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公司業(yè)務員管理規(guī)章制度

| 新華

2.20__年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

3.各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

二、管理規(guī)定

1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

2.銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

4.每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

8.年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

三、人員

1.銷售經(jīng)理1名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

2.商務助理1名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務工作由銷售經(jīng)理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照銷售經(jīng)理提供的業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電信息交予銷售經(jīng)理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協(xié)助各部門人員業(yè)績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作銷售合同;負責合同統(tǒng)一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統(tǒng)計,提交給銷售經(jīng)理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協(xié)調實驗室安排研發(fā)工作,以及技術部服務人員支持安排。

3.業(yè)務員4名:對項目負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區(qū)域戰(zhàn)略安排,跨區(qū)域信息需及時匯報公司,交由專人聯(lián)絡,不得對外泄露。

4.業(yè)務信息管理

5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。

6.業(yè)務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯(lián)系業(yè)務。

7.通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的跟蹤和公關。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

8.業(yè)務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。

四、薪金管理與提成制度

1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(__00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

3.提成制度:

1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

3、提成計算辦法:

涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

(當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

(提成依照收回款數(shù)額計算)

4、低價銷售:業(yè)務員必須按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍銷售產(chǎn)品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經(jīng)理以上領導申請,公司根據(jù)實際情況重新制定銷售提成百分比;

5、高價銷售提成:為規(guī)范價格體系,維持銷售秩序,避免業(yè)務員之間出現(xiàn)惡性競爭,如果業(yè)務員高于公司規(guī)定最低價范圍銷售產(chǎn)品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

4.薪金發(fā)放:

營銷助理基本工資按月足額計算發(fā)放。

業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾。發(fā)放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發(fā)放。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其基本工資;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

五、業(yè)務費用管理

1.業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為50元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

2.外地出差住宿標準為80元/天(依當?shù)厍闆r而定,需電話與經(jīng)理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

3.業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的5%;并請示銷售總監(jiān)同意。

六、激勵制度

為活躍業(yè)務員的競爭氛圍,特別是提高業(yè)務員響應各種營銷活動的積極性,創(chuàng)造沖鋒陷陣式的戰(zhàn)斗力,特設三種銷售激勵方法:

1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

4、各種銷售激勵獎獎金統(tǒng)一在次月隨工資一起發(fā)放;(如業(yè)務員未工作到年底,年底獎金和另半數(shù)提成不予發(fā)放)

5、未完成月銷售任務的業(yè)務員不參與評獎,老板不參與評獎;

6、各種獎勵中,若發(fā)現(xiàn)虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇2

一、業(yè)務處理制度:

為使本公司有關業(yè)務的處理有所遵循,以利業(yè)務的推展,特制定本制度。

1、報價處理:

(1)、向客戶報價的原則:向用戶報價前,必須了解清楚客戶資料,是否屬于一般用戶、重點發(fā)展的用戶判斷其需求力,然后根據(jù)公司業(yè)務工程師成本核算情況由公司領導進行準價報價。

(2)、按毛利報價權限:產(chǎn)品毛利在50%(含50%)以上業(yè)務員可在外先期自己決定(后走審批流程);毛利在30-50%(含30%)需請示業(yè)務經(jīng)理決定;毛利在20-30%(含20%)需將詳細資料上報總經(jīng)辦決定:毛利在20%(不含20%)以下由總經(jīng)理決定。

(3)、業(yè)務員未按照公司報價流程私自報價的造成公司損失(負毛利)或公司名譽受損的業(yè)務員承擔全部損失,情節(jié)嚴重的將追究其經(jīng)濟責任和法律責任。負毛利計算方法為該產(chǎn)品毛利10%(含10%)以下。

2、訂單處理

(1)、客戶以電話、傳真或網(wǎng)絡通知方式或當面通知進行訂貨;

(2)、業(yè)務接受訂貨時,應先調查有無該項庫存,如有庫存即予填具《送貨單》給倉庫發(fā)貨;若無此項庫存,立即轉換為公司《施工單》,確定生產(chǎn)交期;

(3)、若客戶以現(xiàn)金或支票方式訂貨時,應于《送貨單》備注欄內,注明現(xiàn)金交易;

(4)、若訂單數(shù)量多,須先收部分訂金時,待客戶預付訂金后,方通知生產(chǎn)單位生產(chǎn);

3、出貨

(1)、業(yè)務人員根據(jù)《送貨單》數(shù)量出貨,倉庫根據(jù)《送貨單》發(fā)貨,客戶簽收后交業(yè)務助理統(tǒng)一管理;

(2)、凡無銷售行為的出貨(送樣品等),需填具《送貨單》,并備注“樣品”等字樣;

(3)、業(yè)務開具《送貨單》時,需同時開具《放行條》等證明及辦妥各項運送手續(xù);

4、客戶投訴處理

(1)、公司接獲客戶投訴時,應填寫《客戶投訴單》,將客訴的原因詳注后,轉交品管部、工程部、生產(chǎn)部,作客訴記錄及責任的判定。

(2)、經(jīng)判定非為公司的責任時,將處理的經(jīng)過及建議填寫于《客戶投訴單》后,轉交業(yè)務部,通知客戶;

(3)、若判定為本公司責任時,則由品管單位召集工程、生產(chǎn)部門會集處理方案,并將處理的建議寫成處理方案,并送呈總經(jīng)辦審核。

(4)、接獲客戶投訴時,應立即處理,并于不遲于三天內回復;為防止再度發(fā)生,應將處理后的客戶抱怨單送相關部門傳閱,并就其發(fā)生原因進行研究改善;

5、客戶管理:

(1)、對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動;

(2)、對于舊客戶與預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意更改資料:①產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力;②銷售情況、需求情況;③過去的客戶交易情況;④付款情況、信用狀況;⑤公司內部下單手續(xù)的過程、付款手續(xù)過程;⑥行業(yè)的景氣狀況;

(3)、經(jīng)常與客戶溝通,保持密切的關系,探尋訂貨情況及其公司的需求,設法延攬交易;

(4)、為了加強與客戶溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進行信息調查回饋,以解決客戶所遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎上持續(xù)的改進,從而提高客戶對我司的滿意度,完善公司的整體形象。

(5)、所有業(yè)務員必須要報備客戶檔案,并且要完整記錄。填寫要求如下:

1)、客戶單位信息,聯(lián)系方式,目前所使用產(chǎn)品的情況,對本公司產(chǎn)品的評價等;

2)、聯(lián)系人資料:姓名、職務、生日、興趣愛好、關系等級等。

(6)、業(yè)務員客戶保障措施:

1)、同一客戶誰先報備客戶就由誰跟蹤(其業(yè)務提成全部算給該業(yè)務員)即同一客戶只能有一個業(yè)務員跟進原則。

2)、如有客戶直接聯(lián)系公司的,根據(jù)客戶提供的業(yè)務員姓名或公司根據(jù)業(yè)務員報備的客戶檔案來確認跟進的業(yè)務員;如業(yè)務員已經(jīng)離職或無人報備,由公司指定專人跟進并更新報備的客戶檔案、

3)、在老客戶要求公司重新報價或降價時,必須獲得業(yè)務經(jīng)理批準、

4)、業(yè)務員必須加強新老客戶維護工作,必須堅持定期拜訪工作、將月拜訪計劃和拜訪記錄及客戶滿意調查表每月匯報給業(yè)務經(jīng)理和抄送給業(yè)務助理統(tǒng)一管理。

6、合同管理制度:

嚴格業(yè)務合同管理制度

(1)、業(yè)務人員在業(yè)務過程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購銷合同(合同根據(jù)項目具體情況擬訂),并雙方簽字蓋章。如有些隨機業(yè)務而無需或無法簽定雙方合同,依照合同范本(范本樣式根據(jù)具體情況而定),項目負責人需自身補齊合同交于部門經(jīng)理,并同時備份給業(yè)務助理存檔,需依照檔案保管程序妥善保管,并連同其它文件做為銷售審核文件。

(2)、每個業(yè)務人員在簽定每份購銷合同中,應明確標出合同號。合同號表明格式為:時間(年度、月份)-項目名稱-流水號。業(yè)務助理應協(xié)助業(yè)務人員立檔,以備存查。

(3)、合同管理;凡簽定的正式合同,一律須及時交于公司財務及業(yè)務助理存檔。業(yè)務助理需依照檔案管理程序妥善保管。并須及時將簽定的正式合同復印件交于財務,財務立檔以便督促收款。

7、處理對賬單

月底要及時將對賬單處理好并經(jīng)過審核后交給客戶確認,并保存好回簽的對賬單,按公司財務部要求提交完整資料和單據(jù)由財務入賬。

8、回籠貨款

業(yè)務部要根據(jù)和客戶約定好的付款時間及時跟催貨款,保證貨款及時回籠。

二、相關管理

1.出差管理

業(yè)務員出差前應填寫《外出放行條》人員核準。未經(jīng)允許之出差行為以曠工論處。

2.業(yè)務員管理

1)、業(yè)務員每天回來后,必須按照規(guī)定把當天拜訪客戶的情況認真填寫《業(yè)務工作匯報》以郵件或書面上報部門經(jīng)理,公司統(tǒng)一協(xié)助解決問題、

2)、月報:業(yè)務員每月上班最后一天(如遇周日向前推)9:00點前,把一月的總結情況以郵件或書面方式上報部門經(jīng)理(每個客戶已下定單,流失定單,營業(yè)情況,開發(fā)客戶數(shù)等等),共同分析原因,掙取公司最大業(yè)務量、

4)、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造公司形象。

5)、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品一律不得退貨(除質量問題)

6)、不得發(fā)生竄貨,如發(fā)現(xiàn)竄貨每次罰款500元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

7)、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交司法機關處理、

8)、所有業(yè)務人員必須貫徹公司保密協(xié)議,如有泄露公司經(jīng)營或相關技術秘密的一經(jīng)查出移交司法機關處理、

9)、部門所有人員需按照公司文件管控程序要求,所有電子檔資料必需及時存入文控中心保存,且分類清晰便于查找。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇3

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假(1)病假

a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數(shù)基數(shù)150%

休息日加班費=加班天數(shù)基數(shù)200%

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)基數(shù)300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇4

為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

第一章出勤制度

第二章業(yè)務員管理條例

第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇5

一,認真。

我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認真負責的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認真讓你的未來與眾不同!

二,目標。

我們需要有目標的人,告訴我們你需要什么,我們會和你一起制定目標,并一起實現(xiàn)。懂得設定自己的周目標,月目標和年目標!

三,主動。

無論是與人溝通,還是做業(yè)務,請問今天你主動出擊了幾次?

業(yè)務成功的速度=勤奮__主動出擊的&39;速度

四,不斷學習。

學習在乎你有無總結。我們希望你是個不斷學習的人,并且讓我們看到(比如定期的總結報告,比如有目的性的提問,比如有創(chuàng)新)。不斷學習讓別人感到你現(xiàn)在就是個與眾不同的人!

五,團隊。

團隊精神的中心是你要善于分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心打開和你的隊友交流!

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇6

為進一步做好地級代理商的開發(fā),擴大公司產(chǎn)品銷售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務員銷售管理制度。

一、業(yè)務員的開發(fā)及提成。

1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照20銷售噸數(shù)發(fā)放,另每噸提成150元/噸。

3、試用期結束后,業(yè)務人員取消底薪和生活補助,按銷售業(yè)績提成150元/噸。

4、業(yè)務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

二、業(yè)務人員招聘及培訓考核。

1、辦事處業(yè)務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源部負責檔案管理。

2、辦事處負責對業(yè)務員的系統(tǒng)培訓。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業(yè)務員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式

3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務員的考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

4、辦事處根據(jù)各業(yè)務人員的情況隨時做好對業(yè)務員的指導工作。

三、市場開拓管理細則。

1、業(yè)務人員首先要根據(jù)所在區(qū)域情況確認銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。

2、業(yè)務人員要對所在市場做好市場調查工作、并制定市場開拓計劃及進度表。

3、業(yè)務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,出差時要用當?shù)仉娫掃M行工作匯報。匯報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯(lián)系方式等。

4、公司的產(chǎn)品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執(zhí)行公司制定價格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進行惡意競爭。

5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經(jīng)營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報到公司進行協(xié)調處理。

四、業(yè)務人員職責。

1、全面熟悉豆沙及豆類產(chǎn)品特點,嚴格執(zhí)行公司制定銷售方案。

2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現(xiàn)象發(fā)生。

3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)將報集團公司,核實后給予嚴厲處罰。

4、業(yè)務人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現(xiàn)款結算。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇7

業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

一、試用期業(yè)務員管理條件

1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。

3.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。

4.新業(yè)務員試用期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期3個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)

二、正式合同期業(yè)務員管理條件

1.業(yè)務員基本工資=底薪+提成+獎金

2.底薪計算方法

業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業(yè)務部將影響個人的業(yè)務量。

三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。

四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇8

第一章貿易業(yè)務部崗位職責

一、 貿易業(yè)務部經(jīng)理崗位職責:

崗位名稱:貿易業(yè)務部經(jīng)理

直屬上級:總經(jīng)理所屬單位:貿易業(yè)務部部

崗位目的負責產(chǎn)品貿易、運輸業(yè)務工作

工作內容:

1、組織編制公司年、季、月度產(chǎn)品貿易、運輸計劃,并監(jiān)督實施,做好貿易業(yè)務部的日常管理工作。

2、在總經(jīng)理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對總經(jīng)理及產(chǎn)品貿易、運輸業(yè)務負責。

3、組織本部門貿易產(chǎn)品和競爭對手在市場上貿易情況的調查,綜合客戶的反饋意見,分析及開拓市場,負責合作伙伴的開發(fā)。

4、組織貿易、運輸結算、統(tǒng)計工作,依照法律法規(guī)、制度處理商務糾紛。

5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

6、協(xié)調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發(fā)運、接收相關工作。

7、監(jiān)督業(yè)務人員做好應收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

8、負責本部門規(guī)章制度的制定、修訂,指導、管理、監(jiān)督部門員工的業(yè)務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生。

9、協(xié)調部門內部業(yè)務上的動態(tài)、信息。

10、完成公司交辦的其他工作任務。

11、搞好與公司其他部門之間的團結協(xié)助和工作配合。

工作職責:

1、對貿易業(yè)務、運輸業(yè)務和貨款回收工作負責。

2、對收發(fā)貨、運輸業(yè)務安全負責。

3、負責提出本部門的業(yè)務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協(xié)調。

給予下級的指導:對部門工作人員進行業(yè)務指導和思想溝通。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經(jīng)濟管理、貿易經(jīng)濟或相關專業(yè)中專及以上學歷,經(jīng)濟助理及以上職稱。

經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關崗位管理工作經(jīng)驗。

崗位技能要求:

專業(yè)知識:熟悉擬從事貿易行業(yè)有關政策法規(guī),營銷管理以及相關業(yè)務知識。

能力與技能:較強的組織協(xié)調能力、突發(fā)事件應變能力、敏銳的分析判斷與獨立決策能力。

二、貿易業(yè)務部副經(jīng)理崗位職責:

崗位名稱:貿易業(yè)務部副經(jīng)理

直屬上級:貿易部經(jīng)理所屬單位:貿易業(yè)務部

崗位目的主要負責運輸業(yè)務工作,協(xié)助部門經(jīng)理管理貿易業(yè)務

工作內容:

1、在貿易業(yè)務部經(jīng)理領導下,做好運輸業(yè)務管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好貿易業(yè)務部的日常管理工作。

2、在經(jīng)理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對經(jīng)理及運輸業(yè)務管理負責。

3、積極開展運輸業(yè)務工作,積極開拓市場,拓展運輸業(yè)務渠道。

4、組織運輸結算、統(tǒng)計工作,依照法規(guī)、制度處理商務糾紛。

5、做好運輸合同的談判、起草和簽訂工作。

6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發(fā)運、接收相關工作。

7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

8、協(xié)助經(jīng)理負責本部門規(guī)章制度的制定、修訂,指導、管理、監(jiān)督部門員工的業(yè)務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪事件發(fā)生。

9、協(xié)助經(jīng)理管理本部門相關業(yè)務、行政工作。

10、完成公司交辦的其他工作任務。

11、搞好與公司其他部門之間的團結協(xié)助和工作配合。

工作職責:

1、對貿易業(yè)務、運輸業(yè)務和貨款回收工作負責。

2、對收發(fā)貨、運輸業(yè)務安全負責。

3、負責提出本部門運輸業(yè)務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。

與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。

同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協(xié)調。

給予下級的指導:對部門工作人員進行業(yè)務指導和思想溝通。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經(jīng)濟管理、運輸管理或相關專業(yè)大專及以上學歷,經(jīng)濟助理及以上職稱。

經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關崗位管理工作經(jīng)驗。

崗位技能要求:

專業(yè)知識:熟悉運輸行業(yè)有關政策法規(guī),運輸管理以及相關業(yè)務知識。

能力與技能:較強的組織協(xié)調能力、突發(fā)事件應變能力、敏銳的分析判斷力與團隊合作精神。

三、業(yè)務員崗位職責:

崗位名稱 業(yè)務員

直屬上級貿易業(yè)務部經(jīng)理所屬單位貿易業(yè)務部

崗位目的具體執(zhí)行貿易產(chǎn)品的采購、銷售工作、運輸業(yè)務管理、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理做好貿易、運輸業(yè)務工作

工作內容:

1、根據(jù)公司制定的貿易計劃及運輸計劃,有序的組織實施落實。

2、參與采購、銷售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務事故。

3、建立健全合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

4、選擇、評審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對檔案進行規(guī)范管理。

5、做好質量跟蹤,堅持走訪合同廠商。

6、做好市場調查和信息的收集、分析、反饋工作。開拓市場,優(yōu)化采購、銷售渠道。

7、做好日常用戶來電、來函、來訪的接待、處理工作。

8、樹立和提高公司形象,做好相關資料、數(shù)據(jù)的保密。

9、嚴格執(zhí)行公司、部門規(guī)章制度,認真履行工作職責。

10、堅持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭強廉潔自律的自覺性。

11、認真完成公司交辦的其它工作任務。

工作職責:

1、對公司貿易產(chǎn)品采購銷售、運輸業(yè)務和貨款回收工作負責。

2、參與產(chǎn)品質量異議處理及運輸業(yè)務突發(fā)情況處理。

3、負責貿易產(chǎn)品的市場調研工作,及時為公司營銷策略調整提供依據(jù)。

與上級溝通的方式:向直屬上級請示匯報工作,接受直屬上級的管理和指導。

同級溝通:與本部室工作人員、本公司有關部門保持溝通聯(lián)系。

給予下級的指導:對分管業(yè)務下屬人員進行業(yè)務指導。

崗位資格要求:

教育背景:營銷、經(jīng)濟管理或相關專業(yè)中專及以上學歷。

經(jīng)驗:從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿易相關工作1年以上,有豐富的工作經(jīng)驗,或3年以上運輸業(yè)務工作管理經(jīng)驗。

崗位技能要求:

專業(yè)知識:熟悉貿易行業(yè)、運輸行業(yè)有關政策法規(guī),具備營銷管理、現(xiàn)場管理以及相關業(yè)務知識。

能力與技能:較強的組織能力、管理能力、協(xié)調能力、分析判斷能力及團隊合作精神。

第二章貿易業(yè)務部基本守則

1、嚴格遵守公司保密協(xié)議,客戶資料、項目狀況、部門會議內容及其它貿易業(yè)務部資料不得外傳。

2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見公司規(guī)章制度),上班時間內須保持精神飽滿的工作狀態(tài)。

3、嚴格遵守公司上班作息時間,不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單,批準后方可休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提,請假手續(xù)按公司規(guī)定流程辦理。(詳見公司請假制度)

4、努力學習、提高自身的業(yè)務素質和專業(yè)知識,加強個人品德修養(yǎng)。要有工作責任心,爭取高效優(yōu)質完成每項工作任務。

5、工作中服從管理,加強協(xié)作,積極主動反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、并提出合理化建議。

第三章工作計劃和報表制度

一、工作周報(周計劃和周總結)

1、工作周報的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對本周工作中存在的問題進行分析,并列出下周計劃;

(1)填寫內容:

①周計劃:主要是下周的工作重點,需要支持和資源的在周計劃中說明,以便部門經(jīng)理安排;

②周總結:主要是針對周計劃的工作重點,說明它的完成情況及存在的問題;

(2)填寫制度:每周五下班前必須遞交本周計劃完成情況與下周工作計劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點以前遞交。

二、工作月報

1、對本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點。

2、當月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問題;下月工作計劃中必須明確列出工作重點。

3、業(yè)務人員必須在每月最后一天遞交工作報告

三、貿易業(yè)務部例會

貿易業(yè)務部每周一下午16:00召開部門工作例會,會議由貿易部經(jīng)理主持,如遇其出差由貿易部副經(jīng)理主持,貿易部副經(jīng)理做會議記錄并跟進會議討論問題解決情況。

第三章客戶管理制度

一、客戶分級制度

1、貿易業(yè)務部客戶分為三級:A、B、C

1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內可以簽約的;

2)B主要描述:有明確的需求,2—3個月可以有意向簽約的,業(yè)務人員與該客戶關系處理的比較好,并達成一定的合作共識;

3)C主要描述:該客戶有一定潛力,3-6個月跟進時間;但尚未有明確的需求日期;

2、客戶分級管理制度

1)隨著合作加深,客戶的等級會不斷的變化,業(yè)務人員可以根據(jù)市場開拓狀況來調整客戶的等級。

2)客戶等級變化決定在該客戶投入的時間和資源不同,所以業(yè)務人員所負責客戶等級變化后必須在工作匯報中體現(xiàn)。

3、客戶資料管理制度

1)目的:客戶資料的有效管理有助于分析客戶的需求,挖掘客戶的潛力;輔助公司作業(yè)務范圍的定位及營銷策略的制定;

2)新客戶資料填寫規(guī)范與內容;

①為了方便對客戶資料的記錄,針對電話開發(fā)的客戶或者初次拜訪的新客戶,必須填寫客戶資料表;

②必須填寫內容:客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系人職位、聯(lián)系電話、客戶狀態(tài);

③針對客戶拜訪:每一次的拜訪都要客戶拜訪的內容、拜訪人、拜訪的結果及存在的問題寫清楚,以便公司提供更好的資源支持;

3)客戶資料更新制度;當發(fā)生影響客戶跟進程度重要的電話,拜訪、活動都要對客戶資料進行更新;

4、客戶信息管理

1)客戶信息的搜集主要包括:

①客戶的背景資料:客戶的組織架構、組織政治;聯(lián)系電話、通信地址、網(wǎng)站、郵箱;區(qū)分客戶使用部門、采購部門、支持部門;了解客戶具體的使用人員、采購人員、管理層;了解客戶同類產(chǎn)品或者解決方案的應用情況;

②項目信息狀況:客戶最近的采購計劃;客戶最近項目要解決的主要問題;采購決策人和影響者,誰做決定,誰確定采購指標;誰負責合同條款、采購時間、預算;

③客戶關系信息:主要指客戶的決策流程,主要決策人在組織結構中的職責和職任;了解主要人員的個人經(jīng)歷、教育背景、專長、興趣、喜好、行為特點、家庭情況以及個人生涯發(fā)展趨勢;了解不同層次的主要決策人、負責人之間的關系;了解同類產(chǎn)品和服務客戶使用情況;

④客戶規(guī)劃信息;

⑤項目信息:項目采購進度、預算、需求、決策、競爭、優(yōu)先評估項等關鍵因素;

⑥競爭者資料;了解競爭者公司的情況、背景、產(chǎn)品的情況;競爭者客戶經(jīng)理、主要領導的名字、銷售的特點;

5、客戶投訴管理

客戶如對我公司任何部門、任何人的投訴都必須反饋給銷售部經(jīng)理和銷售總監(jiān),由銷售經(jīng)理協(xié)調處理,以保證客戶滿意度。

6、客戶檔案管理制度

1)業(yè)務人員須將聯(lián)系過的所有行業(yè)客戶資料及有潛在需求的企業(yè)客戶錄入公司統(tǒng)一格式的客戶資料檔案中。

2)對于每一個有可能形成銷售的客戶,業(yè)務人員須將每一次聯(lián)系的情況登入項目管理檔案中。

3)總經(jīng)理和貿易業(yè)務部經(jīng)理應督促業(yè)務人員做好客戶資料的建檔和整理工作。

4)客戶資料和項目管理檔案的建立將作為業(yè)務人員的日常工作評估的重要依據(jù)。

5)檔案建立力求真實可靠全面。

6)客戶信息的檔案資料要求每位業(yè)務人員在每周五下班前分別向公司總經(jīng)理及貿易業(yè)務部經(jīng)理發(fā)送一份,對當周增填的內容以不同顏色加以標注。

7)所有涉及客戶信息的銷售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個月?lián)Q一次密碼,密碼單獨由銷售人員告知部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

第四章貿易業(yè)務部工作流程

一、采購工作流程:

在貿易業(yè)務中,采購是為銷售服務的,因此采購工作必須圍繞銷售工作來展開,緊緊圍繞銷售客戶有質有量的進行。采購工作流程包括信息收集,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。

1、信息收集:根據(jù)銷售客戶對產(chǎn)品的質量、數(shù)量、價格、供貨時間的需求情況,有針對性的收集整理相應的供應商相關資料,特別是供應商資信度調查。

2、詢價,比價,議價,評估,索樣,決定是對產(chǎn)品供應商的考察與確定,合作的供應商不僅關系到公司資金安全,也關系到下一步產(chǎn)品銷售成本的高低,公司能否實現(xiàn)盈利及盈利率大小。因此對產(chǎn)品供應商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報公司審批,并制定相應的風險控制預案。

3、下單:根據(jù)銷售訂單的要求,特別是產(chǎn)品的數(shù)量、質量、供貨時間,將采購訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、質量、單價、金額、計劃到貨日期等。

4、跟催:采購訂單完畢以后,業(yè)務人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至產(chǎn)品到達我公司或我公司指定的客戶所在地。

5、入庫:

一)實物入庫:

業(yè)務人員收產(chǎn)品之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,訂單號,產(chǎn)品名稱,數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求貿易業(yè)務部經(jīng)理意見是否可以收下。

二)單據(jù)入庫:

業(yè)務人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.產(chǎn)品的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。

二、銷售工作流程:

1、銷售的流程分為五個階段:

1)項目信息開發(fā)階段:關鍵點準確的信息;

2)立項階段:關鍵點:售前支持,有效的客戶關系推進;

3)招投標階段:關鍵點:投標或議標

4)商務談判階段:關鍵點:合同審批和合同簽訂;

5)實施階段:關鍵點:驗收和資金回款;

2、項目信息開發(fā)階段管理;

項目信息管理;從下面六個方面進行項目信息的搜集:需求、進度、競爭、決策(人和過程)、預算、優(yōu)勢;

項目價值分析:通過分析,判斷項目是否適合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,市場定位及產(chǎn)品和技術的發(fā)展方向。

3、立項階段的管理;

1)售前支持的目的:為了保證售前技術力量和高級商務人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風險的有效控制,策劃和考核項目步驟與行為,做好項目跟蹤,降低執(zhí)行風險,提高項目成功率。

2)提出售前支持的項目,必須與上下游客戶溝通“產(chǎn)品技術協(xié)議”,項目要求有明確的采購進度、預算、需求、決策、競爭、優(yōu)勢等關鍵的評估;

3)對投入的成本、銷售費用和產(chǎn)出的毛利進行分析,根據(jù)分析和風險評估,判斷是否繼續(xù)跟進此項目,售前立項申請得到最終申批通過后,才可以啟動跟蹤項目;

4)項目的詢價;只要經(jīng)過立項的項目,填寫“詢價表”,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,交由負責采購的業(yè)務人員詢價;

5)項目立項后,主管業(yè)務人員及時更新項目的進展情況,具體操作如下:

制定銷售行動計劃;根據(jù)項目營銷計劃,制定階段性的&39;銷售跟蹤目標和銷售行動計劃。(形式主要有:技術交流、參觀考察、方案演示會,客戶拜訪、高層公關、娛樂活動等)

6)在了解競爭者的能力和客戶需求的情況下,確定公司參與競爭所需要的資源、技術和能力,選擇合適的合作公司;

4、招投標階段的管理;

1)在招投標階段,業(yè)務人員的主要工作就是根據(jù)招標文件協(xié)助技術人員寫投標書。

2)對成本和利潤進行分析;這是能否開展該項目的重點。

3)制定投標方案整體策略;

4)投標成功或失敗填寫投標成功/失敗分析表;

5、商務談判階段的管理;

1)商務談判的內容包括合同部分、項目實施、第三方管理;合同的審批由總經(jīng)理負責。

2)商務談判過程中和預期相比,合同金額、利潤會發(fā)生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書面的形式請示總經(jīng)理;

6、項目實施階段的管理;

1)完成銷售與項目實施的對接工作,填寫銷售—項目對接單,附合同、技術方案。

2)項目實施按照公司貿易業(yè)務部制度做好與客戶的溝通協(xié)調,成功實施項目,保證客戶滿意度;

7、技術支持管理辦法;

1)合同簽訂前,以貿易業(yè)務部為主導;合同簽訂后,以負責此項目的直接貿易業(yè)務人員為主導;

2)技術支持流程:針對立項的項目,由貿易業(yè)務部填寫《技術支持申請單》,明確客戶需求及預期,交供應商技術部門協(xié)助辦理。

第五章貨款回收制度

業(yè)務人員有責任對自己的銷售貨款進行催收,一般所有的貨款在貨到驗收合格結算掛賬后,按照合同約定的時間(賬期)必須收回,回款成本計入銷售成本。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇9

公司為了規(guī)范化業(yè)務員的各項行為管理,提高業(yè)務員的工作效率,帶動公司經(jīng)濟效益,特制定了業(yè)務員管理制度。

一、白酒業(yè)務員崗位職責

1、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標;

2、負責公司產(chǎn)品的銷售及推廣;

3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析;

4、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;

5、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;

6、負責銷售區(qū)域內銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務。

二、白酒業(yè)務員入職指引

1、入職與試用一用人原則:重選拔重潛質重品德。

2、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神協(xié)作精神學習精神和創(chuàng)新精神。

3、入職。

三、白酒業(yè)務員管理制度

1、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,洶酒、賭博。

2、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。

3、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

4、合理安排工作時間,要有工作計劃,日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息.

5、不得私自截留公款,一經(jīng)查出嚴肅處理解決。

6、每天回公司后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象。

四、白酒業(yè)務員發(fā)貨、退貨制度

1、業(yè)務員從公司發(fā)出貨物欠款一律記業(yè)務員名下,公司不另行考核客戶,如發(fā)生死呆帳,由業(yè)務員全部承擔。

2、業(yè)務員報貨時,一定要報清貨物名稱、規(guī)格、客戶的姓名、具體地址、電話、手機等。

五、白酒業(yè)務員操作流程

1、白酒業(yè)務員按主管劃分的區(qū)域、類別對轄區(qū)內的客戶分別調查登記,并確定網(wǎng)店發(fā)展計劃。

2、白酒業(yè)務員拓展新的客戶時應詳細了解客戶資料,填寫《客戶檔案表》,檢查考核經(jīng)營資證,評估客戶銷售能力、信用等級。

3、商品入戶后,業(yè)務員應按規(guī)定幫助客戶不知、陳列商品,保證商品當時收獲當日標價上柜。

4、白酒業(yè)務員收回貨款現(xiàn)今或支票,應當天交納會計,不得挪用、侵占。

5、業(yè)務員每日上班應匯報前日工作情況、市場信息及當日工作計劃,每月應書面進行一次個人業(yè)務總結。

6、業(yè)務員拜訪客戶時應記錄好所售商品銷售情況,調查了解消費的行為、心理及競爭品牌的銷售動態(tài)。幫助客戶陳列好商品。

7、業(yè)務員應及時與客戶對賬,結算貨款。超合同規(guī)定不及時結清貨款者,主管有權停止供貨,責成業(yè)務員收款。

8、部門主管每月應匯總客戶資料、業(yè)務員業(yè)績、工作總結報主管經(jīng)理。

六、白酒業(yè)務員標準

1、工資標準:每月1500元/基數(shù)為回款2萬元。

2、獎金標準:新產(chǎn)品提成為6%,常規(guī)產(chǎn)品為4%。

七、白酒業(yè)務員年終獎評定制度

根據(jù)公司制定年回款計劃,具體制定各業(yè)務員年回款任務,每年評出銷售標兵,給予獎勵。年終超額完成回款任務部分在原獎金基礎上增加2%點給予獎勵。

八、白酒業(yè)務員獎金考核辦法

按實際月回款金額考核。新產(chǎn)品4%,常規(guī)產(chǎn)品3%。年終完成公司制定的回款任務后新產(chǎn)品增加2%、常規(guī)產(chǎn)品增加1%。

九、本白酒業(yè)務員管理制度自發(fā)布工之日起開始施行。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇10

根據(jù)公司體現(xiàn)公正公平的原則,為了加強公司管理,激勵公司員工的工作,制定公司薪酬管理制度。

一業(yè)務人員薪酬由底薪傭金兩部分組成。

二底薪

標準:

片區(qū)經(jīng)理月薪元+每月過程考核獎(詳見過程考核實施辦法)

業(yè)務助理月薪元+所屬片區(qū)經(jīng)理過程獎的%

初級業(yè)務助理月薪:本科元,??圃ú粎⒓舆^程考核)

注:新聘用員工實習期(個月)本科元,??圃?,實習期滿自動轉為初級業(yè)務助理

底薪發(fā)放時間為每月日,出差人員回公司后領取底薪。

三傭金

傭金

傭金標準:傭金=提成分擔費用失誤損失(包括本政策業(yè)務管理制度市場財務制度業(yè)務人員業(yè)務費用制度范圍內的所有應承擔的損失)

底貨款兩清賬目明晰的,春節(jié)前可發(fā)放全部傭金

提成標準:提成=凈回款(返利除外)×提成系數(shù)

提成系數(shù)(指標均為百分比)

華南(西南)部部長提成系數(shù)(萬),片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(海南粵西(萬)珠三角(萬)粵東贛州(萬)廣西(萬));

云貴川大區(qū)提成系數(shù)(萬):(云貴個助理(萬)四川(萬)

華東部部長提成系數(shù)(萬),業(yè)務代表提成系數(shù)(湖北(萬)湖南(萬)

浙贛(助理人萬)福建(萬));

蘇皖滬大區(qū)提成系數(shù)(萬):片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)江蘇上海(萬)

安徽(萬)

華北大區(qū)提成系數(shù)(萬):,片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(遼寧(萬)吉黑(萬)

冀北個助理(萬)冀南直供(萬)

山東大區(qū)提成系數(shù)(萬):(膠東個助理(萬)魯中(萬)魯西(萬));

西北部部長提成系數(shù)(萬),片區(qū)經(jīng)理提成系數(shù)(山西(萬)陜甘寧蒙個助理(萬)

新疆(萬)河南(萬))

銷售公司后勤人員(包括財務人員)參考片區(qū)平均收入結合個人工作表現(xiàn)給予獎勵。

業(yè)務助理提成為該市場業(yè)務員提成總額的%,由該市場的片區(qū)經(jīng)理負擔,初級業(yè)務助理不參與提成分配。

庫存細則

庫存率=(退貨總額/全發(fā)貨總額)×%

庫存率指標

長江以北庫存率為%,長江以南庫存率為%,廣東庫存率為%。

獎罰標準

庫存率減少,獎勵減少貨款金額的%;庫存增加,則扣除增加貨款金額的%。

罰款

片區(qū)經(jīng)理過程考核詳見《過程考核辦法》

以公司規(guī)定的回款政策為標準,如果所屬片區(qū)內有%的客戶因超最高賒欠額度而發(fā)不出貨的每個月考核一次,每出現(xiàn)一次罰款元。底從傭金中扣除。

業(yè)務代表是企業(yè)的一線人員,合理的薪酬體系能充分調動業(yè)務代表的&39;工作積極性,原先干多干少一個樣干與不干一個樣的大鍋飯制度已經(jīng)被干多拿得多干少拿得少的制度徹底更替,至于業(yè)務人員到底該拿多少?企業(yè)在發(fā)薪水的時候究竟發(fā)多少?這需要企業(yè)建立一套行之有效的薪水制度。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇11

一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。

三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

1.請假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效

2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的&39;,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。

3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇12

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司有關規(guī)定,結合業(yè)務部門工作實際情況特制訂如下工作制度。

一、業(yè)務人員崗位職責

1、嚴格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度。

2、業(yè)務人員應思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領導的安排,完成公司交辦的糧油購銷業(yè)務。

3、每一位業(yè)務人員都應具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關的保密規(guī)定,不泄露公司的商業(yè)秘密。

4、進行市場調查,多渠道(電話、網(wǎng)絡等)了解市場動態(tài)、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預測。

5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經(jīng)營渠道。

6、加強業(yè)務知識學習,掌握糧油業(yè)務相關品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環(huán)節(jié)的相關操作流程與原理,為業(yè)務經(jīng)營打好基礎。

二、業(yè)務管理辦法

1、業(yè)務人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規(guī)定的具體事項,避免業(yè)務操作過程中給公司造成不必要的損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務部門。

2、在糧食收購、代儲業(yè)務中,業(yè)務人員應按合同規(guī)定嚴把質量關,對質量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監(jiān)磅工作,確保數(shù)量準確無誤。

3、我方業(yè)務人員應留存檢驗及過磅的原始憑證單據(jù),建立健全統(tǒng)計臺賬,每天核對收購數(shù)量及時上報主管領導及財務部門,以便財務部門根據(jù)收購進度撥付資金,保障收購順利進行。

4、收購(代儲)業(yè)務結束時,應同代收方一起核對收購數(shù)量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質量糾紛發(fā)生時使用。

5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現(xiàn)場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。

6、貨物銷售時,與庫方提前聯(lián)系,協(xié)調物流、裝卸確保出庫順利,做好監(jiān)磅工作,留存原始過磅單據(jù),確保出庫數(shù)量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發(fā)貨,及時聯(lián)系財務部門根據(jù)收款情況確定出庫數(shù)量,做到不超發(fā)。

7、出庫所收貨款應第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業(yè)務人員個人卡上,不得留存或挪作他用。

8、每天統(tǒng)計出庫數(shù)量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報主管領導及財務部門。

9、業(yè)務結束后,應及時編制業(yè)務結算清單,交財務部門與貨款一并結算(如有結算協(xié)議也一并交付)。

10、業(yè)務人員應將經(jīng)手業(yè)務的原始單據(jù)保存完整,合同原件及結算協(xié)議、業(yè)務結算清單整理歸檔后交辦公室留存。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇13

為提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的制定本制度。

一、日常管理細則:

1、出勤:每天在早上8:30以前到公司簽到,每日下午6:00之前回公司報到。因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核罰款20元/次。

2、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交公司,不能按時完成的罰款20元/次;早上到公司填寫前日報表的&39;,按10元/次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次罰款并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次罰款;

3、周計劃:每周六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結下月2日前交給公司,遲交無論理由,罰款30元/次。若臨時有事須變更拜訪行程,業(yè)務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,并呈報主管。

4、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規(guī)定罰款20元/次。

5、 業(yè)務員當天下午下班前必須將收回的貨款(現(xiàn)金或票據(jù))交回公司核對,若業(yè)務員因工作需要而延遲至下班后才返回公司,則應第二天上班后馬上交給公司。如若發(fā)現(xiàn)私自挪用公款者,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。

6、嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,經(jīng)查實一律辭退。情節(jié)嚴重者移交司法機關處理。

7、每周日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現(xiàn)丟失的均有業(yè)務員按批發(fā)價賠償。

二、業(yè)務員薪酬管理條例:

1、新業(yè)務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業(yè)證原件、1張身份證復印件、1張畢業(yè)證復印件、1張個人簡介、1張駕駛證復印件。

2、新業(yè)務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據(jù)實際情況實施獎勵)。新業(yè)務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

3、新業(yè)務員實習期一般為3個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心、業(yè)務能力及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核,由公司根據(jù)業(yè)務員表現(xiàn)決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用3個月后仍不能通過業(yè)務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

4、為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發(fā)放制度,鼓勵新業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。(完成規(guī)定基本任務后,享有公司的補貼及提成)

5、業(yè)務提成在業(yè)務款收進,項目開始產(chǎn)生賬面利潤后按比例兌現(xiàn)。

三、業(yè)務車輛管理條例:

1、合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益。

2、業(yè)務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。

3、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統(tǒng),輪胎。油箱以及后視鏡等設備,有異常情況必須回報上級。

4、每天送貨后,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關規(guī)定罰款50元/次,并承擔由此造成的全部后果。

5、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規(guī)定罰款50元/次。

6、違規(guī)與事故處理:下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔。

7、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

四、本制度涉及考核項,均由業(yè)務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

五、本條例僅適用于本公司專職業(yè)務人員。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇14

1、業(yè)務員入職試用期為3個月,國內業(yè)務員試用期底薪為1500元/月,外貿業(yè)務員試用期底薪為1800元/月。

2、試用期滿業(yè)績累計9萬元以上給予轉正,試用期業(yè)績提前達到9萬元以上,可申請?zhí)崆稗D正,公司視其表現(xiàn)決定是否給予轉正。

3、業(yè)務員轉正后底薪實行彈性制度,其底薪與業(yè)績直接掛鉤,具體參考如下:自轉正后外貿業(yè)務員底薪轉為2000元/月,轉正業(yè)務員每月業(yè)績要達到5萬元以上,當月業(yè)績低于5萬者底薪自動降為1800元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績低于5萬者底薪降為1500元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于20萬者底薪轉為2500元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于30萬者底薪轉為3000元/月,連續(xù)3個月每月平均業(yè)績高于50萬者底薪轉為4000元/月。

4、提成制度:當月銷售業(yè)績?yōu)?—10萬者按業(yè)績的2%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—20萬者按業(yè)績的2.5%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—50萬者按業(yè)績的3%計提提成,當月銷售業(yè)績?yōu)?0—100萬者按業(yè)績的4%計提提成,國內業(yè)務員與外貿業(yè)務員提成制度一致(備注:以上業(yè)績不包括銷售過程中產(chǎn)生的運費及轉賬手續(xù)費)。

5、新增全勤獎,將按月工資(除提成外)的10%發(fā)放,如有遲到、早退及請假等情況發(fā)生,除無全勤獎外,按月工資(除提成外)的10%進行處罰。

6、增設最佳業(yè)務員獎,業(yè)務部每季度評選一次最佳業(yè)務員,最佳業(yè)務員需3個月業(yè)績累計為第一名,并有不低于60萬的銷售業(yè)績,獲最佳業(yè)務員獎的業(yè)務員可免費參加香港兩日游(備注:必須完成回款,以實收款項為準)。

7、業(yè)務員每周工作時間調整為五天半,作息時間照常。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇15

一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

二、必須建立晚會制度,宣布當日各位業(yè)務人員的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內容并作好準備。

三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。

六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。

十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。

十九、發(fā)生傳染病立即報告

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇16

關于業(yè)務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

(一)日常工作

1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為

四類:

(1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時

3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘

出來存入備忘錄。

4.每周一上午10:00點部門經(jīng)理給業(yè)務員開晨會,安排本周工作計劃及做

上一周的工作反饋和總結。

總結內容應包括:

(1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產(chǎn)品,本周進程,下周計劃。

(2)總結一周內遇到的技術性問題。

(3)總結在業(yè)務上遇到的問題

5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產(chǎn)品,單據(jù),包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

7.對自己的整體業(yè)務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。

(二)客戶開發(fā)前期工作

1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經(jīng)理確認是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。

2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術指標的問題,即時與部門經(jīng)理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構聯(lián)系,進行辦理。

3. 業(yè)務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

(三)報價及合同簽定

1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經(jīng)理確認相關信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。

2.收到客戶簽字確認形式發(fā)票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。

5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。

6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

(四)安排生產(chǎn)(備貨)

1. 業(yè)務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,安排生產(chǎn)。

2. 業(yè)務員需要和生產(chǎn)部計劃好生產(chǎn)包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。

3. 業(yè)務員應每天與跟單員溝通生產(chǎn)狀況和相關商檢,保險,定船定航班情況。

4. 業(yè)務員需要根據(jù)合同內容提前準備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

5.跟單員負責統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。

(五)發(fā)貨

1.FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認合適的輪班和發(fā)貨時間。

2.貨物報關出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進行確認。

(六)文件資料管理

業(yè)務人員正在處理的合同訂單,以及已經(jīng)完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

(七)電腦管理

1.電腦密碼一律在部門經(jīng)理,總經(jīng)理處備案。

2. 業(yè)務人員的電腦E盤統(tǒng)一設置為業(yè)務盤,部門經(jīng)理,總經(jīng)理有權查看。

(八)E盤文件管理

1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。

E盤:高級客戶:客戶----BusinessReport----Customer

File----Packing----Shippingdocument

低級客戶:客戶-----郵件

潛在客戶:客戶-----郵件

2.文件存放說明:BusinessReport下存放業(yè)務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據(jù)。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。

(九)郵件管理

統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存??偨?jīng)理,部門經(jīng)理有權查看工作郵箱。

(十)產(chǎn)品報價程序

業(yè)務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經(jīng)理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

(十一)合同號登記本

業(yè)務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經(jīng)理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產(chǎn)品名稱,數(shù)量,預計發(fā)運日期,目的地。

合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

(十二)單證保管

貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。

業(yè)務員應嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇17

【摘要】:

提高業(yè)務員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務開展的不利局面,達到提升業(yè)務員綜合素質,提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務工作的新局面的目的,制定本制度。

一、勞紀及日常報表提交

一、勞紀及日常報表提交

1、出勤。

每天在早上八點種以前在人力資源部簽到,簽到的過程中不許代簽、遲簽,因開展業(yè)務需要,需在業(yè)務場所滯留,須當日說明,對于不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

2、日常報表提交。

認真按時完成工作日報、周報表及各類總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規(guī)定考核。

3、按時參加公司及事業(yè)部組織召開的各項會議或活動。

無故缺席除按公司相關規(guī)定考核外,事業(yè)部考核20元/次。

二、業(yè)務開展

1、信息收集

1)對業(yè)務員業(yè)務范圍暫作如下劃分:

羅攀:盤龍城一帶、金銀龍湖

朱黃剛:山、陽邏一帶

榮天祥:吳家山、陽邏

龔波:磨山工業(yè)園、漢陽王家灣一帶至漢口

黃方敏:王家灣沌口開發(fā)區(qū)至漢南

朱自佳:江夏至武昌火車站

海興嘯:江夏至武昌火車站

彭國祥負責武漢市及周邊其他區(qū)域,并對其他業(yè)務員的業(yè)務開展情況跟蹤抽查。業(yè)務員按劃分的業(yè)務區(qū)域開展業(yè)務活動,除各人已上報目前跟蹤重點項目外,業(yè)務活動原則上不得過界。

2)各業(yè)務員對負責區(qū)域所在建或籌建樓盤、廠房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個月內完成對所負責區(qū)域所有信息的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開發(fā)的新信息數(shù)量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會同業(yè)務部對業(yè)務員信息收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

2、業(yè)績。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營銷人員獎懲規(guī)定》之相關內容執(zhí)行。

三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

公司業(yè)務員管理規(guī)章制度篇18

為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。

第一章出勤制度

一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。

二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。

三、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。

1.請假一日內,區(qū)域經(jīng)理可直批,兩日以上含兩日,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。

2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。

3.辦公室應加強考勤管理,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。

第二章業(yè)務員管理條例

業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

一、試用期業(yè)務員管理條件

1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。

2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。

3.新業(yè)務員試用期一般為1個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期1個月后仍不能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)

二、正式合同期業(yè)務員管理條件

1.業(yè)務員基本工資=底薪+提成+獎金

2.底薪計算方法

業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。由于領導和管理整個業(yè)務部將影響個人的業(yè)務量。

三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。

四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神

公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務員,累計三個月可享受“金牌業(yè)務員”稱號。成為“金牌業(yè)務員”的人員,除具有帶領團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。

第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范

一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排下周工作內容并作好準備。

三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物品下班。

四、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

五、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。

六、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

七、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

八、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

十一、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

十三、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。

十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。

十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。

十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)

十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。

十九、發(fā)生傳染病立即報告

第四章業(yè)務操作行為規(guī)范

為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

一、“四做到”

1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。

3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

4.做到愛護公物,不損壞公司物品。

二、業(yè)務中注意事項

(一)用戶詢價或報價注意事項:

1.業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。

(二)信息收集注意事項:

1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司

5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

(三)簽定合同的注意事項:

1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

3.合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

(四)資金支付注意事項:

1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。

2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

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