行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇2
1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負責(zé)集團勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動方案。
10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;
11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級負責(zé)重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進等;
15、指導(dǎo)行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項行政費用的預(yù)算及支出。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇3
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇4
1、負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
3、負責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護;
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標準化工作流程。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇5
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇6
1、協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
2、公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
4、負責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
5、負責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護管理;
9、員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
10、負責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇7
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進工作;
3、負責(zé)行政費用報銷;
4、負責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇8
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、負責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
8、負責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇9
1、負責(zé)公司所有費用報銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇10
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇11
1、負責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準備工作;
3、負責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇12
1、負責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責(zé)辦公文具采購;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;
6、負責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責(zé)公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負責(zé)每月辦公室租金的申請;
10、負責(zé)公司的各類付款報銷申請;
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇13
職責(zé)描述:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
6、負責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責(zé)任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇14
崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳
2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀
4、較強的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優(yōu)先
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇15
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇16
崗位職責(zé):
(1)負責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;
(3)負責(zé)分公司會議管理工作;
(4)負責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;
(5)負責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;
(6)負責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;
(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇17
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓蟊?,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政管理的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇18
1、有安全主任資格證,在機械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負責(zé)員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。