倉(cāng)庫管理制度上墻版
制度的制定能激發(fā)員工積極性、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)形象。寫好倉(cāng)庫管理制度上墻版不是那么簡(jiǎn)單,下面給大家分享倉(cāng)庫管理制度上墻版,供大家參考。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇1
第一章倉(cāng)庫制度總則
為使倉(cāng)庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達(dá)到高度運(yùn)用人力,保證公司財(cái)產(chǎn)物資完好無損,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。保證倉(cāng)庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
第二章倉(cāng)庫管理細(xì)則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由采購(gòu)對(duì)面進(jìn)行正確核對(duì)。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對(duì)。采購(gòu)將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫主管錄入系統(tǒng)。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
(3)需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。
(4)倉(cāng)庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲(chǔ)放位置。
第三章入庫制度
一、對(duì)于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期、款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);
二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)記,入庫明細(xì)交予倉(cāng)庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、采購(gòu)物料抵庫后,倉(cāng)庫管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無損,核對(duì)無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第四章出庫制度
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到倉(cāng)庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名字樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內(nèi),方便客戶核對(duì)貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號(hào)、貨品名稱及型號(hào)數(shù)量;
三、各個(gè)部門到倉(cāng)庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫貨品的準(zhǔn)確率;
四、發(fā)貨前需和銷售部,財(cái)務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改數(shù)量的要及時(shí)更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉(cāng)庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;
二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟銷售部門,財(cái)務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒有問題的需及時(shí)整理上架;
三、次品退貨需維修的及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。
四、退貨單核對(duì)無誤后交予倉(cāng)庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);
第六章保管制度
一、倉(cāng)庫人員對(duì)庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
二、結(jié)合倉(cāng)庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便
三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫,并根據(jù)倉(cāng)庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫面積
四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品;
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:
第七章衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉(cāng)庫內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號(hào)、數(shù)量及物品名稱;
三、堅(jiān)持做到倉(cāng)庫內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫內(nèi)的空氣清新;
四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項(xiàng)制度
一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇2
一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉(cāng)庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉(cāng)庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫。
四、對(duì)由于庫存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇3
(一)總則
倉(cāng)庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉(cāng)庫管理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費(fèi),特制定本制度。
倉(cāng)庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉(cāng)庫物資一律采用金額管理。
(二)管理員職責(zé)
1.依照倉(cāng)庫管理制度和批次管理要求對(duì)進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì);
3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時(shí)合理的向上級(jí)部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;
4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫記錄;
5.月底對(duì)倉(cāng)庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉(cāng)庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)倉(cāng)庫物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;
7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫
1.物資入庫,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;
3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;
5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;
6.車間余料入庫,倉(cāng)庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
(四)物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫,并根據(jù)倉(cāng)庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
3.倉(cāng)庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨
方便,留有回旋余地;
5.保管物資,未經(jīng)科部長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)批;
6.倉(cāng)庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉(cāng)庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(五)物資出庫
1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門;
5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;
6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(六)其他有關(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí);
2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致;
3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫的開展;
4.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇4
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:
第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;
第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉(cāng)庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。
7、倉(cāng)庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉(cāng)庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇5
1、倉(cāng)庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉(cāng)庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購(gòu)買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉(cāng)庫管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉(cāng)庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、食堂倉(cāng)庫管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不該領(lǐng)的`物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、食堂倉(cāng)庫管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購(gòu)買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉(cāng)庫管理人員應(yīng)對(duì)入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對(duì)三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉(cāng)庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉(cāng)庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注汽。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉(cāng)庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉(cāng)庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉(cāng)庫管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉(cāng)庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉(cāng)庫物資的安全。
17、食堂倉(cāng)庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇6
一、總則
為保證公司商品入庫、儲(chǔ)存、出庫、商品退庫等過程的有效運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉(cāng)庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、公司倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫的全面管理及監(jiān)督工作。
2、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)商品的接收、發(fā)放、儲(chǔ)存、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。
4、倉(cāng)庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作,按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表。
5、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉(cāng)管員或倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理的要求,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對(duì)成品的搬運(yùn)工作。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫商品的帳、物核查,并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉(cāng)庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、倉(cāng)庫庫位設(shè)置
1、倉(cāng)庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:配合倉(cāng)庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí):
A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:倉(cāng)管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動(dòng)態(tài),并將每個(gè)庫位成品作上標(biāo)識(shí)牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉(cāng)庫在接到商品時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。
2、待商品經(jīng)倉(cāng)管員核對(duì)無誤后,搬運(yùn)工應(yīng)按倉(cāng)管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫位存放。同時(shí),倉(cāng)管員予以標(biāo)識(shí)和上帳。
六、商品儲(chǔ)存管理
倉(cāng)管員對(duì)商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
1、倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲(chǔ)存。
3、倉(cāng)庫內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請(qǐng),并派專人負(fù)責(zé)看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級(jí)允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫。
7、商品通道保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。
8、每日對(duì)所有商品進(jìn)行帳目核對(duì)、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。
9、下班前,將倉(cāng)庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫的安全。
七、盤點(diǎn)
1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),一般為下季度10日前對(duì)上季度商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部組織倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫文員等相關(guān)人員參加,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表》。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉(cāng)庫人員核實(shí)確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。
3、對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。
八、安全管理
倉(cāng)庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉(cāng)庫在接到商品出貨通知后,倉(cāng)管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2、倉(cāng)管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品。
3、倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理或倉(cāng)庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉(cāng)管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。
十、退貨管理
1、倉(cāng)庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn),并填寫退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營(yíng)銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇7
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫貨物的保管
第六條倉(cāng)庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,保證倉(cāng)庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇8
一、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。
二、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉(cāng)記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報(bào),由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。
三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。
四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉(cāng)記錄和庫存結(jié)余記錄。
五、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。
六、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須到倉(cāng)庫保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的.公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。
九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇9
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整,提高倉(cāng)庫的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。
二、適用范圍
倉(cāng)庫的所用工作人員。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉(cāng)庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人、QA、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉(cāng)庫人員對(duì)在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價(jià)格等信息負(fù)有保密責(zé)任,禁止對(duì)公司外部和不相關(guān)人泄露。
四、管理原則
1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致:賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
五、出入庫管理規(guī)定
1、商品的收貨及入庫
嚴(yán)格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作。
所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
對(duì)不合格品,開立“采購(gòu)商品退貨單”,聯(lián)系采購(gòu)部門退供應(yīng)商換貨。
2、商品的出貨
嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作。
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào)無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知采購(gòu),要求供應(yīng)商補(bǔ)貨,盡快返還客戶。
4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理
庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動(dòng),對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當(dāng)日事,當(dāng)日畢。月末,應(yīng)在最后一個(gè)工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物:倉(cāng)庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量,發(fā)貨時(shí)優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
4、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程,盤點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
八、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉(cāng)庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫。
6、倉(cāng)庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫門。
8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
9、倉(cāng)庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
九、倉(cāng)庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
2、倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇10
一、物資的驗(yàn)收入庫倉(cāng)庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二、物資保管倉(cāng)庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉(cāng)庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇11
倉(cāng)庫管理規(guī)章制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體狀況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉(cāng)庫物資的入庫
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量.名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量.質(zhì)量.規(guī)格.品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫貨物的出庫
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫貨物的保管
第六條倉(cāng)庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符.帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余.短少.殘損,務(wù)必查明原因,分清職責(zé),及時(shí)寫出書面報(bào)告,提來源理意見,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng).合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用.積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,保證倉(cāng)庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃.易爆.劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火.防盜工作,保證倉(cāng)庫和貨物財(cái)產(chǎn)的`安全。
第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃.易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ).妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律.規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物.廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談.談笑.打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇12
一、物資的驗(yàn)收入庫
1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
2.對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇13
目的:通過制定倉(cāng)庫作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員日常工作,完善配送服務(wù),做到萬無一失
范圍:庫管人員
(一)物品的收貨及入庫
1、采購(gòu)將采購(gòu)訂單給到倉(cāng)庫后,倉(cāng)庫人員需要將貨物檢查放到倉(cāng)庫內(nèi)部。
2、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到采購(gòu)訂單,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
4、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫予以更正。
5、倉(cāng)庫與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符,采購(gòu)需要簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
7、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購(gòu)訂單入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標(biāo)簽等,并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作。
8、倉(cāng)庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過__米遠(yuǎn)的地方。
10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示。
(二)物品的出庫
備貨
1、無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨。如估計(jì)銷售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫申請(qǐng)單。
2、出庫須有“出庫”并且經(jīng)過財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫。
3、配貨時(shí)須按照“出庫申請(qǐng)書”的內(nèi)容配發(fā)貨物,并核對(duì)“出庫申請(qǐng)書”總數(shù)量,酒的背標(biāo)、吊牌,是否正確無誤,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫申請(qǐng)書”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量、種類、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn))。
包裝過程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫房的衛(wèi)生問題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.倉(cāng)庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.倉(cāng)庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
7.倉(cāng)庫應(yīng)采取門禁管理,非倉(cāng)管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入。
盤點(diǎn)
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)月底倉(cāng)庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
4.盤點(diǎn)時(shí)需保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯(cuò)誤、丟失盤點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
安全
1.倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
2.每天檢查倉(cāng)庫的室溫,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)。
3.離開庫房時(shí)關(guān)閉空調(diào),電扇、電燈,安全用電。
4.發(fā)現(xiàn)庫存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
關(guān)于庫房:
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫單才能出庫,配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo)、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存,才算做一天工作的完結(jié)。
一定記得每日的出庫清單和庫存報(bào)給財(cái)務(wù)。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,及時(shí)安排做標(biāo),并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),最低保證__個(gè)標(biāo),低于__個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購(gòu))
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊(cè)的數(shù)量,
木盒:?jiǎn)沃___個(gè)(底線),雙支(底線)個(gè),六只____個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開始訂購(gòu)
畫冊(cè)、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)報(bào)告數(shù)量。畫冊(cè)、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于____個(gè)、酒塞和酒刀低于____個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋:當(dāng)少于__個(gè)時(shí)開始訂購(gòu)
一定記得庫房入庫新酒時(shí),首先完成背標(biāo)的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇14
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫日常管理
1、倉(cāng)庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉(cāng)庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇15
第一條倉(cāng)庫人員對(duì)庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;
第二條結(jié)合倉(cāng)庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。
(7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉(cāng)庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(12)倉(cāng)庫堅(jiān)持做倉(cāng)庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫的清晰;
(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉(cāng)庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:
北京皮皮果商貿(mào)有限責(zé)任公司
20__年5月21日
看了
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇16
公司倉(cāng)庫管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉(cāng)庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫務(wù)必建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來務(wù)必倉(cāng)庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫內(nèi)及倉(cāng)庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫,避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇17
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害醫(yī)院集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及正確的反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作,防止積壓為標(biāo)準(zhǔn)。
三、一切物資入庫時(shí)必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)不得入庫,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,既
①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的`庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉(cāng)庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉(cāng)庫的帳、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,帳物相符。報(bào)表要準(zhǔn)確并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)帳,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉(cāng)庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇18
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫物料的管理,為防止貨物在收發(fā)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本公司的原(物)料、配套件、半成品及成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)均適用。
3、職責(zé)
保證倉(cāng)庫帳、卡、物的一致性。倉(cāng)庫貨物的安全,倉(cāng)庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫工作的有序進(jìn)行。
4、工作內(nèi)容
4.1收貨
4.1.1在來車尚未卸貨時(shí),對(duì)送貨情況進(jìn)行查看,如果有異常,應(yīng)采取留證手段。
4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購(gòu)部提供的采購(gòu)訂單對(duì)來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后方可簽收。
4.1.3清點(diǎn)貨物時(shí)應(yīng)保證貨物干凈、整潔,不可造成貨物的破損。
4.1.4將來貨放在暫存區(qū),通知品質(zhì)部對(duì)來貨進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.1.5對(duì)合格的貨物進(jìn)行入庫處理,對(duì)不合格的貨物經(jīng)品控確認(rèn)放在不合格區(qū),并做好標(biāo)識(shí)。
4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、并擺放在相應(yīng)的地點(diǎn),如易碎品應(yīng)標(biāo)識(shí)易碎貼、危險(xiǎn)品放置在危險(xiǎn)品區(qū)。
4.2入庫
4.2.1根據(jù)倉(cāng)庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。
4.2.2根據(jù)先進(jìn)先出的要求將貨物入庫位。
4.2.3借出還回、委托代銷的貨物,應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫,否則不予入庫。
4.2.4做好貨卡的登記工作。
4.2.5如果是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息,如貨名、貨號(hào)、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細(xì)信息。
4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。
4.2.7專賣店的固定資產(chǎn),一次性入庫,并且由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)等工作,有發(fā)生店長(zhǎng)變動(dòng)時(shí),應(yīng)交接清楚。
4.3出庫
4.3.1嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、見單發(fā)貨的原則。
4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容,核實(shí)貨名、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行揀貨。
4.3.3做好貨卡的登記工作,記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號(hào)等詳情。
4.3.4對(duì)于銷售出庫的,應(yīng)包裝好貨物,保證貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。
4.3.5填寫發(fā)貨單時(shí)認(rèn)真核實(shí)收貨人、電話、地址等重要信息,確保無誤。
4.4組裝
4.4.1按照樣品嚴(yán)格包裝成成品,不污染成品。
4.4.2包裝好的成品送檢,品控出具合格認(rèn)可后,方能辦理入庫手續(xù)。
4.4.3自行包裝好的,與其它成品應(yīng)區(qū)分開。
4.5盤點(diǎn)
4.5.1倉(cāng)庫盤點(diǎn)必須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,不可直接照抄貨卡,目測(cè)等方式進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行進(jìn)行全盤,有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物,列出并找出原因,提出預(yù)防及解決方法。
4.5.3季度及年度盤點(diǎn),倉(cāng)庫應(yīng)停止一切作業(yè),將所有單據(jù)、貨品處理好,再打印盤點(diǎn)表,對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.5.4倉(cāng)庫內(nèi)部應(yīng)首先進(jìn)行自盤,在自盤后,可邀請(qǐng)其他部門對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.5.5各專賣店的盤點(diǎn),由區(qū)總店負(fù)責(zé),供應(yīng)鏈可對(duì)門面店進(jìn)行不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異由門面店給出說明(有人員更替時(shí),專賣店應(yīng)做好盤點(diǎn)交接工作)。
4.6日常
4.5.1倉(cāng)庫應(yīng)杜絕非倉(cāng)庫人員的出入,如有非倉(cāng)庫人員出入倉(cāng)庫,應(yīng)由倉(cāng)庫人員陪同。
4.5.2按照一定的&39;規(guī)則對(duì)歷史單據(jù)進(jìn)行必要的整理、留存、保管、登記等工作。
4.5.3對(duì)于未完成工作的追蹤。
4.5.4做好倉(cāng)庫的5S工作。
4.5.5保證倉(cāng)庫的環(huán)境適合物品的存放。
5、工作流程
在銷售、展覽等活動(dòng)中,遇到需要從倉(cāng)庫借用貨物進(jìn)行講解、展覽、銷售等時(shí),需按下表顯示來借用倉(cāng)庫物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財(cái)務(wù)備份。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇19
為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對(duì)于入庫的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉(cāng)庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉(cāng)庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,保證倉(cāng)庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉(cāng)庫管理制度上墻版篇20
一、倉(cāng)庫管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙;
嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫;
嚴(yán)禁涂改賬目;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。