財務(wù)會計核算相關(guān)的文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算;
(二)學(xué)校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章制度。
第三章日常管理
1、每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會計檔案要設(shè)專人負(fù)責(zé)保管，保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù)，并由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
2、建立健計檔案的查閱、復(fù)印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設(shè)立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會計檔案時須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。調(diào)閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料，按規(guī)定不得泄密。財務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細(xì)賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章移交和移動
1、學(xué)校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。
2、移交會計檔案的部門，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章責(zé)任
1、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全校內(nèi)各級會計檔案管理責(zé)任制，明確各單位負(fù)責(zé)人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責(zé)任。
2、會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負(fù)責(zé)。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責(zé)任。
4、各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案。
學(xué)校檔案制度范本篇8
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
學(xué)校檔案制度范本篇9
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。