一、辦公室管理制度

1、本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所，由辦公室處負責統(tǒng)一管理。

2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關燈，關窗，鎖門。

5、在未經(jīng)批準情況下，辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表。

如確實有事必須提前一天請假，必要時好作人員調整。

2、值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

3、值班人員有權監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門，并要如實作好《值班日記》內容記錄，包括：

1)當天在協(xié)會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2)衛(wèi)生值日情況。

3)有無其他特殊情況，值班人員應作好會議記錄。

4)如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄。

辦公室職責工作內容篇2

1)組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

3)負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

4)負責員工的考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

5)負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經(jīng)常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的.工作目標和要求;

6)負責對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡事宜，做好內部(包括與公司各部門)的協(xié)調工作;

7)定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的整改;

8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進;

9)對項目重大工作失誤負責：

10)對各類大型活動相關工作全面負責，協(xié)調，落實，監(jiān)督;

11)定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查;

12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

13)執(zhí)行本項目所對應服務標準，并督導下屬執(zhí)行服務標準。

辦公室職責工作內容篇3

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室職責工作內容篇4

1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決，遇重大設備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡中心管理員修復。除網(wǎng)絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

2、各教師辦公室要把學校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。

3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動微機;系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復時造成數(shù)據(jù)丟失，責任自負;非管理人員，不得修改系統(tǒng)設置，以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關閉電腦。

5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。

6、全體教職工要愛護電腦設備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

7、學期結束將由各條線結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室職責工作內容篇5

1.負責生產庫房標準件、生產原料、產成品、半成品乙炔、氧氣及生產耗材的出入庫登記。

2.負責倉庫物資賬目。

3.及時編制生產耗材采購清單報送供應部門進行采購。

4.根據(jù)生產車間要求，堅守工作崗位，做好生產后勤服務工作。

5.倉庫物資擺放整齊有序，標識物資名稱，庫存數(shù)量。

6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。

7.提前10分鐘到崗，按5s標準對庫區(qū)進行清掃。

8.控制庫存物資，及時反饋庫存情況，集中報購常用物資，保證有最低量的庫存。

辦公室職責工作內容篇6

一、接聽、轉接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

十三、保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容。

十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

辦公室職責工作內容篇7

總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務會議、商務接待等,有優(yōu)秀的對外公關能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

辦公室職責工作內容篇8

1負責倉庫收、發(fā)貨的具體運作，倉庫盤點，貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;

2嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定，5S管理規(guī)范，杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;

3遵守盤點流程，根據(jù)需要定期或不定期盤點，確保庫存準確;

4負責作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調和維護，確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;

5遵守收發(fā)貨流程和制度，合理安排叉車司機和搬運工的工作;

6登記貨物進出倉臺帳，嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關單證;

7負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，維護良好的庫容庫貌，嚴格按照巡庫制度定時巡庫，并立即反饋異?，F(xiàn)象;

8合理安排貨物存放，確保貨物存放符合安全要求，并使倉庫能夠充分利用;

辦公室職責工作內容篇9

4S店庫管員崗位職責

一．配件到貨管理：

1.到貨后，庫管員協(xié)調車間主任，組織人員卸貨。卸貨過程中，嚴格確認貨物單件標簽，進行貨物數(shù)量清點并確認貨物外包裝無損害后，為運輸方簽字確認，并開具出門證。

2.貨物進庫后，立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物，并上架擺放，并及

時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中，根據(jù)清單數(shù)據(jù)，核查價格變動的配件，并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格，并將變動情況進行登記后，并對配件經(jīng)理進行匯報。

3.配件入庫后，應做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務相關票據(jù)，并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復印件進行歸檔，便于查詢。

4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后，兩日以內根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》，并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔，并填寫檔案目錄便于查詢。

二.配件在庫管理：

1.庫管員應做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。

2.庫管員對配件的定制管理負全部責任，配件經(jīng)理定期進行抽查，對于暫時落地擺放的配件，庫管員應及時、合理的進行清理。

3.為保障先進先出的出庫原則，庫管員對貨架上配件的擺放應做好及時調整。

4.每日對當日出庫配件進行盤點，并將盤點結果匯報至配件經(jīng)理，對所發(fā)生的誤差進行原因分析，確因工作失誤造成的庫管員應付相應責任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。

5.庫管員應協(xié)助計劃員做好配件索賠工作，并對索賠配件往來作詳細地記錄。

6.加強業(yè)務知識的學習，認真學習培訓知識，定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務知識考核。

三.配件出庫管理：

1.根據(jù)領料和銷售情況，辦理發(fā)料手續(xù)，一人一單，全程服務，庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務，負全部責任。

2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排，庫管員設立并維護清晰、完整、準確的臺帳，接受財物的監(jiān)督和檢查。

3.及時傳遞各種單據(jù)，做好對帳工作，配合配件經(jīng)理做好結帳工作。

4.月終按時從西訊系統(tǒng)導出月底庫存情況。

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

汽車4S店配件庫房管理員崗位職責

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

1、入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。

2、貨物入庫驗收的工作中，庫房管理員要認真清點貨物的數(shù)量，檢查質量，同時填寫實收貨物清單（送貨上門），核實無誤后簽字確認。對于有質量問題的貨物，保管員有權拒收。

3、保管員負責配件上架，按號就座，嚴格執(zhí)行有關“配件的保管”規(guī)定。

4、保管員負責根據(jù)核對好的入庫單據(jù)，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。填寫卡片帳工作，應在當天完成。

5、在配件的發(fā)放過程中，保管員必須嚴格履行出庫手續(xù)，根據(jù)調撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼?，嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨。

6、出庫后，保管員根據(jù)出庫單認真填寫卡片帳，做到帳實相符。

7、確保庫存準確，保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復查。做好配件的月度和季度盤點工作。

8、因量質問題退換回的配件，要另建帳單獨管理，及時督促計劃員進行庫存和帳目調整，保正庫存配件的準確、完好，督促采購員盡快作出異常處理。

9、適時向計劃員提出配件庫存調整（短缺、積壓）的書面報告。

10、保管全部與配件的業(yè)務單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。

11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

4S店倉庫管理員崗位職責

4S店倉庫管理員崗位職責：

1、負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

2、負責保持倉庫內部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。

3、負責倉庫日常物資的&39;挑選、復核、及發(fā)貨工作。

4、負責材進庫后要立卡、入賬，并做到帳、卡、實物三結合，月底要上交產部當月進、存、銷售、核算表，以便產部統(tǒng)計生產進度。

5、加強對舊料的管理，上交舊料貼上標簽，出產時交換車主。

6、材料及零配件的價格要合理，嚴格執(zhí)行價格制度，不能隨便加價，車主和廠部查到要追究倉管員的職責。

7、堅守崗位，倉庫嚴禁閑雜人員入內，自覺遵守廠部各項管理制度。

8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。

9、部門主管交辦的其他事項。

4S店車輛引導員崗位職責

4S店車輛引導員崗位職責

一、負責引導進站車輛的停放。

二、負責詢問進站客戶是否預約并第一時間通知服務顧問。

三、負責客流高峰期安排車輛排隊。

四、負責引導進廠非維修車輛的停放，保持出入站通道暢通。

五、負責監(jiān)控待修車輛停車位，禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。

六、負責操作起落桿，控制車輛進出維修站。

七、負責進場車輛登記。

八、負責出場車輛按規(guī)定放行。

九、負責工作區(qū)域內衛(wèi)生的保持。

日產4S店網(wǎng)絡管理員崗位職責

公司網(wǎng)絡維護：

1.實時監(jiān)控dms服務器通道隊列開啟情況。

2.實時監(jiān)控dms服務系統(tǒng)資源占用情況。

3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡帶寬用情況，保證有2M帶寬預留給服務器。

4.每天早上查看dms服務器是否備份成功。

5.定期對服務器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。

6.一直保證協(xié)通XT800開啟，方便聯(lián)友遠程操作服務器。

7.查看經(jīng)銷商，留意dms服務器升級公告，按時對dms進行升級，如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠程協(xié)助升級。

8.dms服務器升級后要對dms客戶端進行升級。

9.定期對財務U8服務器進行殺毒，系統(tǒng)漏洞修補。

10.每月月底最后一天對U8服務器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.

11.每天查看服務器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。

12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件，進行定期殺毒與漏洞修補。

13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。

14.對公司內部進行合理帶寬分配，保證所有員工正常使用網(wǎng)絡。

15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況，避免員工利用公司網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡購物、下載、游戲等行為。

16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端，給員工分配相應權限。

公司辦公設備維護：

1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材，預留備份。

2.檢查打印機、傳真機等辦公設備的使用情況，確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。

3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。

4.維護集團電話，保證正常運行。

5.實時查看公司監(jiān)控，保證各個監(jiān)控點運行正常，畫面清晰。

培訓協(xié)辦工作：

1.負責培訓教室網(wǎng)絡設備、投影、功放等正常使用。

2.負責調查問卷、考試卷等材料的打印。

3.負責每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學員進行簽到，結束收回簽到表。

4.中午課程結束后帶領學員到員工餐廳用餐。

5.每次新開班需要進行合影，午餐結束后帶領學員到專營店門口進行合影。

6.幫助學員訂購返程火車票和飛機票。

7.協(xié)助大家做好培訓相關的工作。

8.完成經(jīng)理分配的工作任務。

辦公室職責工作內容篇10

1.倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。

2．負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。

3．對入庫配件做到三不入：劣質配件不入庫；數(shù)量不清，質量不足不入庫；不能使用的配件、設備及用具不入庫。

4．熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。

5．對市場采購配件，做到依實物入庫，不得以票據(jù)入庫，并對入庫材料分類擺放，懸掛標志，做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。

6．每月月底對庫房進行盤查，對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報領導。

7．各種配件的發(fā)放，必須要有領導批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放（銷售員），更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領新。

8．經(jīng)常主動與領導取得聯(lián)系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時，要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售。

9．認真協(xié)助采購員搞好各種配件的采購工作。

10.對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續(xù)。

11.公物不外借。如遇特殊情況,經(jīng)本部門領導批準,做好登記外借手續(xù),并按時間歸還外借物品,如有損壞應由借用人照價賠償。

12.建立物品發(fā)放個人檔案。(個人領備品清單)。

13．經(jīng)常保持庫內、門市的環(huán)境衛(wèi)生。

14．樹立安全第一思想，堅持“預防為主，防消結合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房，確保公司財產安全完整。

注：請工作人員，認真閱讀。

辦公室職責工作內容篇11

1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

2、負責公司固定資產管理工作并流程化

3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

5、負責公司來賓的`接待與安排，車輛使用及調配

6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

辦公室職責工作內容篇12

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室職責工作內容篇13

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的`擬辦工作，做好日常保密_。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決_工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室職責工作內容篇14

1、協(xié)助系領導組織、協(xié)調、檢查、督促系內各辦、室的工作，注重調查研究，為系領導決策提供可靠的事實和科學依據(jù)。

2、做好辦公室成員的考勤考核工作，負責全系教職工長期病、事假的`上報工作。

3、根據(jù)系領導的指示和學院有關規(guī)定，組織起草系工作計劃、報告、總結、通知及其它公文的日常處理。

4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。

5、負責系內外的工作聯(lián)系，做好來信、來訪人員的接待工作。

6、參加系內各種會議，做好會議記錄。負責請示、報告、工作計劃、總結等的起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。

7、協(xié)助教務辦搞好教學工作;協(xié)助學工辦搞好學生工作。

8、負責系印章和一般辦公設施的管理，檢查批轉相關文件，做好上傳下達的工作。

9、負責教職工考勤和年度考核有關材料的收集匯總工作。

10、完成學院有關部門和系領導臨時交辦的其他工作，并協(xié)助系領導做好安全工作。

11、妥善保管和正確使用公章。

辦公室職責工作內容篇15

1、負責QAD系統(tǒng)物流賬務工作，核查物流賬務員的日常事務，確保帳實一致。

2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。

3、分析物流庫房實物與賬務存在差異的原因，并與相關人員進行解決。

4、定期提供相關庫存分類報表，進行分析，并準備分析報告。

辦公室職責工作內容篇16

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門間的`工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室職責工作內容篇17

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

(7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。

(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務作用。

三、組織、安排各部門的.政治學習和業(yè)務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經(jīng)常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室職責工作內容篇18

總體工作職責

1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。

5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

8、負責公司印信的使用和管理工作。

9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

10、負責公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負責公司法律事務工作。

13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。

15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。

16、負責公司行政費用的審核管理。

17、負責公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。

18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

19、負責公司接待管理工作。

20、負責公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負責制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實施。

22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監(jiān)督實施。

23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監(jiān)督各部門實施相應的績效考核制度。

24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發(fā)布通知、通告，負責審核后以公司名義發(fā)出。

28、準備總經(jīng)理會議議題，根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要，并督促有關部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關行政方面的工作。

人員設置安排

一、檔案管理員

1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴格執(zhí)行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負責公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

3、負責檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協(xié)調相關部門。

5、根據(jù)需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。

6、負責會議接待工作和會務安排工作。

7、負責接待任務中的費用預決算。

8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。

13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發(fā)言稿等材料。

14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

15、負責公司的保密管理工作。

16、負責各類信息的采集匯編。

17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

18、負責總機設備的日常維護工作。

19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的`編制。

20、負責電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負責公司來訪客人的預約登記。

22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負責日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

25、負責公司及各部門文件的打印工作。

26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

27、負責公司傳真收發(fā)管理和復印管理，做好登記。

28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。

29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。

30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。

33、完成上級領導交辦的其他工作。

三、事務處

1、負責總經(jīng)理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

2、負責公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負責總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負責公司日常采購工作。

6、負責公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負責保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。

7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。

9、熱情服務，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務工作。

11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。

12、認真完成領導交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執(zhí)行。

3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。

5、做好檔案的分級管理與保密。

6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。