行政文員職責崗位
2、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員職責崗位篇2
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的.管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員職責崗位篇3
1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員職責崗位篇4
職責描述:
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協(xié)調、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務
6、兩年行政工作經驗優(yōu)先錄取
行政文員職責崗位篇5
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。
2.每次會議前了解會議內容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。
二、文檔及財務保存:
1.將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評:
1.每學期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調,按照考評制度對干部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關文件及資料:
為進一步加強研究會的建設與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結材料。
行政文員職責崗位篇6
1.認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調各科車間,為保證本廠各項任務的實施作出積極努力。
2.負責本廠文書處理(包括文稿、總結、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負責本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領導下,協(xié)助工作、共青團開展各項工作。
5.負責廠規(guī)、廠紀的制定、實施督促檢查,及時掌握了解有關情況,協(xié)調與有關方面的關系,認真做好上傳下達,當好領導參謀和做好工作。
6.負責本廠精神文明建設和思想政治工作的實施,負責宣傳教育工作(包括形勢、任務、時事、政策、好人好事等),協(xié)助工會辦好職工政治、業(yè)務培訓和文娛活動的組織實施。
7.負責本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質和業(yè)務能力,定期學習時事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
行政文員職責崗位篇7
崗位職責:
1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關工作經驗;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政文員職責崗位篇8
1.有較豐富的心內科診斷與治療經驗;
2.利用醫(yī)療設備、器械、藥物、化學療法、輸氧、補充營養(yǎng)物質、輸血、止血、替代治療等手段治療內科疾病;
3.分析化驗和檢查報告,做出病情診斷;
4.在上級醫(yī)師的指導下開局醫(yī)囑,做出飲食、鍛煉建議;
5.能夠分析心電圖(含動態(tài))、血壓(含動態(tài))、超聲心動圖、胸片,同時熟悉活動平板、心電圖機等常見儀器的使用;
6.熟練掌握本專業(yè)理論知識,熟悉內科常見病、多發(fā)病的診斷及鑒別診斷、治療原則,同時必須具備多領域多學科的知識。
7.具有高度的責任心、良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具有良好的溝通能力和團結合作意識。
任職要求:
1.大專以上學歷,臨床醫(yī)學專業(yè);
2.有5年以上工作經驗,主治以上優(yōu)先;
3.熟悉心內科知識,擅長心血管病人治療,有相關診療經驗豐富;
4.有較強的服務意識,能夠積極主動融入團隊并認真按照專家要求實施診療;
5.良好的個人形象與氣質,注意個人衛(wèi)生和工作場所的整潔。
行政文員職責崗位篇9
1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。
3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
4.協(xié)助做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
5.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政文員職責崗位篇10
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員職責崗位篇11
1、負責數(shù)據(jù)錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現(xiàn)場作業(yè)生產日報表匯總成生產月報并分析;
3、負責部門生產物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門會議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領用及合理使用;
7、完成領導交代的其他事宜。
行政文員職責崗位篇12
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員職責崗位篇13
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員職責崗位篇14
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政文員職責崗位篇15
1、負責公司合同的復核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關文件的蓋章用印;
3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;
4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政文員職責崗位篇16
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤匯總。
6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時工作。
行政文員職責崗位篇17
1. 負責公司電話接線工作。
2. 負責公司人員招聘工作。
3. 負責新進員工試用評估工作,及簽訂勞動合同。
4. 負責接待好公司來訪的客戶。
5. 及時處理與打印公司相關文檔與資料等。
6. 負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
7. 員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
8. 做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
9. 全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力。
行政文員職責崗位篇18
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。