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行政前臺崗位職責

| 新華

3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

8、考勤的統(tǒng)計與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政前臺崗位職責篇2

1。負責公司總機的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責篇3

1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,并通報相關部門;

3、管理辦公用品;

4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護

7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充

8、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責篇4

行政前臺崗位職責:

1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;

2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務接待管理;

3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

4、負責公司考勤管理;

5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的&39;督導和管理;

6、協(xié)助行政日常事務管理;

行政助理崗位職責:

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;

4、建立良好的勞工關系渠道,協(xié)調公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關系;

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機制;

8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務培訓及外訓工作;

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;

行政前臺崗位職責篇5

1、前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

2、接待訪客并保證記錄完整、準確;

3、接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;

4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

5、協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;

7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

8、對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

9、辦公室清潔、綠植的審查;

10、協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺崗位職責篇6

1、接待來訪學員及家長,完成學員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導學員及家長報班;

2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預約學生及家長上門咨詢;

3、做好線索學員信息登記與管理并協(xié)助學科教師做好學生學習管理工作;

4、負責學員及員工考勤等工作

5、協(xié)助日常辦公室事務及其他臨時性工作。

行政前臺崗位職責篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;

2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺崗位職責篇8

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、接待用品、清潔用品申請。

4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

5、花草定期養(yǎng)護

6、公司員工通訊錄整理更新。

7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

行政前臺崗位職責篇9

1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

行政前臺崗位職責篇10

一、負責進入公司辦公場所的所有的人,要用禮貌用語說:“您好,請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。

行政前臺崗位職責篇11

1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等,

2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開早會時檢查(頭發(fā)不能亂,西服領帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機掛上)

3、三表一卡的規(guī)范性嚴格按照運營指南要求規(guī)范去做。

4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關閉。

6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的重點,20%績效工資作為獎懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。

7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領導在不在都一個樣!

8、以上各項將在20__年12月1號起執(zhí)行。

行政前臺崗位職責篇12

1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;

7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責篇13

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的&39;上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責篇14

1、負責公司電話接轉;

2、監(jiān)督每天人員打卡情況,若有遲到或未到者上報人事行政主管;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負責辦公用品的采購工作,做好登記表存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放出入庫做好登記表。

5、負責復印、傳真、打印等設備的使用與管理工作,降低消耗,及時進行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點。

6、負責公司每周下午茶的準備以及客人來訪的&39;接待工作。

7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員),下班前派發(fā)給加班人員。

8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度,安排面試人員做相應的試題。

9、員工入職資料整理(掃描、復印后轉交部門主管存檔)。

10、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

11、在相應招聘網(wǎng)站上篩選面試者,介紹公司并約面試者到公司面試,并將結果上報相應職位領導;

12、入職人員資料歸案,簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。

行政前臺崗位職責篇15

職位描述:

職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內(nèi)容如下:

1、負責衣物收發(fā)。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

3、看守店鋪。

4、衣物的洗滌不用你負責、這由專人完成。

工作要求:

做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

薪資待遇底薪?提成,具體面議

行政前臺崗位職責篇16

1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;

2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算;

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關手續(xù);

6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責篇17

1、完成公司交待的事項,及時跟蹤與匯報;

2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的`扣款;

4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務,并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護,保證使用正常;

6、維護辦公環(huán)境,營造整潔,溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責篇18

1、負責來訪客人的接待;

2、負責前臺總機電話的接聽,轉告并記錄重要信息;

3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;

7、開展社會增減員及申報等工作;

8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的.落實;

9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;

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