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前臺文員崗位職責模版

| 新華

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心?!保D(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺文員崗位職責模版篇2

1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求。

2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。

3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。

4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識。

5、熱愛汽車行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的&39;表達能力和良好的溝通能力。

6、完成上級領(lǐng)帶交辦的其他任務。

前臺文員崗位職責模版篇3

1、負責客人的`登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

前臺文員崗位職責模版篇4

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心?!保D(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺文員崗位職責模版篇5

(1)負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

(3)負責部分庫房管理工作。

(4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協(xié)助起草商務合同,以及相關(guān)資料的準備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內(nèi)外部的'溝通協(xié)調(diào)工作。

(9)上級領(lǐng)導安排的工作。

前臺文員崗位職責模版篇6

1、負責整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;

2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告,登記接收評估報告時間;

5、協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員崗位職責模版篇7

接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關(guān)人員應拒之門外。

保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

負責填寫各種行政費用請款。

協(xié)助日常招聘,負責員工入職手續(xù)的辦理。

負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。

前臺文員崗位職責模版篇8

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

前臺文員崗位職責模版篇9

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導交辦的.其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員崗位職責模版篇10

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心?!?,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺文員崗位職責模版篇11

1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

3.環(huán)境維護:檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;

4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;

5.日常物業(yè)溝通對接;

6.上級交代的其他事務。

前臺文員崗位職責模版篇12

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導交辦的.其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員崗位職責模版篇13

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘__公司‘?!保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉(zhuǎn)入,應問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門窗;

7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺文員崗位職責模版篇14

1.負責來賓的登記、接待和引見;

2.負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的.接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護工作;

6.協(xié)助市場部維護律師事務所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺文員崗位職責模版篇15

1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

3.環(huán)境維護:檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;

4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;

5.日常物業(yè)溝通對接;

6.上級交代的其他事務。

前臺文員崗位職責模版篇16

1、接聽、轉(zhuǎn)接總機電話,接待來訪人員;

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

3、負責會議邀約及部門會議安排;

4、負責辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;

7、協(xié)助進行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的'配合;

前臺文員崗位職責模版篇17

3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助

4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業(yè)管理中心?!?,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;

5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續(xù)事宜;

6、熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。

7、協(xié)助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;

8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;

9、受理報修,填寫相關(guān)單,并在修理完成后及時回訪。

10、對大廈失物進行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認領(lǐng)登記表》;

11、了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;

12、及時完成上級布置的其他工作;

前臺文員崗位職責模版篇18

1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;

3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

4、辦公用品的采購與領(lǐng)用登記;

5、社保系統(tǒng)的維護

6、完成上級交給的其它事務性工作。

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