活動辦公室工作職責(zé)
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、負責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。
任職條件:
一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);
二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;
三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;
四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。
活動辦公室工作職責(zé)篇2
1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報、評選、立項;
2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇3
1負責(zé)倉庫收、發(fā)貨的具體運作，倉庫盤點，貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;
2嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定，5S管理規(guī)范，杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;
3遵守盤點流程，根據(jù)需要定期或不定期盤點，確保庫存準(zhǔn)確;
4負責(zé)作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護，確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;
5遵守收發(fā)貨流程和制度，合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6登記貨物進出倉臺帳，嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;
7負責(zé)分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，維護良好的庫容庫貌，嚴格按照巡庫制度定時巡庫，并立即反饋異常現(xiàn)象;
8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉庫能夠充分利用;
活動辦公室工作職責(zé)篇4
1、負責(zé)QAD系統(tǒng)物流賬務(wù)工作，核查物流賬務(wù)員的日常事務(wù)，確保帳實一致。
2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。
3、分析物流庫房實物與賬務(wù)存在差異的原因，并與相關(guān)人員進行解決。
4、定期提供相關(guān)庫存分類報表，進行分析，并準(zhǔn)備分析報告。
活動辦公室工作職責(zé)篇5
崗位一：
全面負責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二：
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三：
協(xié)助主任工作。
負責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報告。
負責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負責(zé)宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責(zé)人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責(zé)黨費收繳工作。
崗位四：
負責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負責(zé)國有固定資產(chǎn)管理，做好處機關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。
負責(zé)會務(wù)及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關(guān)工作。
崗位五：
負責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務(wù)及重要活動的籌備工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇6
4S店庫管員崗位職責(zé)
一．配件到貨管理：
1.到貨后，庫管員協(xié)調(diào)車間主任，組織人員卸貨。卸貨過程中，嚴格確認貨物單件標(biāo)簽，進行貨物數(shù)量清點并確認貨物外包裝無損害后，為運輸方簽字確認，并開具出門證。
2.貨物進庫后，立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物，并上架擺放，并及
時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中，根據(jù)清單數(shù)據(jù)，核查價格變動的配件，并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格，并將變動情況進行登記后，并對配件經(jīng)理進行匯報。
3.配件入庫后，應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務(wù)相關(guān)票據(jù)，并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進行歸檔，便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》，并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔，并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理：
1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負全部責(zé)任，配件經(jīng)理定期進行抽查，對于暫時落地擺放的配件，庫管員應(yīng)及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則，庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。
4.每日對當(dāng)日出庫配件進行盤點，并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理，對所發(fā)生的誤差進行原因分析，確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應(yīng)協(xié)助計劃員做好配件索賠工作，并對索賠配件往來作詳細地記錄。
6.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識，定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。
三.配件出庫管理：
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況，辦理發(fā)料手續(xù)，一人一單，全程服務(wù)，庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù)，負全部責(zé)任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排，庫管員設(shè)立并維護清晰、完整、準(zhǔn)確的臺帳，接受財物的監(jiān)督和檢查。
3.及時傳遞各種單據(jù)，做好對帳工作，配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)
1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量，檢查質(zhì)量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質(zhì)量問題的貨物，保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負責(zé)配件上架，按號就座，嚴格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù)，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過程中，保管員必須嚴格履行出庫手續(xù)，根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼?，嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。
6、出庫后，保管員根據(jù)出庫單認真填寫卡片帳，做到帳實相符。
7、確保庫存準(zhǔn)確，保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質(zhì)問題退換回的配件，要另建帳單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整，保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好，督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整（短缺、積壓）的書面報告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4S店倉庫管理員崗位職責(zé)
4S店倉庫管理員崗位職責(zé)：
1、負責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)倉庫日常物資的&39;挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。
4、負責(zé)材進庫后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實物三結(jié)合，月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進、存、銷售、核算表，以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。
5、加強對舊料的管理，上交舊料貼上標(biāo)簽，出產(chǎn)時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理，嚴格執(zhí)行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。
7、堅守崗位，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)，自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
一、負責(zé)引導(dǎo)進站車輛的停放。
二、負責(zé)詢問進站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。
三、負責(zé)客流高峰期安排車輛排隊。
四、負責(zé)引導(dǎo)進廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。
五、負責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位，禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。
六、負責(zé)操作起落桿，控制車輛進出維修站。
七、負責(zé)進場車輛登記。
八、負責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。
九、負責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)維護：
1.實時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊列開啟情況。
2.實時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。
3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況，保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。
4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。
5.定期對服務(wù)器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。
6.一直保證協(xié)通XT800開啟，方便聯(lián)友遠程操作服務(wù)器。
7.查看經(jīng)銷商，留意dms服務(wù)器升級公告，按時對dms進行升級，如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠程協(xié)助升級。
8.dms服務(wù)器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務(wù)U8服務(wù)器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。
10.每月月底最后一天對U8服務(wù)器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況，避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端，給員工分配相應(yīng)權(quán)限。
公司辦公設(shè)備維護：
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預(yù)留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用情況，確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話，保證正常運行。
5.實時查看公司監(jiān)控，保證各個監(jiān)控點運行正常，畫面清晰。
培訓(xùn)協(xié)辦工作：
1.負責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。
2.負責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進行簽到，結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影，午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進行合影。
6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機票。
7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。
活動辦公室工作職責(zé)篇7
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的`工作。
八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇8
1、負責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責(zé)公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
活動辦公室工作職責(zé)篇9
為加強對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。
如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調(diào)整。
2、值班人員要負責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：
1)當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情況。
3)有無其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4)如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。
活動辦公室工作職責(zé)篇10
一、認真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。
三、負責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。
四、負責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。
五、負責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。
七、負責(zé)公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。
十、負責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)
活動辦公室工作職責(zé)篇11
1、教師辦公室電腦由年級組長負責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強的老師承擔(dān))負責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。
3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機;系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負;非管理人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設(shè)備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
活動辦公室工作職責(zé)篇12
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo)：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計實際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責(zé)：
（一）部門崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
（二）人員崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
（1）負責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
（3）負責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
（4）負責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。
（7）負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
（8）負責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任：
（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責(zé)分公司勞動工資治理。
（3）負責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責(zé)分公司的&39;勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負責(zé)
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
（7）負責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
（8）負責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負責(zé)來信來訪的分送處理。
（4）負責(zé)檔案治理工作。
（5）負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
（2）負責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負責(zé)員工宿舍日常工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇13
總體工作職責(zé)
1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負責(zé)公司行政費用的審核管理。
17、負責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。
19、負責(zé)公司接待管理工作。
20、負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。
23、負責(zé)制訂和完善績效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。
24、負責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負責(zé)完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖，負責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。
7、負責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。
15、負責(zé)公司的保密管理工作。
16、負責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。
20、負責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。
29、負責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。
30、負責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責(zé)公司日常采購工作。
6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。
3、負責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后，負責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù)，廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇14
1、負責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責(zé)本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負責(zé)本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
8、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責(zé)制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導(dǎo)決定。
11、負責(zé)本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責(zé)本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。
13、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
活動辦公室工作職責(zé)篇15
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密_。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決_工作中的問題。
六、協(xié)助主任負責(zé)黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八、協(xié)助主任負責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
活動辦公室工作職責(zé)篇16
1、負責(zé)市---機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的.職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負責(zé)辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。
6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市---領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
活動辦公室工作職責(zé)篇17
1)組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃，嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);
3)負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃，將項目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負責(zé)員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負責(zé)定期召開工作例會，講評、總結(jié)和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的.工作目標(biāo)和要求;
6)負責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜，做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關(guān)人員進行及時的整改;
8)負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應(yīng)的改進;
9)對項目重大工作失誤負責(zé)：
10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé)，協(xié)調(diào)，落實，監(jiān)督;
11)定期向上級述職，接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;
13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
活動辦公室工作職責(zé)篇18
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負責(zé)辦公室的文件、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。