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行政辦公室最新職責(zé)

| 新華

3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

9、集團公司網(wǎng)站信息的`收集、審核、發(fā)布與維護;

10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室最新職責(zé)篇2

聯(lián)系部門:館內(nèi)財務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務(wù)概述:

負責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)函電和部門報告,制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié),做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

崗位職責(zé):

1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準確。

4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責(zé)按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;

行政辦公室最新職責(zé)篇3

聯(lián)系部門:館內(nèi)財務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務(wù)概述:

負責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關(guān)函電和部門報告,制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié),做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

崗位職責(zé):

1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準確。

4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責(zé)按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;

15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇4

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

6、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

8、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

9、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室最新職責(zé)篇5

1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇6

1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

4、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);

5、負責(zé)合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的&39;文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

行政辦公室最新職責(zé)篇7

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責(zé)對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

7.負責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責(zé)公司機要件的收發(fā),做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。

3.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設(shè),建設(shè)文明公司,監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進行編制計劃的管理。

2.負責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

3.負責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務(wù)工作

珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

1.負責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

3.負責(zé)公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

4.負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

(十)外事工作

1.負責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的外事活動,是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室最新職責(zé)篇8

1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的`起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇9

1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的'安排,文件的整理,活動的提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇10

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇11

1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。

3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室最新職責(zé)篇12

1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的.提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇13

一、負責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

二、負責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

行政辦公室最新職責(zé)篇14

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

3、負責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

5、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;

6、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;

7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作;

9、負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

10、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;

11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

12、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

14、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

15、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

16、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

17、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;

18、負責(zé)處理職工獎懲事宜;

19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作;

20、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;

21、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

22、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;

25、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;

26、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和---等工作;

27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動;

28、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

29、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

30、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

31、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

32、負責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;

33、負責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;

34、負責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;

35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽取群眾意見和建議,為總公司決策提供依據(jù);

36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇15

1、負責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負責(zé)員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;

6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公室最新職責(zé)篇16

(一)辦公室崗位的設(shè)置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

(二)辦公室主任崗位職責(zé)?

1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

2.負責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

3.負責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

4.負責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的'會議

6.具體負責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

7.負責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

8.負責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

(三)辦公室秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

3.負責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

4.負責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

5.負責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

6.負責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室最新職責(zé)篇17

1、按照崗位工作要求,認真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。

3、負責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。

4、負責(zé)公司印章管理工作。

5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

6、負責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的`申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室最新職責(zé)篇18

1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊,負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

9.負責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

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