行政文員職責有哪些
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員職責有哪些篇2
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員職責有哪些篇3
1.有較豐富的心內科診斷與治療經(jīng)驗;
2.利用醫(yī)療設備、器械、藥物、化學療法、輸氧、補充營養(yǎng)物質、輸血、止血、替代治療等手段治療內科疾病;
3.分析化驗和檢查報告,做出病情診斷;
4.在上級醫(yī)師的指導下開局醫(yī)囑,做出飲食、鍛煉建議;
5.能夠分析心電圖(含動態(tài))、血壓(含動態(tài))、超聲心動圖、胸片,同時熟悉活動平板、心電圖機等常見儀器的使用;
6.熟練掌握本專業(yè)理論知識,熟悉內科常見病、多發(fā)病的診斷及鑒別診斷、治療原則,同時必須具備多領域多學科的知識。
7.具有高度的責任心、良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具有良好的溝通能力和團結合作意識。
任職要求:
1.大專以上學歷,臨床醫(yī)學專業(yè);
2.有5年以上工作經(jīng)驗,主治以上優(yōu)先;
3.熟悉心內科知識,擅長心血管病人治療,有相關診療經(jīng)驗豐富;
4.有較強的服務意識,能夠積極主動融入團隊并認真按照專家要求實施診療;
5.良好的個人形象與氣質,注意個人衛(wèi)生和工作場所的整潔。
行政文員職責有哪些篇4
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員職責有哪些篇5
1、負責本部門的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛柔并濟的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。
3、總務管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強調公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政文員職責有哪些篇6
1. 負責公司電話接線工作。
2. 負責公司人員招聘工作。
3. 負責新進員工試用評估工作,及簽訂勞動合同。
4. 負責接待好公司來訪的客戶。
5. 及時處理與打印公司相關文檔與資料等。
6. 負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
7. 員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
8. 做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
9. 全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力。
行政文員職責有哪些篇7
職責描述:
1、在影像科主任領導及上級醫(yī)師指導下,完成影像科日常工作。
2、貫徹落實影像科各項規(guī)章制度及醫(yī)療操作規(guī)程。
3、負責對客戶進行超聲檢查,規(guī)范報告。
4、對檢查結果進行追蹤,不斷提高臨床診斷符合率。
5、負責機器的維護、保養(yǎng)、操作前檢查、清潔防塵等。
6、參加影像科的值班及應班工作。
7、負責影像科物品的請購、保管、使用。
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,在以上綜合性醫(yī)院或婦產(chǎn)科專科醫(yī)院從事相關工作三年以上,中級以上職稱;
2、具有良好的技術、服務和較強的醫(yī)患溝通協(xié)調能力,責任心強,富有團隊精神;
3、具有扎實的專業(yè)理論和有關臨床知識,臨床經(jīng)驗豐富;會胎兒心臟彩超檢查、胎兒四維檢查;
4、有大型醫(yī)療器械上崗證;
5、能操作飛利浦ie33心臟彩超機優(yōu)先,會成人心臟彩超檢查優(yōu)先。
行政文員職責有哪些篇8
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管;
3、時刻記錄每項工作的工作進程;
4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5、時刻記錄每項工作的工作進程;
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8、案件的開立、支票的收取;
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員職責有哪些篇9
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。
8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政文員職責有哪些篇10
1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
行政文員職責有哪些篇11
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政文員職責有哪些篇12
1、統(tǒng)計人事考勤、管理宿舍;
2、組織員工體檢;
3、文件收發(fā)管理;
4、負責辦公室各部門后勤保障工作;
行政文員職責有哪些篇13
負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員職責有哪些篇14
1、負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;
2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內部辦公環(huán)境;
5、負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7、負責會議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員職責有哪些篇15
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的&39;領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員職責有哪些篇16
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政文員職責有哪些篇17
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員職責有哪些篇18
1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質文件管理和發(fā)送;
4、協(xié)助行政部申辦資質;
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。