辦公室的職責(zé)模板有哪些
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對(duì)每日、每周、每月銷售任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤、督促。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售政策、活動(dòng)。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實(shí)際情況,有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗。隨時(shí)掌握賣場(chǎng)情況,監(jiān)督、指導(dǎo)賣場(chǎng)銷售。
(4)負(fù)責(zé)樣機(jī)的.性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助主任對(duì)本品類組贈(zèng)品的管理。
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行庫存管理,及時(shí)補(bǔ)充門店自提商品的合理庫存。
(7)負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)本品類組的售后服務(wù)工作。
任職要求:
(1)大專以上學(xué)歷,有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
(2)20__屆統(tǒng)招???、本科學(xué)歷畢業(yè)生,喜歡銷售工作,溝通表達(dá)良好,有管理潛質(zhì)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、熟悉人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建及培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)公司管理制度的制定、招聘、培訓(xùn)、薪酬績(jī)效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司各崗位職位說明書、薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;
6、熟悉公司與經(jīng)銷商間的人力資源整體規(guī)劃;
7、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作和員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
8、公司安排的其他工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇3
一、負(fù)責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。
二、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
三、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對(duì)物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
四、負(fù)責(zé)新員工入職、報(bào)到手續(xù),填寫個(gè)人信息登記表,收取、核對(duì)各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)公司人事資料歸檔工作。負(fù)責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。
七、負(fù)責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對(duì)各級(jí)員工的業(yè)績(jī)考評(píng),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。
八、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費(fèi)用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷。按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)。
十、負(fù)責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。
十一、負(fù)責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財(cái)務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇4
1負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;
4負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇5
1、協(xié)助董事會(huì)秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理,做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開展工作,做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備,負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的`保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購(gòu)買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇6
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。
5、負(fù)責(zé)各部門間的.組織協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇7
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好。
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào),執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的&39;各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購(gòu)、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購(gòu)、辦公用品及倉(cāng)庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇8
1、獨(dú)立處理項(xiàng)目部日常全盤賬務(wù),并熟悉處理稅務(wù)(所得稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅等)全盤賬務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)核對(duì)月度回款、付款;核對(duì)現(xiàn)金賬、銀行賬;
3、負(fù)責(zé)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票管理、審核以及發(fā)票購(gòu)買及開具;
4、正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,負(fù)責(zé)編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),合理進(jìn)行費(fèi)用控制及預(yù)算,負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,審核、保管各類會(huì)計(jì)憑證;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇9
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。
二、及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)際情況,與各部門協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改、補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理工作
三、負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要,做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況,執(zhí)行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。
八、負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會(huì)及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
十、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十一、認(rèn)真做好各部門到辦公室做的`復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
十二、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與生產(chǎn)部、安全部一起做好對(duì)全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇10
1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇11
1、負(fù)責(zé)長(zhǎng)沙分公司前期的.搭建,辦公室事務(wù)的管理
2、負(fù)責(zé)分公司團(tuán)隊(duì)的組建,選擇合適的招聘渠道,負(fù)責(zé)人員的招募;
3、協(xié)助總部負(fù)責(zé)分公司人事、行政等事務(wù)性工作(包括但不限于入離職手續(xù)辦理、社保公積金辦理、人員培訓(xùn)、績(jī)效考核、企業(yè)文化);
4、協(xié)助總部負(fù)責(zé)其他區(qū)域崗位的招聘工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇12
一、負(fù)責(zé)門診部的醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研工作。
二、負(fù)責(zé)本部門的政治思想、行政業(yè)務(wù)、預(yù)防保健、日常醫(yī)療的領(lǐng)導(dǎo)工作,全面完成部門的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、貫徹預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針,布置貫徹上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),組織制定門診部的.工作計(jì)劃和實(shí)施方案,經(jīng)院長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、檢查門診病員的會(huì)診工作。
五、定期召開門診系統(tǒng)會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,督促檢查醫(yī)務(wù)人員貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)技術(shù)操作規(guī)程。
六、負(fù)責(zé)組織門診工作人員做好衛(wèi)生保健宣傳、清潔衛(wèi)生、消毒隔離等工作。
七、經(jīng)常對(duì)全體人員進(jìn)行醫(yī)德教育,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕醫(yī)療事故。
八、對(duì)所屬人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),妥善安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的工作。
九、及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇13
-主導(dǎo)公司企業(yè)文化的推廣,使企業(yè)文化主題深入至辦公室及營(yíng)運(yùn)層面
-主導(dǎo)項(xiàng)目性工作(如組織成效調(diào)查、Mentor計(jì)劃等),持續(xù)追蹤、分析及提高企業(yè)組織成效與人員能力
-完善員工溝通平臺(tái)與渠道(如員工滿意度調(diào)查、企業(yè)內(nèi)刊、800熱線等),確保溝通渠道順暢
-維護(hù)企業(yè)制度與紀(jì)律,包括公司政策更新、紀(jì)律處分、投訴及訴訟處理等
-策劃及組織公司大型員工活動(dòng),包括年會(huì)、家庭日、尾牙等
-管理辦公室人員培訓(xùn)費(fèi)用及課程安排,確保100%課程完成率
-統(tǒng)籌優(yōu)化餐廳人事管理操作,使餐廳在人事工作上持續(xù)改善
-日常工會(huì)事務(wù)管理,確保合法合規(guī)
-主管指派的其它工作或項(xiàng)目
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇14
1、配合建立公司的人力資源管理體系及內(nèi)部OA。
2、協(xié)助制定和完善公司的人力資源管理制度。
3、協(xié)助或組織各部門的人員招聘、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化推廣、績(jī)效考核、薪酬福利及員工關(guān)系管理等工作。
4、協(xié)助處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
5、向管理層提供有關(guān)人力資源組織發(fā)展等方面的建議,提升管理水平。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇15
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的.打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇16
一、為了處理工作中涉及的`辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ),處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國(guó)家機(jī)密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國(guó)家機(jī)密的情況,要及時(shí)采取措施,對(duì)違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、加強(qiáng)個(gè)人主頁管理,對(duì)于在個(gè)人主頁中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇17
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評(píng)審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的.管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
辦公室的職責(zé)模板有哪些篇18
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。
(3)工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。