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辦公室崗位人員職責內(nèi)容

| 新華

1、負責辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好 工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密  工作。

3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

(六)司機

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇2

1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、 、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及 接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇3

1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;

2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;

3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;

4.物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;

5.及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;

6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;

7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導交代的臨時事項。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇4

1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進行維護,保證正常運行。

5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。

9、負責醫(yī)院投訴、接待處理工作。

10、負責醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。

11、做好會務(wù)工作及會議室管理。

12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇5

1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等異動手續(xù);

2、定期整理公司人事檔案;

3、負責勞動合同和實習協(xié)議的簽訂;

4、進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續(xù);

5、協(xié)助實施招聘工作開展;有招聘IT行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

6、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他事項。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇6

1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及__接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇7

1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇8

一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導的報告、請示。

九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇9

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、對內(nèi)負責與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇10

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

(六)司機

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇11

1、負責人才招聘、管理、考核及人資檔案整理歸檔;

2、起草公司一般性文件、報告、請示等;

3、辦公室對外禮儀接待。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇12

1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇13

(1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(3)組織全公司檔案的管理工作。

(4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

(9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

(14)做好_工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

(16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(17)負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(18)負責掌管公司各部門鑰匙。

(19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(20)負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

(21)指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(22)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(25)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(27)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

(28)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

(29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31)組織做好保密。

(32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇14

(一)部門崗位職責

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

(二)人員崗位職責

1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導治理后勤

2、主任

(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導班子意圖開展工作。

(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

(4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

(5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。

(6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。

(7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

(8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

(9)協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

(10)牽頭組織員工的培訓工作。

(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任:

(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

(2)負責分公司勞動工資治理。

(3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領(lǐng)導提供員工人數(shù)。

(4)作好新員工的錄用工作。

(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

(6)負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

(7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

4、文書

(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作

(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員:

(1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

(3)負責分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

(5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇15

一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導的工作日程,認真履行事前請示與事后匯報;協(xié)助領(lǐng)導做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項工作動態(tài),掌握教學和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,為領(lǐng)導決策提供參考;檢查督促上級交辦事項,以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,加強協(xié)作配合。

二、安排并參加院系(部)務(wù)會議。負責院系(部)務(wù)會議的會務(wù)工作,參加單位辦公會議,負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ?、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項文書資料。

四、規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴守國家機密。

五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。

六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的`物資供應計劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作;負責辦理教職工請銷假手續(xù);領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇16

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當好領(lǐng)導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

3、完成臺領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它工作任務(wù)。

(五)文秘

1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務(wù)指標迎檢工作。

6、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

(六)司機

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領(lǐng)導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛(wèi)保安

1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領(lǐng)導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇17

1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室崗位人員職責內(nèi)容篇18

1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及_接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

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