總裁助理職責(zé)
2、組建并管理理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),制定完善的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制并完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員促成業(yè)務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);在私人銀行部從事直銷(xiāo)工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的.金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計(jì)劃及管理能力。
總裁助理職責(zé)篇2
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團(tuán)的日常事務(wù)。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的`關(guān)系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總裁助理職責(zé)篇3
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理職責(zé)篇4
1、協(xié)助上級(jí)做好日??蛻艟S護(hù)工作;
2、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,處理上級(jí)布置的項(xiàng)目中問(wèn)題;
3、協(xié)助上級(jí)做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件;
4、協(xié)助上級(jí)了解整個(gè)部門(mén)的`業(yè)績(jī)完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級(jí)與部門(mén)之間的溝通工作;
6、處理上級(jí)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
總裁助理職責(zé)篇5
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會(huì)議,監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。
7、協(xié)助總裁對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的`制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理職責(zé)篇6
崗位主要職責(zé):
1.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總裁對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,確保公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作及發(fā)展;
2.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總裁協(xié)調(diào)管理各個(gè)區(qū)域的日常工作,及時(shí)推進(jìn)各塊的`管理溝通與信息交流;
3.做好營(yíng)銷(xiāo)副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負(fù)起集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室管理工作;
4.完成集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)整體管理體系的建立和推行;
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職基本要求:
1.專(zhuān)業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷,必須從事過(guò)相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運(yùn)營(yíng)或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗(yàn);
3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、語(yǔ)言組織、報(bào)告寫(xiě)作及分析能力;
4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負(fù)責(zé)總裁辦印章的`管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計(jì)劃上報(bào)等工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理職責(zé)篇8
崗位職責(zé):
2、組建并管理理財(cái)經(jīng)理團(tuán)隊(duì),制定完善的.績(jī)效激勵(lì)機(jī)制并完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員促成業(yè)務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機(jī)構(gòu)理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),5年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);在私人銀行部從事直銷(xiāo)工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計(jì)劃及管理能力。
總裁助理職責(zé)篇9
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。
3、參與對(duì)企業(yè)部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。
4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理職責(zé)篇10
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的.制定,并跟蹤其實(shí)施情況。
3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問(wèn)題提供法律意見(jiàn)及建議。
6.分管企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計(jì)劃書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書(shū)并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總裁助理職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁制定新聯(lián)合系人力資源管理體系發(fā)展戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)新聯(lián)合系人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃與建設(shè),干部隊(duì)伍建設(shè)及評(píng)估管理;
3、負(fù)責(zé)新聯(lián)合系績(jī)效考核方案的擬定與實(shí)施;
任職要求:
1.在崗年齡區(qū)間:30-40歲;
2.教育背景:本科及以上學(xué)歷,碩士以上學(xué)歷優(yōu)先,人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3.職稱(chēng)和執(zhí)業(yè)資格:具備人力資源管理師、注冊(cè)人力資源管理師等相關(guān)資格優(yōu)先;
4、工作經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上大型集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人力資源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉國(guó)家各類(lèi)勞動(dòng)人事政策法規(guī),對(duì)人事系統(tǒng)、程序及實(shí)際操作有廣泛深入的&39;了解。
總裁助理職責(zé)篇12
崗位職責(zé):
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的`信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門(mén)考核指標(biāo);
2、協(xié)助設(shè)計(jì)考核策劃方案,參與各部門(mén)考核方案的實(shí)施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門(mén)考核結(jié)果;
4、建立人員考核管理信息庫(kù),維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問(wèn)題,提供考核體系和指標(biāo)完善的建議。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),公司提供帶薪培訓(xùn);
3、工作有條理性、計(jì)劃性,親和力強(qiáng),原則性強(qiáng),正直踏實(shí),耐心、細(xì)心、辦事沉穩(wěn)細(xì)致;溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績(jī)效獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金+生活補(bǔ)助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫(xiě)字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。
總裁助理職責(zé)篇13
崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理完成公司股權(quán)投資類(lèi)產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及上線工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)方面的各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行,以確保部門(mén)工作目標(biāo)的達(dá)成。
2、資產(chǎn)產(chǎn)品平臺(tái)的建立。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理建立產(chǎn)品平臺(tái),協(xié)調(diào)各部門(mén)資源,完成平臺(tái)搭建,產(chǎn)品信息管理等工作。
3、創(chuàng)新產(chǎn)品的整合開(kāi)發(fā)。組織產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展產(chǎn)品的創(chuàng)新研究和開(kāi)發(fā)工作,構(gòu)建產(chǎn)品備選池,增強(qiáng)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,豐富公司的產(chǎn)品線。
4、渠道拓展,尋找優(yōu)質(zhì)資源,展開(kāi)機(jī)構(gòu)合作,對(duì)資產(chǎn)、項(xiàng)目和產(chǎn)品進(jìn)行獨(dú)立判斷、篩選并推動(dòng)引入。
5、代銷(xiāo)產(chǎn)品的'評(píng)估。負(fù)責(zé)定期評(píng)估公司代銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售等情況,并提出意見(jiàn)建議。
6、產(chǎn)品存續(xù)管理。負(fù)責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理,參與產(chǎn)品存續(xù)期的管理工作。
任職要求:
1、精通產(chǎn)品業(yè)務(wù)模式,金融基礎(chǔ)理論、投資組合管理理論、財(cái)務(wù)管理知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、的宏觀經(jīng)濟(jì)理論,了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律。
2、掌握金融業(yè)和基金業(yè)的政策法規(guī)知識(shí),有基金從業(yè)證書(shū),有cfa/cfp者優(yōu)先。
3、能帶領(lǐng)并指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展金融、財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)分析。
4、具備一定的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,團(tuán)隊(duì)組織能力較強(qiáng),有良好的口頭表達(dá)與協(xié)調(diào)溝通能力。
總裁助理職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運(yùn)作和全面管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會(huì)下達(dá)的任務(wù)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計(jì)劃,并逐步落實(shí)實(shí)施;
4、組建并管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)基團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng),營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實(shí)下達(dá)的`各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強(qiáng)對(duì)個(gè)分公司的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開(kāi)展。
總裁助理職責(zé)篇15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總裁做好重要客戶和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`商務(wù)接待及安排工作,代表總裁做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁與集團(tuán)各部門(mén)和各事業(yè)部之間的溝通與協(xié)調(diào)工作,協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)管理。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)召集集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)總裁的日程安排,做好預(yù)約工作及其他事務(wù),參與集團(tuán)組織的重大活動(dòng)。
7、總裁交待的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,mba畢業(yè)優(yōu)先,熟悉工業(yè)自動(dòng)化或汽車(chē)行業(yè)等制造型企業(yè)業(yè)務(wù)模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),縝密的系統(tǒng)性思考能力、戰(zhàn)略規(guī)劃和組織能力、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、文字撰寫(xiě)能力。
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德操守,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件,英語(yǔ)流利。
總裁助理職責(zé)篇16
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目標(biāo)書(shū)的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的'前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中遇到的任何問(wèn)題,確保投標(biāo)文件及時(shí)投遞;
四、項(xiàng)目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總監(jiān)做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書(shū)制作流程,有標(biāo)書(shū)編制經(jīng)驗(yàn);
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫(xiě)、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
總裁助理職責(zé)篇17
崗位職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負(fù)責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職要求
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心,出色的語(yǔ)言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題和危急事件的.能力;
4、具備較強(qiáng)的工作積極性和主動(dòng)服務(wù)的意識(shí);
5、能獨(dú)立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強(qiáng),吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
7、性格活潑開(kāi)朗,愿意出外勤。
總裁助理職責(zé)篇18
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識(shí)
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識(shí)
董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí),是指總裁秘書(shū)對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng),就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理,因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):
第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);
第三,效率意識(shí)。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識(shí)
幕后意識(shí)是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來(lái),而是附著于公司的整體工作成績(jī)和董事長(zhǎng)的'有效決策之中。
以上幾個(gè)方面是我對(duì)董事長(zhǎng)助理職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,董事長(zhǎng)助理還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個(gè)比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個(gè)有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會(huì),有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書(shū)。
所以要知道什么該說(shuō),什么不該說(shuō);
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時(shí)候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場(chǎng)合、時(shí)間,什么樣的事情下使用,一個(gè)有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒(méi)有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒(méi)有想到的,要去主動(dòng)建議或者主動(dòng)去做,對(duì)總裁的一些決定要無(wú)條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。