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行政專員崗位職責(zé)怎么寫

| 新華

2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;

3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法;

6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8、推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

11、完成上級交待的臨時(shí)工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇2

1、負(fù)責(zé)辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執(zhí)行;

2、簡歷和完善檔案庫,規(guī)范公司合同及檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負(fù)責(zé)公司工商證照的年檢與變更;

4、協(xié)助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織,以及對外事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

5、員工福利的采購發(fā)放,辦公用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)公司的對外接待聯(lián)絡(luò)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差的行程安排等;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇3

1、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;

3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

4、客戶接待相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì);

7、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇4

1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇5

1. 制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4. 負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇6

1.通過平臺發(fā)布崗位信息,并做初步篩選簡歷邀約。

2.協(xié)助人事主管招聘面試。

3.對招聘平臺的操作有基礎(chǔ)了解

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇7

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇8

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務(wù);

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇9

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好各類會議紀(jì)要。

5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇10

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔;

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇11

1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇12

1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時(shí)與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的`建設(shè)、管理;

4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會議紀(jì)要;

7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇13

1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政各方面工作;

2、負(fù)責(zé)管理公司工商營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;

3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計(jì)工作;

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇14

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

崗位要求:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;

4、具備較強(qiáng)的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強(qiáng);

5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識。

1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);

3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇15

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關(guān)會議記錄;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)推廣,如:公眾號、網(wǎng)站等文案設(shè)計(jì)等工作。

9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇16

1.綜合協(xié)調(diào)

1.1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;

1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2.公文處理

2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

3.檔案管理

3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

4.人事管理

4.1本著以人為本的管理體系;

4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;

5.后勤服務(wù)

5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

5.3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇17

一、人事類崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日??记?、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。

二、行政類類崗位職責(zé)

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內(nèi)部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業(yè)務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項(xiàng)管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

完成上級安排的其他臨時(shí)性工作

行政專員崗位職責(zé)怎么寫篇18

1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì),定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì),如有需要,協(xié)助采購。

6、如召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報(bào)會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

11、前臺臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。

12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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