總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇2
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的.日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇3
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長(zhǎng)工作行程安排執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)接待準(zhǔn)備工作,酒店、機(jī)票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)客接待服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)交待的.其它日?,嵤隆?/p>
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定并推進(jìn)公司戰(zhàn)略的落地、年度實(shí)施計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的達(dá)成。
2、協(xié)助總裁進(jìn)行新客戶開發(fā)工作,包括市場(chǎng)推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項(xiàng)目跟進(jìn)和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營(yíng)層各項(xiàng)管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、資本運(yùn)作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)等重要會(huì)議,討論重大事項(xiàng),并及時(shí)報(bào)送董事會(huì)決策。
任職要求:
1、3年以上三方物流行業(yè)營(yíng)銷、管理同級(jí)別崗位經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的.洞察力。
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇5
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇6
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇7
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇8
1、不亂說(shuō)話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);
2、明白什么該知道、什么不該知道;
3、要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
4、不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒(méi)有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無(wú)法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來(lái),只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的.關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來(lái)人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇9
招聘專員/助理伽藍(lán)集團(tuán)伽藍(lán)(集團(tuán))股份有限公司,伽藍(lán),伽藍(lán)集團(tuán),伽藍(lán)崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)工作;
2、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3、負(fù)責(zé)每日簡(jiǎn)歷的`篩選及搜索工作;
4、負(fù)責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5、參與面試效果的評(píng)估;
6、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強(qiáng),有耐心,積極主動(dòng),具有很好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)私人財(cái)富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。
2、組建并管理理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),制定完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制并完成銷售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員促成業(yè)務(wù),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的.金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計(jì)劃及管理能力。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識(shí)
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):
第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);
第三,效率意識(shí)。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識(shí)
幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái),而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的'有效決策之中。
以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇12
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇13
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會(huì)議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的`制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇14
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)工作;
2、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3、負(fù)責(zé)每日簡(jiǎn)歷的篩選及搜索工作;
4、負(fù)責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5、參與面試效果的評(píng)估;
6、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強(qiáng),有耐心,積極主動(dòng),具有很好的.語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇15
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的.制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇16
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的'前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題,確保投標(biāo)文件及時(shí)投遞;
四、項(xiàng)目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總監(jiān)做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗(yàn);
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇17
崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;
10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的.洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理工作崗位職責(zé)內(nèi)容篇18
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的詢盤及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的.電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的工作。