檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;
3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的.工作;
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;
6、負(fù)責(zé)劃分文書(shū)檔案的密級(jí)和保管期限;
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇2
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的&39;開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇3
1、負(fù)責(zé)生命庫(kù)部門(mén)各類(lèi)人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)細(xì)胞存儲(chǔ)報(bào)告的輸出工作;
3、負(fù)責(zé)按保密制度對(duì)各類(lèi)文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行樣本庫(kù)管理相關(guān)的.流程設(shè)計(jì)和規(guī)范;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇4
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;
6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇5
1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷(xiāo)毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類(lèi)管理,標(biāo)識(shí)明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類(lèi)檔案的裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護(hù)公司檔案的&39;完整與安全;
8、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇6
1、在本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的.其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日常考勤、衛(wèi)生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級(jí)交辦的其它事宜。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇7
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)檔案材料的收集、分類(lèi)、整理和建檔;
2、負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來(lái)文件進(jìn)行定期歸檔;
3、按公司規(guī)章制度合理處理各類(lèi)建檔、調(diào)檔、借閱需求,并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;
4、所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);
5、負(fù)責(zé)部門(mén)其他日常工作,如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總,以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇8
職責(zé):
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的.病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇9
1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。
2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的`數(shù)字化工作。
3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇10
職責(zé):
1、入離職資料的整理與存放;
2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱;
3、每月合同盤(pán)點(diǎn),離職材料的抽出歸檔;
4、協(xié)助本部門(mén)有關(guān)資料整理的其他工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)處理;
3、具有強(qiáng)烈的.責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強(qiáng);
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇11
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的.科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;
2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù),做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的&39;出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,
5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇13
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;
2.對(duì)各部門(mén)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類(lèi)證照的`辦理和年檢;
4.負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫(xiě)項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào);
5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo);
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇14
1.負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納,保證檔案的.完整性、安全性;
2.負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;
3.工商審批等輔助工作;
4.完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)的安排及執(zhí)行。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇15
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷,并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料,建立完善的.技術(shù)檔案。
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作,并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息,對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決,做好記錄,報(bào)告工程部經(jīng)理,提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃,填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況,以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇16
1)負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作
2)將公司檔案資料按公司要求登記造冊(cè)
3)定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性
4)對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理
5)定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全
6)積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí)
7)樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的.保密,保管工作
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇17
1.建立、更新和維護(hù)專(zhuān)題主計(jì)劃表,主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護(hù);
3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;
4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);
5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請(qǐng)求,對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;
10.確保所有資料和相關(guān)材料被專(zhuān)題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;
11.其他工作內(nèi)容。
檔案管理人員崗位職責(zé)有哪些篇18
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類(lèi)、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的&39;要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還,確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等