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辦公室經(jīng)理工作職責(zé)

| 新華

3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。

4、直接服從監(jiān)管方的`領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

5、認(rèn)真做好來電來訪接待及其記錄。

6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。

7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績效考核。

8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。

10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇2

一、保證倉庫清潔衛(wèi)生,注意防火,防盜,防霉,防蛀。

二、對貴重物品入柜上鎖管理,領(lǐng)出和歸還要辦理手續(xù)。保證倉庫物品擺放整齊。

三、根據(jù)宴會活動需求量合理籌備倉庫物品,保證數(shù)量。

四、頂級盤點(diǎn),物品分類存放。

五、倉庫物管人員不準(zhǔn)進(jìn)入,不準(zhǔn)吸煙。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇3

一、專職安全監(jiān)督管理員是本職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任人,在公司安全環(huán)保部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查工作。

二、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)落實(shí)生產(chǎn)單位職工安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)、新職工入廠(礦)安全教育;歸口管理特種人員的安全技術(shù)培訓(xùn)。

四、參與制定和修改公司安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)保管理制度和安全技術(shù)規(guī)程。并監(jiān)督檢查。

五、經(jīng)常深入生產(chǎn)單位、作業(yè)場所,堅持日常安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促協(xié)助解決有關(guān)安全問題,制止三違行為。

六、參與各類安全檢查工作,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時提出整改意見,并跟蹤監(jiān)督落實(shí),消除隱患。

七、負(fù)責(zé)落實(shí)職工勞動防護(hù)用品發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查生產(chǎn)單位按規(guī)定及時發(fā)放和合理使用。

八、協(xié)助參與有關(guān)部門各類生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,進(jìn)行事故隱患統(tǒng)計、分析和報告。提出事故防范措施,督促有關(guān)單位落實(shí)。

九、建立健全公司安全生產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)各類資料的歸檔、統(tǒng)計和上報工作。

十、完成上級部門和公司布置的其他安全生產(chǎn)工作。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇4

(一)項(xiàng)目管理辦公室職能

建立健全項(xiàng)目預(yù)算績效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理,擬定項(xiàng)目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。

(二)具體崗位職責(zé)1.綜合管理崗

(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;

(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;

(6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作;

(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績效評價檔案;

(9)對項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;

(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫;

(11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;

(12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;

(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2.建設(shè)專項(xiàng)崗

(1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的.申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;

(3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;

(4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項(xiàng)目審計中的溝通及答疑事宜;

(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;

(6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;

(7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

(8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

(9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;

(10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

(11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.財政專項(xiàng)崗

(1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

(3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

(4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績效指標(biāo),匯總整理績效目標(biāo)并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;

(5)對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實(shí)施財政性項(xiàng)目績效評價;

(7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.其他專項(xiàng)崗

(1)對校內(nèi)非財政性項(xiàng)目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;

(3)制定并完善非財政性項(xiàng)目績效指標(biāo),將匯總整理后的績效目標(biāo)上報審批,并及時將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);

(4)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績效評價報告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評價等方式,實(shí)施非財政性項(xiàng)目績效評價;

(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇6

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質(zhì)量。

2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇8

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的`處理

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇9

1、協(xié)助完成采購任務(wù),負(fù)責(zé)工具、材料的查驗(yàn)和入庫工作。

2、負(fù)責(zé)庫房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作。

3、對庫房物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí),做到帳、物清楚準(zhǔn)確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結(jié)。

4、填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。

5、填寫庫房材料月報表。

6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時補(bǔ)充庫存。

7、定期清理庫房,保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,庫房材料要科學(xué)管理,做到井井有條。

8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將庫房鈅匙交給別人。

9、必須做好庫房的消防、安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報辦公室。

辦公室經(jīng)理工作職責(zé)篇10

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要等工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

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