簡易辦公室主任職責
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理、預(yù)算控制;
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的&39;登記發(fā)放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關(guān)系維護,包括:工商、環(huán)保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應(yīng)商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習(xí)生的管理;
10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導(dǎo)各部門建立、健全各項規(guī)章制度,匯總以及實施;
簡易辦公室主任職責篇2
崗位職責:
(1)負責協(xié)助主任對每日、每周、每月銷售任務(wù)的完成情況進行跟蹤、督促。
(2)負責協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項銷售政策、活動。
(3)負責根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監(jiān)督、指導(dǎo)賣場銷售。
(4)負責樣機的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。
(5)負責協(xié)助主任對本品類組贈品的管理。
(6)負責協(xié)助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。
(7)負責全程跟進本品類組的售后服務(wù)工作。
任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷,有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
(2)20__屆統(tǒng)招??啤⒈究茖W(xué)歷畢業(yè)生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質(zhì)。
簡易辦公室主任職責篇3
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
二、負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續(xù)。
三、做好各類會議紀要并存檔保管。
四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。
五、負責傳真件的收發(fā)工作。
六、負責辦公室物品的保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。
七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的&39;使用效率,提倡節(jié)儉。
九、完成并反饋上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
簡易辦公室主任職責篇4
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
簡易辦公室主任職責篇5
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務(wù)公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。
簡易辦公室主任職責篇6
教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
(1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。
(3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。
(4)及時檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學(xué)。
(5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
(6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。
(7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。
(8)組織開展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
(1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
(3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
(4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
(5)各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習(xí)的安排工作。
(7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。
簡易辦公室主任職責篇7
1.負責公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2.負責辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。
3.負責公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。
4.負責員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。
5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。
6.負責公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。
7.負責員工各項人事統(tǒng)計報表工作。
8.負責公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作。
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建議。
11.員工薪金激勵問題的研究與建議。
12.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
簡易辦公室主任職責篇8
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。
4、負責安排公務(wù)用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。
簡易辦公室主任職責篇9
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負責企業(yè)文化建設(shè)。
簡易辦公室主任職責篇10
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。
簡易辦公室主任職責篇11
1、年齡32-48歲,大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負責集團車輛管理工作。
簡易辦公室主任職責篇12
1、根據(jù)公司編制及各用人部門的情況,分析、整理、匯總招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘計劃及具體實施方案并有效落實;
3、根據(jù)不同崗位的特點,通過有效的渠道開展簡歷搜尋和篩選;
4、有效組織開展面試、甄選、錄用等工作,確保招聘目標的達成;
5、招聘渠道的建立與評估,并與各類招聘平臺、機構(gòu)保持良好合作關(guān)系;
6、重點參與公司管高級技術(shù)崗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司發(fā)展需要,建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程;
8、周期性進行招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,持續(xù)優(yōu)化招聘工作
簡易辦公室主任職責篇13
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
簡易辦公室主任職責篇14
1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答?,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的`接待等工作。
3、負責本中心工作計劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。
6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
簡易辦公室主任職責篇15
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;
4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密 。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;
8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
簡易辦公室主任職責篇16
1、負責系辦公室的日常管理工作。
2、負責全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。負責全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。
4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負責主持全系的各類會議。
5、負責全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負責接待上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。
7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負責協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。
9、負責協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。
11、負責辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負責統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。
13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。
14、負責本系各項工作成果的統(tǒng)計(科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果)整理歸檔工作。
15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負責安排節(jié)假日值班。
17、負責領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
簡易辦公室主任職責篇17
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負責。
簡易辦公室主任職責篇18
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預(yù)算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。