辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么
2、深入現(xiàn)場,了解本區(qū)職工工作環(huán)境,為工資與獎金發(fā)放提供依據(jù)。
3、熟悉煤礦安全規(guī)程,有責(zé)任心,能用心做事,熟悉計算機操作。
4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與資格證書:參加安全培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇2
根據(jù)國家教育部《高等學(xué)校教師職務(wù)試行條例》的文件精神,結(jié)合我系發(fā)展實際情況,特制定專業(yè)系主任崗位工作職責(zé)。暫行規(guī)定如下:
1、系主任是教學(xué)質(zhì)量第一責(zé)任人,全面領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)工作。系主任是教學(xué)活動的主要教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督小組成員,負(fù)責(zé)教學(xué)活動的日常檢查、評估、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),強化教學(xué)質(zhì)量的實時監(jiān)控,保證教學(xué)管理規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、課表一經(jīng)排定,嚴(yán)格執(zhí)行,確需調(diào)整,應(yīng)填寫《調(diào)停課申請表》,由系主任簽字同意后,教學(xué)秘書報教務(wù)處審批調(diào)整。
3、系主任負(fù)責(zé)根據(jù)《教師教學(xué)工作業(yè)績考核原則意見》對教師進行考核。
4、系主任負(fù)責(zé)利用教務(wù)網(wǎng)進行日常教學(xué)管理。
5、系主任根據(jù)需要負(fù)責(zé)提出教務(wù)管理系統(tǒng)的修改意見和建議。
6、系主任負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,制訂本系專業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。
7、系主任負(fù)責(zé)組建各專業(yè)合作建設(shè)委員會并定期開展工作。
8、系主任負(fù)責(zé)課程建設(shè)規(guī)劃。
9、系主任負(fù)責(zé)本系教材建設(shè)的規(guī)劃。
10、系主任負(fù)責(zé)自編教材使用的把關(guān)及質(zhì)量檢查。
11、系主任根據(jù)學(xué)院實踐教學(xué)體系的總體框架、實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃和實施計劃,負(fù)責(zé)構(gòu)建本系各專業(yè)的實踐教學(xué)體系、實訓(xùn)
基地建設(shè)。
12、系主任負(fù)責(zé)接受學(xué)院安排的其它教學(xué)系的實踐教學(xué)任務(wù),負(fù)責(zé)本系實訓(xùn)室的開放工作。
13、系主任負(fù)責(zé)本系職業(yè)技能考核人員的培訓(xùn)、報名及資格預(yù)審。
14、系主任協(xié)助競爭性實訓(xùn)基地項目申報,負(fù)責(zé)實訓(xùn)基地建設(shè)項目的建設(shè)和管理工作,完成職能部門交辦的實訓(xùn)基地建設(shè)相關(guān)工作。
15、系主任協(xié)助職能部門做好資產(chǎn)清查工作。
16、系主任負(fù)責(zé)教師按學(xué)院要求進行試題庫建設(shè)工作,檢查督促教師對已經(jīng)建設(shè)的試題庫及時更新。
17、系主任負(fù)責(zé)做好教學(xué)改革宣傳工作,發(fā)動教師積極參與教學(xué)改革實踐。
18、系主任要認(rèn)真執(zhí)行聽課制度。掌握和指導(dǎo)教學(xué)業(yè)務(wù)。
19、系主任負(fù)責(zé)組織教學(xué)改革項目的申報、初審及推薦。
20、系主任負(fù)責(zé)制定評建工作規(guī)劃及相關(guān)制度。
21、系主任負(fù)責(zé)對本系數(shù)據(jù)進行整體分析,明確下一步努力目標(biāo)。
22、系主任全面主持和領(lǐng)導(dǎo)本系專業(yè)教學(xué)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級和學(xué)院制定的&39;關(guān)于教學(xué)、教師和學(xué)生思想政治工作的一系列規(guī)定。
23、協(xié)助教務(wù)處、人事處搞好本系各門課程授課教師及各班輔導(dǎo)員的聘任和解聘工作。凡需跨系聘任教師,應(yīng)先征得教師所
在系和教師本人的同意。
24、每學(xué)期就全系發(fā)展規(guī)模、專業(yè)方向、辦學(xué)形式、教學(xué)改革、管理改革、招生就業(yè)等問題進行調(diào)查研究并提出意見,報學(xué)院批準(zhǔn)后組織實施。
25、按學(xué)院有關(guān)規(guī)定審批本系人員的請假事宜。參與學(xué)院對教師使用、晉職、晉級、獎懲等事項的評議考核并提出具體意見。
26、系主任與教務(wù)處、人事處共同搞好新任教師試講教學(xué)效果的評估工作,嚴(yán)把選聘教師質(zhì)量關(guān)。
27、負(fù)責(zé)制定本系學(xué)年、學(xué)期工作計劃、各專業(yè)藝術(shù)活動計劃,組織召開系務(wù)工作會議,開展政治學(xué)習(xí)和教學(xué)業(yè)務(wù)等活動。
28、系主任直接負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理該教研室的業(yè)務(wù)工作,制定《教研室職責(zé)范圍》和《教研室主任崗位職責(zé)》。
29、參與學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、改革、評估、招生、就業(yè)等重要工作
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇3
1、負(fù)責(zé)人才招聘工作,為不同部門找到合適的人才。
2、更新招聘渠道,按照部門要求完成招聘計劃。篩選簡歷,通知面試,員工入職等。
3、新員工入職培訓(xùn)。
4、錄入員工信息,對于員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職進行操作。
5、行政用品管理,補充。
6、上級臨時指派工作。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇4
崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負(fù)責(zé)客戶維護相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督、管理工作。
6、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場的相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、制定、修改、完善本部門職責(zé)內(nèi)所有事務(wù)的工作流程。
9、負(fù)責(zé)制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉(zhuǎn)正及相關(guān)工作流程、表格;督促指導(dǎo)有關(guān)部門按規(guī)定招聘、轉(zhuǎn)正、辭退員工。
10、負(fù)責(zé)制定本部門招聘員工錄用標(biāo)準(zhǔn)。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷;3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達(dá)能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇5
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓(xùn)練計劃執(zhí)行落實;
6、執(zhí)行人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作;
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇6
第一章企業(yè)人力資源規(guī)劃
1、組織結(jié)構(gòu)的類型:
(1)直線制;又稱軍隊式結(jié)構(gòu),最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)職能機構(gòu)(優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責(zé)權(quán)關(guān)系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高。
(2)直線職能制;以直線制為基礎(chǔ),實行統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。是集權(quán)和分權(quán)的`結(jié)合,在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛。
(3)事業(yè)部制;也稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),在直線職能制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式,遵循“集中決策,分散經(jīng)營”的總原則。(優(yōu)點:權(quán)力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務(wù);各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的限制,能自主處理各種日常工作,有助于加強事業(yè)部管理者的責(zé)任感;各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經(jīng)營活動;各事業(yè)部經(jīng)營責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營狀況緊密掛鉤
(4)矩陣制;
(5)子公司和分公司。子公司具有單獨的公司名稱和董事會,有獨立的法人財產(chǎn)權(quán);分公司是母公司的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu),在法律和經(jīng)濟上均無獨立性
2、影響和制約組織結(jié)構(gòu)的因素:
(1)信息溝通;(明確工作內(nèi)容和性質(zhì)、職權(quán)和職責(zé)關(guān)系;溝通渠道要短捷、高效;信息必須按既定路線和層次進行有序傳遞,不論是上傳還是下達(dá),都應(yīng)經(jīng)過信息聯(lián)系的每一個層次,不能隨意超過;要在信息聯(lián)系中心設(shè)置稱職的管理人員;保持信息聯(lián)系的連續(xù)性,這要求組織設(shè)計把重點放在職位上,即要因事?lián)袢?,而非因人設(shè)崗;重視非式組織在信息溝通中的作用,共同工作使人們形成一種獨特的人際關(guān)系,它可以溝通正式組織所不能提供的信息,所以組織結(jié)構(gòu)設(shè)計必須尊重非正式組織及其溝通方式。)
(2)技術(shù)特點;
(3)經(jīng)營戰(zhàn)略;
(4)管理體制;
(5)企業(yè)規(guī)模;(管理工作量小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)簡單;企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設(shè)置的管理機構(gòu)多)
(6)環(huán)境變化(企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變,有效大的不確定性,遺要求在力時給中下層管理人員較多的經(jīng)營決策權(quán)和隨機處理權(quán)以增強企業(yè)對環(huán)境變動的適應(yīng)能力)
3、部門結(jié)構(gòu)模式:以工作任務(wù)為中心(直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu))、成果為中心(事業(yè)部制、模擬分權(quán)制)和以關(guān)系為中心(跨國公司、子公司)
4、系統(tǒng)反映組織結(jié)構(gòu)的主要資料有:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖(包括:業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制)
5、企業(yè)組織機構(gòu)外部環(huán)境:政治和法律環(huán)境;經(jīng)濟環(huán)境;科技環(huán)境;社會文化環(huán)境;自然環(huán)境。
6、組織結(jié)構(gòu)決定組織機構(gòu),組織機構(gòu)是組織結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn)
7、正式組織特征:內(nèi)容:以組織人格為特征的行為;本質(zhì)特征:行為或力的相互作用;體系化的系統(tǒng);動態(tài)、發(fā)展。非正式組織是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種心理因素的系統(tǒng)
8、工作崗位分析:目的:制定制度;招聘任用;培訓(xùn)開發(fā);工作設(shè)計。任務(wù):崗位描述;崗位要求;主要內(nèi)容:崗位名稱;崗位任務(wù);崗位職責(zé);崗位關(guān)系;崗位勞動強度和勞動環(huán)境的分析;(前幾項為崗位描述)任職資格條件(崗位要求)。
9、改進崗位工作設(shè)計的內(nèi)容:(1)擴大工作范圍:1)工作擴大化(橫向:幾人共同負(fù)責(zé)幾個工序;縱向:工人參與計劃指定);2)工作豐富化:(2)工作滿負(fù)荷;(3)勞動環(huán)境的優(yōu)化:1)影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素:a)工作地的組織;
b)照明與色彩c)設(shè)備、儀表和操縱器的配置;2)影響勞動環(huán)境的自然因素。
9、因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則,具體為:最低數(shù)量、有效配合、最大效益、科學(xué)系統(tǒng)
10、崗位工作設(shè)計的前提條件:工作崗位分析;目標(biāo):提高崗位效率+滿足員工個人發(fā)展要求
11、企業(yè)勞動組織的內(nèi)容除勞動定額和編制定員外,還包括:
(1)勞動分工與人員配備;
(2)勞動組織形式:作業(yè)組(最基本);生產(chǎn)班組(最普通);工段、車間和廠部的組織;(3)勞動力的構(gòu)成;
(4)工作時間和輪班制;
(5)工作地的組織;
(6)操作合理化
12、崗位分析的作用:為選拔、任用奠定基礎(chǔ);為考核、晉升提供依據(jù);改進工作設(shè)計、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件;人事計劃、人才預(yù)測的前提;崗位評價的基礎(chǔ)。
13、勞動定員的作用:企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);勞動工資計劃的基礎(chǔ);企業(yè)內(nèi)部勞動力調(diào)配的主要依據(jù);利于企業(yè)加強管理;利于提高員工隊伍的素質(zhì)。
14、勞動定員的原則:以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào);人盡其才、人事相宜;創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好的內(nèi)外環(huán)境。
16、勞動定額的表現(xiàn)形式:時間定額和產(chǎn)量定額。
17、勞動定額的作用:組織生產(chǎn)和組織分配。(1)就組織和動員廣大員工努力提高勞動生產(chǎn)率的有力手段;(2)就編制計劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);(3)就正確組織勞動與合理定員的基礎(chǔ)。
18、勞動定額的種類:現(xiàn)行定額;計劃定額;不變定額;設(shè)計定額
19、勞動定員定額標(biāo)準(zhǔn)的分類。(1)按其使用范圍,分為全國通用標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按其綜合程度,分為單項標(biāo)準(zhǔn)和綜合標(biāo)準(zhǔn)。
20、定員定額標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:定員額標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍和使用說明;各類人員的劃分范圍;崗位設(shè)置及工作量的規(guī)定;生產(chǎn)方法與程序;使用設(shè)備的名稱與規(guī)格;各崗位、設(shè)備的定員人數(shù)及各主要崗位對人員素質(zhì)的要求。
第二章招聘與配置
1、招聘環(huán)境:外部環(huán)境(經(jīng)濟條件、勞動力市場、法律法規(guī)、政府管理、社會文化)和內(nèi)部環(huán)境(戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計劃、財務(wù)預(yù)算、組織文化、管理網(wǎng)絡(luò))
2、組織人員配置分析:總量配置;結(jié)構(gòu)配置;質(zhì)量配置;工作負(fù)荷合理狀況;人員使用效果分析。
3、招聘的核心就實現(xiàn)所招人員與待聘崗位的有效匹配。招聘需求產(chǎn)生的原因:組織人力資源自然減員;組織業(yè)務(wù)量的變化;人力資源配置情況不合理。
4、工作分析的流程:(1)準(zhǔn)備階段:確定工作分析的目標(biāo)和側(cè)重點;制定總體實施方案;收集和分析有關(guān)的背景資料;(2)實施階段:與參與工作分析的有關(guān)人員進行溝通;制定具體的實施操作計劃;實際收集和分析工作信息;(3)結(jié)果形成階段:與有關(guān)人員共同審核和確認(rèn)工作信息;形成職務(wù)說明書;形成任職條件說明;(4)應(yīng)用與反饋階段:職務(wù)說明書的使用培訓(xùn);使用職務(wù)說明書的反饋與調(diào)整;
5、工作分析目的:為空缺崗位招聘員工;確定績效考核的標(biāo)準(zhǔn);確定薪酬體系;培訓(xùn)與開發(fā)。
6、工作分析的基本方法:觀察法、面談法、調(diào)查問卷法、工作日志法、工作實踐法、典型事件法
7、工作說明書的主要內(nèi)容:工作標(biāo)識、工作綜述、工作活動和程序、工作條件、社會環(huán)境、工作權(quán)限、績效標(biāo)準(zhǔn)、聘用條件和工作規(guī)范
8、工作說明書的編寫要求:清晰、具體、簡短
9、編寫工作說明書注意事項:符合邏輯;語言通俗,避免專業(yè)術(shù)語;表明各項職責(zé)所出現(xiàn)的頻率
10、關(guān)鍵勝任能力因素:必備任職資格(教育水平、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能、和個人特點)、理想任職資格條件(認(rèn)知能力、與工作風(fēng)格有關(guān)的因素、人際交往能力)
11、勝任特征分析:發(fā)現(xiàn)(途徑:資料分析;關(guān)鍵事件法);界定(內(nèi)容:勝任力定義;行為描述;劃分等級);評估
12、招聘策略:招聘計劃(招聘中的核心任務(wù));人員策略(主管積極參加、招聘人員熱情、公正并具備相應(yīng)的知識);地點策略(確定招聘范圍、就近選擇節(jié)省成本、選擇地點固定);時間策略(在人才供應(yīng)高峰期招聘、確定好招聘的時間)
13、招聘計劃包括:人員需求清單、招聘信息發(fā)布的時間和渠道、招聘團人選、招聘者的選擇方案、招聘的截止日期、新員工的上崗時間、招聘人選、招聘工作時間表、招聘廣告樣稿。
第三章培訓(xùn)與開發(fā)
1、培訓(xùn)基本內(nèi)容:制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);實施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;企業(yè)員工培訓(xùn)制度實施辦法;企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂
2、具體培訓(xùn)制度:(一)培訓(xùn)服務(wù)制度(首要制度)l內(nèi)容:制度條款和協(xié)約條款;(二)入職培訓(xùn)“先培訓(xùn)、后上崗”、“先培訓(xùn)、后任職”;(三)培訓(xùn)激勵制度;個人、部門、企業(yè);(四)培訓(xùn)考核評估制度:評估是培訓(xùn)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),評估必須100%進行,而且要標(biāo)準(zhǔn)一致過程開放、公平。(五)培訓(xùn)獎懲制度:獎懲是培訓(xùn)管理制度順利實現(xiàn)的關(guān)鍵,獎懲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一明確。(六)風(fēng)險管理制度:堅持“利益獲得原則”,誰投資,誰受益;并嚴(yán)格地區(qū)分一般培訓(xùn)和特殊培訓(xùn);制度解釋;培訓(xùn)是一種生產(chǎn)性投資
3、企業(yè)培訓(xùn)制度:指能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動的各種法律、規(guī)章、制度及政策的綜合。培訓(xùn)的主體為企業(yè)和員工
4、崗位培訓(xùn):原則(結(jié)合職業(yè)、按需施教);本質(zhì)(提高從業(yè)人員總體素質(zhì))
5、崗位培訓(xùn)制度:地位(培訓(xùn)制度最基本和最重要的部分);內(nèi)容(培訓(xùn)立法及政策+各環(huán)節(jié)的規(guī)范化);核心(培訓(xùn)、考核、使用、待遇一體化的配套措施的實行)
6、培訓(xùn)規(guī)劃工作程序:(一)分析和評估企業(yè)發(fā)展目標(biāo);(二)明確培訓(xùn)理念、確定員工發(fā)展區(qū)域;(三)明確員工發(fā)展規(guī)劃的主要項目(1.完善教育培訓(xùn)的方針、規(guī)章制度和執(zhí)行措施體系;2制定明確的員工培養(yǎng)理念和培養(yǎng)目的;3.明確員工培養(yǎng)活動的基礎(chǔ)和任務(wù)分擔(dān);4.完善員工培養(yǎng)與人力資源管理各項職能的配套措施;5.設(shè)計有效的員工培養(yǎng)、培訓(xùn)體系與人才開發(fā)系統(tǒng);6.建立運行良好的員工培訓(xùn)與開發(fā)機制;7實施規(guī)范化、制度化的員工培訓(xùn)活動。);(四)制定員工發(fā)展規(guī)劃(1.進行人員培訓(xùn)需求分析。人員培訓(xùn)需求是制定人員培養(yǎng)、發(fā)展計
劃最重要的依據(jù)。2.設(shè)計人員培養(yǎng)方案和發(fā)展計劃。在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上進行培訓(xùn)方案的設(shè)計工作。明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)形式和方法、培養(yǎng)經(jīng)費預(yù)算等主要培訓(xùn)參數(shù)。3.行動方案的設(shè)計與開發(fā)。制定具體的可執(zhí)行的行動方案。
4.對人才培養(yǎng)與發(fā)展活動的實施與管理。整個培訓(xùn)過程的實質(zhì)性階段。5.對人才培養(yǎng)情況進行評估。依據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),對培養(yǎng)對象、培養(yǎng)計劃和培養(yǎng)活動本身做一個價值判斷。)
7、員工培養(yǎng)發(fā)展的層次和內(nèi)容:三個層次(整體發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)管理計劃、)部門培訓(xùn)計劃);三個時期(長期發(fā)展規(guī)劃:其價值在于明確培訓(xùn)的方向性、目標(biāo)與現(xiàn)實的差距和資源的配置,此三項是影響培訓(xùn)效果的關(guān)鍵性因素;中期培訓(xùn)規(guī)劃:短期(特定項目)規(guī)劃:最重要的考慮因素為:可操作性和效果)
8、績效分析法的工作程序:通過績效考評明確績效的現(xiàn)狀;根據(jù)工作說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)或理想績效;確認(rèn)理想差距與實際績效的差距;確認(rèn)績效差距的成因及績效差距的重要性;確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象;擬訂培訓(xùn)計劃
9、任務(wù)與能力分析方法的工作程序:根據(jù)任務(wù)分析獲取相關(guān)信息:任務(wù)/技能/最低績效標(biāo)準(zhǔn);對工作任務(wù)進行分解和分析;確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象
10、組織發(fā)展需要分析法的工作程序:確認(rèn)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);確認(rèn)培訓(xùn)可以解決的問題;確認(rèn)培訓(xùn)資源;確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。
11、確定培訓(xùn)對象的原則:總原則(當(dāng)其需、當(dāng)其時、當(dāng)其位、當(dāng)其愿);基本原則(在最需要的時候選最需要培訓(xùn)的人進行培訓(xùn);針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度選員;充分體現(xiàn)員工個人發(fā)展愿望與組織需要的結(jié)合。)
12、技術(shù)差距可以通過培訓(xùn)解決;實施差距不能通過培訓(xùn)解決
13、培訓(xùn)需求分析的工作程序:(一)準(zhǔn)備工作(建立員工背景檔案:同各部門人員保持密切聯(lián)系;向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查);(二)培訓(xùn)需
求調(diào)查計劃(行動計劃、目標(biāo)、方法、內(nèi)容);(三)實施調(diào)查計劃(提出培訓(xùn)需求動意或愿望;、調(diào)查、申報、匯總需求動意;分析培訓(xùn)需求動意;確認(rèn)培訓(xùn)需求);(四)分析與輸出培訓(xùn)培訓(xùn)需求結(jié)果
14、培訓(xùn)需求分析的作用:確認(rèn)差距;前瞻性分析;保證人力資源開發(fā)系統(tǒng)的有效性;提供多種解決問題的方法;分析培訓(xùn)的價值及成本;獲取內(nèi)部與外部的多方支持;
15、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容:層次分析(組織、工作崗位、員工個人)、對象(新員工、在職員工)、階段(目前、未來)
16、提出優(yōu)選培訓(xùn)方法的要求:1、針對具體的工作任務(wù);2、與培訓(xùn)目的、課程目標(biāo)相適應(yīng);3、與受訓(xùn)者群體特征相適應(yīng)(分析受訓(xùn)者群體特征的參數(shù):(1)學(xué)員構(gòu)成:職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度、學(xué)員個性特征;(2)工作可離度(3)工作壓力:壓力大-----積極性高;反之,低);4、與企業(yè)文化相適應(yīng)5、培訓(xùn)的資源與可能性
17、征詢建議書的內(nèi)容:企業(yè)所尋求的服務(wù)種類;所需參考資料的類型與數(shù)量;接受培訓(xùn)的人員數(shù)量;項目資金;評價滿意度;服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)和流程;預(yù)期完成項目的時間;接受建議的最后時間。
18、選擇培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)考慮的因素:培訓(xùn)內(nèi)容;接受課程培訓(xùn)的學(xué)員;企業(yè)自身特點
19、設(shè)置培訓(xùn)課程的基本環(huán)節(jié):課程定位;確定目標(biāo);注重策略;選擇模式;進行評價。
20、培訓(xùn)課程設(shè)置的具體操作過程:前期準(zhǔn)備工作;設(shè)定課程目標(biāo);信息和資料的收集;課程模塊設(shè)計;課程學(xué)習(xí)與試驗;信息反饋與課程修訂。
21、培訓(xùn)課程設(shè)計的基本原則:課程目標(biāo);課程內(nèi)容;教材;課程模式;課程策略;課程評價;組織;時間;空間;學(xué)員;執(zhí)行者。
22、培訓(xùn)中使用的印刷材料有:工作任務(wù)表;崗位指南;學(xué)員手冊;培訓(xùn)者指南;測驗試卷、培訓(xùn)評估。
23、外聘師資:優(yōu)點(選擇范圍大,可獲取高質(zhì)量的培訓(xùn)教師資源;可帶來許多全新的理念;對培訓(xùn)對象具有較大的吸引力;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)各方面的重視;容易釀造氣氛,從而促進培訓(xùn)效果。)、缺點(企業(yè)與其之間缺乏了解,
加大了培訓(xùn)風(fēng)險;外部教師對企業(yè)以及培訓(xùn)對象缺乏了解,可能使培訓(xùn)適用性降低;學(xué)校教師可能會由于缺乏實際工作經(jīng)驗,導(dǎo)致培訓(xùn)只就紙上談兵;外部聘請教師成本較高。)
24、內(nèi)部開發(fā):優(yōu)點(對各方面比較了解,使培訓(xùn)更具有針對性,有利于提高培訓(xùn)效果;與培訓(xùn)對象相互熟識,能保證培訓(xùn)中交流的順暢;培訓(xùn)相對易于控制;內(nèi)部開發(fā)教師資源成本低。)、缺點(內(nèi)部人員不易于在培訓(xùn)對象中樹立威望,可能影響培訓(xùn)對象在培訓(xùn)中的參與態(tài)度;內(nèi)部選擇范圍較小,不易開發(fā)出高質(zhì)量的教師隊伍;內(nèi)部教師看待問題受環(huán)境決定,不易上升到新的高度。)
25、培訓(xùn)評估的步驟:進行需求分析;如果可能,要建立基本的數(shù)據(jù)庫;選擇評估方法;決定評估策略;最后確定評估項目所要達(dá)到的目標(biāo);估算開發(fā)和實施培訓(xùn)項目的成本/收益;設(shè)計評估手段和工具;在適當(dāng)?shù)碾A段收集評估數(shù)據(jù);對數(shù)據(jù)進行分析和解釋(有三類分析方法尤其適用,即趨中趨勢分析、離中趨勢分析、相關(guān)趨勢分析);根據(jù)評估分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)項目;計算投資回報率;對培訓(xùn)項目的結(jié)果進行溝通(有四種人必須得到評估結(jié)果:培訓(xùn)開發(fā)人員、管理層、學(xué)員、學(xué)員的直接經(jīng)理)
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇7
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:
對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
努力學(xué)習(xí),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會議:
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇8
1、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調(diào)動等)及交接單作業(yè)審核;
2、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
3、協(xié)助處理勞動糾紛,維系當(dāng)?shù)卣P(guān)系,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;
4、承接總部訓(xùn)練計劃執(zhí)行、人力發(fā)展專案落實;
5、所轄區(qū)域人資報表制作。
6、公積金增減員、公積金匯繳、提取以及其他業(yè)務(wù);
7、勞務(wù)人員管理,人員資料審核;
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇9
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好集團大事記,及時收發(fā)、采訪集團在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇11
1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的&39;作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇13
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文英收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知,小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作,管理制度《小學(xué)辦公室主任工作職責(zé)》。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇14
項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、依據(jù)群體或單體工程實際情況,全面掌握工程的特性擬定施工方案,確定工作計劃,科學(xué)合理安排、調(diào)度、所屬人員的專業(yè)技能分工明確、責(zé)任落實。
2、嚴(yán)格財經(jīng)制度,加強成本核算,積極組織工程款回收,正確處理國家、企業(yè)與項目及其他單位個人的利益關(guān)系。確保工程資金的運轉(zhuǎn)。
3、簽訂和組織履行“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”。執(zhí)行企業(yè)與業(yè)主簽訂的“項目承包合同”中由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項條款。
4、對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量和工期,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
5、組織編制工程項目施工組織設(shè)計,包括工程進度計劃和技術(shù)方案,制定安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施,并組織實施。
6、根據(jù)企業(yè)年(季)度施工生產(chǎn)計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、構(gòu)件和機械設(shè)備的使用計劃,據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需合同和租賃合同,并嚴(yán)格履行。
7、科學(xué)組織和管理進入項目工地的人、財、物資源,做好人力、物力和機械設(shè)備等資源的優(yōu)化配置、溝通、協(xié)調(diào)和處理與分包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理工程師之間的關(guān)系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。
8、組織制定項目經(jīng)理部各類管理人員的職責(zé)權(quán)限和各項規(guī)章制度,搞好與企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和經(jīng)濟往來,定期向企業(yè)經(jīng)理報告工作。
9、做好工程竣工結(jié)算、資料整理歸檔,接受企業(yè)審計并做好項目經(jīng)理部的解體與善后工作。
10、負(fù)責(zé)工程竣工后的回訪保修工作。完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、熟悉工程設(shè)計圖紙及相關(guān)技術(shù)文件,參加圖紙內(nèi)審和圖紙會審。全面完成公司下達(dá)項目的各項指令,確保工程的質(zhì)量、安全、工期的順利完成。認(rèn)真履行施工合同,對工程的技術(shù)、質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。
2、編制施工組織設(shè)計、平面布置圖,制定切實有效的質(zhì)量、安全技術(shù)措施和專項方案。
3、應(yīng)獨立完成工程的施工圖紙自審,如自審過程中出現(xiàn)圖紙設(shè)計有誤或有異議的問題,書面上報項目部和設(shè)計部門共同解決。有責(zé)任解決施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。
4、負(fù)責(zé)按照施工合同編制施工進度計劃,按時向業(yè)主上報完成工程的進度工程量。按照月度計劃上報工程量。為催要工程款提供詳細(xì)數(shù)據(jù)。
5、負(fù)責(zé)各項技術(shù)交底工作,組織技術(shù)人員、工人學(xué)習(xí)貫徹技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨時檢查執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)本項目的施工技術(shù)文件及技術(shù)資料簽證的編制整理工作。
7、督促檢查作業(yè)班組、施工人員的施工質(zhì)量,確保工程按設(shè)計圖及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工,并負(fù)責(zé)組織質(zhì)量檢查評定工作。
8、主持本項目的質(zhì)量會議,對質(zhì)量問題提出整改措施并監(jiān)督及時處理。
9、做好同業(yè)主、設(shè)計單位和有關(guān)工程技術(shù)人員的工作聯(lián)系,避免施工過程中因技術(shù)失誤造成的損失。
10、做好施工測量放線工作,并做好施工記錄。深入施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中存在的各種問題,主持管理項目的計量、試驗和自檢工作。
11、負(fù)責(zé)項目技術(shù)資料、項目信息化管理,主持整理并辦理竣工檔案資料立卷、歸檔工作。
12、參與項目預(yù)結(jié)算工作。完成項目負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)。
施工員崗位職責(zé)
1、熟悉工程設(shè)計圖紙及相關(guān)技術(shù)文件,參加圖紙內(nèi)審和圖紙會審,并提出相關(guān)意見。執(zhí)行國家頒發(fā)的施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量管理規(guī)定,嚴(yán)格按圖施工。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工生產(chǎn)安排及人工、材料的調(diào)配。對現(xiàn)場施工全程跟蹤監(jiān)督。組織協(xié)調(diào)與工程項目有關(guān)的各項事宜。
3、負(fù)責(zé)所在分區(qū)項目分部分項工程的技術(shù)和質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)工程測量控制點的交接、設(shè)置和保護,進行測量、定位及放線工作,確保工程的軸線、標(biāo)高正確無誤。
4、負(fù)責(zé)對施工班組進行分部分項工程的技術(shù)交底。并對交底的落實情況進行檢查。落實三檢制
5、根據(jù)施工組織設(shè)計方案結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況對材料統(tǒng)一安排及上報計劃。
6、負(fù)責(zé)審驗進入現(xiàn)場的機械設(shè)備及操作人員,督促對本現(xiàn)場所有大、中、小型機械設(shè)備的安全使用及維護、檢修、撤除。
7、負(fù)責(zé)檢查督促施工班組,在結(jié)構(gòu)施工階段搞好預(yù)留預(yù)埋工作,參加隱蔽工程驗收,做好隱蔽驗收記錄。
8、認(rèn)真填寫《施工日志》和日常施工記錄。負(fù)責(zé)施工過程中圖紙修后的更改工作,負(fù)責(zé)提供竣工圖的整理工作,協(xié)助收集、整理工程技術(shù)資料,并負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料。所有資料、記錄做到內(nèi)容詳實,滿足追溯要求。
9、負(fù)責(zé)提供材料需用計劃。落實階段性(月、周)生產(chǎn)進度計劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、熟悉、審查施工圖紙,參加設(shè)計交底,領(lǐng)會設(shè)計意圖,掌握技術(shù)要點;施工圖中如有不能保證工程質(zhì)量之處,應(yīng)積極提出意見。
2、參加施工組織設(shè)計、施工方案的討論制定,提出保證工程質(zhì)量的意見。堅持三控原則把事后的檢查變?yōu)槭虑翱刂?。杜絕施工過程中質(zhì)量事故的發(fā)生。防止因質(zhì)量事故給公司造成經(jīng)濟損失。
3、深入施工現(xiàn)場,檢查工程施工各階段施工質(zhì)量是否符合施工驗收規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改;對違章施工、危害工程質(zhì)量的行為有權(quán)制止,并及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)總負(fù)責(zé)反映,必要時向公司主管部門和公司總工程師反映。
4、對施工員的測量、定位及放線工作及時進行復(fù)核,確保工程的軸線、標(biāo)高正確無誤。
5、組織各專業(yè)班組對不同的施工階段進行自檢、互檢、交接檢。
6、抽查主要原材料、半成品、成品的質(zhì)量及相關(guān)保證資料。
7、組織分項工程和隱蔽工程驗收,參加分部工程和單位的質(zhì)量驗收。負(fù)責(zé)組織過程檢驗和試驗,并形成與施工進度同步的技術(shù)資料記錄。
8、負(fù)責(zé)對工程所用檢測設(shè)備的有效性進行檢查校驗。確保設(shè)備的完好率。
9、發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量事故及時上報,參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析并檢查技術(shù)處理方案的執(zhí)行情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)和職業(yè)安全健康、環(huán)境管理體系以及公司安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,在項目經(jīng)理和公司安全部門的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管工程的安全生產(chǎn)負(fù)全部責(zé)任。
2、對各進場的隊伍應(yīng)進行安全教育、樹立安全意識,安全生產(chǎn)防患于未然,杜絕各類安全事故的發(fā)生。安全員是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工的直接管理者和責(zé)任人,在安全業(yè)務(wù)上向公司負(fù)責(zé)。
3、辦理開工前安全監(jiān)審和安全開工審批,編制項目工程安全監(jiān)督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。根據(jù)施工項目實際情況,組織繪制安全標(biāo)志布置總平面圖;制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全達(dá)標(biāo)計劃并予以實施。
4、深入施工現(xiàn)場,檢查安全生產(chǎn),行使工地安全獎罰權(quán);對事故隱患下發(fā)整改通知書,并監(jiān)督實施整改,按時驗收。
5、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達(dá)標(biāo),罰處現(xiàn)場違章行為,組織機械設(shè)備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法。參與安全事故的調(diào)查、分析,督促防范措施的落實;負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計上報和參與事故的調(diào)查,不隱瞞事故情節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”的原則。
6、按時作好各種安全統(tǒng)計報表和安全管理資料的歸檔整理工作;填寫安全內(nèi)業(yè)技術(shù)資料,總結(jié)安全生產(chǎn)狀況并上報公司。
7、實行安全終止權(quán),有權(quán)制止任何人的違章行為,承擔(dān)項目安全、文明施工管理責(zé)任。堅持“四全”動態(tài)管理全體人員、全過程、全方位、全天候
8、如果該項目的質(zhì)量、進度、安全發(fā)生沖突時,安全永遠(yuǎn)放在第一位。安全員要不斷的檢查生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),不要出現(xiàn)疏漏之處,造成損失,影響公司或企業(yè)發(fā)展。
材料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按設(shè)計和規(guī)范要求,負(fù)責(zé)把好進貨關(guān)。做到品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量均符合采購合同要求。材質(zhì)證明、檢驗報告和出廠合格證等質(zhì)量保證資料與材料進場同步。不允許不合格的材料進入施工現(xiàn)場。堅持誰采購、誰驗收就由誰負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的原則。
2、按照施工現(xiàn)場的實際情況,負(fù)責(zé)編制物資采購計劃并按照工程材料總計劃、根據(jù)施工情況分部分項工程材料計劃及階段性材料計劃預(yù)以落實。對特種物資的采購應(yīng)考慮足夠的采購、加工、運輸時間。
3、嚴(yán)格按公司《物資采購程序》參與選擇合格供應(yīng)方,參與簽定物資采購合同,負(fù)責(zé)及時了解市場材料行情變化,建立適宜的采購渠道,嚴(yán)格控制材料成本。負(fù)責(zé)收集本工程材料供應(yīng)商質(zhì)量與信譽情況,參與對合格分供商的評價和考核工作。
4、負(fù)責(zé)建立物資臺帳,實行明確的采購、供應(yīng)、驗收分別把關(guān)責(zé)任制度,實行限額領(lǐng)料,做好各類物資的日清、月結(jié)等階段性盤點工作。每月向項目部提交各類物資的耗用量及分析報告,工程完工后協(xié)助做好結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)按照施工現(xiàn)場平面布置,執(zhí)行文明施工現(xiàn)場的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),督促施工班組節(jié)約用料,做好“落手清”,并搞好廢舊物資的回收利用。
6、協(xié)助做好現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、如公司對該崗位的人員進行調(diào)度,必須與該崗位的新進人員進行書面交接之后方能調(diào)動,不能出現(xiàn)空崗、漏崗的情況。
保管員崗位職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)嚴(yán)格按照材料接收規(guī)定驗收材料,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),對質(zhì)量不好把握的,應(yīng)與技術(shù)人員一起驗收;發(fā)料須經(jīng)項目技術(shù)室開具“限額發(fā)料單”;庫房應(yīng)建立流水帳,根據(jù)收發(fā)情況做到日清月結(jié);應(yīng)按時完成帳表、單據(jù)和卡片的填制,保證帳、卡、物、表和金額的相互符合。
2、負(fù)責(zé)對夜間收料進行再檢查并把情況匯報給項目負(fù)責(zé)人。
3、保管員應(yīng)定期進行材料的庫存盤點,并將實際盤點情況匯報項目負(fù)責(zé)人。隨時接受上級部門檢查監(jiān)督考核。
4、材料保管員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場材料及庫房進行管理,做到庫房整齊堆碼,標(biāo)識明顯,并做好防盜、防雨和防火工作。
5、對庫存材料管理過程中發(fā)生的丟失、損壞變質(zhì)情況,應(yīng)及時做好記錄,并書面上報項目經(jīng)理。
6、如公司對該崗位的人員進行調(diào)度,必須與該崗位的新進人員進行書面交接之后方能調(diào)動,不能出現(xiàn)空崗、漏崗的情況。
7、材料保管員應(yīng)與材料員一起,協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場材料進行管理。
成本核算員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),積極配合項目經(jīng)理嚴(yán)格控制工程成本認(rèn)真完成本職工作。
2、精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關(guān)的取費標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項目部的施工圖紙。對合同簽訂、工期控制、質(zhì)量安全、工程決算進行全面掌控。
4、整理齊全項目招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預(yù)決算資料。參加項目的圖紙會審和技術(shù)交底工作
5、做出施工圖紙預(yù)算(施工預(yù)算)、材料分析。要求按分步、分項、分層、分類計算,以備后用。
6、做出項目的成本核算。
7、每天要對現(xiàn)場的材料、機械、人工進行分析核算,做到嚴(yán)格控制工程的成本。
8、工程竣工后做工程決算和成本核算。
預(yù)算員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)章制度、法律法規(guī):認(rèn)真執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度,服從公司的統(tǒng)一安排。
2、預(yù)算員對該項目工程的預(yù)決算工作負(fù)責(zé)。
3、不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),熟悉最新規(guī)范和取費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真熟悉合同條款,精通所在地的取費標(biāo)準(zhǔn)、各種材料的價格,為工程預(yù)決算提供依據(jù)。
4、及時收集和傳達(dá)有關(guān)預(yù)決算方面的政策和文件,為公司的經(jīng)營活動提供服務(wù)。
5、及時提供工程預(yù)算書,為工程投標(biāo)和施工管理提供依據(jù)。
6、隨時注意設(shè)計圖紙變更,防止漏項錯算,提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息,減少公司損失。
7、深入施工現(xiàn)場,核實工程進度、落實工程質(zhì)量及工程變更情況,為財務(wù)管理、統(tǒng)計提供數(shù)據(jù),為工程管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
8、預(yù)算員要根據(jù)各個項目的計算規(guī)則、取費標(biāo)準(zhǔn)和合同要求去編織預(yù)決算,即要符合建設(shè)方、總包方的要求,又要按公司的規(guī)定執(zhí)行。
9、預(yù)算員要對有關(guān)數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格保密:整理和保管好所有相關(guān)資料。
10、預(yù)算員需要離開公司、項目或工作變動時,要提前向公司申請,必須把所有是施工圖預(yù)算、工程量和計算公式進行完整移交,將所經(jīng)手的資料和文件列明清單完整移交,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開或變動,并以書面形式向公司匯報存檔備查。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇15
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的.打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇16
1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團總經(jīng)理參加的會務(wù)活動
2、負(fù)責(zé)處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)
3、負(fù)責(zé)集團總經(jīng)理的日程安排
4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人,按照需要做好重要記錄
5、負(fù)責(zé)集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作
6、跟蹤落實集團總經(jīng)理督辦事項,做好會議督辦事項的跟蹤。
7、嚴(yán)守公司機密,妥善保管各類文件,負(fù)責(zé)公文的.批轉(zhuǎn)、傳遞、等工作
8、完成集團總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇17
工作職責(zé):
一、為公司各部門和所有員工帶給專業(yè)化人力資源管理、咨詢服務(wù);
二、為公司各部門招聘、調(diào)配適宜的人員,具體負(fù)責(zé)中高層人員的招聘,其他人員只做審核;
三、審核公司所有人員的勞動關(guān)系辦理、管理狀況;
四、審核繳納、發(fā)放薪資福利狀況;
五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛;
六、統(tǒng)籌員工的培訓(xùn),使之具備崗位所需的知識和技能;
七、審核培訓(xùn)狀況、培訓(xùn)獎懲等培訓(xùn)事項;
八、為各部門和所有員工帶給人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢;
九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)部/本分公司的人力資源管理方案、項目和政策;
十、審核各部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制;
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門的執(zhí)行狀況,使公司擁有完善有效的人力資源政策和管理流程并確保有效實施;
十二、總體控制人力成本,有效的節(jié)約成本;
十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵機制發(fā)揮人的才能、透過培訓(xùn)發(fā)掘人的潛能;
十四、績效管理,建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵機制,處理有關(guān)績效管理問題;
十五、審核績效考核狀況,進行績效考核結(jié)果分析,解答績效考核相關(guān)問題等相關(guān)績效管理問題;
十六、部門員工培訓(xùn),建立一支強有力的、專業(yè)化的人力資源管理隊伍;
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
人事主管
工作職責(zé):
一、人員招聘、人才儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事工作具體辦理;
二、人事檔案、信息資料的具體管理;
三、勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;
四、人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實施;
六、新人入職培訓(xùn)課程擔(dān)當(dāng);
七、工廠人事、培訓(xùn)報表的編制;
八、協(xié)助進行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管;
九、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算的制定;
十、培訓(xùn)課程的開發(fā)或引進、培訓(xùn)資源收集;
十一、培訓(xùn)課程的組織、實施及培訓(xùn)效果跟蹤、評估和培訓(xùn)稽核;
十二、培訓(xùn)資料(包括書籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、員工培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)記錄統(tǒng)計;
十四、招聘相關(guān)工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負(fù)責(zé)中層以下人員招聘;
十五、績效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進行績效結(jié)果分析、解答績效相關(guān)疑問等;
十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
薪資專員
工作職責(zé):
一、具體負(fù)責(zé)公司人員工資計算、發(fā)放;
二、具體負(fù)責(zé)公司人員福利計算、發(fā)放;
三、具體負(fù)責(zé)公司人員社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對內(nèi));
四、協(xié)助經(jīng)理進行公司人力成本的控制、分析及勞動生產(chǎn)率的提高;
五、考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;
六、具體負(fù)責(zé)工廠獎金數(shù)據(jù)收集、獎金分配收集;
七、具體負(fù)責(zé)工廠考勤扣款、加班費、獎懲單、績效獎金等數(shù)據(jù)錄入(含外包人員);
八、與稅務(wù)局所有對外窗口持續(xù)聯(lián)絡(luò)、公關(guān);
九、工廠員工意外傷害保險辦理、增減異動辦理;
十、部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管;
十一、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢;
十二、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
人事專員
工作職責(zé):
一、銷售公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)人事手續(xù)辦理;
二、銷售公司人事檔案、信息資料的具體管理;
三、銷售公司勞動關(guān)系、勞動合同的具體管理;
四、銷售公司考勤統(tǒng)計、管理,請假手續(xù)辦理、加班管理;
五、銷售公司人事相關(guān)報表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
六、具體負(fù)責(zé)公司社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等)、公積金的核定及變更(對外),勞動年檢的辦理;
七、所有員工工傷手續(xù)對外的辦理;
八、協(xié)助人事主管進行銷售公司員工的培訓(xùn)工作;
九、銷售人員月度考核結(jié)果匯總;
十、銷售公司理貨員、臨工等對代理機構(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)系;
十一、銷售公司外派人員津貼、業(yè)務(wù)人員摩托車(電動車)折舊及補貼的匯總、發(fā)放;
十二、勞動爭議調(diào)解、處理;
十三、員工福利發(fā)放及每月過生日人員的祝賀、生日蛋糕的領(lǐng)發(fā);
十四、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。
辦公室職責(zé)內(nèi)容是什么篇18
4S店庫管員崗位職責(zé)
一.配件到貨管理:
1.到貨后,庫管員協(xié)調(diào)車間主任,組織人員卸貨。卸貨過程中,嚴(yán)格確認(rèn)貨物單件標(biāo)簽,進行貨物數(shù)量清點并確認(rèn)貨物外包裝無損害后,為運輸方簽字確認(rèn),并開具出門證。
2.貨物進庫后,立刻根據(jù)發(fā)貨清單清點貨物,并上架擺放,并及
時在西訊系統(tǒng)中完成配件入庫工作。入庫過程中,根據(jù)清單數(shù)據(jù),核查價格變動的配件,并根據(jù)庫存情況。落實出庫價格,并將變動情況進行登記后,并對配件經(jīng)理進行匯報。
3.配件入庫后,應(yīng)做到物、西訊、隨貨清單、發(fā)票四者相符。并及時上繳財務(wù)相關(guān)票據(jù),并對入庫單、隨貨清單、發(fā)票復(fù)印件進行歸檔,便于查詢。
4.庫管員每次收到普通訂單或緊急訂單后,兩日以內(nèi)根據(jù)實際到貨與到貨清單相符情況填寫《檢驗回執(zhí)單》,并傳真至江蘇外運歷經(jīng)理處。原《檢驗回執(zhí)單》歸檔,并填寫檔案目錄便于查詢。
二.配件在庫管理:
1.庫管員應(yīng)做好倉庫的衛(wèi)生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件經(jīng)理對庫房、貨架衛(wèi)生進行定期抽查。
2.庫管員對配件的定制管理負(fù)全部責(zé)任,配件經(jīng)理定期進行抽查,對于暫時落地擺放的配件,庫管員應(yīng)及時、合理的進行清理。
3.為保障先進先出的出庫原則,庫管員對貨架上配件的擺放應(yīng)做好及時調(diào)整。
4.每日對當(dāng)日出庫配件進行盤點,并將盤點結(jié)果匯報至配件經(jīng)理,對所發(fā)生的誤差進行原因分析,確因工作失誤造成的庫管員應(yīng)付相應(yīng)責(zé)任。配件經(jīng)理對配件盤點工作進行定期抽查。
5.庫管員應(yīng)協(xié)助計劃員做好配件索賠工作,并對索賠配件往來作詳細(xì)地記錄。
6.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識,定期接受配件經(jīng)理的業(yè)務(wù)知識考核。
三.配件出庫管理:
1.根據(jù)領(lǐng)料和銷售情況,辦理發(fā)料手續(xù),一人一單,全程服務(wù),庫管員對所處理得發(fā)料業(yè)務(wù),負(fù)全部責(zé)任。
2.根據(jù)配件經(jīng)理的安排,庫管員設(shè)立并維護清晰、完整、準(zhǔn)確的臺帳,接受財物的監(jiān)督和檢查。
3.及時傳遞各種單據(jù),做好對帳工作,配合配件經(jīng)理做好結(jié)帳工作。
4.月終按時從西訊系統(tǒng)導(dǎo)出月底庫存情況。
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)
汽車4S店配件庫房管理員崗位職責(zé)
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
1、入庫前要整理庫房,為新到配件的擺放提供空間。
2、貨物入庫驗收的工作中,庫房管理員要認(rèn)真清點貨物的數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時填寫實收貨物清單(送貨上門),核實無誤后簽字確認(rèn)。對于有質(zhì)量問題的貨物,保管員有權(quán)拒收。
3、保管員負(fù)責(zé)配件上架,按號就座,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)“配件的保管”規(guī)定。
4、保管員負(fù)責(zé)根據(jù)核對好的入庫單據(jù),認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳物相符。填寫卡片帳工作,應(yīng)在當(dāng)天完成。
5、在配件的發(fā)放過程中,保管員必須嚴(yán)格履行出庫手續(xù),根據(jù)調(diào)撥員簽發(fā)的出庫申請?zhí)崛∨浼?,?yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、出庫后,保管員根據(jù)出庫單認(rèn)真填寫卡片帳,做到帳實相符。
7、確保庫存準(zhǔn)確,保證帳、卡、物相符。庫管員隨時對有出入庫的配件進行復(fù)查。做好配件的月度和季度盤點工作。
8、因量質(zhì)問題退換回的配件,要另建帳單獨管理,及時督促計劃員進行庫存和帳目調(diào)整,保正庫存配件的準(zhǔn)確、完好,督促采購員盡快作出異常處理。
9、適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整(短缺、積壓)的書面報告。
10、保管全部與配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔。
11、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
4S店倉庫管理員崗位職責(zé)
4S店倉庫管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
2、負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的&39;挑選、復(fù)核、及發(fā)貨工作。
4、負(fù)責(zé)材進庫后要立卡、入賬,并做到帳、卡、實物三結(jié)合,月底要上交產(chǎn)部當(dāng)月進、存、銷售、核算表,以便產(chǎn)部統(tǒng)計生產(chǎn)進度。
5、加強對舊料的管理,上交舊料貼上標(biāo)簽,出產(chǎn)時交換車主。
6、材料及零配件的價格要合理,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不能隨便加價,車主和廠部查到要追究倉管員的職責(zé)。
7、堅守崗位,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi),自覺遵守廠部各項管理制度。
8、倉管員要與帳管員及時計劃常用件與易損件的購買工作。
9、部門主管交辦的其他事項。
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
4S店車輛引導(dǎo)員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進站車輛的停放。
二、負(fù)責(zé)詢問進站客戶是否預(yù)約并第一時間通知服務(wù)顧問。
三、負(fù)責(zé)客流高峰期安排車輛排隊。
四、負(fù)責(zé)引導(dǎo)進廠非維修車輛的停放,保持出入站通道暢通。
五、負(fù)責(zé)監(jiān)控待修車輛停車位,禁止非維修保養(yǎng)車輛停放。
六、負(fù)責(zé)操作起落桿,控制車輛進出維修站。
七、負(fù)責(zé)進場車輛登記。
八、負(fù)責(zé)出場車輛按規(guī)定放行。
九、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的保持。
日產(chǎn)4S店網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)
公司網(wǎng)絡(luò)維護:
1.實時監(jiān)控dms服務(wù)器通道隊列開啟情況。
2.實時監(jiān)控dms服務(wù)系統(tǒng)資源占用情況。
3.實時監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)帶寬用情況,保證有2M帶寬預(yù)留給服務(wù)器。
4.每天早上查看dms服務(wù)器是否備份成功。
5.定期對服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
6.一直保證協(xié)通XT800開啟,方便聯(lián)友遠(yuǎn)程操作服務(wù)器。
7.查看經(jīng)銷商,留意dms服務(wù)器升級公告,按時對dms進行升級,如升級不成功聯(lián)系聯(lián)友遠(yuǎn)程協(xié)助升級。
8.dms服務(wù)器升級后要對dms客戶端進行升級。
9.定期對財務(wù)U8服務(wù)器進行殺毒,系統(tǒng)漏洞修補。
10.每月月底最后一天對U8服務(wù)器和所有客戶端進行憑證傳輸版本檢查并截圖發(fā)送至dais-service@szlanyou.com.
11.每天查看服務(wù)器、路由器、交換機等運行的情況與環(huán)境。
12.檢查公司所有客戶端電腦是否安裝殺毒軟件,進行定期殺毒與漏洞修補。
13.檢查和優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點保證其延時都不高于100ms。
14.對公司內(nèi)部進行合理帶寬分配,保證所有員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。
15.每天檢查員工的上網(wǎng)情況,避免員工利用公司網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)購物、下載、游戲等行為。
16.使用dms管理員賬號登陸dms客戶端,給員工分配相應(yīng)權(quán)限。
公司辦公設(shè)備維護:
1.采購硒鼓色帶色帶芯等日常耗材,預(yù)留備份。
2.檢查打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用情況,確保正常運行。定期更換色帶、硒鼓。更換時做好記錄。
3.每月月底對辦公區(qū)的門禁密碼進行修改。
4.維護集團電話,保證正常運行。
5.實時查看公司監(jiān)控,保證各個監(jiān)控點運行正常,畫面清晰。
培訓(xùn)協(xié)辦工作:
1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影、功放等正常使用。
2.負(fù)責(zé)調(diào)查問卷、考試卷等材料的打印。
3.負(fù)責(zé)每次開班發(fā)放教材、聽課證。安排學(xué)員進行簽到,結(jié)束收回簽到表。
4.中午課程結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到員工餐廳用餐。
5.每次新開班需要進行合影,午餐結(jié)束后帶領(lǐng)學(xué)員到專營店門口進行合影。
6.幫助學(xué)員訂購返程火車票和飛機票。
7.協(xié)助大家做好培訓(xùn)相關(guān)的工作。
8.完成經(jīng)理分配的工作任務(wù)。