行政專員職責(zé)內(nèi)容
職責(zé)就是職位上必須承擔的工作范圍、工作任務(wù)和工作責(zé)任。寫好行政專員職責(zé)內(nèi)容有什么技巧?這里給大家整理行政專員職責(zé)內(nèi)容,方便大家學(xué)習(xí)。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇1
1負責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政各方面工作;
2、負責(zé)管理公司工商營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;
3、負責(zé)管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;
4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計工作;
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇2
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇3
1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇4
1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責(zé)前臺來訪接待
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇5
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
11.活動和下午茶的執(zhí)行。
12、負責(zé)制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標準;
15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇6
1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
3、起草公司相關(guān)文件、信函,并按規(guī)定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料,并負責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;
6、負責(zé)公司印章的使用與管理;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、負責(zé)公司各類會議的組織及接待工作,根據(jù)需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;
9、負責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;
10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;
11、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據(jù)必需合理的原則,提前作好計劃,統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;
12、嚴格按照公司的規(guī)定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇7
1. 制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實施;
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4. 負責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責(zé)監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復(fù)核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇8
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇9
1、負責(zé)部門文件處理、審稿及歸檔工作;
2、負責(zé)與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
3、負責(zé)公司差旅如飛機、火車等車票的預(yù)定工作;
4、負責(zé)日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作;
5、負責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作;
6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇10
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學(xué)習(xí)能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系:
具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務(wù)寫字樓E座六樓
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇12
1.負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標準;
2.負責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;
3. 負責(zé)安排并準備公司會議的召開工作:執(zhí)行會議管理標準;
4. 負責(zé)對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;
5.負責(zé)公司資產(chǎn)的維修維護的管理工作;
6.負責(zé)公司辦公物資的入庫、領(lǐng)用管理工作;
7.負責(zé)公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;
8.服從其他安排。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇13
1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);
2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;
4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;
17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇14
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5、負責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇15
1、負責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;
4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇16
1、負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,并組織落實;
2、負責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇17
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負責(zé)廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政專員職責(zé)內(nèi)容篇18
1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責(zé)考勤的核算;
4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責(zé)員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作: