行政主管職責(zé)大全
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負(fù)責(zé)文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負(fù)責(zé)管理公司印鑒、對(duì)外開具介紹信及證明;負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管、年檢、復(fù)檢等工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、日常物資的申請(qǐng),并組織采購(gòu),建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;
6.提交行政費(fèi)用預(yù)算,初審公司各類行政管理費(fèi)用,保證各類費(fèi)用正常如期繳納;
7.負(fù)責(zé)行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司會(huì)議及活動(dòng)的籌備組織工作;
9.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人維護(hù)公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10.負(fù)責(zé)車輛與駕駛員的管理工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)大全篇2
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項(xiàng)工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)、管理工作,定期配合相關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會(huì)議、活動(dòng),各種大型會(huì)議、活動(dòng)的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機(jī)票及酒店事宜;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管職責(zé)大全篇3
1)人事工作:
1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;
2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;
5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開展和實(shí)施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作
行政主管職責(zé)大全篇4
1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的`開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管職責(zé)大全篇5
1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政主管職責(zé)大全篇6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對(duì)接、車輛管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對(duì)外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管職責(zé)大全篇7
1、協(xié)助上級(jí)完善招聘體系、制度、流程。
2、協(xié)助招聘與人才引進(jìn)工作,拓寬招聘渠道,及時(shí)滿足公司對(duì)各類型的人才需求。
3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗(yàn),會(huì)處理工傷。
5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他臨時(shí)性工作或任務(wù)。
行政主管職責(zé)大全篇8
1、協(xié)調(diào)全國(guó)物料事誼:對(duì)全國(guó)物料采購(gòu),合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購(gòu)并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;
3、行政流程制定:對(duì)采購(gòu)流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營(yíng)使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購(gòu)主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購(gòu)監(jiān)控;
5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。
行政主管職責(zé)大全篇9
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款
行政主管職責(zé)大全篇10
1、負(fù)責(zé)公司人事各模板的執(zhí)行與推動(dòng);
2、負(fù)責(zé)公司各部門的招聘工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系的.維護(hù)與處理;
4、負(fù)責(zé)公司薪酬與績(jī)效管理的執(zhí)行與推動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司員工入離職管理,勞動(dòng)合同與員工檔案管理與勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避;
6、負(fù)責(zé)日常人事及行政事務(wù)的管理;
7、負(fù)責(zé)各區(qū)月度考勤與薪資結(jié)算的復(fù)核工作;
8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)保險(xiǎn)的購(gòu)買,月度運(yùn)輸險(xiǎn)的結(jié)算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險(xiǎn)的月度增減保信息。
行政主管職責(zé)大全篇11
1、全面
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,
9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、
12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)大全篇12
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿及總裁辦對(duì)部門、各事業(yè)部所發(fā)的各類文件;
4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的&39;工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算。
行政主管職責(zé)大全篇13
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫(kù)存量;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)大全篇14
1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;
3、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
行政主管職責(zé)大全篇15
1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會(huì)、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊(duì),對(duì)公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的.安全進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;
10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。
行政主管職責(zé)大全篇16
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
4、管理人員編制。
5、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
8、負(fù)責(zé)審批各部門日常采購(gòu)計(jì)劃,安排實(shí)施物資采購(gòu)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
11、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
12、組織與安排公司活動(dòng)。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)大全篇17
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲(chǔ)備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;
(4)、負(fù)責(zé)人力資源部門的日常工作,將工作任務(wù)分配于行政助理,并監(jiān)督實(shí)施情況;
(5)、負(fù)責(zé)員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;
(6)、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和分享會(huì),提高團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)認(rèn)知水平和工作能力;
(7)、維護(hù)企業(yè)文化,為公司團(tuán)隊(duì)建立具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神;
(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政主管職責(zé)大全篇18
1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;
5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績(jī)效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績(jī)效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊(cè),勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡(jiǎn)歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;
8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。