物業(yè)公司規(guī)章制度模板
制度指的是規(guī)定或操作方式,這些規(guī)定或操作方式調(diào)節(jié)著個人在社會中的行為模式,形成了特定的社會結構。好的物業(yè)公司規(guī)章制度模板是怎樣的?這里給大家提供物業(yè)公司規(guī)章制度模板,供大家參考。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇1
1、與下游客戶確認次日發(fā)貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務。
2、與上游廠家銜接并協(xié)調(diào)當日計劃按時發(fā)車;
3、負責目的地運費、運距確認并建立相應的臺帳;
4、負責與監(jiān)控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息;
5、處理突發(fā)工作:如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調(diào)配等;
6、與其它物流公司保持緊密聯(lián)系,與監(jiān)空員和客服做好溝通工作。
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇2
1、全面負責當值檢修調(diào)度工作。
2、負責組織檢修生產(chǎn),根據(jù)檢修計劃,協(xié)調(diào)車場調(diào)度、行車調(diào)度,提報車輛運營、檢修計劃,安排車輛停放列位。
3、負責車場安排收車入庫,加強同檢修員工、車場調(diào)度聯(lián)系,做好作業(yè)安全卡控。
4、負責安排車輛的`調(diào)試、普查、改造等工作。
5、嚴格執(zhí)行車場接觸軌停/送電操作管理規(guī)定,掌握車場內(nèi)(檢修線)接觸軌停/送電狀況,嚴格執(zhí)行車場軌行區(qū)相關安全規(guī)定。
6、負責與信號人員、通信人員的協(xié)調(diào)。安排車載設備的計劃性檢修、臨時性維修、故障追蹤、列車調(diào)試、列車改造等方面工作。
7、負責車場范圍內(nèi)(檢修線)施工計劃的安排,認真監(jiān)督和檢查施工區(qū)域內(nèi)的安全措
8、及時傳達救援指令,協(xié)助值班主任組織救援隊伍,迅速向相關領導匯報。
9、做好車輛的故障記錄,統(tǒng)計車輛故障信息,及時將故障信息上報檢修室及技術室。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇3
一、目的:
使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。
二、適用范圍:
公司所有車輛,
3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。
3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場解決質(zhì)量、技術問題的車輛。
3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經(jīng)理個人配置的專用車輛。
四、管理職責
公司辦公室:負責車輛調(diào)配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類車輛日常調(diào)度使用:
售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車上班時間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
5.2出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補辦:
5.3.車輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查
定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。
加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。
5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。
5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。
5.5車輛的安全管理
5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。
5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經(jīng)批準私自出車的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車輛的費用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法。
5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇4
1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發(fā)是否梳理)。
2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的&39;員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術好的同事或交給技術主管處理。
3、檢查完機子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。
4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。
5、網(wǎng)管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛(wèi)生和服務工作。服務員和網(wǎng)吧要互相配合把工作做好。
6、上班時及時完成上司交待的任務,若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務,那么自己明天接著處理。
7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下班。
8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標、顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。
9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。
10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負責把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇5
目的
對物業(yè)采購各類物資的管理進行控制,對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關重要的作用;
范圍
適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制,公司實行集中統(tǒng)一采購;
物資分類
A類:辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品,及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)
B類:辦公設備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;
C類:應急類物資
采購管理
先批后買原則
公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后,以下簡稱《采購單》),申請單位、申請人填寫《采購單》,注明采購項目類別、說明采購原因,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進行辦理;A類物資:控制合理庫存前提下,每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
B類物資:合理調(diào)配、公司協(xié)商后,使用期提前10日,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;
C類物資:電話請示相關領導,經(jīng)領導同意后,交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi),申請單位辦理審批后續(xù);
詢價議價原則
固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價,必須有三家以上的供應商報價,在權衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務、資質(zhì)等因素的基礎上,進行綜合評估,并與供應商確定最終價格(臨時性、應急性采購不適用);
樣品封存原則
針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的),要做到樣品封存,做到采購物品與樣品一致;
職責分離原則
采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收,采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進行核對。物資管理人員對于所接收的物資,在接收時發(fā)現(xiàn)問題的,當即提出異議,與采購人員及時溝通,由采購人員與供應商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的&39;,由使用單位通知物資管理人員,物資管理人員對涉事物資暫時封存,由采購人員與供應商溝通并解決;
一致性原則
采購物資必須與采購單中所列要求保持一致,在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的,采購人員應及時向上級領導匯報、反饋信息,經(jīng)協(xié)調(diào)后,制定最終采購計劃;
合同會審原則
大宗物資采購,除符合上述4條原則外,還應做到合同會審,使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理,調(diào)研匯總后,經(jīng)領導審核許可后,方可執(zhí)行合同簽訂程序;
供應商管理
供應商選擇
供應商必須證照齊全,具有相關資質(zhì);如由特殊物品采購,供應商還應具有國家法律規(guī)定的相關證件;
選擇供應商必須進行詢價和綜合評估,若供應商為中間商時,應調(diào)查其信譽、技術服務能力、資質(zhì)、業(yè)績等,供應商報價不能作為唯一參考因素;
為保證供應渠道順暢,防止突發(fā)情況,應有兩家以上供應商為備用供應商;
合同供應商登記、歸類、存檔,定期協(xié)助財務部門與供應商對賬;
定期走訪合同外供應商,擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應商;
合同簽訂管理
董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同,必須按照國家合同法的有關規(guī)定辦理。
意向合同必須進過合同會審后,方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后,即分類匯編、存檔,分送有關部門;
簽訂采購合同,必須比質(zhì)、比價,擇優(yōu)選訂。
借款及費用報銷管理
合理借款:針對性采購,借款金額保持在采購預計總金額的±5%左右;
憑票報銷:采購完成、入庫后,采購經(jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財務部辦理報銷事宜;
掛賬處理:需要簽訂合同的、存在掛賬的供應商,嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行;
嚴格按照公司頒布的財務管理制度執(zhí)行;
采購人員廉潔管理
積極維護企業(yè)利益,提高采購質(zhì)量,降低采購成本;
加強學習,提高認識,增強法治觀念;
廉潔自律,嚴禁接受供應商各類回扣、禮品;
嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受各部門監(jiān)督,并有義務提醒各部門按程序提報申購計劃;
工作認真仔細,不因自身工作失誤給公司造成損失。
努力學習業(yè)務,廣泛掌握與本公司業(yè)務相關的新事物及市場信息。
本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施,修正、廢止時亦同。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇6
第一條以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立"用戶第一"、"質(zhì)量第一"、"信譽第一"、"服務第一",維護工廠聲譽,重視社會經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會需要是我廠產(chǎn)品的銷售方針。
第二條掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關系,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標。
第三條市場預測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:
1、了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量分析飽和程度。
2、了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的.新途徑。
3、了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。
4、了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領先地位。
第四條預測國內(nèi)各地區(qū)及國外市場各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術發(fā)展情報,國外市場供求趨勢,國外用戶對產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第六條根據(jù)工廠中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年度產(chǎn)品銷售方案,報請廠部審查決策。
第七條經(jīng)過廠務會議討論,廠長審定,職代會通過,確定年度經(jīng)營目標并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工廠年度方針目標的依據(jù)。
第八條銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場供求形勢確定"以銷定產(chǎn)"和"以產(chǎn)定銷"相結合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規(guī)的嚴肅性。
第九條執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務科負責,決定浮動價格,經(jīng)經(jīng)營副廠長批準。
第十條銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計劃,銷售合同,編制年度銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。
第十一條參加各類訂貨會議,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關系。
第十二條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。
第十三條執(zhí)行銷售合同,必須嚴格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預報鐵路發(fā)運計劃的工作。
第十四條發(fā)貨應掌握原則,處理好主次關系。
第十五條產(chǎn)品銷售均由銷售科開具"產(chǎn)品發(fā)貨通知單"、發(fā)票和托收單,由財務科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務科編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助財務科及時回籠資金。
第十七條確立為用戶服務的觀念,款到發(fā)貨應及時辦理,用戶函電詢問,三天內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關部門聯(lián)系,派人前往。
第十八條銷售科每年組織一次較全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總,整理,向工廠領導及有關部門反映,由有關部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術要求等方面來信登記并及時反饋有關部門處理。
第二十條負責產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準確、完整地上報銷售報表。
物業(yè)公司規(guī)章制度模板篇7
1、負責并協(xié)調(diào)到站物資的領取和外發(fā)車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應的臺帳;
2、負責協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理;
3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理;
4、負責車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調(diào)維修工作;
5、協(xié)助上級實施對下級的管理和考評;
6、負責運輸成本分析及控制;
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。