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辦公室文員工作職責(zé)

| 新華

2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。

3.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。

6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。

7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。

10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。

11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。

12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇2

1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;

4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的'開展;

5.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;

6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)篇3

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責(zé)篇4

1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。

辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

辦公室文員工作職責(zé)篇5

1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;

4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

6、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇6

1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對(duì)外公文的&39;撰寫;

4、政府部門及各企業(yè)信息對(duì)接;

5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作職責(zé)篇7

職責(zé):

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的`歸檔管理;

4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

任職要求:

1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)篇8

1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng)晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的.完整真實(shí)可靠規(guī)范。

5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí)全面。

6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇9

1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問(wèn)題。

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)篇10

1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的'存檔管理;

5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇11

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇12

1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識(shí)跟能力;

3、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;

4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇13

1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確??蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

辦公室文員工作職責(zé)篇14

1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)篇15

1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的'排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責(zé)篇16

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的'組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé):

1.打字處理工作

2.信息的上傳下達(dá)

3.文件歸檔、保管

4.工作記錄

5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待

6.本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3.協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責(zé)篇17

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),各項(xiàng)產(chǎn)品的比價(jià)議價(jià),及時(shí)給銷售反饋報(bào)價(jià)!

2.選擇、評(píng)審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!

3.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的`進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!

4.與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬及供應(yīng)商結(jié)賬!

辦公室文員工作職責(zé)篇18

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

18.接受其他臨時(shí)工作。

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