總裁助理的職責(zé)是什么
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總裁會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇2
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議的.督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
總裁助理的職責(zé)是什么篇3
1、不亂說(shuō)話,總裁助理和總裁相處的時(shí)間比較多,對(duì)總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);
2、明白什么該知道、什么不該知道;
3、要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
4、不以非工作眼光在總裁面前評(píng)判員工,以免影響總裁對(duì)某個(gè)員工的判斷,尤其是總裁助理還負(fù)責(zé)人事安排的情況下。
些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒(méi)有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無(wú)法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時(shí)間也要參與到工作中來(lái),只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因?yàn)榭偛檬枪九d衰成敗的.關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個(gè)好助理,想總裁之所想,達(dá)成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)??偛弥碓诤芏鄷r(shí)候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因?yàn)榻?jīng)常會(huì)總裁來(lái)人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)私人財(cái)富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。
2、組建并管理理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),制定完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制并完成銷售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員促成業(yè)務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的.金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計(jì)劃及管理能力。
總裁助理的職責(zé)是什么篇5
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的`關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總裁助理的職責(zé)是什么篇6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識(shí)
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):
第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);
第三,效率意識(shí)。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識(shí)
幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái),而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的'有效決策之中。
以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。
所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇7
1.在知名地產(chǎn)集團(tuán)有擔(dān)任中高管以上職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2.熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略大局觀。有房地產(chǎn)項(xiàng)目全程開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),具備房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、融資、采購(gòu)和成本管理、工程管理、營(yíng)銷、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)綜合管理能力;
3.具有較強(qiáng)的公共關(guān)系建立與維護(hù)能力、良好的內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)能力和經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新能力;1.在知名地產(chǎn)集團(tuán)有擔(dān)任中高管以上職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷;
2.熟悉房地產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略大局觀。有房地產(chǎn)項(xiàng)目全程開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),具備房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、融資、采購(gòu)和成本管理、工程管理、營(yíng)銷、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)綜合管理能力;
3.具有較強(qiáng)的公共關(guān)系建立與維護(hù)能力、良好的內(nèi)外部溝通、協(xié)調(diào)能力和經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新能力;
總裁助理的職責(zé)是什么篇8
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對(duì)各個(gè)來(lái)源的詢盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤(pán)并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報(bào)表、周訂單與出貨預(yù)測(cè)表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì)資料準(zhǔn)備等;
4、考勤真實(shí)性稽查、報(bào)銷真實(shí)性核查、大區(qū)周例會(huì)跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實(shí)督導(dǎo)等;
5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線,及時(shí)處理客戶的.電話詢盤(pán),初步處理客戶電話投訴;
6、圖書(shū)購(gòu)買與管理、內(nèi)部培訓(xùn)跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細(xì)到文具請(qǐng)購(gòu)和領(lǐng)用等等;
8、臨時(shí)性上級(jí)分派的工作。
總裁助理的職責(zé)是什么篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定團(tuán)隊(duì)私人財(cái)富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。
2、組建并管理理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),制定完善的.績(jī)效激勵(lì)機(jī)制并完成銷售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員促成業(yè)務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計(jì)劃及管理能力。
總裁助理的職責(zé)是什么篇10
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會(huì)議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的`制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫(xiě)能力。
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、熟練使用各類辦公軟件,英語(yǔ)流利。
總裁助理的職責(zé)是什么篇12
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待及商務(wù)隨行;
2、負(fù)責(zé)總裁文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營(yíng)工作文件的起草和發(fā)布;
4、協(xié)助總裁跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)度;做好各項(xiàng)會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為總裁決策提供參考、建議;
6、總裁交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
1、統(tǒng)招211/985學(xué)校本科及以上學(xué)歷,有一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強(qiáng)文字寫(xiě)作能力;
3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識(shí),細(xì)致周到、工作積極主動(dòng);
4、抗壓力強(qiáng),可適應(yīng)出差。
5、歡迎非金融行業(yè)但有極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力及意愿的候選人投遞。
總裁助理的職責(zé)是什么篇13
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作和全面管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃,并逐步落實(shí)實(shí)施;
4、組建并管理銷售團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)基團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng),營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實(shí)下達(dá)的`各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強(qiáng)對(duì)個(gè)分公司的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開(kāi)展。
總裁助理的職責(zé)是什么篇14
崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)及運(yùn)營(yíng)具體管理工作的檢查,并督促落實(shí)執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,提請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財(cái)務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長(zhǎng)期、短期的年度和月度計(jì)劃,組織及督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;
10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對(duì)接來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有一定的法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的.洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理的職責(zé)是什么篇15
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
總裁助理的職責(zé)是什么篇16
1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的`管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理的職責(zé)是什么篇17
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇18
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語(yǔ)6級(jí)或?qū)I(yè)8級(jí)英語(yǔ),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨(dú)立完成各種報(bào)表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨(dú)立安排總經(jīng)理的行程,會(huì)議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內(nèi)容:
1、充當(dāng)直屬領(lǐng)導(dǎo)與中國(guó)、外國(guó)客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、報(bào)表的制定,演示文稿的制作、以及會(huì)議總結(jié)的編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導(dǎo)的行程,包括酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)訂,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)后進(jìn)行總結(jié)
4、將直屬領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)下達(dá)到各個(gè)部門,并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應(yīng)給上司
總裁助理的職責(zé)是什么篇19
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的.實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長(zhǎng)辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長(zhǎng)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長(zhǎng),審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。
9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書(shū)面形式向總裁匯報(bào)。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出_各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出_的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電,做好來(lái)電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理的職責(zé)是什么篇20
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的&39;信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。