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物業(yè)客服的前臺工作職責

| 新華

2、負責小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

8、負責客服部員工的考核工作。

9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

12、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時完成管理處下達的任務(wù)指標。

13、制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

16、加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。

17、向管理處主任提交部門用人計劃

18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

19、負責區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的.制定及協(xié)調(diào)組織工作。

20、負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理

21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。

22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。

23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

25、全面負責客戶服務(wù)中心工作安排,負責客戶服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);

26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

27、根據(jù)房產(chǎn)銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

29、負責編寫、制定各類客戶服務(wù)中心的相關(guān)表格;

30、負責指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

31、與客戶保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò)、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務(wù)的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務(wù)的素質(zhì);

32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見,供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;

33、負責確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;

34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

35、負責對客戶服務(wù)中心每月的工作進行總結(jié),呈報總經(jīng)理;

36、負責做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;

37、負責培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;

38、根據(jù)本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現(xiàn)問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào),尋求改善之方法;

40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

41、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;

42、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服的前臺工作職責篇2

1、做好銷售準備工作,了解售樓資料;

2、陪同客戶看房,了解客戶需求,提供合適房源,進行商務(wù)談判;

3、電話聯(lián)系,開發(fā)有效客戶,并做好記錄、維護工作;

4、負責客戶簽約,追繳房款及后期維護。

5、負責客戶的開發(fā)和維護,接待與咨詢,提供全方位、專業(yè)的房地產(chǎn)置業(yè)服務(wù)。

6、及時了解、補充和掌握最新房產(chǎn)信息的動態(tài);

物業(yè)客服的前臺工作職責篇3

負責管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費的收繳工作,與業(yè)主保持良好的溝通機制,熱情接待來訪業(yè)主及相關(guān)人員

每日檢查辦公樓各樓層、外圍、卸貨區(qū)、地下停車庫日常清潔及大清洗情況,及時處理清潔問題

每日巡視公共設(shè)施損壞情況,及時上報維修,檢查、跟進每天之維修投訴記錄,并了解處理進度

及時了解下屬員工動態(tài),協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)中發(fā)生的相關(guān)事宜

物業(yè)客服的前臺工作職責篇4

1、處理日??蛻敉对V,根據(jù)客戶訴求跟進實施進度,并進行客戶回訪等;

2、負責部門內(nèi)部的人事管理工作;

3、負責建立客戶資料臺帳、數(shù)據(jù)信息;

4、負責小區(qū)服務(wù)品質(zhì)提升工作,對日常服務(wù)提出合理優(yōu)化意見;

5、負責(協(xié)助)維護、處理和協(xié)調(diào)相關(guān)政府職能部門包括不僅限于街道、居委、婦聯(lián)等部門外聯(lián)工作;

6、配合部門領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助開展小區(qū)文體活動等工作;

物業(yè)客服的前臺工作職責篇5

1、熟悉物業(yè)管理工作流程、條例及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的客戶服務(wù)及部門管理工作經(jīng)驗。

2、具備獨立處理一切緊急及突發(fā)事件能力及跟進管理日常事務(wù)的能力。

3、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關(guān)政府部門溝通。

4、熟練使用各類辦公軟件,有較強的文字編輯及寫作能力。

5、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作,溝通、銜接、化解各類矛盾

物業(yè)客服的前臺工作職責篇6

1、負責物業(yè)前臺接待工作。

2、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò):

3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

4、管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。

5、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服的前臺工作職責篇7

1、電話接聽,記錄問題并反饋相關(guān)部門處理,跟進并反饋給用戶;

2、辦理租戶合同備案;

3、辦理申報裝修的手續(xù)并收取相關(guān)費用,資料審批后開具裝修許可證;

4、辦理裝修人員出入證并收取費用;

5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費、水電費用;

6、負責監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的清潔情況

物業(yè)客服的前臺工作職責篇8

1.負責營銷中心客戶接待和案場參觀等工作;

2.負責管理區(qū)域內(nèi)公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;

3.接待來訪客戶,禮貌指引樣板房參觀;

4.負責檢查崗位衛(wèi)生情況,并指導(dǎo)和監(jiān)督清潔人員工作,維持樣板間內(nèi)整潔,保證正常接待;

5.負責檢查樣板間設(shè)施設(shè)備,清點樣板房內(nèi)物品,設(shè)備擺放安排等;

6.負責檢查樣板房,遇到工程問題應(yīng)及時保修工程,跟進處理,并報告上級處理結(jié)果;

7.協(xié)助銷售給看房客戶講解所在樣板間戶型;

8.負責日設(shè)備出入庫記錄;

9.負責吧臺茶水糕點管理及吧臺接待工作。

物業(yè)客服的前臺工作職責篇9

1、根據(jù)公司規(guī)范和工作指引,督導(dǎo)部門員工日常行為規(guī)范。

2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預(yù)算。

3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。

4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。

5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。

6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。

7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。

8、定期向經(jīng)理提交管理報告,提出合理化建議;

9、協(xié)助財務(wù)部門擬訂出欠費收取可行性方案。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

物業(yè)客服的前臺工作職責篇10

1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;

2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;

3、負責有償服務(wù)項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關(guān)部門;

5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;

6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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