辦公室后勤職責是什么
為調(diào)動倉庫工作人員的積極性和使命感,進而調(diào)動個人工作動力,指導倉庫工作人員有計劃的改進工作,以保證倉務工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進行。
二、崗位制度:
1、熟悉業(yè)務,實行科學管理,保證原材料的質(zhì)量;對庫存物品要分門別類存放整齊,經(jīng)常檢查庫存物品,通風到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉爛;杜絕火種、火源進入庫房,保證庫房物品安全完整。
2、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)計劃進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。
3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物
品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
4、出庫管理:在領用物品時,要填寫領料單并由經(jīng)理(廚師師)批準,方可到庫房領取。
5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,達到最高存量時,通知停止進貨;最低存量時通知及時進貨。要經(jīng)常向店長以及采購員報告庫存物資情況,合理調(diào)整采購計劃,加速資金周轉,避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費。
6、做好餐廳的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、過秤、點數(shù)工作,并達到質(zhì)量管理標準。
7、庫房收料須開收料單入賬,要做到記賬及時,手續(xù)清楚;發(fā)料時須以領料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入賬;月末于會計一同盤點核對庫房實物。
8、嚴格把好驗收關,對質(zhì)次價高或分量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅決拒收;入庫開入庫單,記賬及時,手續(xù)清楚。
9、庫房盤點:每月28日進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理。
10、完成領導交辦的其它臨時工作。
三、庫管員崗位職責
1、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。
2、每天按指定時間完成填寫庫存報表及入庫登記表,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
3、根據(jù)各檔口需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需店經(jīng)理或廚師長簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
5、倉庫帳簿的記帳原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記帳和便于查找,應按總帳、分類帳的記帳順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。
6、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
辦公室后勤職責是什么篇2
1、協(xié)助處長工作,主管餐飲、后勤社會化服務項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結。
2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。
3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
4、加強科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,開拓創(chuàng)新,引進先進的管理理念和方法,不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識,提高防范意識,堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認真做好民主管理伙食工作,定期聽取廣大就餐者的意見,制定整改措施,及時改進工作,經(jīng)常深入餐廳了解情況,幫助指導餐廳提高管理水平和服務質(zhì)量。
7、努力加強自身學習,不斷提高管理水平,勇于創(chuàng)新,以身作則,奉公守法,勤政廉潔,努力完成上級交給的各項工作任務。
辦公室后勤職責是什么篇3
1、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。
2、對入庫材料做到三不入:
1)劣質(zhì)材料不入庫;
2)數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;
3)不能使用的物料不入庫。
3、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
4、每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。
5、各種材料的發(fā)放,必須要有項目負責人批簽后的領料單,方可發(fā)放,按規(guī)定需要交舊領新的工具、物料,須在收回原舊物后,方可發(fā)放。
6、各班組及個人、施工組團領用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價值列表造冊,上報項目負責人或財務。
7認真協(xié)助材料員做好各種材料的驗收與發(fā)放工作。經(jīng)常對庫管材料進行日常盤點和定期盤點,及時根據(jù)出庫料單記好材料臺賬。
8、常用消耗材料不足時,要提早向材料負責人或項目經(jīng)理匯報,及時購進補進,以免影響正常生產(chǎn)。
9樹立安全第一和思想,堅持“預防為主,防消結合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保庫房財產(chǎn)安全完整。
10、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外衛(wèi)生整潔,同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環(huán)境衛(wèi)生。
辦公室后勤職責是什么篇4
1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的.維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室后勤職責是什么篇5
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。
4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的.管理,督促相關人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
辦公室后勤職責是什么篇6
1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室后勤職責是什么篇7
1、協(xié)助上級制定行政、后勤總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進行日常行政后勤工作的組織與管理;
3、協(xié)助上司進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項工作進行監(jiān)督管理;
5、負責對工廠安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯?zhí)玫娜婀芾砑白龊门c承包商的監(jiān)督工作;
7、負責對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區(qū)內(nèi)的綠化進行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯(lián)系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。
辦公室后勤職責是什么篇8
1、協(xié)助修訂總務相關的規(guī)章制度,公司合同文書管理;
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的出入庫管理;
3、負責大小會議的場地預約,各項大型活動的組織安排;
4、負責公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。
辦公室后勤職責是什么篇9
1、負責公司日常行政后勤工作。
2、負責公司所有資料的整理存檔。
3、負責公司日常支出單據(jù)整理,懂得財務知識。
4、做好客戶的接待工作。
5、協(xié)助銷售人員做宣講工作。
6、領導安排的其他工作。
辦公室后勤職責是什么篇10
1、管理進出庫貨物,如:質(zhì)量檢驗與核對、商品碼放等;
2、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
4、按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
5、填制、報送各種商品單據(jù),定期盤點商品,上報盤點報告;
6、實施倉庫的安全管理;
7、完成上級交辦的其他工作;
辦公室后勤職責是什么篇11
1、負責辦公司物品的領用、使用、管理和維護;
2、向有關部門遞交文件,報告等;
3、負責公司設施的管理,加強與有關部門的聯(lián)絡,保證物品正常使用;
4、協(xié)助領導做好對外接待工作;
5、負責辦公室的財務管理,環(huán)境衛(wèi)生管理及一般事物的管理;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室后勤職責是什么篇12
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的&39;招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
辦公室后勤職責是什么篇13
重大危險源告知牌應包含以下內(nèi)容:
1.危險源名稱、存在部位(或由何種作業(yè)活動導致危險源產(chǎn)生)、可能導致的事故、預防控制措施。
2.如果重大危險源告知牌按區(qū)域(或崗位)制作的話,如果某崗位重大危險源較少,告知牌有大部分空白的話,可以在告知牌上布置警示標識或說明重大危險源特性及危害。
3、預防控制措施不應只包括作業(yè)活動中的注意事項,還應包含教育培訓、遵守規(guī)程等方面的描述。
按照?;髽I(yè)安全標準內(nèi)容要求基本包括:
一、重大危險源單位基本情況表
二、重大危險源點基本特征表
三、重大危險源周邊環(huán)境基本情況表
四、重大危險源監(jiān)控檢查表
五、重大危險源點監(jiān)控設施清單
六、重大危險源點應急器材一覽表
七、重大危險源點應急救援預案文本
八、重大危險源點應急預案演練記錄
九、重大危險源評價報告
十、重大危險源各項檢查記錄
辦公室后勤職責是什么篇14
1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;
5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;
9、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室后勤職責是什么篇15
1、全面統(tǒng)籌后勤事務工作開展(安保、保潔、食堂、宿舍等);
2、負責后勤保障、財產(chǎn)、安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作;
3、負責員工宿舍、食堂管理和規(guī)范,定期組織人員查檢;
4、協(xié)助會務接待的工作安排,及與相關部門的溝通與聯(lián)系;
5、領導安排的.其他工作。