辦公室文秘工作職責(zé)范本
3、員工關(guān)系、員工交流等協(xié)調(diào)工作。
4、專業(yè)資格考試的組織報(bào)考,如建造師、注冊(cè)消防工程師等。
5、社保、公積金的辦理。
6、人力資源各模塊日常的配合工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇2
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的.組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇3
1、接聽(tīng)電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要的保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇4
1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇5
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
5、管理公司人事的檔案;
6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng);
8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇6
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和人力資源管理現(xiàn)裝配合人力資源總監(jiān)擬訂工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)人力資源制度持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、宣傳、推動(dòng)、檢查、保障各項(xiàng)工廠人力資源制度和流程的落地。
3、配合人力資源總監(jiān)設(shè)計(jì)工廠組織架構(gòu),明確各部門職責(zé)、人員編制,指導(dǎo)編制崗位說(shuō)明書。
4、根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的用人需求。
5、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實(shí)施員工職系職級(jí)體系和梯隊(duì)晉升體系,及對(duì)骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊(duì),提供系列的培訓(xùn)和培養(yǎng)方案。
6、配合人力資源總監(jiān)完善公司績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具,。組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的員工績(jī)效管理,提高工作效率。
7、配合人力資源總監(jiān)制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)薪酬政策的落實(shí)。
8、管理與員工的勞動(dòng)關(guān)系,辦理各種勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)。建立員工檔案系統(tǒng),及時(shí)保存、更新、提供人員信息。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇7
1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
2負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施
3負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
7根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃
8制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
9負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程
10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)
11負(fù)責(zé)績(jī)效考核委員會(huì)的日常工作,協(xié)助委員會(huì)處理被考核者的投訴、復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)后續(xù)工作
12做好年度績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日???jī)效考核結(jié)果,做好員工年度績(jī)效終評(píng),組織年度先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
15負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
16負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會(huì),制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行
17組織工作手冊(cè)的編寫、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施
18擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核
19完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇8
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇9
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作用心性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四條對(duì)上級(jí)下達(dá)給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。
第五條抓好員工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握狀況。合理安排使用管理人員,發(fā)現(xiàn)人才,及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見(jiàn)。
第六條組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
第八條按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際狀況,制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇10
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇11
1、分析、辨識(shí)業(yè)務(wù)部門需求,轉(zhuǎn)化為人力資源語(yǔ)言,制定人力資源解決方案,并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理,開(kāi)展人員培訓(xùn)、任職資格工作
3、協(xié)助完成招聘工作,針對(duì)重點(diǎn)崗位尋訪候選人,并通過(guò)構(gòu)建人才地圖;
4、負(fù)責(zé)組織文化活動(dòng)的落地和實(shí)施,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇12
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇13
一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。
二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇14
1、擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇15
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇16
1、建立并完善人力資源體系管理機(jī)制,確保公司人力資源管理工作正常運(yùn)行。
2、需求規(guī)劃與配置管理:組織編制公司人力需求,根據(jù)公司人力需求的需要,組織人事聘與配置工作,優(yōu)化公司人力資源配置,并確保公司錄用到合格人才,公司人力資源充足。
3、培訓(xùn)管理:組織制訂、實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
4、績(jī)效管理:定期組織公司各部門進(jìn)行員工績(jī)效考核工作。
5、薪酬管理:編制具有競(jìng)爭(zhēng)力、公平性的薪酬管理體系,負(fù)責(zé)員工日常的薪酬福利管理。
6、員工福利管理:公司員工的社保、住房公積金等各項(xiàng)福利及工傷申報(bào)管理工作。
7、勞動(dòng)關(guān)系管理:?jiǎn)T工勞資關(guān)系管理工作,包括勞動(dòng)糾紛、日常員工關(guān)系維系,勞動(dòng)合同管理。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇17
1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。
3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。
7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。
8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來(lái)訪人員。
13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。
14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
辦公室文秘工作職責(zé)范本篇18
1、負(fù)責(zé)門店人員招聘、面試,端口管理
2、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人考勤管理,業(yè)績(jī)、薪酬核算,勞動(dòng)關(guān)系處理
3、負(fù)責(zé)門店日常管理,門店規(guī)章制度的執(zhí)行,獎(jiǎng)懲政策的監(jiān)督落地
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、執(zhí)行,做好員工關(guān)懷工作
5、負(fù)責(zé)門店簽約合同管理,業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析