辦公室活動職責(zé)
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、回收管理;
3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的&39;制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;
7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時(shí)回收歸還已完成使命的資產(chǎn);
8、項(xiàng)目部接待和重大活動管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;
9、認(rèn)真完成上級交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
辦公室活動職責(zé)篇2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、熟悉人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建及培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)公司管理制度的制定、招聘、培訓(xùn)、薪酬績效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司各崗位職位說明書、薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;
6、熟悉公司與經(jīng)銷商間的人力資源整體規(guī)劃;
7、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作和員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
8、公司安排的其他工作。
辦公室活動職責(zé)篇3
1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
辦公室活動職責(zé)篇4
1、全面統(tǒng)籌后勤事務(wù)工作開展(安保、保潔、食堂、宿舍等);
2、負(fù)責(zé)后勤保障、財(cái)產(chǎn)、安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂管理和規(guī)范，定期組織人員查檢;
4、協(xié)助會務(wù)接待的工作安排，及與相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
辦公室活動職責(zé)篇5
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的&39;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室活動職責(zé)篇6
1、全面負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生，電話接聽，來訪人員指引接待；
2、管理日常辦公用品，如采購，發(fā)放，倉儲等工作；
3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌，內(nèi)部標(biāo)識牌等；
4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室，接待安排客人來訪會議等；
5、管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā)，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
辦公室活動職責(zé)篇7
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。
(22)做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。
辦公室活動職責(zé)篇8
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認(rèn)真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認(rèn)真做好保密 工作，妥善保管使用印章、機(jī)密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實(shí)；
13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃，進(jìn)行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室活動職責(zé)篇9
1.負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。
3.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。
4.負(fù)責(zé)員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。
5.負(fù)責(zé)員工的勞動保險(xiǎn)辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。
6.負(fù)責(zé)公司員工勞動報(bào)酬的統(tǒng)計(jì)、核算工作。
7.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
8.負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的落實(shí)、檢查、監(jiān)督工作。
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建議。
11.員工薪金激勵問題的研究與建議。
12.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室活動職責(zé)篇10
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件：
1、全日制本科以上學(xué)歷;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);
3、反應(yīng)敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng)，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。
辦公室活動職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
辦公室活動職責(zé)篇12
1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。
4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級政府采購計(jì)劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。
6、負(fù)責(zé)對集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的`建設(shè)、管理工作。
7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。
8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。
10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。
辦公室活動職責(zé)篇13
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走（信）訪，及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習(xí)，并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的.遺霜）的困難補(bǔ)助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室活動職責(zé)篇14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)吉林區(qū)域建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的低壓電氣產(chǎn)品銷售工作,并以實(shí)現(xiàn)整體銷售指標(biāo)達(dá)成和業(yè)績增長為目標(biāo)。
2、開發(fā)所轄區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)地產(chǎn)及工商建類客戶,實(shí)現(xiàn)德力西產(chǎn)品的最大化覆蓋。
3、在吉林區(qū)域開發(fā)具有豐富建筑類項(xiàng)目資源、較強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)作能力的客戶,并發(fā)展為合作伙伴。
4、負(fù)責(zé)地產(chǎn)戰(zhàn)略大客戶及k800客戶在黑龍江區(qū)域項(xiàng)目的跟進(jìn)及落地執(zhí)行工作。
5、建立和維護(hù)本區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)客戶及經(jīng)銷商的客情關(guān)系和忠誠度,隨時(shí)關(guān)注客戶及經(jīng)銷商的需求、項(xiàng)目機(jī)會等信息,并提供最高效的解決方案。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,電氣自動化相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、五年以上低壓電氣行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn),熟悉低壓電氣銷售業(yè)務(wù),客戶開發(fā)和維護(hù)流程。
3、具備當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)及工商建類客戶資源者優(yōu)先。
4、熟悉吉林地區(qū)甲方客戶、設(shè)計(jì)院、總包安裝公司等客戶群體,并有豐富工程項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、人際交往及溝通能力,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,工作積極主動,執(zhí)行能力強(qiáng)。
辦公室活動職責(zé)篇15
一、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工廠辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理工廠文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)工廠電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負(fù)責(zé)工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集工廠各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。
八、安排、管理工廠車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)工廠制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)工廠各部門的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室活動職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的'保存、分類、歸檔、保管
辦公室活動職責(zé)篇17
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報(bào)及同學(xué)意見；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時(shí)間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的.保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報(bào)，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；
辦公室活動職責(zé)篇18
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。