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行政專員的職責有哪些

| 新華

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員的職責有哪些篇2

1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員的職責有哪些篇3

1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作;

9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員的職責有哪些篇4

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

2、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調(diào)度和管理;

4、客戶接待相關(guān)工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統(tǒng)計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

行政專員的職責有哪些篇5

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政專員的職責有哪些篇6

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內(nèi)部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業(yè)務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業(yè)務管理

9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員的職責有哪些篇7

崗位職責:

1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;

4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

崗位要求:

1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力;

3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;

4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng);

3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

6、負責實施責任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員的職責有哪些篇8

1、BPM行政系統(tǒng)操作(即各費用報銷流程發(fā)起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;

5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

6、員工考勤統(tǒng)計、補貼費用等數(shù)據(jù)工作;

7、協(xié)助上級統(tǒng)籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

行政專員的職責有哪些篇9

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計工作;

行政專員的職責有哪些篇10

1. 客戶來訪接待及電話轉(zhuǎn)接;

2. 員工考勤匯總;

3. 負責辦公用品采購和領(lǐng)用登記和辦公設(shè)備管理;

4. 快遞收發(fā)及月結(jié)費用結(jié)算、每月員工費用報銷;

5. 協(xié)助人事工作

6. 維護辦公環(huán)境及綠化養(yǎng)護;

7. 其他行政事務性工作

行政專員的職責有哪些篇11

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員的職責有哪些篇12

1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;

3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的職責有哪些篇13

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質(zhì)量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關(guān)資料信息;

5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

成長平臺:

1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權(quán)分紅

工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員的職責有哪些篇14

1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政專員的職責有哪些篇15

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關(guān)會議記錄;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

7、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。

8、負責企業(yè)推廣,如:公眾號、網(wǎng)站等文案設(shè)計等工作。

9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

行政專員的職責有哪些篇16

1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

3、負責宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員的職責有哪些篇17

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員的職責有哪些篇18

1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結(jié)對賬單;

5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

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