2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作;

3.將總經(jīng)理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發(fā)，保持與各部門之間的溝通;

4.負責總經(jīng)理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結(jié)及其它資料;

5.總經(jīng)理親自培養(yǎng)學習。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇2

任職條件

1.學歷背景 以文科類為主，本科以上學歷。

2.培訓及資歷 接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關(guān)系等方面的培訓。

3.工作經(jīng)驗

(1)有 2～3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

(2)有一定的獨立工作能力。

4.基本技能和素質(zhì)

(1)知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

(2)熟悉公司文檔管理。

(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。

(4)能獨立完成文書及檔案管理工作。

(5)具備較強的交往能力。

(6)具備一定的時間管理能力。

(7)工作效率較高。

(8)具備一定的洞察力。

(9)具備一定的分析、解決問題的能力。

(10)較強的中文、英文寫作能力。

(11)較強的中、英文讀說能力。

(12)中、英互譯能力。

(13)熟悉公文寫作。

(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

(15)思路清晰。

(16)品格高尚，道德素養(yǎng)好。

5.個性特征

(1)外向型性格。

(2)富有親和力。

(3)有耐心。

(4)主動積極。

(5)豁達樂觀。

(6)樂于助人。

(7)忠誠守信。

(8)工作嚴謹、敬業(yè)。

(9)責任心強。

(10)做事果斷、條理性強。

(11)保密意識強。

(12)具有團隊合作精神。

工作內(nèi)容

(1)協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務(wù)管理。

(2)根據(jù)總經(jīng)理工作情況，安排外來人員對總經(jīng)理的訪問、會見工作。

(3)負責高層會議籌備和記錄。

(4)參與商務(wù)談判。

(5)負責接待客戶來訪。

(6)翻譯公司所需的資料。

(7)對外交流時擔任翻譯。

(8)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。

(9)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。

(10)總經(jīng)理辦公室物品及文檔的管理工作。

(11)其他相關(guān)工作。

1.權(quán)力

(1)工作改進建議權(quán)。

(2)要求相關(guān)部門和人員配合工作的權(quán)力。

2.責任

(1)對工作質(zhì)量負責。

(2)如因工作失職，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任、行政責任。

(1)向誰報告工作：行政主管。

(2)監(jiān)督：無監(jiān)督對象。

(3)指導：無指導對象。

(4)合作者：總經(jīng)理辦公室同級職員。

(5)外部關(guān)系：協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會公共關(guān)系。

(1)辦公室為主。

(2)環(huán)境舒適。

(3)無職業(yè)病危害。

(1)身體健康。

(2)能承受高強度工作。

(3)氣質(zhì)佳。

(4)能夠加班。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇3

1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

3、負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

4、負責來往信件的處理工作;

5、負責按照總經(jīng)理的要求進行相關(guān)文件的收發(fā);

6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

8、負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務(wù)的落實情況，有任何情況及時向上反映;

10、認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇4

1、負責總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集;

2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件;

3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;

4、負責總經(jīng)理的差旅安排，包括：機票酒店的預(yù)定、日程安排;

5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇5

負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經(jīng)辦日程安排及管理;

協(xié)助部門領(lǐng)導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù);

文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇6

1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

9、完成其他臨時交辦的.任務(wù)。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇7

1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議；

3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的.溝通、傳達與協(xié)調(diào)；

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇8

1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務(wù)。

5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇9

1.負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關(guān)系;

2.接收、跟蹤處理訂單;

3.接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;

4.制定銷售，根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況;

5.掌握客戶動向，分析客戶預(yù)測，收集和管理客戶資料;

6.負責商務(wù)合同的履行，及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;

7.及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管;

8.跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;

9.完成總經(jīng)理交待的其他工作。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇10

1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作。

2、負責總經(jīng)理會務(wù)的.組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實。

3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排，內(nèi)外部接待工作。

4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進溝通反饋。

6、嚴格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

7、學習掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。

8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇11

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;

3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，處理日常事務(wù)，對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò)，來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇12

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負責董事長重要客戶的`接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜；

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇13

1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導的講話稿。

2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發(fā)出的`重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

3、負責編發(fā)《工作簡報》。

4、負責編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學院相關(guān)信息。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇14

1、協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程，并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預(yù)約或接待;

3、負責接聽工作電話，并根據(jù)實際情況予以妥善的&39;轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;

4、負責部門會議或商務(wù)會務(wù)安排，做好相關(guān)會議記錄;

5、下達總經(jīng)理任務(wù)目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇15

1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經(jīng)理批示，跟蹤反饋報告結(jié)果;

③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領(lǐng)導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇16

1、協(xié)助經(jīng)理對團隊進行管理，對日常工作進行合理安排，注重一切細節(jié)的處理。

2、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

4、處理客戶問題協(xié)調(diào)上下級關(guān)系。

5、認可公司企業(yè)文化，快速融入公司

6、提升自己，管理團隊，幫助新人快速成長。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇17

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);

4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

5、確定并安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理秘書職責有哪些篇18

1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

3、負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會議講話稿的`撰寫工作;

4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

7、負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。