文員崗位工作內容14篇
文員崗位工作內容篇1
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位工作內容篇2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
文員崗位工作內容篇3
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
文員崗位工作內容篇4
1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作;
2、負責前臺來訪人員的接待;
3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;
4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;
6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領導交給的其它任務書;
文員崗位工作內容篇5
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
文員崗位工作內容篇6
1、負責蘇州區(qū)域員工入離職辦理,勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理,花名冊制作、統(tǒng)計和更新,負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區(qū)文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的`統(tǒng)計和問題抽查核實,負責薪資福利費用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員崗位工作內容篇7
1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的'準確
3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數據;
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
文員崗位工作內容篇8
1、協助草擬、修改、審查公司項目合作方的'各類文書及歸檔管理;
2、啟動文書審批、簽報流程,登記臺賬,與政府工作部門開展工作對接;
3、根據工作指引,草擬、審核文書的文字版內容,在審核結束后操作計算機的業(yè)務系統(tǒng);
4、根據工作指引,檢查審核房產權屬、登記等信息;
5、根據工作指引,接聽客戶咨詢電話,接待客戶,登記交接文件。
文員崗位工作內容篇9
1、負責區(qū)域員工入離職辦理,勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理,花名冊制作、統(tǒng)計和更新,負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區(qū)文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實,負責薪資福利費用的核算、發(fā)放,建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的`薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員崗位工作內容篇10
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
2、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的'報價單。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、處理好公司的后勤工作。
(1)發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。
(2)快遞的簽收。
(3)公司網站的維護和產品廣告的投放。
6、公司人員調動要及時更新公司通訊錄。
7、接受其他臨時工作。
文員崗位工作內容篇11
1、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的`各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
文員崗位工作內容篇12
1、根據客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關系統(tǒng),工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關工作報告
2、按照客戶的'標準,確保工作的質量、數量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關系
文員崗位工作內容篇13
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質的'辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
6、協助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
責14
1、統(tǒng)計各類報表,資料整理歸納;
2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;
3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;
4、上門客戶接待及基礎答疑,可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源,并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領導交付的其他任務。
文員崗位工作內容篇14
要求A
任職要求:
1.高中或以上學歷;
2.熟悉操作辦公軟件;
3.良好的寫作及文書處理功底;
4.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定
要求B
任職資格:
1、25歲以上,一年以上相關工作經驗;
2、計算機、文秘或相關專業(yè),大專以上學歷;
3、熟練使用辦公軟件,處理日常辦公業(yè)務,管理施工檔案,有裝飾公司工作經驗者優(yōu)先;
4、具有全面的工作計劃、對外溝通及應變等能力;
5、有較強的組織協調能力和高度責任感,具有較強的文學功底,較好的口頭和文字表達能力
要求C
任職要求:
1.高中或以上學歷;
2.熟悉操作辦公軟件;
3.良好的寫作及文書處理功底;
4.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定