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檔案管理員職責(zé)

| 新華

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員職責(zé)篇3

職責(zé):

1、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

3、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;

3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。

檔案管理員職責(zé)篇4

1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員職責(zé)篇5

1、維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

5、負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

檔案管理員職責(zé)篇6

1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的`同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日??记凇⑿l(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

11、上級(jí)交辦的其它事宜。

檔案管理員職責(zé)篇7

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

檔案管理員職責(zé)篇8

職責(zé)描述:

1、參與公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;

3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;

4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

6、各種文書打印和會(huì)議記錄;

7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);及時(shí)整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時(shí)匯報(bào);

8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作;

9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專業(yè)要求:

工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。

助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

檔案管理員職責(zé)篇9

1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員職責(zé)篇10

負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密,切實(shí)履行保密義務(wù);

協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目。

2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的`全宗卷。

6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

7、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。

9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。

檔案管理員職責(zé)篇12

1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

檔案管理員職責(zé)篇14

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員職責(zé)篇15

1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的.、完整的保管好檔案信息;

8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解_工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員職責(zé)篇16

1、檔案收集與整理歸檔工作:負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團(tuán)檔案完整、安全;

2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作;

完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員職責(zé)篇17

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;

5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

檔案管理員職責(zé)篇18

職責(zé):

1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、中?;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識(shí);

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、有較強(qiáng)的.文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

檔案管理員職責(zé)篇19

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員職責(zé)篇20

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作,建立學(xué)生名冊(cè)。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

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