辦公室內(nèi)勤的職責

2024-03-15 05:40:12| 新華

2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生；

3.負責對公司車輛進行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等；

4.負責食堂的管理工作；

5.負責管理報刊收發(fā)、總機；

6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā)；

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

辦公室內(nèi)勤的職責篇2

1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的&39;收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理;

4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內(nèi)勤的職責篇3

組織和安排業(yè)務拜訪、推廣及紀念產(chǎn)業(yè)展覽會等活動；

為員工提供生產(chǎn)力與場所，滿足員工一切需求；

營造與發(fā)揮誠實道德和高素質(zhì)崗位人員的形象；

負責聯(lián)絡公司同行并探尋不斷進步的機會；

處理各種商務聯(lián)系和替代買賣案件(基本操作)；

按照上級領導的安排，完成其它臨時任務和調(diào)查工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇4

銷售內(nèi)勤崗位職責

1、開具出庫單、送貨單

2、按時登記應收賬款賬目，完成月/季、年度銷售報表，及相關分解表。

3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題，建立《合同臺賬》，盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務能力和績效的依據(jù))

6、保管商務來電來函及文件，對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理，建立客戶檔案。

7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。

8、網(wǎng)絡銷售：目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜索，月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能，故建議開網(wǎng)店，增加網(wǎng)上團購。

9、完成領導交給的其他任務。

辦公室內(nèi)勤的職責篇5

一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事（內(nèi)勤）崗位職責

辦公室內(nèi)勤的職責篇6

銷售內(nèi)勤

1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;

3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

辦公室內(nèi)勤的職責篇7

1.做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務；

公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

3.負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

4.負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

5.負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

6.負責公司辦公用品的`購買發(fā)放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。

7.負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。

9.負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

10.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確?？偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時做好會議紀要。

11.完成領導交辦的臨時工作任務；

辦公室內(nèi)勤的職責篇8

安排采購物品（包括業(yè)務用品與員工福利用品）及在實現(xiàn)預算控制的同時維護了合理化需求；

入職員工的必要事項審核及完善；

撰寫有關辦公室經(jīng)營方面的報表，并安排定期與上級領導溝通、匯報；

根據(jù)上級領導的要求協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌企業(yè)部門間的各種日常工作，安排具體任務；

處理緊急事件的相關事務，并妥善解決實際問題；

辦公室內(nèi)勤的職責篇9

職責描述：

崗位職責：

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行；

2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程，提高效率，降低成本；

3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求；

5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格：

1、大專以上學歷；

2、有相關領域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、心細具有耐心

4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗不限

辦公室內(nèi)勤的職責篇10

一、協(xié)助辦公室主任開展工作；

二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的.管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇11

1.采購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將采購商信息劃分歸類，記錄采供信息，跟進產(chǎn)品與項目之間的.使用情況，記錄并向營銷中心反饋信息。

2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

3.營銷活動策劃與執(zhí)行，相關資料的整理和保管;

4.跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6.廠商營銷活動資料的收集;

7.參與團隊文化的基礎建設;

8.完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇12

安排員工借支、請假、辭職、返聘等手續(xù)申請，并進行處理；

管理員工的午餐和午休時間；

協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)絡溝通，以及解決日常工作中出現(xiàn)的問題；

負責充實和補充公司內(nèi)部相關資料和文件資料，同時進行歸檔；

管理辦公用品、設備、車輛等固定資產(chǎn)，保障其安全使用；

辦公室內(nèi)勤的職責篇13

目的：規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責內(nèi)容和職責范圍。

范圍：適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

責任人：綜合內(nèi)勤人員。

內(nèi)容：

1在公司辦公室主任的領導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。

3在辦公室主任的`領導下開展人事管理工作。

4負責公司人事檔案的建立、保存。

5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓活動。

6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8完成領導交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇14

1.每日按時收發(fā)傳染病卡片，并做好登記。

2.每星期一檢查注射器和疫苗，注射器實行一人一針一管一用一消毒。

3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù)，并及時搞好圖表，每月查漏報一次。

4.做好疫苗管理，年有計劃，月有安排，周有檢查，領疫苗有登記。登記要詳細，有生產(chǎn)單位名稱，有批號。

5.冰箱內(nèi)放溫度計，生物制品均應放于或Ot：以下，冰箱內(nèi)嚴防凍結(jié)、受熱，每日檢查冰箱溫度2次，并做記錄，過期或損壞的制品及時清理，冰箱內(nèi)禁放私人物品。

6.負責每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

7.負責每天收集報表工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇15

1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

辦公室內(nèi)勤的職責篇16

管理辦公用品、設備、車輛等固定資產(chǎn)，保障其安全使用；

按照公司規(guī)定對辦公區(qū)域的清潔、整理及考察，為公司員工提供優(yōu)美的工作環(huán)境；

配合公司上下級組織開展各種活動、慶典等文藝交流會議，營造和諧、溫馨的辦公氛圍；

協(xié)助制訂行政管理制度和工作程序；

確保對公司所有文件、信函以及其他重要資料進行認真處理，保證信息安全；

辦公室內(nèi)勤的職責篇17

1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。

3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

5.完成公司安排的其他工作。

辦公室內(nèi)勤的職責篇18

一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的&39;意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內(nèi)容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

辦公室內(nèi)勤的職責篇19

1.內(nèi)勤人員在正副主任領導下開展工作，并對其負責。

2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務所主任批準。

3.負責日常接待工作。

(1)填寫接待登記本，搞好登記工作。

(2)接聽電話、客戶咨詢，需文明用語，熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復。

(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內(nèi)自行處理，無權處理的應向分管副主任或主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關負責任人。

4.負責本所日常管理工作。

(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科)。

(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內(nèi)勤每天上午8：30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管，不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾，每月更換。內(nèi)勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開關是否關閉。

(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。

5.內(nèi)勤應做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費情況登記。

(2)司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章，律師借書和還書的登記，律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)采購的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還，不僅要有登記還應有交接清單。

6.財務管理工作。

(1)要按照會計法的要求，做到真實、及時，錢賬相符。

(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括：全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。

(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號，及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因，登記后報主任簽字。

(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準外，合伙人不得超過總收費(含開支)的50%，專職律師不得超過總收費(含開支)的30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。

(6)對當事人預付律師的差旅費，應對承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

(7)應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作，做好所里的賬務處理工作。

7.做好合伙人會議、律師會議記錄，會后應及時歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會議的律師簽字。

8.負責律師事務所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

9.對律師送交的檔案負責審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

辦公室內(nèi)勤的職責篇20