辦公室文秘職責(zé)
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇2
1、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機(jī)要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報(bào)道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;
8、負(fù)責(zé)綜治、計(jì)生和應(yīng)急管理工作;
9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項(xiàng)目的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作;
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作，負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘職責(zé)篇3
崗位職責(zé):
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟(jì)咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的.專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項(xiàng)目工作中負(fù)責(zé)將專家技術(shù)成果進(jìn)行市場推介,同時(shí)負(fù)責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進(jìn)行談判;
2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項(xiàng)目落戶寧波科技園區(qū)進(jìn)行引進(jìn)落戶前期安排和與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。
3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進(jìn)專家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。
任職要求安排:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項(xiàng)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇5
第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作用心性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四條對上級下達(dá)給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)、帶動后進(jìn)，搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)。
第五條抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見。
第六條組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
第七條根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
第八條按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇6
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動;
辦公室文秘職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào)，編撰《上外簡報(bào)》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；
4、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；
5、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；
6、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；
7、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作；
8、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項(xiàng)宣傳、文化活動；
9、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；
10、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；
11、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室文秘職責(zé)篇8
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要的保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財(cái)務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的&39;呈送、處理、歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
辦公室文秘職責(zé)篇10
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇11
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)，管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。
4、一次性接待顧客三個以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時(shí)出示調(diào)動通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
辦公室文秘職責(zé)篇12
1。負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2。負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4。負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的.文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5。負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時(shí)反饋。
7。布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。熱情接待來訪人員，做好工作。
9。積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12。配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘職責(zé)篇13
1。負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2。負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。
4。負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5。負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的`收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。
6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時(shí)反饋。
7。布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
9。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
10。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
11。配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
12。做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
13。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的&39;會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘職責(zé)篇15
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的.應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細(xì)則：
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；
2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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辦公室文秘職責(zé)篇16
1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、負(fù)責(zé)公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
9、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。
10、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
辦公室文秘職責(zé)篇17
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室文秘職責(zé)篇18
1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
2負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施
3負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
7根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃
8制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
9負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程
10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo)，并分解到崗位績效指標(biāo)
11負(fù)責(zé)績效考核委員會的日常工作，協(xié)助委員會處理被考核者的投訴、復(fù)議申請及相關(guān)后續(xù)工作
12做好年度績效考評工作，結(jié)合日?？冃Э己私Y(jié)果，做好員工年度績效終評，組織年度先進(jìn)評選活動，及榮譽(yù)稱號授予等相關(guān)工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
15負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化推薦，組織處理員工投訴和勞動爭議
16負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會，制定部門工作計(jì)劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結(jié)報(bào)告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行
17組織工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施
18擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核
19完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作