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資料員崗位職責(zé)大全

| 新華

2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫(kù)、分類(lèi)、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的`收集、檢查、匯總等,有保密精神;

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

任職資格:

1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;

3、熟練使用辦公軟件

資料員崗位職責(zé)大全篇2

1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理;

2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的編寫(xiě);

3、各項(xiàng)目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)大全篇3

1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)、升級(jí)、延期的辦理;

3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;

4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;

6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);

7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建。

資料員崗位職責(zé)大全篇4

要求A

1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管書(shū)函文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;

2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

3、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;

4、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

要求B

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

資料員崗位職責(zé)大全篇5

作為資料員,項(xiàng)目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類(lèi)資料員崗位職責(zé):

1、跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利

為保證資料員對(duì)所開(kāi)展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類(lèi),確保在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì)議,跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2、調(diào)取和查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利

對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況,為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解,以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

3、提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利

為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權(quán)利。

4、提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí),資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

5、否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6、定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí),因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu),提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。

7、申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利

在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中,對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。

資料員崗位職責(zé)大全篇6

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫(xiě)用途及對(duì)方聯(lián)系電話(huà),票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷(xiāo)。

四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。

六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫(kù)管員、門(mén)衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責(zé)大全篇7

1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類(lèi)文件起草、收發(fā)、歸類(lèi)、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類(lèi)文檔管理制度;

2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對(duì)各種應(yīng)歸檔的各類(lèi)公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;

3、及時(shí)關(guān)注和收集國(guó)家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;

4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;

5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類(lèi)文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺(tái)帳;

6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。

7、負(fù)責(zé)協(xié)同專(zhuān)業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報(bào);

8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;

9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開(kāi)展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會(huì)議等;

10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。

資料員崗位職責(zé)大全篇8

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。

任職要求:

1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟練操作各類(lèi)辦公設(shè)備及辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

資料員崗位職責(zé)大全篇9

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記、記錄工地現(xiàn)場(chǎng)施工工人的真實(shí)姓名及人數(shù)、進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、生活費(fèi)及工資發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)登記、記錄施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的考勤情況。

3、負(fù)責(zé)擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)批的劃分,并參加各項(xiàng)隱蔽工程的檢驗(yàn)工作,作好記錄。

4、收集、整理施工中所需所有(規(guī)范要求和公司要求)文件、資料,及時(shí)提交項(xiàng)目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意)。

5、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類(lèi)整理。

6、負(fù)責(zé)整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助并完成項(xiàng)目經(jīng)理、公司工程部交辦的工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)歸類(lèi)分類(lèi)保管工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

資料員崗位職責(zé)大全篇10

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、圖片等檔案的收集、管理;

2、參加分部分項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5、完成項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的`其他任務(wù):

6、熟悉施工報(bào)建、竣工備案驗(yàn)收及相關(guān)檔案管理的規(guī)定:

7、能獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目資料編制(開(kāi)工資料、材料報(bào)申表,各階段驗(yàn)收及送檢的相關(guān)資料);

8、執(zhí)行國(guó)家和公司關(guān)于項(xiàng)目檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定;

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

10、指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目人員建立項(xiàng)目檔案,對(duì)項(xiàng)目資料的真實(shí)有效進(jìn)行審核。

資料員崗位職責(zé)大全篇11

資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門(mén)正式執(zhí)業(yè)。資料員的考試的報(bào)名工作在每年的9月開(kāi)展,開(kāi)始時(shí)間一般在每年的10月,考試合格后,頒發(fā)由建設(shè)教育協(xié)會(huì)印制的資料員《全國(guó)建設(shè)行業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員職業(yè)資格證書(shū)》,此證書(shū)全國(guó)通用。

負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。具體有:

一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交;4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管。

三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作。1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作;2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)大全篇12

1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。

2、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

4、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

5、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

資料員崗位職責(zé)大全篇13

1、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料;

2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;

3、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施;

4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記等;

5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)大全篇14

1、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

2、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

3、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

5、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

資料員崗位職責(zé)大全篇15

一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

在所有工作正式開(kāi)始的前期,我必須要對(duì)所有公司的在建工程有一個(gè)清楚的了解,所以,我利用了大概一個(gè)星期的時(shí)間來(lái)熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負(fù)責(zé)的資料的建設(shè)項(xiàng)目為二期建設(shè)工程。本項(xiàng)目分為兩個(gè)部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。

這個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資料是很簡(jiǎn)單的,所以我必須自己一個(gè)人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項(xiàng)目資料,我很快就進(jìn)入到了工作的的熱情中,通過(guò)自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫(xiě)日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個(gè)備忘錄。

(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲:

1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個(gè)崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門(mén)都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門(mén)都不可以單獨(dú)運(yùn)作。

但是在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),給其他部門(mén)的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗(yàn)是少說(shuō)話(huà),多做事,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。

5、相信,此次實(shí)習(xí)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端。

最后,十分感謝老師們這些年來(lái)的培養(yǎng)給我的指導(dǎo),讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí),讓我在即將結(jié)束的大專(zhuān)生活中留下了美好的一頁(yè).謝謝!我也要對(duì)班主任說(shuō)一聲謝謝,感謝他們對(duì)我的栽培我要對(duì)同學(xué)說(shuō)一聲謝謝感謝這些年來(lái)對(duì)我的照顧!

資料員崗位職責(zé)大全篇16

1、參加項(xiàng)目會(huì)議并進(jìn)行記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;

2、對(duì)所有工程圖紙、資料、往來(lái)文件等做好傳達(dá)、收集、歸類(lèi)整理,做好紙質(zhì)版及電子版目錄并及時(shí)更新備查;

3、做好部門(mén)信息分類(lèi)、歸檔及處理,配合其他人員查閱、使用資料;

4、配合報(bào)規(guī)報(bào)建崗位提供需要的各項(xiàng)文件資料;

5、配合工程師提供各項(xiàng)驗(yàn)收需要的文件資料,并提交給負(fù)責(zé)驗(yàn)收的政府部門(mén)。對(duì)工程各施工單位資料、監(jiān)理單位資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查、審核,確保與工程同步并符合驗(yàn)收與規(guī)范要求。

6、其他與履行工作職責(zé)相關(guān)的工作職權(quán);

7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他權(quán)力;

資料員崗位職責(zé)大全篇17

崗位職責(zé):

1、對(duì)項(xiàng)目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。

2、負(fù)責(zé)做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項(xiàng)目的付款流程并做好相關(guān)臺(tái)賬登記。

4、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

任職要求:

1、40歲以下,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)的辦理流程;

4、會(huì)操作cad、建龍、廣聯(lián)達(dá)等軟件;

5、責(zé)任心強(qiáng),有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

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資料員崗位職責(zé)大全篇18

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從開(kāi)工準(zhǔn)備至竣工驗(yàn)收及質(zhì)保期結(jié)束全過(guò)程中資料的收集、整理、保管,并按國(guó)家規(guī)定分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊(cè)。

2、負(fù)責(zé)往來(lái)函件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺(tái)帳。

3、嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的`真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類(lèi)裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)做。

4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

5、對(duì)設(shè)計(jì)院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責(zé)任人簽字蓋章、編號(hào)及日期,以免出現(xiàn)無(wú)效的圖紙、變更、函件等。

6、各類(lèi)合同、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責(zé)任不明或引起歧義。

7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄均要通過(guò)質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。

9、負(fù)責(zé)工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

10、工程項(xiàng)目竣工后,負(fù)責(zé)及時(shí)將項(xiàng)目的書(shū)面函件、文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄、工程驗(yàn)收資料、竣工圖、工程聲像資料、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證﹙或增項(xiàng)﹚、竣工結(jié)算等工程資料移交給公司對(duì)口部門(mén)歸檔。

11、完成部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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